DETALLE DE CAMPOS PARA MENSAJES DE SOLICITUD DE ASOCIACION DE IMÁGENES AL DUA Formato de Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA

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1 DETALLE DE CAMPOS PARA MENSAJES DE SOLICITUD DE ASOCIACION DE IMÁGENES AL DUA Formato de Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA VERSIÓN /05/09

2 Mensaje para el envió de Asociación de Imágenes Nombre de los archivos: Los archivos deben venir según el siguiente formato: <Casilla destino><nombre>.<extensión> donde <Casilla destino> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al LUCIA. <Nombre> : Corresponde a un nombre asignado por el AGENTE al archivo. (Largo Máximo = 14) <Extensión> : Identifica el tipo de archivo enviado al LUCIA. En este caso será ima El nombre de los archivos de respuesta emitidos por LUCIA tendrá el siguiente formato: <Casilla destino><nombre><secuencial>.<extensión> donde <Casilla destino> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al LUCIA. <Nombre> : Corresponde a un nombre asignado por el AGENTE al archivo. (Largo Máximo = 14) <Secuencial> : Corresponde a un numero secuencial de respuesta dado por la DNA. (Largo Máximo = 8) <Extensión> : Identifica el tipo de archivo enviado al LUCIA. En este caso será rai Jerarquía de las tablas enviadas en el mensaje XML a la DNA. YMEAICTR YMEFACIMA El mensaje XML debe venir con el encoding <?xml version = "1.0" encoding = "ISO "?> Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA, Versión 2.3 Pág. 2 de 7

3 Detalle del mensaje para intercambio de datos A continuación se listan las tablas con los diferentes registros o bloques que integran un mensaje, detallando los campos que lo componen. Significado de las columnas de las tablas: Campo: Número secuencial para identificar los campos dentro de cada bloque o registro. Nombre: Nombre del campo que debe ser utilizado en la confección del archivo XML. Los nombres señalados con un asterisco (*) pertenecen a la llave primaria. Descripción: Tipo: Indicación del significado del campo. Definición del tipo de dato correspondiente al campo. Largo: Tamaño del campo. Se debe utilizar el punto como separador decimal. Ej. Num 4,2 corresponde a un formato O/C: Validación: Indica si el campo es Obligatorio o Condicional. Para los casos condicionales, ver la casilla de validación Indica el nombre de las tablas que contienen los valores utilizados en el campo o puede indicar restricciones aplicables al campo. Instructivo de llenado: Instrucciones básicas para completar el mensaje de intercambio de información. Tipo de registro: A = Alta B = Baja. M = Modificación. Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA, Versión 2.3 Pág. 3 de 7

4 Datos de Control (YMEAICTR) Campo Etiqueta Nombre Tipo Largo O/C Instructivo de llenado 1 YMEAITIPDOC Tipo de identificación del declarante Char 1 O Se consignará el código del tipo de identificación según se trate: Cedula, RUC, Pasaporte, etc. 2 YMEAINUMDOC No. de identificación del declarante Char 12 O Se consignará el número de identificación legal del emisor del mensaje. 3 YMEAICAS Casilla a la cual responde el mensaje Char 4 O Se debe consignar el número de casilla (o cliente) que la VAN haya asignado a quien envía el mensaje 4 YMEAICODVAN VAN que envía el mensaje Char 2 O Se debe consignar el código de VAN que transporta el mensaje. 5 YMEAINROMSG Numero de Mensaje Char 14 O Se debe consignar el número interno con el que el emisor identifica el mensaje. Asociación de Facturas/Conocimientos (YMEFACIMA) Campo Etiqueta Nombre Tipo Largo O/C Validación Instructivo de llenado 1 YMEFICODADU Código de Aduana de Char 3 O Se debe consignar la aduana de aceptación del DUA. aceptación del DUA 2 YMEFIANOPRE Año de aceptación del DUA Char 4 O Se debe consignar el año de aceptación del DUA. 3 YMEFINUMCOR Número de aceptación del Char 6 O Se validará que el DUA se Se debe consignar el número de aceptación del DUA. DUA encuentre previamente transmitido por el declarante respectivo. 4 YMEFINUMSER Ítem del DUA Char 4 O 5 YMEFINUMFAC Número de Factura/Conocimiento Char 25 O Se validará que la factura o el conocimiento exista. 6 YMEFINUMIMA Numero de Imagen dado por la DNA Num 8 O Se validará que la imagen exista. 7 YMEFITIPOPE Tipo de Operación Char 1 O Se consignará el tipo de Operación que se requiere: A = Asociación B = Borrado de una asociación enviada antes M = Modificación de una Asociación, a la factura se le desasocia la imagen que tenia y se le asocia la enviada en el tag YMEFINUMIMA. 8 YMEFICODDOC Código de documento Char 4 O Código de documento. Los valores posibles son FACT para facturas, CONC para conocimientos de carga Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA, Versión 2.3 Pág. 4 de 7

5 Respuesta (YMERESAIM) Campo Etiqueta Descripción Tipo Largo 1 YMERAICABSEC Secuencial Num 8 2 YMERAICODADU Código de aduana de aceptación del DUA Char 3 3 YMERAIANOPRE Año en de aceptación del DUA Char 4 4 YMERAINUMCOR Número de aceptación del DUA Char 6 5 YMERAINUMSER Ítem del DUA Char 4 6 YMERAINUMFAC Numero de Factura / Conocimiento Char 25 7 YMERAINUMIMA Numero de imagen dado por la DNA Num 8 8 YMERAICODERR Código de error Char 4 9 YMERAIAYUDA Mensaje de ayuda Char YMERAITIPERR Tipo de Error (S:Error, N:Advertencia, A:Aviso) Char 1 11 YMERAIDSCERR Descripción del Error Char YMERAIFCH Fecha de Envió de la Respuesta Date YMERAIHOR Hora de Envió de la Respuesta Char 8 14 YMERACODDOC Código de documento Char 4 NUEVOS ERRORES 3677 El Tipo de documento debe ser FACT-factura o CONC-conocimiento Se controla en la asociación de imágenes que el tipo sea FACT o CONC, en todos los casos 3678 No se permite dar de baja o modificar un conocimiento con imagen asociada Se aplica en modificación o baja de asociación DUA con manifiestos (terrestre, aéreo o marítimo). En estos casos (antes del pedido de canal) se podrá dar de baja la asociación de imagen. Luego del pedido de canal se podrá enviar la imagen vacía si existe una observación tipo F ingresada por un aduanero Alguno de los conocimientos NO tiene imagen asociada Se controla en el pedido de canal que todos los conocimientos tengan imagen asociada (en principio aplica solo a exportaciones cuyo destino no es zona franca) Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA, Versión 2.3 Pág. 5 de 7

6 3680 El número de conocimiento es distinto al número de conocimiento indicado en el nombre de la imagen Controla el nombre de la imagen que se intenta asociar (25 caracteres) con la identificación del conocimiento asociado al DUA (documentos asociados al DUA, documento CONC ) ERRORES QUE MODIFICARON SU DESCRIPCIÓN (aplican tanto a facturas como a conocimientos) 3662 LA FACTURA O EL CONOCIMIENTO YA TIENE ASOCIADO UNA IMAGEN 3663 NO HAY RELACION ENTRE EL NUMERO DE IMAGEN Y LA FACTURA O CONOCIMIENTO DEL DUA EL NUMERO DE FACTURA O CONOCIMIENTO NO TIENE UNA IMAGEN ASOCIADA. ENVIE UNA ALTA DE ASOCIACION También cambió la estructura soportada en lo que refiere al envío de imágenes Mensaje de Envió de Imágenes Nombre de los archivos: Los archivos deben venir según el siguiente formato: <Casilla destino><tipo Documento><Numero de Documento><Nombre>.<Extensión> donde <Casilla destino> <Tipo Documento> <Numero Documento> <Código País> <Fecha Imagen> <Nombre Identificador> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al LUCIA. : Corresponde a 1 digito identificador del tipo de documento del AGENTE. : Corresponde a 12 dígitos identificadores del número de documento del AGENTE. : Corresponde a 3 dígitos identificadores del país de la empresa emisora de la imagen. : Corresponde a 8 dígitos en formato AAAAMMDD que representa la fecha en que fue expedido el documento, en el caso de ser una factura debe venir la fecha en que se expidió la misma. : Corresponde a un nombre asignado por el AGENTE a la imagen. Si la imagen representa una factura o pro forma este identificador se debe componer del número y serie del documento. En caso de ser una pro forma y ésta no tener número y serie el AGENTE lo identificara con un secuencial. Si la imagen representa un BL el identificador representara el conocimiento original. En dicho nombre se deben omitir espacios en blanco o caracteres extraños tales como /,\,?,.(Largo máximo = 25 para los BL, 20 para Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA, Versión 2.3 Pág. 6 de 7

7 las facturas) <Extensión> : Identifica el tipo de archivo enviado al LUCIA. En este caso será tif Mensaje de Solicitud de Asociación de Imágenes al DUA, Versión 2.3 Pág. 7 de 7