Introducción a Outlook

Transcripción

1 4.1 LECCIÓN 4 Introducción a Outlook Una vez completada esta lección, podrá: Iniciar Outlook. Desplazarse dentro de Outlook. Utilizar la barra de Outlook. Utilizar la lista de carpetas. Utilizar el Ayudante de Office. Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administración de datos relacionados con el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimiento de la información en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes. Por ejemplo, un ejecutivo podía anotar las citas y las reuniones en un calendario, mientras que guardaba los números de teléfono y las direcciones en una agenda. Por todas partes había pequeñas notas adhesivas con recordatorios. Otra información importante de la empresa se almacenaba en archivadores y carpetas en un cajón de la mesa o en un archivador. Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos métodos de organización, Microsoft Outlook ofrece una forma mejor de almacenar, hacer un seguimiento e integrar información empresarial y personal. Con Outlook puede almacenar y tener acceso a información importante en una única ubicación de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendario electrónico de Outlook para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlook puede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla del equipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios para usted mismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estas notas pueden verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook para grabar sus tareas diarias o semanales y marcarlas cuando las haya completado. Outlook tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar números de teléfono, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y otra información acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede ver sitios Web directamente desde Outlook, así como abrir otros documentos de Microsoft Office. La eficacia de Outlook radica en saber cómo utilizar todas sus posibilidades para organizar la información de manera eficiente. En esta lección recorreremos muchos elementos de Outlook para que se familiarice con ellos. Iniciará Outlook y verá distintas carpetas, que son contenedores de programas y archivos. También veremos con más detalle la barra de Outlook y los accesos directos que encontrará allí. Haga clic en un acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver el contenido de la carpeta o el archivo correspondiente. Por último aprenderá a utilizar el sistema de Ayuda de Outlook para encontrar respuestas a sus preguntas acerca del uso de Outlook como una herramienta eficaz para organizar sus datos. No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección.

2 4.2 Utilización de Internet y del World Wide Web Inicio de Outlook Más adelante en esta lección verá más información acerca de la carpeta Bandeja de entrada. Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas diferentes de abrir Outlook. Un método consiste en hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar Todos los programas y hacer clic en Microsoft Outlook. Esta opción siempre está disponible, incluso aunque esté utilizando otro programa de Microsoft Office. También puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, después, hacer doble clic en el icono para iniciar Outlook. El uso del icono es más rápido y más sencillo que el uso del botón Inicio de la barra de tareas de Windows. Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio. Este proceso agregará el icono al escritorio sin quitarlo del menú Inicio. La primera vez que inicie Outlook aparecerá la carpeta Bandeja de entrada en la ventana de Outlook. Utilice la ventana principal para ver y tener acceso a todos los componentes de Outlook. En este ejercicio iniciará Microsoft Outlook. 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Outlook. Se iniciará Outlook. 2 Si es necesario, haga clic en el botón Maximizar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. La ventana de Outlook se expandirá y ocupará toda la pantalla.

3 Lección 4 Introducción a Outlook 4.3 Desplazamiento dentro de Outlook La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de menú y otros elementos que le permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook de manera efectiva. El contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic en botones e iconos y elige opciones. En la tabla siguiente se describen las funciones básicas de los elementos que aparecen en la ventana de Outlook. Elemento Barra de título Barra de menús Barra de herramientas Estándar Barra de Outlook Descripción Identifica la aplicación que se está ejecutando actualmente (en este caso, Outlook) y la carpeta activa de Outlook. Enumera los nombres de los menús disponibles en la ventana actual de Outlook. Un menú muestra una lista de comandos que la aplicación puede realizar. Muestra botones que le permiten tener acceso rápidamente a comandos utilizados con frecuencia para la aplicación. Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponibles en Outlook, como Bandeja de entrada y Calendario. La barra de Outlook se puede ampliar y contiene dos o tres grupos de accesos directos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (también llamado Otros). Para ocultar o mostrar la barra de Outlook, haga clic en la opción Barra de Outlook del menú Ver.

4 4.4 Utilización de Internet y del World Wide Web (continúa) Elemento Lista de carpetas Título de carpeta Elementos Acceso directo Barra de estado Panel Vista previa Descripción Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles. Haga clic en una carpeta de la lista para ver el contenido de la carpeta. Para ver la lista de carpetas, seleccione la opción Lista de carpetas en el menú Ver. Para ver la lista de carpetas brevemente, haga clic en el nombre de la carpeta actual en el título de la carpeta. La primera vez que utilice Outlook tendrá una carpeta personal en la lista de carpetas para cada componente de la barra de Outlook. Si su organización utiliza Microsoft Exchange Server, también puede ver carpetas públicas a las que pueden tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetas para mover elementos de una carpeta a otra, crear carpetas dentro de otras carpetas y otras muchas cosas. Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de carpetas no se muestra, haga clic en el nombre de la carpeta, en el título de carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles. Información que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento; en Contactos, la ficha de un contacto es un elemento. Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un acceso directo Outlook mostrará la carpeta o el archivo correspondiente. A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de carpetas para cambiar a distintas carpetas de Outlook, la barra de estado mostrará el número de elementos que hay en una carpeta determinada. Por ejemplo, cuando abra Contactos la barra de estado mostrará el número de contactos que hay en la carpeta. Una sección de la ventana Bandeja de entrada que muestra el texto del mensaje seleccionado. El panel Vista previa se muestra de manera predeterminada en la ventana de Outlook. Para ocultarlo, desactive Panel Vista previa en el menú Ver.

5 Lección 4 Introducción a Outlook 4.5 Uso de menús personalizados Outlook tiene una característica predeterminada que le permite personalizar los menús. La primera vez que abra un menú en Outlook verá un menú abreviado que muestra los comandos utilizados con más frecuencia por los usuarios de Outlook. También verá dos pequeñas flechas en la parte inferior del menú. Estas flechas sirven para expandir el menú y ver más opciones. Hay dos formas de expandir el menú: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del menú o esperar unos segundos para que el menú se expanda por sí solo. Cuando hace clic en un comando en el menú expandido, Outlook muestra inmediatamente este comando en el menú abreviado. Outlook se adapta continuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitará del menú abreviado. El comando se mostrará en el menú expandido. Si prefiere ver los menús expandidos en vez de los abreviados, abra el menú Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos y haga clic en Cerrar. En este ejercicio recorrerá distintas áreas de la ventana de Outlook. 1 En la barra de menús, haga clic en Herramientas. Aparecerá el menú Herramientas abreviado. 2 Haga clic en cualquier lugar fuera del menú. Se cerrará el menú. 3 En la barra de menús, haga clic en Herramientas. Aparecerá el menú Herramientas abreviado.

6 4.6 Utilización de Internet y del World Wide Web 4 Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior del menú Herramientas abreviado. Aparecerá el menú Herramientas expandido, como se muestra en la siguiente ilustración. Si es posible, todos los accesos directos de Outlook son visibles en la barra de Outlook al mismo tiempo. Si el tamaño del monitor o la configuración de pantalla lo impide, las flechas hacia arriba y hacia abajo le permiten desplazarse por la barra de Outlook. 5 En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo. El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia abajo. 6 En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia arriba. El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia arriba. 7 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas, como se muestra en la siguiente ilustración.

7 Lección 4 Introducción a Outlook 4.7 La lista de carpetas se cerrará si hace clic fuera de la ventana de la lista de carpetas. Para dejar la lista de carpetas abierta, haga clic en el botón de chincheta. Aunque Bandeja de entrada, Contactos, Tareas y otras características de Outlook se llaman carpetas, algunas veces se hará referencia a ellas sólo por el nombre (por ejemplo, la Bandeja de entrada ) en lugar de por el nombre y el identificador (por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada ). 8 Haga clic fuera de la lista de carpetas. Desaparecerá la lista de carpetas. Uso de la barra de Outlook La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentes disponibles en Outlook. Cada icono es también un acceso directo al contenido de las carpetas utilizadas con frecuencia, como Bandeja de entrada, Calendario y Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra el contenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo a Calendario se mostrará el contenido de la carpeta Calendario: un calendario que contiene sus citas. Outlook utiliza el término carpeta para describir cómo se dividen las funciones y los elementos comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada contiene los mensajes de correo electrónico que ha recibido y le permite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de entrada. La carpeta Tareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite crear tareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crear un mensaje en la carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observará que la apariencia y las opciones son diferentes en cada carpeta. Por eso, puede pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de Outlook aunque las funciones estén totalmente integradas. La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (o simplemente Otros). El nombre de cada grupo se muestra en su propia barra. Cada grupo contiene accesos directos a determinadas carpetas.

8 4.8 Utilización de Internet y del World Wide Web El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a las carpetas utilizadas con más frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Elementos eliminados. El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estándar: Borrador, Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualización de Outlook. El grupo Otros accesos directos (u Otros) contiene carpetas que también aparecen en el Explorador de Windows: Mi PC, Mis documentos y Favoritos. Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utiliza Outlook, de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir el archivo directamente desde Outlook. En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook. Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo especificado, búsquelo en otro grupo diferente. Carpeta Grupo Descripción Outlook para hoy Bandeja de entrada Calendario Accesos directos de Outlook Accesos directos de Outlook Accesos directos de Outlook Proporciona una instantánea del día al mostrar sus citas, identificar tareas y mostrar el número de mensajes de correo electrónico Almacena los mensajes de correo que ha recibido Muestra un calendario y un libro de citas para que pueda hacer un seguimiento de su agenda Contactos Tareas Notas Elementos eliminados Borrador Bandeja de salida Accesos directos de Outlook Accesos directos de Outlook Accesos directos de Outlook Accesos directos de Outlook Mis accesos directos Mis accesos directos Almacena los nombres, los números de teléfono, las direcciones y otra información acerca de las personas con las que se comunica Muestra una lista de las tareas personales y laborales pendientes Almacena información en notas adhesivas electrónicas, como ideas, listas de compra o instrucciones Almacena temporalmente los elementos que usted elimina hasta que los elimine de manera definitiva Guarda temporalmente mensajes que no se han terminado Almacena los mensajes de correo terminados hasta que se envían a sus destinatarios

9 Lección 4 Introducción a Outlook 4.9 Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo especificado, búsquelo en otro grupo diferente. (continúa) Carpeta Grupo Descripción Elementos enviados Diario Actualización de Outlook Mi PC Mis documentos Favoritos Mis accesos directos Mis accesos directos Mis accesos directos Otros accesos directos Otros accesos directos Otros accesos directos Almacena copias de los mensajes de correo que ha enviado Muestra un historial de las actividades de Microsoft Office en un formato de escala de tiempo Tiene acceso a Internet para buscar las últimas novedades o las revisiones proporcionadas por Microsoft para la aplicación Outlook Brinda acceso a otras unidades, carpetas y archivos de su equipo o de la red Brinda acceso a documentos o archivos creados en otros programas Almacena accesos directos a carpetas y direcciones Web importantes En este ejercicio utilizará la barra de Outlook para ver distintas carpetas de Outlook. 1 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Outlook para hoy. Aparecerá el contenido de la carpeta Outlook para hoy. En la próxima lección aprenderá a utilizar la Bandeja de entrada para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.

10 4.10 Utilización de Internet y del World Wide Web 2 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Calendario. Aparecerá el contenido de la carpeta Calendario. 3 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Contactos. Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.

11 Lección 4 Introducción a Outlook En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas. Aparecerá el contenido de la carpeta Tareas. 5 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas. Aparecerá el contenido de la carpeta Notas.

12 4.12 Utilización de Internet y del World Wide Web Los elementos no se quitan del disco duro hasta que no selecciona Vaciar la carpeta Elementos eliminados en el menú Herramientas. 6 En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si el acceso directo Elementos eliminados no es visible. Haga clic en el acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook. Aparecerá el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puede arrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de Outlook hasta el acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo temporalmente en la carpeta Elementos eliminados. 7 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos directos. Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Mis accesos directos.

13 Lección 4 Introducción a Outlook En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra del grupo Otros). Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Otros accesos directos (u Otros). 9 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesos directos de Outlook. Se mostrarán de nuevo los accesos directos disponibles en el grupo Accesos directos de Outlook.

14 4.14 Utilización de Internet y del World Wide Web Puede agregar a la carpeta Favoritos las carpetas o los sitios Web que visita con frecuencia. Uso de la carpeta Favoritos La carpeta Favoritos es un acceso directo a sitios Web y otras carpetas que utiliza con frecuencia o que no desea olvidar. La carpeta Favoritos está en el grupo Otros accesos directos (u Otros). Para agregar un sitio Web a la lista de Favoritos cuando está conectado a Internet, siga estos pasos: 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio y seleccione Internet Explorer. 2 En el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que desea agregar y presione Entrar. 3 Cuando se muestre la página Web, seleccione Agregar a Favoritos en el menú Favoritos. 4 Haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del Favorito. O BIEN Escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar.

15 Lección 4 Introducción a Outlook 4.15 Para agregar una carpeta a la lista de Favoritos, siga estos pasos: 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Explorador de Windows. 2 Haga clic en la carpeta que desee agregar, haga clic en Agregar a Favoritos en el menú Favoritos y, después, haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del Favorito. Para tener acceso a una carpeta o a un sitio Web favorito desde Outlook, siga estos pasos: 1 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra del grupo Otros). 2 Haga clic en la carpeta Favoritos y, después, haga doble clic en el nombre del sitio Web o de la carpeta que desee abrir. Uso de la lista de carpetas También puede ver las carpetas de Outlook y su contenido mediante la lista de carpetas. La barra de Outlook muestra accesos directos de las carpetas utilizadas con frecuencia; sin embargo, no todas las carpetas están representadas por estos accesos directos. La lista de carpetas muestra todas las carpetas disponibles en Outlook, incluyendo las representadas por accesos directos en la barra de Outlook. La lista de carpetas muestra cada carpeta como un pequeño icono seguido del nombre de la carpeta. Cuando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el contenido de la carpeta. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo Contactos en la lista de carpetas, Outlook mostrará el contenido de la carpeta Contactos y podrá ver las fichas de los contactos. En este ejercicio utilizará la lista de carpetas para ver muchas de las mismas carpetas que ya vio en el ejercicio anterior. 1 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Elementos eliminados. Aparecerá la lista de carpetas.

16 4.16 Utilización de Internet y del World Wide Web 2 En la lista de carpetas, haga clic en Bandeja de entrada. Se mostrará el contenido de la carpeta Bandeja de entrada y se cerrará la lista de carpetas. 3 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas. 4 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón de chincheta. El botón de chincheta se convertirá en un botón Cerrar. La lista de carpetas permanecerá abierta hasta que la cierre. 5 En la lista de carpetas, haga clic en Tareas. Outlook mostrará el contenido de la carpeta Tareas. Observe que la lista de carpetas sigue estando abierta. 6 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la lista de carpetas.

17 Lección 4 Introducción a Outlook 4.17 Uso del Ayudante de Office Outlook, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluye un completo sistema de Ayuda que puede utilizar para aprender más acerca de las características y las opciones disponibles en Outlook. El Ayudante de Office es un personaje animado que ofrece información útil acerca de Outlook. De manera predeterminada, el Ayudante de Office aparece como un clip de papel animado llamado Clipo. Sin embargo, puede cambiar y mostrar el Ayudante de Office como un perro o un gato animado, o puede elegir entre otros personajes distintos. Para cambiar el Ayudante de Office, haga clic con el botón secundario del mouse en el Ayudante de Office y, después, haga clic en Elegir Ayudante. Haga clic en Siguiente para ver las diversas animaciones disponibles y haga clic en Aceptar cuando haya encontrado una que le guste. La animación del clip de papel sólo se guarda en la unidad de disco duro durante la instalación, por lo que tendrá que insertar el CD-ROM de Microsoft Office (o de Microsoft Outlook) para poder instalar una nueva animación. La ayuda está disponible rápidamente en Outlook. Para ver ayuda cuando se muestra el Ayudante de Office, haga clic en él y escriba una pregunta en el cuadro que aparecerá. Utilice el lenguaje que prefiera para redactar la pregunta; por ejemplo, podría escribir Cómo enviar un mensaje? o Qué hay en el Diario?. Puede escribir unas pocas palabras, como enviar mensaje o Diario, para ver información relacionada con esos temas. El Ayudante de Office interpreta su solicitud y muestra temas coincidentes con una o más palabras que usted ha solicitado. Haga clic en el tema que mejor coincida con su solicitud.

18 4.18 Utilización de Internet y del World Wide Web En este ejercicio verá el Ayudante de Office y lo utilizará para ver ayuda acerca de un tema de Outlook. Oculte el Ayudante de Office para completar el ejercicio. También puede seleccionar Mostrar el Ayudante de Office en el menú Ayuda para ver el Ayudante de Office. 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Outlook. Aparecerá el Ayudante de Office y mostrará un cuadro para que escriba una pregunta y haga clic en el botón Buscar. 2 Escriba Cómo enviar un mensaje? y haga clic en el botón Buscar. El Ayudante de Office mostrará temas de Ayuda relacionados con la pregunta que usted ha formulado. 3 Haga clic en la opción Enviar y recibir mensajes. Aparecerá una ventana de Ayuda de Outlook donde se explica cómo enviar mensajes.

19 Lección 4 Introducción a Outlook En la esquina superior derecha de la ventana Ayuda, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la ventana Ayuda de Outlook. 5 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante de Office y, después, haga clic en Ocultar. Desaparecerá el Ayudante de Office. Resumen de la lección En esta lección ha aprendido a iniciar Outlook y a desplazarse por la ventana principal de Outlook. También ha aprendido a utilizar la barra de Outlook y la lista de carpetas para ver distintas carpetas de Outlook. Por último, ha aprendido a utilizar el Ayudante de Office para ver más información acerca de Outlook. Si va a proseguir con la siguiente lección: En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Bandeja de entrada. Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada. Si no va a proseguir con otras lecciones: En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará Outlook. Ejercicio corto 1 Qué es un grupo? 2 Cómo se utiliza el Ayudante de Office para ver temas de ayuda en Outlook? 3 Qué funcionalidad ofrece el título de carpeta? 4 Indique dos maneras de mostrar un menú expandido. 5 Qué son los accesos directos? 6 Diga dos formas de mostrar una carpeta de Outlook como la Bandeja de entrada.

20 4.20 Utilización de Internet y del World Wide Web Resumen de conceptos Ejercicio 1: muestre el menú Ver y vea el menú Ver expandido. Cuando abra el menú Ver expandido, mueva el puntero del mouse por distintos menús de la barra de menús para ver el resultado. Ejercicio 2: muestre la lista de carpetas y déjela visible. Utilice la lista de carpetas para ver el contenido de las carpetas Contactos y Tareas. Utilice el Ayudante de Office para averiguar cómo ocultar la barra de Outlook. Oculte la barra de Outlook y vuelva a mostrarla. Cierre la lista de carpetas. Ejercicio 3: utilice la barra de Outlook para mostrar las carpetas Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Tareas y Notas. Observe las diferencias en la barra de herramientas Estándar a medida que selecciona cada acceso directo en el grupo Accesos directos de Outlook. Ejercicio 4: visite un sitio Web. Agréguelo a Favoritos para que pueda tener acceso a él mediante Outlook. Ejercicio 5: muestre el Ayudante de Office. Escriba favoritos en el cuadro y vea los temas de Ayuda disponibles.