Relatoría de Actividades

Transcripción

1 Relatoría de Actividades

2 Presidenta: Vicepresidenta: Secretaría General: Tesorera: Vocales: Suplentes: Suzana Cavenaghi (Brasil) Sonia Catasús (Cuba) Enrique Peláez (Argentina) Irene Casique (México) Adela Pellegrino (Uruguay) Jorge Rodríguez Vignoli (Chile) Lucero Zamudio (Colombia) Diego Enrique González Galbán (Cuba) Paula Miranda-Ribeiro (Brasil) Juan María Carrón (Paraguay) 2

3 Consejo Consultivo Alejandro Canales (México) Alejandro Guillén (Ecuador) Brígida García (México) Carmen Miró (Panamá) Dora Celton (Argentina) George Martine (Brasil) Juan Chackiel (Uruguay) Maria Coleta Oliveira (Brasil) Comité de Fiscalización Ivonne Rosa Szasz Pianta (México) Anitza Freitez (Venezuela) Comité Electoral Miembros titulares: Cristina Marta Massa (Argentina) Doris Cardona Arango (Colombia) Dina Li (Perú) Miembros suplentes: Carmen Varela (Uruguay) Nubia Ruiz (Colombia) 3

4 Publicaciones 1) apoyar a la revista; 2) consolidar el Comité de Publicaciones; 3) establecer formas de distribución entre los socios; 4) apoyar el editor de la revista en el sentido de obtener la indexación de ésta; 5) publicación de libros - seguimiento a la Serie Investigaciones; 6) apoyar publicación de series dirigidas a la Enseñanza en Demografía y publicación de trabajos de Seminarios Temáticos ; 8) posibilidad de una línea de publicación que difunda novedades sea de políticas, investigaciones o nuevos datos sobre población, que pude combinar descripción y opinión (sobre todo en el caso de políticas e investigación). Comunicación y advovacy en la Página Web: directorio de socios, Apuntes, e-books, Páginas de Redes de Investigación, cursos a distancia Incrementar el intercambio sustantivo entre los asociados y ampliación del número de socios Ampliación de las Redes de Investigaciones Seminarios, cursos de capacitación y entrenamiento Establecimiento de vínculos con otras asociaciones afines Generación de conocimiento en la producción de datos Organización del IV Congreso 4

5 Esfuerzo Conjunto Trabajo Colectivo Optimización de Recursos 5

6 Instalación del Consejo Consultivo Creación de dos comités especiales: Publicaciones y Reforma Estatutaria 6

7 Algunos objetivos de la reforma propuesta al Estatuto de la ALAP son: 1. Flexibilizar el funcionamiento del Consejo de Dirección de la ALAP (CD) mediante la definición adecuada de los roles y funciones de los diferentes integrantes (como secretario de finanzas y secretaría administrativa) 2. Se busca que el manejo y la rendición de cuentas bancarias no esté centralizada exclusivamente en la figura del Presidente de la ALAP, y en su firma vinculada a otros miembros del Consejo de Dirección, como hasta ahora. 3. Especificar con más detalle las actividades vinculadas al manejo de los fondos de la ALAP mediante la definición de mayores precisiones acerca de la rendición de cuentas, sin que ello lleve a entorpecer el funcionamiento y el manejo de los fondos (cuentas de entradas y salidas) por parte del CD auditorias 4. Conformar el Comité Consultivo de la ALAP con ex-presidentes y con profesionales de trayectoria designados por el Consejo de Dirección. 5. Definir un capítulo sobre publicaciones de ALAP y su normalización. 7

8 Fortalecimiento Nominación y renovación del Comité Establecimiento de reuniones periódicas con tablas, actas y seguimiento de los acuerdos Formalización Definición de propuesta de la Línea Editorial de ALAP Reglamentos de cada publicación: instancias, responsabilidades, funciones, rutinas, procedimientos Propuesta de utilización de las Normas Editoriales de CLACSO revisada y adaptada para ALAP Regularización de RELAP Nos. 3 (2008) y 4-5 (doble 2009) distribuidos No. 6 (1-2010): disponible versión preliminar en forma virtual No. 7 (2-2010): previsto para fines de

9 Comunicación /Divulgación de ALAP 9

10 Reformulación del Boletín Design Contenido División por Secciones Editorial Novedades Próximo Congreso Noticias ALAP Panorama de las Redes Noticias de Asociaciones Ofertas Educativas Ofertas Laborales Nuevos Socios 10

11 En 2010 introdujimos los comunicados a los socios Más ágil Informaciones puntuales Mayor frecuencia 11

12 Administración de la web Desarrollada por empresa Argentina en Córdoba (NEOSUR) Página actualizable de cualquier conexión a internet (varios niveles de acceso a administración) a través de JOOMLA Organización en línea del congreso y otros seminarios Inscripción de socios en línea Inclusión de pagos en línea Inclusión de consulta a directorio de socios Inclusión de herramienta de publicación rápida (APUNTES) Inclusión de pagina con ACCESO RESTRINGIDO a los socios Utilización de la WEB Varios apartados de NOTICIAS Acceso a publicaciones completas Sub-paginas de las redes de Investigación Sub-paginas de Eventos de ALAP, etc. 12

13 Versión en Español e Inglés Distribuido en varias instituciones en América Latina Distribuido en el Congreso de PAA en 2009 Distribuido a todos los inscriptos en la Conferencia de IUSSP de

14 14

15 Publicaciones e investigación de ALAP 15

16 En 2009 se publicaron: 4 libros de la Serie Investigaciones 1 libro de la Serie e-investigaciones Serie Investigaciones No. 6 Serie Investigaciones No. 7 Todos con registro de ISBN 16

17 Primera publicación en Inglés de ALAP Trabajos presentados en la Sesión de ALAP en PAA en 2009 y en IUSSP 2009 Serie Investigaciones No. 8 Serie Investigaciones No. 9 Todos con registro de ISBN 17

18 Una herramienta para conocer, explotar y divulgar Creado con el software Emagcreator, adquirido por ALAP 18

19 La REVISTA LATINOAMERICANA DE POBLACIÓN (RELAP) es una revista de la Asociación Latinoamericana de Población Editor: Alejandro Canales, Universidad de Guadalajara (México) Editor Adjunto: Dídimo Castillo Fernández, Universidad Autónoma del Estado de México/CIEAP (México) Impresas en 2010, con Registro de ISSN Año 1 No. 1 Jul-Dic 2007 Año 2 No. 2 Ene-Jun 2008 Año 2 No. 3 Jul-Dic 2008 Año 3 No. 4-5 Ene-Dic 2009 Año 4 No. 6 Ene-Jun

20 20

21 9 redes funcionando, con subsitios en página web ALAP 1. Vulnerabilidades - Relatoría Formación, comportamientos y representaciones sociales de la familia en LA Relatoría Red Envejecimiento - Relatoría Red Lafam - Relatoría Red Indígenas 6. Red Salud - Relatoría Red Medio Ambiente - Relatoría Red Movilidad (internacional) 9. Red SSR - Nueva red en Relatoría Actividades de la redes Informes formales: reuniones Congreso y luego página web Espacio para las actividades de las Redes en los Boletines e Informativos de ALAP y en la sub-paginas de la WEB Actividades con el Consejo de Dirección: Publicaciones (libros y RELAP), Seminarios (Lima, octubre 2009), Sesión de ALAP en IUSSP, Sesiones del IV Congreso 21

22 Formalización, activación y rutinización de la relación Redes - CD Encargado de las Redes en el Consejo de Dirección Interacciones regulares (correos, pláticas, teleconferencias) Realizada dos reuniones regulares anuales (teleconferencias, actas en la página web) Formalización de la Reunión de las Redes en el IV Congreso de ALAP en La Habana, Cuba Plan de trabajo futuro Ampliación de la participación Incentivo de actividades inter-redes En caso de continuidad de la Red: indicación del moderador para la próxima gestión entre sus pares Red Asociada de ALAP Colaboración ALAP-Red Latinoamericana de Encuestas sobre Demografía y Salud

23 Taller "Salud Sexual y Reproductiva, migración, violencia de género y adolescente y jóvenes: Integración de abordajes y evidencias científicas" Realización: ALAP Colaboración: APDP Apoyo: UNFPA-LACRO Coordinación: Irene Casique Local: Lima/Perú Fecha: 12 y 13 de Octubre de módulos Pobreza y Embarazo Adolescente (Jorge Rodríguez Vignoli) Migración y Salud Sexual y Reproductiva (Xochitl Castaneda) Migración y Violencia de Género (Rodolfo Casillas R.) 23

24 Asistencia técnica de la ALAP a la Oficina Nacional de Estadísticas de la República de Cuba en 2010 Tema: Evaluación de Programas Informáticos para Proyecciones de Población Responsables por ALAP: Leandro M. González y Enrique Peláez Por la ONE: Enrique González Galbán, Juan Carlos Fernández Suárez, María del Carmen Franco Suárez, Daniel Miralles Taset y Pablo Cardoza Magallón. Objetivo General 1. Evaluar, de conjunto con especialistas de la ONE, las fortalezas, debilidades y factibilidad de utilización de programas disponibles para la elaboración de Proyecciones de Población o de desarrollo de nuevos programas. 2. Generar un espacio de discusión e intercambio de experiencias sobre Proyecciones de Población entre los socios de ALAP. Resultados En la WEB de ALAP en APUNTES Pre-eventos sobre Estimaciones y Proyecciones de Población: Nuevas demandas, metodologías y la formación de red de investigación en América Latina y el Caribe realizado en La Habana, 16 de Noviembre de

25 Eventos 25

26 Invitaciones para participación y/o representación 1. Enseñanza: Reunión Applied and Technical Demographic Training in Developing Countries: Towards an Agenda for Re-vitalisation, en de marzo de 2009, organizado por IUSSP y su Training Committee, y financiada por UNFPA-NY, realizada en The Hague, The Netherlands, en el Netherlands Interdisciplinary Demographic Institute (NIDI). 2. Seminario Brasil 15 anos após a Conferência do Cairo, organizado por ABEP, Belo Horizonte, 11 e 12 de agosto de Seminario Regional CELADE Avances y acciones claves para la implementación del Programa de Acción de El Cairo a 15 años de su aprobación organizado por Celade, en la mesa redonda El consenso de El Cairo desde una perspectiva regional más allá de 2014 en Santiago, 8 de octubre de Participación en Seminario Cairo+15: Avances y Desafíos Actuales: una mirada hacia el futuro (2014, 20 aniversario) en Asunción Paraguay en 24 y 25 de noviembre de 2009, organizado por UNFPA/Paraguay y con apoyo de la Asociación de Población de Paraguay ADEPO 26

27 Invitaciones para participación y/o representación 5. Seminario internacional El Buen Vivir: democracia, movilidad humana y territorio, en Quito/Cuenca en 17, 18 y 19 de noviembre de 2009, organizado por El Programa de Población y Desarrollo Local Sustentable de la Universidad de Cuenca. 6. Seminario sobre Envejecimiento, políticas públicas y desarrollo en América Latina. Retos presentes y necesidades futuras", Ciudad de la Habana, Cuba, de Mayo 2010, organizado por UNFPA-Cuba y otros. 7. Participación en las reuniones de las Asociaciones de Población: AVEPO - Venezuela en 2009; IUSSP Marrakech en Financiamiento de ALAPIAN@S (8) en la Conferencia APDP Perú, 2009; AEPA Argentina, 2009; y ABEP Brasil, 2010 Visitas de ALAP a otros países para divulgación y promoción de ALAP Colombia y Perú 27

28 1. Sesión en el Encuentro anual de PAA, abril de 2009 Financiado por PAA. Tema: Fertility, Contraception, and Reproductive Health in Latin America 2. Sesión en XXVI Conferencia de IUSSP, septiembre de 2009 Financiado por los ponentes Tema: Demographic transformations, convergences and inequalities in Latin America: what the future holds? 3. Seminario Internacional sobre Salud Sexual y Reproductiva en América Latina- Avances/retrocesos a la luz de Cairo +15 y los Objetivos Del Milenio en Lima, Perú, octubre 2009, con la Red de Investigaciones de SSR de ALAP 4 mesas redondas invitadas y 3 sesiones regulares por convocatoria 4. IV Congreso de ALAP, en La Habana, Cuba, Detallado a seguir 5. Sesión en el Encuentro anual de PAA, 2011 En organización financiado por PAA 28

29 La Habana, Cuba, de noviembre de Condiciones y Transformaciones Culturales, Factores Económicos y Tendencias Demográficas en Latinoamérica Planificación temprana Definición de calendario mayo de 2009 Convocatoria temprana (octubre de 2009) Desafíos organización a la distancia Una reunión presencial de parte de la Directiva, con ocasión del Congreso de LASA, en Río de Janeiro Una reunión del Comité Científico y organizador en IUSSP 1ª visita Comité Internacional (2 personas) a Cuba en 07/2009 2ª visita Comité Internacional (2 personas) a Cuba en 05/2009 (en seminario financiado por UNFPA-Cuba) Todo lo demás por skype (y apoyo de UNFPA-Cuba para comunicación local) Implementación de innovaciones en la organización 29

30 Innovaciones Apertura de consulta a los socios para envío de propuestas de sesiones Cambio en la forma de selección primero resumo corto y después trabajo completo Implementación de la evaluación ciega Inclusión de comunicaciones orales (rápidas) Inclusión de Eventos paralelos Actividades financiadas y co-organizadas con PAA (Panel y evento paralelo) Sesiones con asociación Regional de África y de Asia financiado por UNFPA-NY Realización en hotel Contratación de empresa para organización Postulación a Asistencia Económica para Viaje al IV Congreso de ALAP y selección por criterios preestablecidos 30

31 688 resúmenes recibidos 418 trabajos completos o resúmenes extendidos recibidos 180 seleccionados y confirmados para Sesión Regular 62 seleccionados y confirmados para Comunicación Oral 53 seleccionados y confirmados para Sesión de Poster 116 evaluadores registrados en el sistema 500 evaluaciones enviadas por el sistema Financiadores y Colaboradores PAA 31

32 1 conferencia inaugural (con dos exposiciones) 4 sesiones plenarias 12 mesas redondas 45 sesiones regulares 13 sesiones de comunicación oral 1 sesión de poster 5 pre-eventos, 8 sesiones de divulgación de libros; 1 presentación de video; 2 reuniones paralelas ; reunión de la redes de investigación 32

33 Programación 33

34 Socios de ALAP 34

35 Política de adhesión de más socios, sobre todo de países subrepresentados. Prioridad de invitación a participación en las actividades de ALAP Prioridad de financiamiento a actividades promovidas por ALAP Acceso especial a las herramientas de la WEB Envío de publicaciones Facilitación: implementación de inscripción y pago de cuotas en línea Cerca de 100 socios nuevos en Total de 502 socios en 5/11/ al día (no deben cuotas) 105 (deben 1 cuota -2010) 244 en deuda por dos o más años (25 no han pagado desde 2004; 74 deben 4 o más años y 145 con 2 o 3 años de deuda) Necesidad de expandir los socios de ALAP sobre todo en países andinos, Caribe y Centroamérica. De los 100 socios nuevos el 20 % vino de países andinos y Caribe. 35

36 Brasil Argentina México Colombia Uruguay Chile Cuba España Paraguay Estados Perú Venezuela Costa Rica Ecuador Honduras República Francia Bolivia Haiti Canadá Japón Mozambique Puerto Rico Nicaragua Finlandia Senegal Panamá El Salvador Guatemala Numero de Socios Gráfico: Socios de ALAP por países, según situación de las cuotas. 5/11/2010 Ir Cuadro Social al día o deuda en 2010 Socios con deuda Información: AEPA (Argentina) 275 socios, 81 al día; 72 socios al día de ALAP son Argentinos Fuente: Base de datos de socio de ALAP, consulta en 05/11/

37 Consultas por nombres, temas, países y resultado con pequeño perfil Colombia 37

38 38

39 Informaciones NO autorizadas para divulgación 39

40 Informaciones AUTORIZADAS para divulgación 40

41 Administrativo Septiembre de 2009 contratación de asistente administrativa para ALAP Tatiana Shimamoto Administración y ejecución de secretaria y parte contable A partir de mayo de Asistencia en la actualización del contenido de la WEB Realización de auditoria externa y especializada para proyectos de UNFPA-ALAP de 2008 y 2009 Consolidación de los balances contables y rutinización de los procedimientos financiero/contables empresa contable contratada (Pedroza Contadores Ltda) 41

42 Financiero Fuentes de financiamiento Ingresos 2009 Ingresos 2010 TOTAL $123, $167, Ingresos corrientes $123, $38, Proyectos - UNFPA-NY $120, $31, Membresía ALAP $3, $6, Ingreso para el Congreso 2010 $129, UNFPA-Lacro $68, Ford México $10, Banco Mundial $4, PAA (amenidades y asistentes curso) $18, UNFPA-NY (Traducción) $7, Estimativa Inscripciones $20, PAA UNFPA-NY UNFPA países Brasil, Chile, Argentina, Uruguay, Perú, Paraguay, Venezuela todos ponentes del panel y curso Todos sesiones de África y Asia varios participantes 42

43 Desafíos Redes de Investigación: Aumentar participación e interacción Empoderamiento institucional y financiero, Producción propia Utilización de las herramientas WEB Socios: Aumentar número Aumentar compromisos/pagos Financiamientos: Garantizar logística de seminarios y Congreso 2012 Gastos corrientes - secretaria Publicaciones: Recursos Distribución 43

44 44

45 45

46 Volver 46

47 Volver 47

48 Volver 48

49 Volver Cuadro: Socios de ALAP por países, según situación de las cuotas. 5/11/2010. Pais Social al día o deuda en 2010 Socios con deuda Grand Total Brasil Argentina México Colombia Uruguay Chile Cuba España Paraguay Estados Unidos Perú Venezuela Costa Rica Ecuador Honduras República Dominicana Francia 5 5 Bolivia 2 2 Haiti 1 1 Canadá 1 1 Japón 1 1 Mozambique 1 1 Puerto Rico 1 1 Nicaragua 1 1 Finlandia 1 1 Senegal 1 1 Panamá 1 1 El Salvador 1 1 Guatemala 1 1 Grand Total