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1 1 ADMINISTRAR INFORMACIÓN A TRAVÉS DE MACROS Y VBA EN MS ACCESS 2010

2 2 ADMINISTRAR INFORMACIÓN A TRAVÉS DE MACROS Y VBA EN MS ACCESS 2010 LECCIÓN N. 1: FORMULARIOS. Desarrollar lo siguiente en la Base de Datos Almacenes: Una de las herramientas más útiles y necesarias en el momento de crear bases de datos en Access son los formularios, dado a que estos permiten crear una interfaz para cada una de las tablas donde el usuario podrá desde el formulario alimentar las diferentes tablas que conforman la base de datos. Los pasos para crear un formulario son muy sencillos, se requiere inicialmente saber qué tantos campos se van a agregar al formulario para alimentar las tablas; siempre se recomienda agregar todos los campos dado a que se requiere recopilar todos los datos para la tabla. Si vamos a la pestaña CREAR, podemos observar el siguiente apartado que nos permitirá crear formularios de varias formas: Una de las opciones que tenemos para crear el formulario es empleando el ícono de Formulario que cuenta con un diseño predeterminado:

3 3 Trabajando el ejemplo en la base de datos Almacenes, ubicándonos con un clic en la tabla Productos, luego vamos a la pestaña crear y damos clic en el ícono llamado Formulario, nos arrojará de forma automática lo siguiente: En éste momento tenemos creado nuestro formulario Productos empleando el ícono anteriormente mencionado. Veremos ahora otra forma de crear un formulario en Access; tenemos el ícono llamado Diseño del Formulario ; Al oprimirlo nos arroja lo siguiente : En éste caso el formulario nos sale en blanco para que le agreguemos todo a nuestro gusto, pero tomará mucho tiempo armar un formulario, por ésta razón no es recomendable emplear ésta opción ni la de Formulario en blanco, ya que Access ofrece el asistente y el diseño predeterminado para facilitar la creación de formularios.

4 4 Otra opción como ya lo mencionábamos anteriormente es la de emplear el asistente de creación de formularios, ésta herramienta facilita el proceso y optimiza la creación del formulario; para encontrar el asistente ubicamos en la pestaña Crear el siguiente ícono Nos arroja la siguiente ventana: La primera ventana que nos presenta el asistente no pide seleccionar la tabla a la cual le vamos a crear el formulario; al desplegar la pestaña nos lista todas las tablas que tenemos en nuestra base de datos:

5 5 También al seleccionar la tabla nos muestra todos los campos que se encuentran disponibles para agregar al formulario: Podemos seleccionar varios campos o todos los campos de la tabla, lo recomendable es que se seleccionen todos, para seleccionar uno por uno se da clic en el icono flecha y para agregarlos todos al tiempo se da clic en el icono doble flecha Procedemos a agregar todos los campos y damos clic en siguiente; nos aparece la ventana: Esta ventana pide que se seleccione el tipo de distribución que se quiere en el formulario, dando clic en cada uno de los botones se va visualizando cómo quedaría; el recomendado es el Justificado como está en la imagen anterior.

6 6 Damos clic en Siguiente: En ésta ventana se nos pide asignarle un título al formulario, nos da como predeterminado el mismo nombre de la tabla pero se puede modificar si se requiere; también nos pide seleccionar una opción, si abrir el formulario o si modificarlo; se sugiere dejar habilitado el que viene predeterminado Abrir el formulario para ver o introducir información. Damos clic en finalizar, nos aparecerá el siguiente formato de formulario:

7 7 En éste momento ya tenemos nuestro formulario creado. Podemos observar en el panel de navegación que ya aparece nuestro formulario creado: Ahora puede ver el video que se ha publicado en la lección para que vea de forma práctica cómo se hace lo que anteriormente se le explicó en éste documento.