Sesión CONFIGURACIONES. Conocer y aplicar las formas de mejorar la efectividad de los componentes y programas de Windows 7.

Transcripción

1 La educación es formar al ser humano, para el cambio permanente y aún para la eventual crisis, producto de la transición. Miguel AngelBuonarroti. OBJETIVOS Conocer y aplicar las formas de mejorar la efectividad de los componentes y programas de Windows 7. Establecer diferencias en el uso de los elementos del sistema de Windows 7. CONTENIDOS Compartir carpetas: En modo público, sólo lectura Búsquedas de Archivos. Impresora. Teclado. Mouse. Fecha y Hora. Configuración Regional y de Idioma. Sistema. Ms. Windows 7 1

2 1.- Compartir Carpetas Qué es una Carpeta7? Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar subcarpetas y archivos. Las carpetas se crean en toda unidad o dispositivos de almacenamiento, con la finalidad de tener organizada la información lo cual facilite su conservación, acceso y recuperación. Cómo se crea una Carpeta 7? A continuación se indica cómo crear una carpeta nueva: 1. Determine una ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpetaa nueva. 2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta. Elija Nuevo 4. A continuación, haga clic en Carpeta. 1. Escriba un nombre para la carpeta nueva 2. Presione la tecla ENTER. 2 Ms. Windows 7

3 La nueva carpeta aparece en la ubicación que ha especificado. CONPARTIR CARPETAS Windows proporciona dos métodos para compartir archivos directamentedesde el equipo. Cualquier método le permite compartir archivos o Carpetascon alguien que use el equipo u otro equipo en la misma red. El método queuse para compartir archivos con alguien depende de si desea almacenarlos archivos compartidos, con quién desea compartirlos y cuánto controldesea tener sobre los archivos. De qué formas se puede compartir una Carpeta? En esta sesión veremos dos formas de compartir una carpeta: - Carpeta de acceso publico - Carpeta de acceso de solo lectura Carpeta De Acceso Público.-Puede considerarlas comoo cajones o contenedores públicos,,es decir que cuando copie un archivo o una carpeta en una de ellas, hará que estén inmediatamente disponibles para otros usuarios del equipo u otros usuarios de la red. Las Carpeta Acceso público de Windows se encuentran en cada una de sus bibliotecas. Ejemplos son: - Documentos públicos - Música pública - Imágenes públicas - Vídeos públicos Por qué es importante el uso de compartir una Carpeta de Acceso Público? Las carpetas Acceso público resultan importantes si desea compartir temporalmente un documento u otro archivo con varios usuarios. Además, es una forma práctica de realizar un seguimiento de los Ms. Windows 7

4 elementos compartidos con otros usuarios: si está en la carpeta, está compartido. De igual manera puedee crear y compartir una carpeta de acceso público Cómo se comparte una Carpeta de Acceso Público? Para crear una carpeta de acceso público haga lo siguiente: 1. Haga clic derecho sobre el nombre de la carpetaa que desea compartir, Ejm. Carpeta de nombre Trabajo 2. Del menú que se muestra selecciones la opción: Propiedades. En el cuadro de dialogo que se muestra, haga clic en la pestaña: Compartir. 4 Ms. Windows 7

5 Observe que al costado de la carpeta de nombre Trabajo, se muestra el texto: No compartido. 4. Para compartir la carpeta de modo Acceso Público, haga clic en el botón: Compartir. 5. En siguiente cuadro de dialogo, se debe asignar los usuarios con los cual desea compartir la carpeta, en nuestro ejemplo elegiremos: Todos. 6. Se mostrara el siguiente cuadro de dialogo indicando que la Carpeta esta compartida, haga clic en el botón Listo y cierre las ventanas Ms. Windows 7 5

6 Carpeta De Acceso de solo Lectura.-Es un tipo de carpeta que establece limitaciones en cuanto al acceso, es decir solo algunos usuarios podrán tener acceso a la carpeta y únicamente podrán ver los datos, mas no establecer modificaciones. Esta forma de compartir una carpeta permite la protección y conservación de datos. Cómo se comparte una Carpeta de Acceso de Solo Lectura? Para compartir una carpeta con acceso de solo lectura, haga lo siguiente: 1. Desde el explorador de Windows, haga clic sobre la carpeta a compartir. 2. En la barra de menú opción: Compartir con haga clic en la flecha desplegable.. De las opciones que se muestran, ahora haga clic en Grupo en el hogar (lectura) Si observa las propiedades de la carpeta documentos,verá que esta esta compartida. 6 Ms. Windows 7

7 2.- Búsqueda de Archivos Windows proporciona varias maneras de buscar archivos y carpetas. No hay una forma de buscar que sea mejor que las demás; puede usar diferentes métodos en distintas situaciones. A) UTILIZANDO EL CUADRO DE BUSQUEDA DEL MENU INICIO Puede usar el cuadro de búsqueda del menú Inicio para buscar archivos, carpetas, programas y mensajes de correo electrónico almacenados en el equipo. Cómo se busca un archivo con el cuadro de búsqueda del menú inicio? Para buscar un elemento mediante el menú Inicio haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Inicio. 2. En el cuadro de búsqueda, que muestra escriba una palabra o parte de una palabra.. Observe que conforme escribe, los elementos que coinciden con el texto aparecerán en el menú Inicio. La búsqueda se basa en el texto del nombre de archivo, el texto del archivo, las etiquetas y otras propiedades de archivo. Ms. Windows 7 7

8 B) UTILIZANDO EL CUADRO DE BUSQUEDA DE UNA CARPETAA Es probable que, a menudo, tenga que buscar un archivo que sepa que se encuentra en una determinada carpeta, esta búsqueda de archivo puede implicar tener que examinar cientos de archivos y subcarpetas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, use el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la ventana abierta. Cómo se busca un archivo con el cuadro de búsqueda de una ventana? Para buscar un archivo o una carpeta mediante el cuadro de búsqueda haga lo siguiente: 1. Escriba una palabra o parte de una palabra en el cuadro de búsqueda. 2. Escriba, el contenido del archivo, carpeta o la biblioteca, se filtrará para reflejar cadaa carácter consecutivo que escriba.. Cuando vea el archivo que desee, deje de escribir. Por ejemplo, en la ventana se filtra todos los elementos que inician con las letras de Word. 8 Ms. Windows 7

9 C) EXPANDIENDO LA BUSQUEDA DE UNA CARPETA Si no encuentra lo que está buscando en una carpeta específica, puede expandir la búsqueda para incluir distintas ubicaciones. Cómo se expande la búsqueda de un archivo en otras ubicaciones? Si desea expandir la búsqueda hasta otras ubicaciones, haga lo siguiente: 1. Escriba una palabra en el cuadro de búsqueda. 2. Desplácese hastaa la parte inferior de la lista de resultados de la búsqueda. En Buscar de nuevo en, desde allí puede realizar una de las acciones siguientes:. Haga clic en Bibliotecas para buscar en todas las bibliotecas. 4. Haga clic en Equipo para buscar en todo el equipo. Ésta es la forma de buscar archivos que no están indizados (como archivos del sistema o archivos de programa). Sin embargo, tenga en cuenta que la búsqueda será más lenta. 5. Haga clic en Personalizado para buscar en ubicaciones específicas. 6. Haga clic en Internet para realizar búsquedas en línea mediante el explorador web predeterminado y el proveedor de búsqueda predeterminado. Ms. Windows 7 9

10 7. En nuestro ejemplo haremos clic en Equipo para buscar en todo el equipo, observe el resultado..- Configurando la Impresora Existen varias formas de conectar una impresora al equipo. La opción que elija dependerá del dispositivo y de si se encuentra en casa o en la oficina. Impresoras locales.- La forma más común de instalar una impresora es conectarla directamente al equipo. La impresora instalada por este procedimiento se denomina impresora local. Si la impresora es un modelo con bus serie universal (USB), Windows 7 debería detectarla e instalarla automáticamente cuando se conecta. 10 Ms. Windows 7

11 Si es un modelo más antiguo que se conecta al puerto serie o paralelo, es posible que deba instalarla manualmente. Cómo se instala una impresora manualmente? Para instalar una impresora haga lo siguiente: 1. En panel de control seleccione Ver dispositivos e impresoras 2. Luego haga clicc en Agregar una impresora.. En el Asistente impresora local. para agregar impresoras, seleccione e Agregar una Ms. Windows 7 11

12 4. En la página Elegir un puerto de impresora, asegúrese de que estén seleccionados el puerto de impresora recomendado y el botón Usar un puerto existente y, a continuación, haga clic en Siguiente. 5. En la página Instalar el controlador de impresora, seleccione el fabricante y modelo de la impresora 6. Complete los pasos adicionales del asistente y a continuación, haga clic en Finalizar. 12 Ms. Windows 7

13 4.- Configurar Teclado Al personalizar la configuración del teclado, podrá trabajarr mejor y con mayor eficacia. De esta manera, puede determinar durante cuánto tiempo debe presionarse una tecla para que el carácter asociado empiece a repetirse, así como la velocidad a la que se repiten los caracteres del teclado y la frecuencia con la que parpadea el cursor. Cómo se configura un teclado? Para configurar un teclado, haga lo siguiente: 1. Active el Panel de Control, desde el Menu inicio 2. Luego en el cuadro de búsqueda escriba: Teclado. Para realizar la Repetición de caracteres, mueva el control deslizante de Retraso de la repetición hacia la izquierda o hacia la derecha para aumentar o disminuir la cantidad de tiempo que debe mantenerse presionada una tecla para que se repita el carácter del teclado. Ms. Windows 7 1

14 4. Mueva el control deslizante de Velocidad de intermitencia del cursor a la derecha o hacia la izquierda para aumentar o disminuir la velocidad de intermitencia del cursor y haga clic en Aceptar. Si mueve el control deslizante hasta el extremo izquierdo, el cursor dejará de parpadear. 5. Para finalizar y aceptar los cambios, haga clic en Aplicar y Aceptar 5.- Configurar Mouse Puede personalizar el mouse de distintas maneras. Por ejemplo, puedeintercambiar las funciones de los botones, hacer que el puntero sea másvisible y modificar la velocidad de la rueda. Cómo se configura las funciones de los botones del Mouse? Para configura las funciones de los botones del Mouse, haga lo siguiente: 1. Active el Panel de Control, desde el Menú inicio 2. Luego en el cuadro de búsqueda escriba: Mouse. Haga clic en el enlace Mouse 14 Ms. Windows 7

15 Velocidad y Uso de Botones 1. Para intercambiar las funciones de los botones primario y secundario del mouse, en Configuración de botones, active la casilla Intercambiar botones primario y secundario. 2. Para cambiar la rapidez con que se debe hacer clic en los botones para un doble clic, en Velocidad de doble clic, mueva el control deslizante Velocidad hacia Lenta o Rápida.. Para activar la función de bloqueo de clic, que permite resaltar o arrastrar elementos sin mantener presionado el botón del mouse, en Bloqueo de clic, active la casilla Activar bloqueo de clic. Opciones de Puntero En la ficha Opciones de puntero y, a continuación, realice alguna de las acciones siguientes: 1. Para cambiar la velocidad a la que se mueve el puntero del mouse, en Movimiento, mueva el control deslizante de Seleccione la velocidad del puntero a Lenta o Rápida. Ms. Windows 7 15

16 2. Para que el puntero responda con mayor precisión cuando se mueve el mouse lentamente, en Movimiento, active la casilla Mejorar la precisión del puntero.. Para acelerar el proceso de selección de opciones cuando aparece un cuadro de diálogo, en Ajustar a, active la casilla Mover automáticamente el puntero al botón predeterminado en un cuadro de diálogo. 4. Para facilitar la localización del puntero cuando se mueve, en Visibilidad, active la casilla Mostrar rastro del puntero y, a continuación, mueva el control deslizante hacia Corto o Largo para reducir o aumentar la longitud del rastro del puntero. 5. Para asegurarse de que el puntero no bloquea la vista del texto que escribe, en Visibilidad, active la casilla Ocultar puntero mientras se escribe. 6. Para buscar un puntero presionando la tecla Ctrl, en Visibilidad, active la casilla Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL. 7. Para confirmar los cambios haga clic en el boton aplicar y aceptar. 16 Ms. Windows 7

17 Opciones de Rueda En la ficha Rueda haga clic y a continuación, realice alguna de las acciones siguientes: Para establecer el número de líneas que se desplazará la pantalla por cada cambio de posición en el movimiento de la rueda del mouse: 1. En Desplazamiento vertical, seleccione Este número de líneas a la vez y, a continuación, escriba en el cuadro el número de líneas de desplazamiento que desee. 2. Para desplazar una pantalla de texto completa por cada giro de la rueda del mouse, en Desplazamiento vertical, seleccione Una pantalla a la vez.. Para confirmar haga clic en Aplicar, Aceptar. 6.- Configurar Fecha y Hora La Fecha y Hora del equipo se usa para registrar el tiempo en días, horas y minutos; cuando crea o modifica archivos en el sistema. Modificando la Fecha y Hora Para modificar la fecha y hora del sistema haga lo siguiente: 1. En panel de control haga clic en: 2. Luego haga clic en la ficha Fecha y Hora. A continuación, en el cuadro de dialogo que se muestra haga clic en Cambiar fecha y hora. Ms. Windows 7 17

18 En el cuadro de diálogoo Valores de fecha y hora, realice una o varias de las acciones siguientes: Para cambiar la Fecha 1. Haga clic en un número diferente, para una fecha nueva del día. 2. Haga clic sobre los botones de la izquierda o derecha, para ir a un mes anterior o siguiente del mismo año. Haga clic sobre el nombre del mes y año para seleccionar un nuevo mes y haga clic sobre el año para un año diferente. Para cambiar la Hora 1. Para cambiar la hora, haga doble clic en la hora y, a continuación, haga clic en las flechas para aumentar o disminuir el valor. 2. Para cambiar los minutos, haga doble clic en los minutos y, a continuación, haga clic en las flechas para aumentar o disminuir el valor.. Para cambiar los segundos, haga doble clic en los segundos y, a continuación, haga clic en las flechas paraa aumentar o disminuir el valor. Cuando haya terminado de cambiar la configuración de hora, haga clic en Aceptar. 18 Ms. Windows 7

19 7.- Configuración Regional y de Idioma Puede seleccionar otros idiomas, para mejorar el uso del teclado que está usando. Cómo se configura un idioma diferente? Podemos establecer configuraciones de idioma, para ello realice lo siguiente: 1. Haga clic derecho sobre el icono de idioma 2. Luego elija la opción Configuración.... El cuadro de dialogo muestra los idiomas y teclados configurados, para uno nuevo, haga clic en el botón Agregar Ms. Windows 7 19

20 4. En el cuadro de dialogo Idioma de entrada, despliegue la casilla Español (España tradicional) 5. Despliegue la casilla Teclado 6. Haga clic para activar la casilla Español 7. Luego haga clic en el botón Aceptar, observe el nuevo idioma de teclado, agregado 8. Para finalizar haga clic en los botones Aplicar y Aceptar Al hacer clic sobre el iconos de teclados e idiomas, se observa tres tipos de idiomas. 20 Ms. Windows 7

21 8.- Sistema Configuración del sistema es una herramienta avanzada que ayudaa identificar problemas que podrían impedir que Windows se iniciasecorrectamente. Puede iniciar Windows con los servicios comunes yprogramas de inicio desactivados y luego volver a activarlos, de uno enuno. Si un problema no se produce al desactivar un servicio, pero seproduce cuando está activado, significa que el servicio podría ser la causadel problema. Desinstalar o Reparar un Programa Puede desinstalar un programa del equipo si ya no lo utiliza o sidesea liberar espacio en el disco duro. Cómo se desinstala o repara un programa? Para ello realice lo siguiente: 1. Mediante el Panel de Control haga clic en Programas. 2. Seleccione un programa y, a continuación, haga clic en Desinstalar o Cambiar. Ms. Windows 7 21

22 Algunos programas incluyen la opción de cambiar o reparar el programa además de desinstalarlo pero muchos sólo ofrecen la opción de desinstalación.. Para cambiar un programa, haga clic en Cambiar o en Reparar. Instalar un Programa La forma de agregar un programa depende de la ubicación de sus archivos de instalación. Generalmente, los programas se instalan desde un CD o DVD,desde Internet o desde una red. Cómo se Instala un programa desde un CD o DVD? 1. Inserte el disco en el equipo y siga las instrucciones que aparecenen pantalla. 2. Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación. Muchos programas instalados desde CDs o DVDs intentarániniciar automáticamente un asistente de instalación del programa.en estos casos, aparecerá el cuadro de diálogo Reproducciónautomática, donde podrá ejecutar el asistente. 22 Ms. Windows 7

23 RESUMEN????? Qué es una Carpeta? Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar subcarpetas y archivos. Las carpetas se crean en toda unidad o dispositivos de almacenamiento. Windows proporciona los métodos para compartir archivos directamentedesde el equipo. De qué formas se puede compartir una Carpeta? En esta sesión veremos dos formas de compartir una carpeta: - Carpeta de acceso público.- Hace que los archivos estén inmediatamente disponibles para otros usuarios del equipo u otros usuarios de la red. - Carpeta de acceso de solo lectura.- Es un tipo de carpeta que establece limitaciones en cuanto al acceso, es decir solo algunos usuarios podrán tener acceso a la carpeta. De qué forma se puede buscar una carpeta? Windows proporciona varias maneras de buscar archivos y carpetas: 1. Utilizando el cuadro de búsqueda del menú inicio. 2. Utilizando el cuadro de búsqueda de una carpeta.. Expandiendo la búsqueda de una carpeta. Configurar e instala una Impresora Existen varias formas de conectar una impresora al equipo. La opción que elija dependerá del dispositivo. Generalmente en la versión de Windows 7 se reconoce automáticamente la impresora de los contrario se instala mediante un software de instalación. Configurar un teclado Al personalizar la configuración del teclado, podrá trabajar mejor y con mayor eficacia. De esta manera, puede determinar tiempo, velocidad e idioma. Ms. Windows 7 2

24 ????? Configurar Mouse Puede personalizar el mouse de distintas maneras. Por ejemplo, puedeintercambiar las funciones de los botones, hacer que el puntero sea másvisible y modificar la velocidad de la rueda. Configurar Fecha y Hora La Fecha y Hora del equipo se usa para registrar el tiempo en días, horas y minutos; cuando crea o modifica archivos en el sistema. Configuración Regional Puede seleccionar otros idiomas, para mejorar el uso del teclado que está usando. Desinstalar o Reparar un Programa Puede desinstalar un programa del equipo si ya no lo utiliza o sidesea liberar espacio en el disco duro. Instalar un Programa La forma de agregar un programa depende de la ubicación de sus archivos de instalación. Generalmente, los programas se instalan desde un CD o DVD,desde Internet o desde una red. 24 Ms. Windows 7