Corroboración en Línea Entrega de Credenciales al Centro Educativo Instrucciones para el Director

Transcripción

1 Corroboración en Línea 2016 Entrega de Credenciales al Centro Educativo Instrucciones para el Director

2 Descripción Este instrumento va a detallar: Detalle de Perfiles Funciones Del Director del CE Instrucciones de entrega de credenciales para Directores a Regionales del MEP Instrucciones de creación del usuario encargado de Beca

3 Se definen 2 Perfiles para la corroboración en Línea Director del Centro Educativo (Otorgado por FONABE) Encargado de beca (Definido por el Director del Centro Educativo) DETALLE DE PERFILES Y FUNCIONES

4 Perfil de Director del Centro Educativo Es el perfil que FONABE le otorga al Director del CE, sus funciones son: Asignar el usuario del Encargado de Beca Velar por la ejecución de la corroboración en su CE Consultar el avance de la corroboración en línea Gestionar la contraseña del encargado de Beca

5 Perfil de Encargado de Beca Es el perfil que el Director del CE asigna a el encargado de beca, sus funciones son: Completar la corroboración en línea Reportar cambio de grado de estudiantes Reportar los detalles de suspensión de estudiantes Reportar traslados de estudiantes Justificar la reprobación de estudiantes

6 FONABE Gestiona solo las contraseñas de los Directores de los CE Los Directores de los CE gestionan las contraseñas de los encargados de Beca INSTRUCCIONES DE ENTREGA DE CREDENCIALES PARA DIRECTORES A REGIONALES DEL MEP

7 FONABE Entrega FONABE genera los usuarios y contraseñas de los directores de los CE (Uno por cada código único del CE) FONABE entrega a cada regional del MEP los usuarios y contraseñas de los directores de los CE En la reunión mensual de cada regional el MEP entrega a cada CE los usuarios y contraseñas de los directores de los CE 4 El MEP llevara un control de los usuarios entregados

8 INSTRUCCIONES DE CREACIÓN DEL USUARIO ENCARGADO DE BECA

9 1 Esta tarea debe ser realizada por el director del CE Ingresar a la página web de FONABE Buscar la sección con la información de la corroboración en línea para centros educativos Ingresar a la dirección que ahí se especifique y seguir las instrucciones, esta será la forma de ingresar al sitio de corroboración en línea

10 Cuando se ingrese al sitio de corroboración en línea se va a desplegar una pantalla de ingreso de credenciales. En esta pantalla se deberá de ingresar: Código único del centro educativo Usuario proporcionado por FONABE en la reunión de la dirección regional La contraseña Luego presionar el botón de Ingresar

11 Inmediatamente se va a solicitar aceptar o declinar una declaración jurada de veracidad de la información proporcionada, similar a la que se muestra a continuación: Se deberá de aceptar la declaración jurada para poder continuar

12 A continuación se le va a solicitar cambiar su contraseña tal y como se muestra en la siguiente imagen En esta pantalla se debe de ingresar la contraseña proporcionada en la reunión de la junta regional además de la nueva contraseña y su confirmación, luego presionar el botón de Cambiar contraseña

13 1 2 Posterior a este paso se debe de dirigir de nuevo a la página de ingreso de la corroboración en línea e ingresar de nuevo con la nueva contraseña. Esta contraseña es personal y está ligada a la persona que la recibió en la reunión de la dirección regional. 3 Deberá de aceptar de nuevo la declaración jurada 4 Deberá de aceptar la declaración jurada para poder continuar

14 Seguidamente ingresara a la página principal del sitio, es una página similar a esta:

15 1 2 1 Menú 2 Bienvenida 3 3 Información seguimiento

16 En el menú se detallan las opciones del Director del Centro Educativo También se puede acceder a estas opciones mediante los iconos la pagina de bienvenida

17 Información general Lleva a una descripción del sistema de corroboración en línea. Consultar Lleva a un reporte de los beneficiarios del centro educativo Se listan datos de grado y estado de corroboración, Consultar el avance del centro educativo de su corroboración Generación de un reporte en PDF que contiene la misma información que se lista

18 En la siguiente imagen se da un ejemplo de cómo luce la opción de consultar:

19 Encargado de Becas Permite al Director del CE definir al encargado de Beca que va a tener asignado el proceso de corroboración en línea.

20 En esta pantalla se deben detallar los datos del encargado de beca Todos deben de ser datos reales (el celular es opcional muy útil para FONABE) El botón de Generar Contraseña sugiere una contraseña, se puede escribir otra distinta Guardar información salvara los datos, esta opción habilita el botón de Credenciales en PDF que se encargara de genera un documento en PDF con la información del usuario El Director del CE se encargara de hacer llegar el las credenciales al encargado de beca

21 Para cambiar al encargado de beca Llenar de nuevo los datos del nuevo encargado de beca nuevo y dar Clic en Guardar Información Esta acción deshabilita permanentemente al encargado de beca anterior. En la sección Administrar encargado de Beca Activo se muestra quien el usuario que se encuentra activo solo se puede definir un encargado de baca a la ves En esta pantalla se puede generar una nueva contraseña para el encargado de beca activo El dar Clic en el botón Guardar nueva contraseña habilita el botón de Credenciales en PDF que se encargara de genera un documento en PDF con la información del usuario El Director del CE se encargara de hacer llegar la nueva credencial al encargado de beca

22 Cambiar Contraseña del Director Es la opción que se encuentra en el Menú principal Al dar Clic en esta opción se le va a solicitar cambiar su contraseña Se debe de ingresar la contraseña actual así como la nueva contraseña y su confirmación Luego seleccionar el botón de cambiar contraseña