EXCEL Ejercicios paso a paso Excel Practica 02

Transcripción

1 EXCEL 2010 Ejercicios paso a paso Excel Practica 02 Referencias: Relativas. Operaciones basicas con celdas. Mi primera funcion. Suma. Trabajando en uns segunda hoja del mismo libro. Seleccionar rango, copiarlo y pegarlo. Referencias: Absolutas, SemiAbsolutas.

2 REFERENCIAS RELATIVAS y ABSOLUTAS Partimos de un nuevo libro (tal y como vimos en la practica anterior). A la hoja la llamamos: Presupuesto. Y el libro lo guardamos por primera vez con el nombre: Excel Practica 02 El ejercicio, como habeis podido suponer, se trata de un presupuesto que vamos a elaborar, donde tendremos los productos, las unidades compradas, precio unitario, descuentos, Vamos a empezar con el ejercicio, primero empezamos escribiendo los datos que nos han proporcionado: Observamos que hemos aplicado formato a las celdas: Rango B2:D2 Negrita, Centrado Rango B3:B7 Centrado Rango C3:C7 Formato miles sin decimales Rango D3:D7 Formato euro Vamos a añadir una nueva columna donde calculamos Importe (Unidades fisicas x Precio Unitario), para ello nos situamos a la misma altura en la celda E3 y escribimos lo siguiente. (las celdas las podemos seleccionar con el ratón, los operadores = y el + los debemos de escribir) Lo que le estamos diciendo a excel es lo siguiente: La celda que tienes 2 celdas a la izquierda, la multiplicas por la que tienes 1 celda a la izquierda, esto es una REFERENCIA RELATIVA. Al hacer intro nos calculara el resultado. Porque se dice relativa, porque si copiamos la celda (o bien la arrastramos hacia abajo), volvera a interpretar lo mismo y en este caso pondra C4*D4, en la siguiente C5*D5 y asi hasta el final. Es decir va a multiplicar las unidades fisicas de cada producto por el importe unitario correspondiente.

3 Si nos situamos en cualquiera de las celdas calculadas, por ejemplo en la celda E6. comprobamos que efectivamente realiza la operación correctamente, las unidades fisicas del producto CCC * el precio unitario de dicho producto. Recordar que la formula la hemos creado para el producto AAA, pero como la estructura de la tabla es identica para todos los productos, podemos copiar y pegar ( o arrastrar) para el resto de productos Como el importe es un calculo, para que visualmente podamos distingir las zonas de datos de las zonas de calculo, le damos un sombreado de color al rango calculado E3:E7, seleccionamos el rango y hacemos clic en le bote de relleno de color. quedando como se muestra a continuación: El siguiente paso que vamos a realizar en la suma de los importes brutos de cada uno de los productos. Para ello nos situamos en la celda E9 y escribimos: Lo que hemos empleado es una función de excel, la funcion suma. Toda funcion de excel tiene esta estructura: Empieza con el signo = Nombre de la funcion SUMA Argumentos de la funcion, entre parentesis (E3:E7) Nota: Hay funciones que tienen mas de un argumento, entonces iran separados por ; puntos y coma. Guardamos el trabajo, como ya le dimos nombre solo tenemos que hacer clic en el disquete.

4 Vamos a trabajar en la hoja 2 (hacemos clic) y le damos nombre Presupuesto 2. Vamos a hacer una modificacion del ejercicio anterior, es decir vamos a aprovechar el trabajo anterior. Para ello volvemos a la hoja original (presupuesto) y seleccionamos el rango B2:E9 y con el boton derecho del ratón copiar. (con el teclado ctrl+c). Una vez copiado, volvemos a la nueva hoja (Presupuesto 2) y en la celda B2 y con el boton derecho del ratón pegar. (con el teclado ctrl+v). y tendremos una copia exacta del anterior en la nueva hoja. Vamos a modificarla, ahora supongamos que las unidades fisicas son siempre las mismas para todos los productos, 100 unidades fisicas. Deberia quedar de la siguiente manera: (para borrar un rango, lo seleccionamos y le damos a la tecla suprimir) Observar que donde habia calculos, ahora no aparecen, ya que hemos elimidado un componente de dicho calculo. Añadimos las siguientes celdas: B9 Unidades Fisicas y en C9 100 (recordad los formatos)

5 Ahora nos queda modificar la formula del importe, ahora se ha de multiplicar el precio unitario de cada uno de los productos (de todos ellos, para cada caso) por el numero de unidades fisicas que siempre es 100. Es decir la celda C9, es siempre la misma para todos los calculos de los importes. Eso se lo indicamos a excel utilizando signos de dollar delante de la letra y delante del numero, quedando: $C$9 REFERENCIA ABSOLUTA. Luego solo tendremos que arrastrar la formula o copiar y pegar. SI aceptamos la formula (intro) saldra el resultado de la operación, entonces podremos arrastrar la formula. NOTA: los signos de dollar podemos escribirlos directamente o bien cuando anotamos la celda, le damos a F4 (una vez aparecen los dos signos de dollar) según le vamos dando mas veces, los signos de dollar van permutando entre fila y columna y luego desaparecen F4 1 vez =$C$9 F4 2ª vez =C$9 F4 3ª vez =$C9 F4 4ª vez =C9 Referencia Absoluta Referencia Semiabsoluta Referencia Semiabsoluta Referencia Relativa Le damos al diskete para guardar y vamos a continuar en otra hoja del libro (la hoja 3).

6 En la nueva hoja, la llamamos: Referencias Absolutas. Vamos a ver la utilidad de las referencias para trabajar de una manera mas eficiente, pues si la formula que introducimos vale para varios casos, con una unica podremos hacer varios calculos similares. Vamos a trabajar con la siguiente información tenemos que hacer el calculo en la zona amarilla, donde debajo de cada distancia en metros hemos de calcular el importe de Mts x Precio. Es decir: la celda C5 seria el precio por los metros =B5*C4 la celda D5 seria =B5*D4 (el precio es el mismo) la celda E5 seria =B5*E4 nos fijamos que la celda del precio es la misma asi que optamos por una referenci absoluta quedando la celda C5 = $B$5*C4 y arrastramos al resto. pero que ocurra si queremos saber los importes si el precio es 6 eur, 7 eur, 8 eur. En este caso tendriamos que modificar la formula para que nos sirviera en todos los casos. Vamos a resolverlo con referencias relativas, para ello hemos de entender que: la fila de los metros no puede variar (es siempre la fila 4) cuando arrastramos hacia abajo la formula. FIJAMOS LA FILA ($) La columna de los precios siempre esta en la columna B, aunque arrastremos hacia la derecha. FIJAMOS LA COLUMNA (B)

7 Por tanto la formula que habria que poner en la celda C5 = $B5*C$4 REFERENCIA SEMIABSOLUTA. Para ver el resultado, le damos a intro. Ahora para rellenar el cuadro, empezamos arrastrando hacia abajo. observamos que los calculos estan bien realizados, y si vemos el contenido de la celda C9 = Observar como hacia abajo se mantiene la fila 4 constante, es donde estan los metros de obra.

8 Si ahora seleccionamos el rango calculado C5:C9 y lo arrastramos hacia la derecha. por ejemplo podemos comprobar que en la celda H9 observamos que la fila 4 y la columna B, se mantienen constantes, que es lo que deseamos. Esto que hemos realizado se denomina Tabla de doble entrada, y la hemos resuelto con referencias semiabsolutas. Cambiamos el nombre se la hoja a Referencia Semiabsolutas. y guardamos el libro. Cerramos el libro y salimos de excel. Hasta el siguiente ejercicio.