ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 375

Transcripción

1 1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 375 Celebrada por la Junta de Adquisiciones ICE/Corporativa, en las Oficinas Centrales del ICE ubicadas en Sabana Norte de San José, a las catorce horas del martes 09 de febrero del CAPÍTULO I ARTÍCULO 1 APROBACIÓN DE ACTAS Aprobación de actas Se aprueba el acta de la Sesión 374. CAPÍTULO II ARTÍCULO 2 ASUNTOS VARIOS Ejercicio de Riesgos Se pospone. ARTÍCULO 3 Ejercicio de Autoevaluación Se pospone. ARTÍCULO 4 Plan de Compras 2016 No hay acuerdo. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA ADMINISTRACIÓN SUPERIOR ARTÍCULO 5 Licitación Pública 2015LI Prov., adquisición de diseño y de materiales para el área de casa de máquinas, diseño y suministro de equipo electromecánico de generación, supervisión de montaje, pruebas de puesta en marcha, capacidad y eficiencia CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la Licitación Pública 2015LI Prov., para la adquisición del diseño y materiales para el área de casa de máquinas, así como el diseño y suministro de equipo electromecánico de generación, supervisión de montaje, pruebas de puesta en marcha, capacidad y eficiencia, para el Proyecto Geotérmico Las Pailas II. 2. La apertura de ofertas se realizó con el Sobre I (de información técnica, legal y financiera) el 15 de julio del 2015, con la participación de tres empresas. Por su parte, la apertura del Sobre II (económico) se realizó el 24 de noviembre del 2015, con la participación de las ofertas que cumplieron con todo lo establecido en el cartel. 3. La Dirección de Contratación Administrativa mediante los criterios legales del 21 de agosto y del 4 de setiembre, ambos del 2015, así como el correo electrónico del 8 de setiembre del 2015, concluye que las ofertas 1, 2 y 3, de resultar potenciales adjudicatarias, su cumplimiento queda supeditado a la subsanación de los aspectos indicados en el estudio. En ese sentido, los

2 2 incumplimientos fueron subsanados de conformidad con información aportada por los oferentes, según documentos del 27 y 31 de agosto del La Dirección de Planificación Financiera mediante oficio del 4 de setiembre del 2015, concluye que las ofertas 1 y 3 cumplen con todos los criterios de calificación y evaluación financiera establecidos en el cartel. 5. Por su parte, la oferta 2 incumple con los criterios de calificación y evaluación financiera, es decir, la aportación de los estados financieros de los dos últimos cierres fiscales (con corte a marzo 2014 y marzo 2015). En ese sentido, el oferente no presentó en tiempo la respectiva subsanación conforme al numeral 29.2 del pliego de condiciones, quedando su oferta excluida de la posibilidad de ser evaluada. 6. De acuerdo con el estudio técnico y la recomendación de adjudicación de Ingeniería y Construcción, contenido en oficios y , ambos del 21 de enero del 2016, se recomienda adjudicar a la empresa INITEC Energía S.A. (oferta 3), por cuanto tiene el menor precio relativo comparativo y cumple todos los aspectos legales, técnicos y financieros solicitados en el cartel. 7. La Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA) mediante carta del 10 de noviembre del 2015, JICA (EL) , otorga la no objeción a la Evaluación del sobre técnico (información técnica, financiera y legal). Por su parte, mediante carta del 20 de enero del 2016, JICA (EL) , otorga la no objeción al Informe Evaluación de Propuestas Económicas. 8. La Proveeduría Institucional mediante oficio del 01 de febrero del 2016, eleva a la Junta de Adquisiciones ICE/Corporativa la recomendación de adjudicación correspondiente. 9. Se cuenta con el contenido presupuestario correspondiente, según consta en certificación contenida en oficio del 21 de enero del POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Licitación Pública 2015LI Prov., promovida para la adquisición de diseño y de materiales para el área de casa de máquinas, diseño y suministro de equipo electromecánico de generación, supervisión de montaje, pruebas de puesta en marcha, capacidad y eficiencia para el Proyecto Geotérmico Las Pailas II, a la empresa INITEC ENERGÍA S.A. (oferta 3) requerimiento completo, por un monto de JPY (cinco mil ciento dieciocho millones cuatrocientos siete mil yenes) y EUR (once millones cuatrocientos setenta y dos mil euros), de la siguiente manera:

3 3 Tabla de Resumen de Precios Artículo Código Armonizado Descripción Código Armonizado Descripción de los Bienes Costo Total (Yenes) Costo Total (Euros) LOTE DE MATERIALES P/CONSTRUCCIÓN LOTE DE TURBINAS (PARTES ACCESORIOS) DE LUBRICACIÓN LOTE DE CONDENSADOR Y PARTES (ACCESORIOS) TUBERÍA Y ACERO ESTRUCTURAL 316L P/SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE GASES DEL C.P. MIRAVALLES REGULADOR AUTOMÁTICO DE VELOCIDAD MOD.RVX300 REIVAX LOTE DE GENERADOR Y PARTES (ACCESORIOS) (LOTE ) CONTROL DIGITAL DE EXCITACIÓN # DECS400-1C5U P/REGULADOR AUTOMÁTICO DE VOLTAJE AVR TTS TABLERO DE DISTRIBUCIÓN TIPO METALCLAD USO INTERIOR C/CELDA AUTO SOPORTADA METÁLICA P/ENERGÍA EN MEDIA TENSIÓN DE 13.8 kv TABLERO DE 4160V P/EL CENTRO DE CONTROL DE MOTORES LOTE DE CELDAS NEUTRO DE ACARREO DE SALMUERA Materiales de obras civiles y estructurales Turbina y accesorios lubricación Condensador extracción de gases no condensables Regulador de velocidad Generador eléctrico excitación y regulación de voltaje Celda de 13.8 kv Celda de 4.16 kv Celda del neutro Suministro de vapor

4 LOTE DE EQUIPOS S TORRE ENFRIAMIENTO DE ENFRIAMIENTO PRINCIPAL DE ENFRIAMIENTO DE AUXILIARES SISTEMA DE DESCARGA DE AGUA DE LA P/EQUIPO LOTE DE SISTEMA DE NEUTRALIZACIÓN Y SEPARACIÓN DE AGUA DE LA CENTRAL DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN AIRE COMPRIMIDO Torre de enfriamiento húmeda enfriamiento principal enfriamiento de auxiliares descarga de agua de la Planta drenaje, neutralización y separación agua de la Central aire acondicionado y ventilación aire comprimido DOSIFICACIÓN QUÍMICA dosificación química SISTEMA DE MONITOREO DE VIBRACIONES P/P.H. REVENTAZÓN DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS ENLACE DE TELECONTROL CON EL CENTRO NACIONAL DE CONTROL DE ENERGÍA (CENCE) P/EQUIPO TRANSFORMADOR DE CORRIENTE DE SERVICIO PROPIO (TRANSFORMADOR DE CORRIENTEES P.H.C.) LOTE DE GRÚA VIAJERA Mediciones del sistema para monitoreo y análisis de vibraciones Sistema contra Incendios Enlace de telecontrol con el Centro Nacional de Control de Energía (CENCE) Transformadores de servicio propio izaje, grúa viajera

5 LOTE DE TABLEROS VARIOS MEDIDORES DE POTENCIA CON SU FUENTE DE LUZ CONDUCTOR DE POTENCIA P/MEDIA TENSIÓN P/EQUIPO CANASTA DE CANAL EN C P/CABLEADO VARIAS MEDIDAS GRUPO ELECTRÓGENO DE RESPALDO P/EQUIPO DE CONTROL DE LA LOTE DE EQUIPO P/INSTRUMENTACIÓN CONVERTIDOR ELÉCTRICO ESTÁTICO (FUENTE DE PODER) ALIMENTACIÓN P/EQUIPO DE PROTECCIÓN EQUIPO DE MEDICIÓN DE CONCENTRACIONES DE H2S PARTE (HERRAMIENTAS) PARA EL MONTAJE DE PAILAS UNIDAD II. CAPACITACIÓN GENERAL SOBRE EL DISEÑO, EQUIPOS S Y PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO Y SEGURIDAD DE LA PAILAS UNIDAD II Tableros Medidores Conductores de potencia para media tensión Canastas y conductos para cables Grupo electrógeno de respaldo control y supervisión Instrumentación alimentación en corriente continua protecciones Medición de H 2 S Herramientas especiales para montaje incluido en equipos Capacitación

6 SERVICIO DE PRUEBAS DE CAPACIDAD Y EFICIENCIA DE PAILAS UNIDAD II SERVICIO DE PRUEBAS PRELIMINARES Y PUESTA EN MARCHA DE PAILAS UNIDAD II. SERVICIO DE SUPERVISIÓN DE MONTAJE DE EQUIPOS DE PAILAS UNIDAD II. Pruebas de capacidad y eficiencia Pruebas preliminares y puesta en marcha Supervisión de montaje DISEÑO DE EQUIPOS S Y OBRAS CIVILES DE CASA DE MÁQUINAS PAILAS UNIDAD II. PARTE (REPUESTOS) PARA MANTENIMIENTO DE LA PAILAS UNIDAD II. PARTE (REPUESTOS) CONSUMIBLES Y UNIDADES DE REEMPLAZO PARA LA PAILAS II. LOTE DE TABLEROS DE SERVICIO PROPIO Diseño de equipos electromecánicos y obras civiles de casa de máquinas Repuestos obligatorios Repuestos recomendados N/A N/A Señales entre subestación y casa de máquinas Gran Total Plazo de entrega: De acuerdo al detalle de los tiempos de entrega del suministro establecidos en el cartel y la oferta. Lugar de entrega: Proyecto Geotérmico Las Pailas II. Distrito de Curubandé, Cantón de Liberia, Provincia de Guanacaste. Modalidad de pago: Giro a la vista a 30 días. Forma de pago: Planta y repuestos obligatorios suministrados desde el exterior (Lista 1): Los pagos correspondientes a planta y equipos suministrados desde el exterior se efectuarán de la siguiente manera:

7 7 10% del monto total DAP como anticipo, dentro de treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante y una garantía por anticipo irrevocable por un monto equivalente, emitida a favor del Contratante. La Garantía por Anticipo se podrá reducir en proporción al valor de la planta y los equipos entregados en el sitio de las instalaciones, según lo acrediten los respectivos documentos de embarque y de entrega. 80% del monto DAP (de la factura o embarque recibido) prorrateado, según la definición dada en Incoterms, al momento de la entrega en el lugar de destino convenido, dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura y los documentos por parte del Contratante. 5% del monto DAP total, contra emisión del Certificado de Terminación dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante. 5% del monto DAP total, contra emisión del Certificado de Aceptación Operativa, dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante. Servicios de Diseño (Lista 3): 10% del monto total correspondiente a servicios de diseño como anticipo, dentro de treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante y una Garantía por Anticipo irrevocable por un monto equivalente emitida a favor del Contratante. 90% del monto total o prorrateado correspondiente a servicios de diseño, contra aceptación del diseño por el Gerente de Proyecto, de conformidad con la cláusula 20 de las CG, dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por el Contratante. Servicios de supervisión del montaje (Lista 4): 100% del renglón ejecutado contra la terminación de la supervisión y entrega del informe de la supervisión aprobados por el Contratante y protocolo de montaje (post construction check correspondiente), dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por el Contratante. Servicios de pruebas preliminares y puesta en marcha (Lista 5): 100% del monto total correspondiente a servicios de pruebas preliminares y puesta en marcha contra la terminación de dichos servicios y entrega del informe de los servicios aprobado por el Contratante y la emisión del Certificado de Terminación, dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante. Servicios de pruebas de capacidad y eficiencia (Lista 6): 100% del monto total correspondiente a servicios de pruebas de capacidad y eficiencia contra la realización de pruebas, entrega del informe de las pruebas aprobado por el Contratante, dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante.

8 8 Servicios de capacitación (Lista 7): 100% del monto total correspondiente a capacitación contra la realización de capacitación y visto bueno del encargado de la capacitación por parte del Contratante, dentro de los treinta días naturales siguientes a la aprobación de la factura por parte del Contratante. Garantía de cumplimiento: USD Garantía de los bienes: 365 días naturales a partir de la recepción definitiva. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Institucional, de Ingeniería y Construcción y los pronunciamientos de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente consignados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. Siendo las quince horas concluye la reunión.