Apuntes Hoja de Cálculo

Transcripción

1 teacherantoniolozano.weebly.com Pregúntame cualquier duda en persona o en el teacher.antoniolozano@gmail.com

2 ÍNDICE a) Por qué usarla b) Cómo abrirla c) Cómo se usa (lo básico) d) Hacer que calcule la MEDIA e) Ordenar datos f) Hacer que calcule la MEDIA PONDERADA g) Hojas 2

3 Por qué usarla? - Sustituye a la calculadora del siglo pasado - Hace los cálculos automáticamente - Ahorra tiempo y esfuerzo - Podemos distribuir los datos rápida y cómodamente 3

4 Lo primero es abrir una Hoja de Cálculo: - En los ordenadores del instituto está en: aplicaciones>oficina>calc - Si usas office (para windows u otro sistema operativo) busca el programa EXCEL - Si usas openoffice (para windows u otro sistema operativo) es también el CALC Recomiendo bajar el OpenOffice, que es libre y gratuito. 4

5 Esta es la celda A1 Esta es la celda G8... 5

6 En una celda podemos escribir LETRAS......NÚMEROS......o FÓRMULAS (que empiezan por el signo = ) 6

7 Escribimos en cada celda lo que queramos, por ejemplo esto 7

8 Podemos cambiar el formato, como en un procesador de textos. Seleccionamos varias celdas para cambiarlas a la vez. Las hemos centrado y puesto en negrita 8

9 He inventado los datos para este ejemplo (no hay ningún Gervasio matriculado este año) 9

10 Para calcular la media de las notas escribimos la fórmula: =promedio( Pero NO cerramos el paréntesis, sino que... 10

11 seleccionamos las notas de las cuales queremos la media con el ratón (para que se añadan automáticamente a la fórmula) B2:D2 significa celdas de la B2 a la D2 11

12 Ahora sí cerramos el paréntesis y le damos a enter 12

13 Podemos quitarle decimales... 13

14 ...dándole varias veces aquí 14

15 Para que haga lo mismo con las otras filas, ponemos el cursor sobre el punto gordo de la esquina inferior derecha Y arrastramos hasta la celda deseada 15

16 Simplemente soltando el ratón ya calcula las medias de los 16

17 Y si variamos las notas, los cambios se verán reflejados en las medias automáticamente 17

18 Podemos reordenar todos los datos, por ejemplo por orden alfabético. Para eso SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS... 18

19 Y nos vamos arriba, a DATOS>ORDENAR 19

20 Seleccionamos y dejamos puesto ascendente. Le damos a Aceptar, abajo. (También podríamos ordenarlos por media, por ejemplo...) 20

21 Ya está todo ordenado por orden alfabético. IMPORTANTÍSIMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS para que no nos bailen los datos! 21

22 Observa que en esta celda aparece un número (la media). Pero en realidad, contiene una fórmula, que aparece en la línea de entrada. Si quieres cambiar la fórmula, debes cambiarla en esta línea 22

23 Vamos a cambiar esta fórmula para que nos haga la MEDIA PONDERADA 23

24 Lo primero es irnos a la primera celda (a la de la 1ª fila) para poder luego arrastrar fácilmente y copiar automáticamente la fórmula en las celdas de abajo 24

25 Borramos la fórmula en la línea de entrada para escribir la nueva 25

26 Escribimos: =(B2*0,4)+(C2*0,4)+(D2*0,2) Y le damos a enter [Para 40%+40%+20%, adaptar según programaciones] 26

27 Para que haga lo mismo con las otras filas, ponemos el cursor sobre el punto gordo de la esquina inferior derecha Y arrastramos hasta la celda deseada 27

28 Ya calcula la MEDIA PONDERADA de todo el alumnado 28

29 Hay varias HOJAS disponibles. Por defecto se empieza a trabajar en la Hoja1. Si hacemos click aquí con el botón derecho... 29

30 ...podemos insertar o eliminar hojas, o cambiarles el nombre 30

31 Por ejemplo, cambiamos el nombre de la Hoja1 a 1ª Evaluación 31

32 También se pueden cambiar de orden, simplemente arrastrando las pestañas 32

33 Pregúntame cualquier duda en persona o en el teacher.antoniolozano@gmail.com En la web hay una plantilla, por si la quieres utilizar o modificar: teacherantoniolozano.weebly.com 33