PROGRAMACION DE TAREAS DE SINCRONIZACION BSC

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1 PROGRAMACION DE TAREAS DE SINCRONIZACION BSC Cuál es el Objetivo de Programar una Tarea de Sincronización? Para poder consultar la información actualizada de SIIGO Windows en el Tablero de Indicadores es necesario estar ejecutando constantemente el proceso de sincronización, es esta la razón por la cual Balanced Scorecard permite definir tareas para ejecutar en forma automática el proceso de sincronización. El objetivo de esta programación de tareas es solicitarle al sistema ejecutar el proceso de sincronización en forma automática y periódica, definiendo: periodicidad (diario semanal - mensual), hora, empresa, año, rango de meses, y tipo de sincronización (Rango de Datos o Archivos SIIGO) Importante: Se recomienda que al definir la tarea del proceso de sincronización automática se realice en días u horas no laborables garantizando de esta manera que ningún usuario se encuentre trabajando en SIIGO Windows. Cómo Programar una Tarea Automática de Sincronización? Para programar una tarea automática de sincronización en el Tablero de Indicadores es necesario ejecutar el icono de acceso al programa, y en el panel de acceso se habilita una pestaña denominada

2 Al dar clic en esta opción se habilita la siguiente ventana, en la cual se pueden crear, modificar o eliminar tareas: Borrar: Esta opción permite eliminar una o varias tareas previamente programadas Editar: Después de haber definido alguna tarea, es posible seleccionarla y realizar cambios o modificac iones en su parametrizacion inicial Agregar: En esta opción se crean o definen cada una de las tareas de sincronización. A continuación se detallaran cada una de las opciones: Agregar Tarea: Al ingresar a esta opción, se habilita la siguiente ventana en la cual se deben diligenciar los siguientes campos. Frecuencia: Corresponde a la periodicidad con que se quiere ejecutar el proceso de sincronización: Correr Una vez: Permite seleccionar la fecha y la hora en la cual se realizara el proceso.

3 Diario: Seleccionar esta opción permitirá ejecutar el proceso de sincronización todos los días y el sistema permite definir la hora en la cual se debe ejecutar. Semanal: Al seleccionar esta opción el sistema permite seleccionar que días de la semana se ejecutara el proceso y en que horario. Mensual: Al seleccionar esta opción el sistema permite seleccionar entre la fecha (Numero) o el primer, segundo, tercero, cuarto o ultimo (Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo) del mes, de igual forma es posible definir en qué meses y hora se debe ejecutar el proceso de sincronización

4 Importante: Es posible definir varios días, pero en todos ellos la hora en que se ejecutara el proceso será la misma, NO es posible definir para cada día una hora diferente. A continuación se deben definir el tipo de sincronización que se debe realizar, para ello se utiliza la pestaña que se habilita en la parte inferior de la ventana, es decir, se debe seleccionar a cual empresa se le ejecutara el proceso, de que año, de que mes o rango de meses y si por rango de datos o archivos SIIGO.

5 Después de definir todos los parámetros descritos anteriormente se debe dar clic en la pestaña que se encuentra en la parte inferior de la ventana, con este paso el sistema volverá a la pantalla anterior en la cual se habilita la pestaña de crear., con ella es posible grabar la definición de la tarea que se acaba Editar Tarea: Luego de haber definido tareas en Balanced Scorecard es posible modificar los parámetros definidos inicialmente en ella, para ello se debe: Ingresar a la opción de Tareas Programadas En la ventana de programación ubicarse sobre la tarea que se desea modificar Luego seleccionar la pestaña que se encuentra en la parte inferior de la ventana Con esta marcación se habilita nuevamente la ventana de configuración de la tarea para realizar la modificación

6 Ejemplo: En este caso se cambia la segunda tarea de sincronización, de una frecuencia Diaria a Mensual, y la hora de ejecución de 08:30 pm a 10:00 pm Borrar Tarea: Posterior a la creación de tareas, estas se pueden eliminar porque ya no es necesario ejecutar el proceso de sincronización o por necesidades específicas de cada usuario, para ello se debe: Ingresar a la opción de Tareas Programadas En la ventana de programación ubicarse sobre la tarea que se desea eliminar Luego seleccionar la pestaña que se encuentra en la parte inferior de la ventana Luego el sistema solicita confirmación para eliminar la Tarea

7 Ejemplo: En este caso se elimina la Tarea numero 3