El Sistema Notarial comprende todos los temas que la Constitución de la República, el COFJ y la Ley Notarial, principalmente, desarrolla sobre el

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1 2 de julio de 2012

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3 El Sistema Notarial comprende todos los temas que la Constitución de la República, el COFJ y la Ley Notarial, principalmente, desarrolla sobre el Notariado. El cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales, se los realiza, principalmente, por medio de Resoluciones de carácter reglamentario, expedidas por el Consejo de la Judicatura.

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5 Resolución Nº , de 19 de junio de 2012 Mediante la cual se expiden nuevas tasas por servicios notariales. RUBROS DECLARACIÓN JURAMENTADA ARANCELES ANTERIORES TASAS TASAS VIGENTES DERECHOS NOTARIO MATRIZ 15,00 14,60 8,76 COPIAS CERTIFICADAS 0,00 4,00 EXTRACTO 0,00 0,00 FOTOCOPIAS 0,00 0,00 GASTOS GENERALES SEGÚN LEY 18 NOTARIOS 4,00 0,00 TOTAL 19,00 18,60 8,76 REDUCCIÓN 52,90% LEGALIZACIÓN DE UNIÓN LIBRE - CUANTÍA INDETERMINADA TASAS ARANCELES TASAS RUBROS VIGENTES ANTERIORES DERECHOS NOTARIO MATRIZ 73,00 73,00 58,4 COPIAS CERTIFICADAS NOTARIO 10,00 GASTOS GENERALES SEGÚN LEY 18 NOTARIOS 20,00 0,00 TOTAL 93,00 83,00 58,40 REDUCCIÓN 29,64%

6 Resolución Nº , de 26 de abril de 2012 Fijó el mecanismo de remuneración de las notarias y notarios y modificó los porcentajes de participación del Estado. DE HASTA CATEGORÍAS PARTICIPACIÓN SOBRE EL EXEDENTE grupo 0 0% 5000, grupo 1 5% 10000, grupo 2 5% por los primeros % por el excedente 20000, grupo 3 10% por los primeros % por el excedente 30000, grupo 4 20% por los primeros % por el excedente 40000, grupo 5 30% por los primeros % por el excedente 50000, grupo 6 40% por los primeros % por el excedente 60000, grupo 7 51% de los ingresos brutos

7 Resolución Nº , de 2 de mayo de 2012 Estableció el procedimiento para determinar el porcentaje de participación del Estado de los ingresos percibidos por los notarios. Min. De Finanzas, Cta. Única del Tesoro Nacional X

8 INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL DE LOS INGRESOS NOTARIALES DE JUNIO DE 2012 POR CATEGORIAS RANGO # DE INGRESO PARTICIPACIÓN DEL PORCENTAJE NOTARIAS BRUTO ESTADO MONTO NOTARIOS DE 0 A ,97 5% 0, ,97 DE A ,63 18% , ,57 DE A ,68 13% , ,54 DE A ,86 12% , ,80 DE A ,27 9% , ,76 DE 5000 A ,47 8% , ,55 DE A ,94 3% , ,47 DE EN ADELANTE ,13 31% , ,19 NOTARIAS QUE NO ENTREGARON LA INFORMACIÓN 47 0,00 0% 0,00 0,00 Total general , , ,85

9 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL ESTADO POR RANGOS DE PARTICIPACION RESOLUCION DE 0 A 5000 DE 5000 A DE A % 1% 6% 11% 29% DE A % DE A DE A % DE A % DE EN ADELANTE 20% NOTARIAS QUE NO ENTREGARON LA INFORMACIÓN

10 MODELO DE GESTIÓN DE NOTARÍAS APROBADO POR EL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA - Detalle de procedimientos - Estructura tipos de notaría (grande, pequeña y mediana), - Requerimiento básico de personal - Infraestructura tecnológica.

11 Aprobado en primera el Instructivo para el Concurso de Oposición y Méritos para la Designación de notarias y notarios a nivel nacional.

12 PLAN DE CREACIÓN DE NOTARÍAS Aprobación del Plan de Creación de Notarías a nivel nacional, con el fin de determinar el número de notarias y notarios que deberán existir en cada cantón o distrito y sus distribución por parroquias a nivel cantonal. ESTADÍSTICAS DE NOTARIAS Nro. Notarias actuales 438 Nro. Notarias a crearse 108 Nro. Notarias a eliminarse 14 Nro. Notarias Plan de Creación 532 2% 6% 31% 61% ESTADÍSTICAS DE NOTARIAS POR CANTONES Cantones donde se incrementa notarias 70 Cantones donde se mantienen notarias 135 Cantones donde se elimina una notaria 14 Cantones donde se crea una notaria 5 Total Nro. cantones a nivel nacional 224 Cantones donde se incrementa notarias Cantones donde se mantienen notarias Cantones donde se elimina una notaria Cantones donde se crea una notaria

13 FINANCIAMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD NOTARIAL La Corporación Financiera Nacional resolvió crear una línea de crédito a favor de notarias y notarios para financiar la compra de bienes inmuebles (oficinas, infraestructura tecnológica) para el desarrollo de la actividad notarial, bajo las siguientes condiciones: MONTO MINIMO: US$ DESTINO: Compra de bienes inmuebles nuevos o usados PLAZO: Hasta 10 años PORCENTAJE: GARANTIA: Hasta el 70% del valor del inmueble a valor comercial o promesa de compra venta, el que sea más bajo El propio inmueble, constituida a favor de CFN en hipoteca, previo al desembolso

14 CONVENIO MIPRO CONSEJO DE LA JUDICATURA Convenio de Cooperación con la Subsecretaria de Competencia y Defensa del Consumidor, para la implementación de campañas para la promoción y difusión de los derechos y garantías de los usuarios del servicio notarial, en dependencias publicas, unidades judiciales, notarias y demás sitios que se consideren de alto tráfico jurídico

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16 CONTROL EFECTIVO DEL PAGO DEL MONTO DE PARTICIPACIÓN DEL ESTADO LA RESOLUCIÓN ENTRÓ EN VIGENCIA EL 01 DE JUNIO. SE HA DESARROLLADO EL MÓDULO, QUE FACILITA LA APLICACIÓN DE LOS PORCENTAJES DEL ESQUEMA VIGENTE. ANTECEDENTES Art. 301, 303 y 304 COFJ, RESOLUCIÓN 33, y Proyecto de Instructivo del Módulo de Determinación y Control de Participación del Estado IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE DETERMINACIÓN Y CONTROL DE LA PARTICIPACIÓN DEL ESTADO IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE DETERMINACIÓN Y CONTROL DE LA PARTICIPACIÓN DEL ESTADO. * CONTROLAR REGISTRO DE INFORMACIÓN * VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAZO * APOYAR Y FACILITAR EL CÁLCULO Y LIQUIDACIÓN DEL MONTO D PARTICIPACIÓN Dirección Nacional Financiera Dirección Nacional de Informática. Eje de Coordinación y Planificación de Modelo de Gestión. Coordinación Estratégica de Planificación

17 INGRESO DE INFORMACIÓN REPORTE A LA UNIDAD DE CONTROL DISIPLINARIO GENERAR UN ESTRACTO DE TODA LA INFORMACIÓN ACTOS CONTRATOS DILIGENCIAS NOTARIALES RECOPILAR Y PROCESAR REPORTES PARA VERIFICAR CUMPLIMIENTO POR LAS DIRECCIONES PROVINCIALES UNIDAD PARA ANÁLISIS FINANCIERO REPORTE AGENCIA NACIONAL DE TRANSITO UNIDAD DE ÓRGANOS AUXILIARES A LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD Y MERCANTILES PARA SEGURIDAD DE LOS ACTOS Y CONTRATOS

18 AVANCES IMPLEMENTACIÓN DEL MODULO DE REGISTRO Y CONTROL DE LA INFORMACION NOTARIAL - Se ha desarrollado el módulo informático que tiene por objeto el contar con un catálogo de servicios que ofrecen las Notarías, de acuerdo especialmente a sus atribuciones contempladas en la Ley Notarial, así como efectuar el control y legalidad de los documentos legalizados en cada Notaría, y generar los reportes para la prevención y detección de Lavado de Activos a la Unidad de Análisis Financiero (UAF) del Consejo Nacional Contra el Lavado de Activos. - El módulo informático se encuentra en proceso de validación y se ha informado de su contenido a todas las notarias y notarios, para su respectiva retroalimentación