Protocolo de actuación para la entrega de EPI SGM-PA

Transcripción

1 Protocolo de actuación para la entrega de EPI SGM-PA Servicio de Mantenimiento de la Universidad de Sevilla Contenido 1.- Objeto y alcance del documento Normativa de referencia Selección y adquisición Entrega Equipos disponibles en el campus Uso y mantenimiento Contratados y nuevas incorporaciones Reposición Incidencias Empresas externas Relación de equipos (EPI) Formularios de suministro de EPI y de renuncia (registros)... 6 Control de revisiones... 7 Elaboración de la propuesta: Revisión: Aprobación: Fecha: 11sep14 Fecha: 11sep14 Fecha: 11sep14 Universidad de Sevilla Septiembre de 2014

2 1.- Objeto y alcance del documento En este protocolo se describe el mecanismo mediante el cual, en estrecha colaboración con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Se villa (SEPRUS), el Servicio de Mantenimiento garantiza la disponibilidad de los equipos de protección individual necesarios para optimizar la seguridad de todo su personal. 2.- Normativa de referencia El presente protocolo se ha definido conforme a las normas internas en materia de Prevención de Riesgos Laborales propias de la Universidad de Sevilla (a través del SEPRUS), que a su vez responden a la normativa legal de aplicación. 3.- Selección y adquisición La selección de los EPI es un proceso continuo en el cual intervienen los siguientes agentes: Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SEPRUS) Delegados de Prevención Trabajadores Casas Suministradoras Unidad de Compras del Servicio de Mantenimiento (U.C.) Otros Responsables Los criterios que se siguen, legalmente establecidos, son los siguientes: Si no es posible eliminar el riesgo, aislarlo o aminorarlo, se seleccionará el EPI adecuado al riesgo frente al que se quiere proteger. El EPI deberá de llevar un marcado en el que figurará con claridad las siglas CE de la Comunidad Europea, una numeración que identifica al equipo y algunos símbolos que alertan de la protección que ofrece. La explicación de todo ello deberá indicarse en el folleto que se entrega con el equipo y que estará escrito en castellano. La comodidad y la facilidad en el uso, son aspectos importantes a considerar. Hay que hacer compatible la seguridad con la comodidad. El objetivo al entregar un EPI es que se use y prevenir riesgos y evitar accidentes. Un EPI incómodo o que haga sentirse al trabajador ridículo, no se suele usar. La adquisición, se entiende como el final del proceso y será el resultado de las negociaciones de la Unidad de Compras con las distintas casas suministradoras. Será habitualmente la U.C. quien realice los pedidos. No obstante esto no impide que en determinadas circunstancias se compren desde el Campus a través de "Vales de Pedido", siempre y cuando sea reposición de los ya establecidos en el proceso de selección. Página 2 de 7

3 Cualquier incidencia o imprevisto se comunicará a la UC o directamente al SEPRUS. 4.- Entrega Se establece como almacén central para la recepción, codificación y aprovisionamiento de material de seguridad el ubicado en el Campus Reina Mercedes (Teléfono: / Fax: / mantenreimer@us.es ) Desde el almacén central se distribuirán los EPI que cada Campus irá a retirar, firmando el impreso de entrega correspondiente para justificar la "Salida de Almacén" Los EPI se entregarán a los trabajadores en principio, en función de su oficio y siguiendo los criterios de prioridad establecidos por el SEPRUS, con la siguiente documentación: Impreso de entrega donde se indicará el nombre, oficio y Campus del trabajador, relación de equipos que se le entrega y fecha. Será firmado por el interesado y por el Encargado de Campus. Una copia se archivará en la carpeta personal del trabajador (al igual que se procede con la entrega de herramientas y el disfrute de vacaciones o días de asuntos propios) y una copia se remitirá a la U.C. para control y envío de otra copia al SEPRUS. Hoja donde se contemplan las NORMAS a considerar con los EPI. Folletos informativos y explicativos por cada uno de los equipos entregados. En el supuesto de que no se pudiera realizar la entrega en estas condiciones, consultar el apartado de INCIDENCIAS. 5.- Equipos disponibles en el campus Con independencia de los EPI entregados individualmente, cada Campus tendrá disponible en su almacén una dotación de equipos para uso general como un arnés o equipos para uso puntual de algunos oficios. Y es que algunos oficios no tienen previsto determinados EPI, pero en ocasiones puede ser necesario entregar un equipo para proteger un riesgo al que habitualmente no se expone. Para ello, se conservará una dotación mínima de dos unidades de la relación de EPI que se indica en el apartado de RELACIÓN DE EQUIPOS. La entrega por esta causa o por las previstas en el apartado de REPOSICIÓN, se efectuará rellenando el formulario de entrega establecido por el SEPRUS y se remitirá por correo el electrónico a la U.C. Si se detectase la necesidad de algún equipo no disponible en el Campus ni en el almacén central o bien no prevista en la relación de equipos seleccionados, se consultará previamente con la U.C. (compras@us.es) y en su caso, con el SEPRUS. Página 3 de 7

4 6.- Uso y mantenimiento El trabajador será responsable de cada EPI que se le entregue y deberá usarlo siempre que su trabajo lo requiera, según el riesgo al que se enfrente, y mantenerlo en perfectas condiciones de uso (Ver hoja de NORMAS que se adjunta en las entregas). En los supuestos de que los equipos tengan una fecha de caducidad o sean de un solo uso o desechables, deberá procurar que le sean sustituidos en el Campus de inmediato. Aquellos equipos para los que se prevea una mayor frecuencia de uso, se entregarán en un número de unidades adecuado para evitar interrupciones en la jornada de trabajo ni obligar al trabajador a estar continuamente reclamando su sustitución. Si esta cuestión plantea alguna problemática, se deberá consultar el apartado de INCIDENCIAS. 7.- Contratados y nuevas incorporaciones Al personal que se incorpore al Campus con carácter fijo o temporal, con independencia de la duración de su contrato, se le entregarán los EPI correspondientes a su oficio. El procedimiento a seguir en estos casos es el siguiente: Se han de presentar en primera instancia en la oficina central del Servicio de Mantenimiento para que se les comunique el Campus al que se les destina y para que se registre su incorporación en la "Base de Datos de Personal" que se gestiona totalmente actualizada y a la que se le incorporan todos los cambios en la situación de los trabajadores. Se les entregará un impreso informativo relativo a su incorporación al Servicio de Mantenimiento de la Universidad de Sevilla y en concreto relativo a los EPI (Ver ANEXO III) Se personarán en el almacén central del Campus Reina Mercedes a recoger sus equipos y posteriormente se presentará al Encargado del Campus al que se destine. 8.- Reposición Los EPI caducados, gastados si son desechables o de un solo uso, estropeados o extraviados, habrán de ser repuestos a la mayor brevedad posible. Para ello, se dispondrá de un stock mínimo de 2 unidades por cada equipo previsto, tal como se ha indicado anteriormente, y se solicitarán al almacén central en el supuesto de que no se tengan existencias. Para la reposición en los supuestos de deterioro, extravío (pérdida o robo) o caducidad se deberá tener en cuenta lo previsto en el apartado de INCIDENCIAS. En cualquier caso, las sucesivas entregas deberán de ser efectuadas según lo previsto en el apartado de ENTREGAS. Página 4 de 7

5 9.-Incidencias Una cuestión importante a tener en cuenta en la gestión de EPI es el de las incidencias. Para ello, se ha diseñado un impreso para registrarlas y enviarlo a la UC. El objetivo es conocerlas, hacer las consultas necesarias y darle solución a los problemas a la mayor brevedad posible. No obstante, se pueden prever algunas. Por eso, a continuación se incluye una tabla con determinadas situaciones que se pueden presentar y la respuesta que se le ha de dar: SITUACIÓN Y RESPUESTA Ya tengo alguno de los que equipos que me entregan... Devolver los antiguos, salvo que se encuentren en buen estado de uso. Me falta algún equipo que necesito, Qué he de hacer?... Que indique el riesgo del que se quiere proteger y se anota en el impreso de incidencias y se envía por fax a UC. No quiero este EPI porque...(diferentes causas) Se utiliza el formulario de renuncia establecido por el SEPRUS y se remite por correo electrónico a la UC. Ha desaparecido un EPI (pérdida, robo, etc...) Reponer el equipo, anotar la incidencia y enviar por fax a UC. Acabo de incorporarme y vengo a retirar los Equipos de Protección Comprobar que en la Oficina Central le han entregado información al respecto. (Ver apartado de CONTRATADOS Y NUEVAS INCORPORACIONES) Empresas externas La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a todas las empresas y a todos los trabajadores sin excepción. La condición de ser una empresa privada o pública es independiente de las medidas de protección que se adopten, con los EPI, con las escaleras, andamios o herramientas que se utilicen en la ejecución de los trabajos. 11.-Relación de equipos (EPI) La relación de equipos básicos serán preferentemente los siguientes salvo imposibilidad o sustitución de modelos. En estos casos se pueden proponer modelos alternativos. Casco de Seguridad en ABS. Gafa integral. Gafa de Protección. Máscara gases y vapores. Orejeras. Par de Guantes aislamiento eléctrico. Par de Guantes contra el frío. Par de Guantes. Par de Guantes de nitrilo. Modelo: HC-41/2987 o equivalente Modelo: CONCORDE o equivalente Modelo: EAGLE-KN o equivalente Modelo: 3M 4255 o equivalente Modelo: QM-24 o equivalente Modelo: Electrosoft clase 00 o equivalente Modelo: Therm-a-Grip o equivalente Modelo: Soldador o equivalente Modelo: Solknit o equivalente Página 5 de 7

6 Arnés. Mascarilla Autofiltrante. Visor adaptable a casco. Mono desechable. Modelo: Mira A-10 o equivalente Modelo P2-3M 8822 o equivalente Modelo: FCMY o equivalente Modelo Tyvek o equivalente 12.- Formularios de suministro de EPI y de renuncia (registros) Establecidos por el SEPRUS y disponibles en la página web del Servicio de Mantenimiento: NORMAS BÁSICAS POR LAS QUE SE DEBE DE REGIR LA ADQUISICIÓN Y USO DE EPI POR PARTE DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA Los Equipos de Protección Individual (EPI) deben ser utilizados exclusivamente dentro del Servicio de Mantenimiento cuando no se puedan realizar modificaciones alternativas sobre los procedimientos de trabajo que entrañen algún tipo de riesgo o sobre la reducción del riesgo de los productos químicos utilizados. Si alguno de los procedimientos de trabajo que desarrolla puede ser modificado para reducir su riesgo, esta debe ser la medida que debe tomar. Si no conoce exactamente como modificar los procedimientos de trabajo o reducir la peligrosidad de los productos químicos que utiliza debe ponerse en contacto con su superior jerárquico para que se arbitren las medidas oportunas y siempre que lo estime oportuno al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SEPRUS). Si considera necesario el empleo de algún equipo de protección individual nuevo, debe comunicarlo a su Encargado para que a través de la Unidad de Compras (U.C.) se estudie y resuelva la situación planteada. Antes de usar cualquier equipo de protección individual debe leer cuidadosamente el manual de instrucciones que debe acompañarlo. Si su equipo de protección individual no posee el folleto informativo, reclámelo a la persona que se lo ha suministrado. El folleto informativo debe conservarse permanentemente en un lugar perfectamente accesible. Los EPI deben cuidarse y utilizarse correctamente. Si no conoce el procedimiento para utilizar correctamente el equipo debe leer el folleto informativo o comunicárselo a su superior jerárquico para que se puedan adoptar las medidas necesarias para solventar el problema. Debe colocar el equipo de protección individual después de su utilización en el lugar indicado para ello. Los equipos de protección personal deben estar disponibles en todo momento, siempre que no se esté utilizando, con objeto de que puedan ser supervisados periódicamente, en caso de que se considere necesario. Cuando se detecte cualquier defecto, daño o anomalía en el equipo de protección individual que pueda entrañar una perdida en la eficacia de protección para la que se ha diseñado debe informar inmediatamente a su superior jerárquico. Cualquier duda o consulta que quiera hacer sobre la adquisición o empleo de los equipos de protección individual, puede hacerla en la U.C. y en cualquier caso dirigirse al SEPRUS. Página 6 de 7

7 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (EPIs) PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO Y EVENTUAL La información contenida en esta hoja es importante para su seguridad como nuevo trabajador de nuestra plantilla o por reincorporación con un nuevo contrato y también es importante para la Universidad de Sevilla. Le habrán informado del Campus al que ha de adscribirse y el nombre del Encargado del que dependerá y al que tiene que presentarse. No obstante, previamente deberá ponerse en contacto con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SEPRUS: Posteriormente deberá presentarse en el Campus Reina Mercedes para que le entreguen en el almacén central los EPI básicos que le correspondan. Allí le solicitarán que presente esta carta para comprobación de datos. A RELLENAR POR EL INTERESADO UNA VEZ LEIDO EL TEXTO: APELLIDOS: NOMBRE: CAMPUS DESTINADO: CATEGORÍA PROFESIONAL: FIRMA DEL TRABAJADOR Fecha y Sello (Por el Servicio de Mantenimiento) Control de revisiones Versión Motivo de la revisión Fecha 2 Adaptación de formato y nombre 12sep14 Página 7 de 7