GDV es nuestra marca comercial y representa un compromiso basado en una filosofía y un método de trabajo.

Transcripción

1 REPROVALLÉS, empezó hace más de 35 años a prestar servicio técnico a equipos ofimáticos y estamos en continua evolución para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes. GDV es nuestra marca comercial y representa un compromiso basado en una filosofía y un método de trabajo. En la actualidad somos un proveedor de servicios que se ha especializado en reducir los costes de producción y gestión de los documentos de nuestros clientes. Para ello realizamos un análisis de la situación actual y proponemos un ahorro de, como mínimo, del 15%. VIVIMOS EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, LA INFORMACIÓN ES UN ELEMENTO VITAL EN LAS ORGANIZACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES Y PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y

2 SEGÚN DIFERENTES CONSULTORAS INDEPENDIENTES, UNA CORRECTA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS, INCLUYENDO LOS DISPOSITIVOS NECESARIOS PARA IMPRIMIR Y ESCANEAR, PUEDE ACARREAR IMPORTANTES AHORROS A LAS EMPRESAS. ADEMÁS, Y SEGÚN LA COSNSULTORA IDC GRUP:

3 Mediante la utilización de GDV, que es nuestra metodología de trabajo, ofrecemos a las empresas una solución que se compone de hardware, software y servicio y que permite conseguir una mejora en la Gestión de los Documentos y una reducción de los costes actuales. Nuestro método se compone de 4 fases:

4 1. SERVICIO DE AUDITORÍA: CONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN A CTUAL ANÁLISIS FUNCIONAL INVENTARIO DE DISPOSITIVOS, VOLÚMENES, PLANIMETRÍA, FUNCIONALIDADES NIVEL DE SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS ANÁLISIS ECONÓMICO COSTE DE TCO COSTES DIRCTOS E INDIRECTOS ANÁLISIS DOCUMENTAL PROCESOS INTENSIVOS EN DOCUMENTOS 1. SERVICIO DE AUDITORÍA: PROPUESTA DE MEJORA HARDWARE EQUIPOS DE IMPRESIÓN (MFP, IMPRESORAS) SOFTWARE GESTIÓN REMOTA DE FLOTA Y ACCOUNTING GESTIÓN DOCUMENTAL SERVICIOS MANTENIMIENTO IN-SITU CALL CENTER MEJORA CONTINUA

5 2. IMPLANTACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA SOLUCIÓN. 1. TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS 2. CARGA DE DRIVERS EN EL SERVIDORY EN UN MÁXIMO DE 5 PCs DE USUARIOS 3. APOYO DE NUESTRO PERSONAL TÉCNICO A LOS USUARIOS EN EL USO DE DRIVERS Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS 4. CONFIGURACIÓN POR DEFECTO DE LOS EQUIPOS: DOBLE CARA, DÚPLEX Y B&N EN LUGAR DE COLOR. 5. FORMACIÓN A LOS USUARIOS 6. DESCARGA DE GUÍAS RÁPIDAS 7. DEFINICIÓN E IMPLANTACIÓN DE POLÍTICAS RELACIONADAS CON AUTORIZACIONES Y PROCESOS DE ESCAN Y FAX 3. GESTIÓN DE LA SOLUCIÓN SOFTWARE FLEETMANAGER Servicio de asistencia técnica Help desk Gestión remota de la flota Personal técnico in-situ Servicios personalizados ENVÍA LAS ALERTAS PROGRAMADAS CLIENTE SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO CONTRATADO

6 4. SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINÚA GDV utiliza un programa para realizar Accouting de copiado e impresión e implementar reglas de gestión de dispositivos Es una solución basada en servidor de impresión, con lo que no interactúa en las estaciones de trabajo de los usuarios Dispone de más de 60 tipos de informe, aportando información desde el punto de vista de: uso de los dispositivos ( quien, el qué y cuando ha generado coste sobre el dispositivo) Coste de usuario Coste departamental Permite en caso necesario imponer cuotas de uso de funcionalidades del dispositivo ( cuota de impresión a color) Asegura una total compatibilidad mediante la integración con tecnologías de directorio como LDAP y Active Directory y soporte de entorno Cluster Mediante la aplicación de Reglas podremos imponer criterios de redireccionamiento de trabajos según diferentes criterios: Número de páginas Tamaño del spool de impresión Impresión color o BN, duplex O criterios de disponibilidad del dispositivos: off-line, atasco de papel, no disponible

7 BENEFICIOS GDV MENOS COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS MÁS SEGURIDAD MAYOR PRODUCTIVIDAD MENOR TIEMPO DE GESTIÓN DE DISPOSITIVOS TODOS LOS SERVICIOS INCLUÍDOS EN EL PAGO POR USO MAYOR CONTROL