INFORME DE TRABAJO ABRIL 2014 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO ABRIL 2014 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA DIRECCION: A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local. B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad jalapaneca. C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada una de las oficinas a su cargo. D. Asegurar el desarrollo comunitario.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION DIRECTOR PROGRAMAS SOCIALES SECRETARIA O ASISTENTE OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER OMM- OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL OMSAN- OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD OMNAJ- OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL - OMDEL- ESCUELA DE MANUALIDADES BIBLIOTECA CASA MATERNA LUDOTECA ESCUELA DE COMPUTACION ALFABETIZACIO N ACADEMIA DE SERIGRAFIA EDUCACIÓN POR MADUREZ

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL No. Puesto Cantidad 01 Director Municipal de Programas Sociales Secretaria y/o Asistente Encargada Oficina de la Mujer Auxiliares Oficina de la Mujer Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional Técnico Agrícola Ludoteca Municipal Biblioteca Municipal Coordinadora Alfabetización Municipal Academia de Serigrafía Facilitador Oficina Cultura y Deportes Auxiliares Oficina Cultura y Deportes Facilitadora Educación por Madurez 01

6 METAS ESTABLECIDAS ENERO A ABRIL 2014 Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura. Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona. Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Recurso Humano disponible. Espacios adecuado y agradable para el trabajo. Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades. Presupuesto asignado para ejecución de proyectos. Vehículo para transportarse hacia actividades programadas en las comunidades. Alta proyección social. Coordinaciones interinstitucionales. Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades. Mayor población participando en las actividades programadas por la Gerencia. Participación y aceptación en actividades en área rural. diferentes cargos. Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano. Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos. Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales. inadecuado en Malas relaciones DEBILIDADES Personal laborales en algunas oficinas. Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo. Poca información brindada a la población para actividades a realizar. Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.

8 PROBLEMAS: Malas relaciones laborales. Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo. Baja colaboración por parte de Jefes de Dependencias, lo que lleva a tener un retraso en actividades.

9 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES MES DE MARZO PROGRAMAS SOCIALES FECHA ACTIVIDADES RECREATIVAS LUGAR RESPONSABLE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL REQUERIMIENTO HORA TARDE RECREATIVA LA PUENTE, LOS LIMARES OMNAJ Y LUDOTECA DULCES, GLOBOS, PIÑATAS, TRANSPORTE, SONIDO 1:00 pm MARTES 01 DE ABRIL 2014 CAPACITACIÓN SOBRE EL PROYECTO CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI COMUNIDAD ESCUELA DE LA PUENTE Y LOS LIMARES GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES MUNICIPALIDAD DE JALAPA, PDH, PNC, ÁREA DE SALUD, FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES TRANSPORTE Y COMBUSTIBLE 1:00 pm MIÉRCOLES 02 ABRIL 2014 CAPACITACIÓN SOBRE EL PROYECTO CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI COMUNIDAD ESCUELA DE SANTA ELENA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES MUNICIPALIDAD DE JALAPA, PDH, PNC, ÁREA DE SALUD, FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES TRANSPORTE Y COMBUSTIBLE 1:00 pm DÍA DE LA NO PROSTITUCIÓN INFANTIL AZUCENAS OMNAJ DULCES, GLOBOS, PIÑATAS, TRANSPORTE, SONIDO 8:00 am VIERNES 04 ABRIL 2014 NARRACIÓN DE LA HISTORIA JOSÉ ES ODIADO POR SUS HERMANOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA SANDRA DARDÓN Y NORMA CARAZO BIBLIOTECA MUNICIPAL JORNADA VESPERTINA CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA 3:00 pm SÁBADO 05 ABRIL 2014 VOLEIBOL DE PLAYA COMPLEJO DEPORTIVO CULTURA Y DEPORTES ASOCIACIÓN DE VOLEIBOL DEPARTAMENTAL AGUA PURA, MEDALLAS, TROFEOS, SONIDO, TRANSPORTE, TOLDO 8:00 am LUNES 07 ABRIL 2014 HORA DEL CUENTO TALLER DE MANUALIDADES COLEGIO SIGLO XXI ESCUELA DE ALDEA MIRAFLORES BIBLIOTECA MUNICIPAL, JORNADA MATUTINA LUZ AMALIA CRUZ Y MAGNOLIA PÉREZ OMM DIRECTORA DEL SIGLO XXI ESCUELA DE MIRAFLORES PROGRAMAS SOCIALES 9:00 am 2 PERSONAS DE LA OMM 1:00 pm CONCURSO DE DIBUJO BIBLIOTECA MUNICIPAL BIBLIOTECA MUNICIPAL, JORNADA MATUTINA PAPEL, CRAYONES, LÁPICES 9:00 am MARTES 08 ABRIL 2014 IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL COCOSAN Y MANUAL COMUSAN SESAN OMSAN 8:00 am SIMANCO PENDIENTE OMSAN 8:00 am PINTURA DE MURALES EN PARED DEL ESTADIO MUNICIPAL GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES PINTURA, PINCELES, BROCHAS, REFRESCOS, REFACCIÓN 8:00 am

10 INAUGURACIÓN DE CAPACITACIÓN CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA OMM, ALFABETIZACIÓN MANOS DE MISERICORDIA LISTÓN, HILO, AGUJAS, GANCHOS, TELA 1:00 pm MIÉRCOLES 09 ABRIL 2014 COORDINACIÓN DE FERIA DE LA SALUD SALÓN MUNICIPAL OMSAN 1:00 pm CAPACITACIÓN SOBRE EL PROYECTO CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI COMUNIDAD ESCUELA DE SAN ANTONIO LA NORIA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES MUNICIPALIDAD DE JALAPA, PDH, PNC, ÁREA DE SALUD, FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES TRANSPORTE Y COMBUSTIBLE PENDIENTE JUEVES 10 ABRIL 2014 COORDINACIÓN PARA ELABORAR DISEÑO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO DE BIODIGESTORES Y SELECCIÓN DE BENEFICIARIOS LADINOS PARDOS OMSAN 8:30 am TARDE RECREATIVA ALDEA EL AGUACATE OMNAJ Y LUDOTECA DULCES, GLOBOS, PIÑATAS, TRANSPORTE, SONIDO 1:00 am IMPLEMENTACIÓN DE HUERTOS COMUNITARIOS CENTRO DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL, SAN YUYO OMSAN 8:30 am VIERNES 11 ABRIL 2014 PARTICIPACIÓN EN LA CAPACITACIÓN SOBRE EL PROGRAMA DE MADRES EN CONFLICTO CON SU MATERNIDAD HOTEL CASA REAL LICENCIADA MELISA CONTRERAS CONSEJO NACIONAL DE ADOPCIONES CONSEJO NACIONAL DE ADOPCIONES, PROGRAMAS SOCIALES DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA PARTICIPACIÓN DE 10 PERSONAS DE PROGRAMAS SOCIALES 8:30 am TALLER DE MANUALIDADES ESCUELA DE ALDEA SANSURUTATE ALIDA LÓPEZ Y MARINA CHETE DIRECTORA DE TELESECUNDARIA SANSURUTATE 2 PERSONAS DE LA OMM 1:00 pm MARTES 15 DE ABRIL 2014 CAPACITACIÓN SOBRE EL PROYECTO CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI COMUNIDAD EN CAMPO DE FUTBOL DE CASERÍO LA PEÑA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES MUNICIPALIDAD DE JALAPA, PDH, PNC, ÁREA DE SALUD, FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES TRANSPORTE Y COMBUSTIBLE 8:00 am MIÉRCOLES 16 ABRIL 2014 TALLER DE MANUALIDADES S NIÑOS DE CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA ALFABETIZACIÓN Y OMM CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA Y ALFABETIZACIÓN 2 PERSONAS 1:00 pm VIERNES 18 ABRIL 2014 LUNES 21 ABRIL 2014 ALFOMBRA MUNICIPAL EDIFICIO MUNICIPAL GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Q :00 pm CONCURSO DE LECTURA BIBLIOTECA MUNICIPAL BIBLIOTECA MUNICIPAL, JORNADA MATUTINA PAPEL, CRAYONES, LÁPICES 9:00 am MARTES 22 DE ABRIL 2014 CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA TIERRA BARRIO LA ESPERANZA ALDEA LA FUENTE EDUCACIÓN CULTURA Y DEPORTES ESCUELA BARRIO LA ESPERANZA ALDEA LA FUENTE TRASPORTE, SONIDO, MOBILIARIO, 1 BOLSA DE DULCES, 2 PIÑATAS, 100 REFRESCOS, 100 ARBOLITOS 8:00 am CAPACITACIÓN A GRUPO DE PROMOTORES VOLCÁN LA PAZ, TALPETATES, EL RODEO OMSAN 8:30 am JUEVES 24 ABRIL 2014 CAPACITACIÓN A GRUPO DE LIDERESAS NUEVA TERMINAL OMM FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES SILLAS, REFACCIÓN 9:00 am CAPACITACIÓN SOBRE EL PROYECTO CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI COMUNIDAD ESCUELA DE SAN MIGUEL MOJÓN Y SAN LORENZO GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES MUNICIPALIDAD DE JALAPA, PDH, PNC, ÁREA DE SALUD, FUNDACIÓN SOBREVIVIENTES TRANSPORTE Y COMBUSTIBLE 1:00 pm

11 VIERNES 25 ABRIL 2014 DOMINGO 27 ABRIL 2014 LUNES 28 ABRIL 2014 MARTES 29 ABRIL 2014 PENDIENTE FECHA CONVIVENCIA DEPORTIVA NARRACIÓN DEL CUENTO LA VENTA DE DULCES DE DISNEY DE LECTURA ALDEA LA FUENTE CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA CULTURA Y DEPORTES Y OMNAJ NORA GÓMEZ Y JACQUELINE CÁRCAMO BIBLIOTECA MUNICIPAL JORNADA VESPERTINA CLÁSICA DE CICLISMO VETERANOS CALZADA JUSTO RUFINO BARRIOS CULTURA Y DEPORTES HORA DEL CUENTO COLEGIO NUEVA GUATEMALA BIBLIOTECA MUNICIPAL, JORNADA MATUTINA CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA Y BIBLIOTECA MUNICIPAL COLEGIO NUEVA GUATEMALA TRANSPORTE, AGUA, SONIDO, DIPLOMAS AGUA PURA, MEDALLAS, TROFEOS, CARRILERAS, TOLDO, SONIDO, PMT REUNIÓN DE RED PENDIENTE OMNAJ 8:00 am ENTREGA DE COMPUTADORAS AL PROYECTO DE ALFABETIZACIÓN NUEVA TERMINAL ALFABETIZACIÓN COORDINACIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS, FUNDACIÓN CASTILLO LOVE TRANSPORTE 8:00 am 3:00 pm 8:00 am 9:00 am Pendiente hora RESUMEN DE ACTIVIDADES POR OFICINA OFICINA NO. DE ACTIVIDADES PROGRAMAS SOCIALES 06 OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN CULTURA Y 15 DEPORTE OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER 05 OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ ADOLESCENCIA Y 05 JUVENTUD OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y 06 NUTRICIONAL TOTAL DE ACTIVIDADES ABRIL

12 Calendarización de capacitaciones a comunidades, mes de Abril NO. FECHA NOMBRE DE LA COMUNIDAD LIGAR DE REUNIÓN HORA RESPONSABLE 01 01/04/2014 Aldea la Puente y Aldea los Limares Escuela Aldea la Puente 01:00 pm Programas Sociales 02 02/04/2014 Aldea Santa Elena Escuela de Santa Elena 01:00 pm Programas Sociales 03 09/04/2014 Aldea San Antonio La Noria Escuela de San Antonio La Noria 01:00 pm Programas Sociales 04 15/04/2014 Caserío La Peña Campo de futbol Caserío La 08:00 am Programas Sociales 05 24/04/2014 Aldea San Miguel Mojón Escuela de San Miguel Mojón 01:00 pm Programas Sociales Peña

13 CAPACITACION ALDEA SANTA ELENA CELEBRACION DIA DE LA NO PROSTITUCION INFANTIL, ALDEA LAS AZUCENAS CONCURSO DE DIBUJO, CON NIÑOS DE ALEA LOS ACHIOTES Y LA VENTURA

14 CAPACITACION A GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES, POR PARTE DE CONCEJO NACIONAL DE ADOPCIONES CONVIVENCIA DEPORTIVA CON JOVENES DE GUACAMAYAS, LA TOMA Y LA FUENTE.

15 REUNION DE RED REUNION DE COMUSAN

16 HORA DEL CUENTO, BIBLIOTECA MUNICIPAL

17 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE MAYO 2014

18 FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO jueves, 01 de mayo de 2014 viernes, 02 de mayo de :00 Pago de alfabetizadores sábado, 03 de mayo de 2014 domingo, 04 de mayo de 2014 lunes, 05 de mayo de 2014 martes, 06 de mayo de 2014 miércoles, 07 de mayo de :00 Mañana Recreativa Facultad de Humanidades FIN DE SEMANA Casa Hogar Manos de Misericordia jueves, 08 de mayo de :00 Club de lectura Biblioteca Municipal viernes, 09 de mayo de :00 Entrega de solicitudes y supervición de equipo cómputo ciudad capital Ciudad Capital sábado, 10 de mayo de :00 Actividad día de la madre Parque Central domingo, 11 de mayo de 2014 lunes, 12 de mayo de 2014 martes, 13 de mayo de 2014 miércoles, 14 de mayo de 2014 FIN DE SEMANA Oficina de Alfabetizacion Ludoteca, OMNAJ, Alfabetización Biblioteca Municipal, jornada vespertina Gerencia de Programas Sociales Gerencia de Programas Sociales transporte 08:00 Capacitación COCODITOS Villa del Rio OMNAJ Mobiliario y sonido 09:00 Lectura de cuentos Escuela Linda Vista 08:00 Capacitación Aldea Buena Vista 14:00 Tarde recreativa Casa Hogar Manos de Misericordia 16:00 Club de lectura Escuela Tipo Federación 08:00 COMUSAN Centro Integral de la Mujer 13:00 Capacitación Aldea El Chaguite 09:00 Capacitación de alfabetizadores Nueva Terminal 09:00 Proyección de película Niños del siglo XXI Biblioteca Municipal Biblioteca Municipal, jornada matutinatina Gerencia de Programas Sociales Gerencia de Programas Sociales Biblioteca Municipal, jornada vespertina OMSAN Gerencia de Programas Sociales Oficina de Alfabetizacion Biblioteca Municipal, jornada matutinatina transporte dulces, globos, premios, sonido, piñata Refacción transporte Sonido, mobiliario y pizarra COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Fundación Castillo Love Plan Internacional y COPIJ

19 14:00 DIA DE INTERNACIONAL DE LA FAMILIA Oficina de Cultura y Deportes piñata, dulces, payaso, globos, sonido, mobiliario 15:00 Club de lectura Biblioteca Municipal 09:00 Planificación con COCODES para capacitaciones junio y julio Biblioteca Municipal, jornada vespertina Nueva Terminal Gerencia de Programas Sociales refacción (Q ) 08:00 Siembra hortaliza CRN San Yuyo OMSAN combustible 15:00 Club de lectura Casa Hogar Manos de Misericordia 09:00 Charlas Motivacionales, club de lectura Escuela Linda Vista 13:00 Tarde recreativa 14:00 Reunión Organización Elección Flor del Campo Casa Hogar Manos de Misericordia Gerencia de Programas Sociales 09:00 Hora del Cuento Colegio Nueva Guatemala FIN DE SEMANA Biblioteca Municipal, jornada vespertina Biblioteca Municipal, jornada matutinatina Oficina de Alfabetizacion, Ludoteca, EPS Gerencia de Programas Sociales Biblioteca Municipal, jornada matutinatina 08:00 Mañana Recreativa PAIN Bosques de Viena Ludoteca Municipal transporte 09:00 Seguimiento de Planificación con COCODES para capacitaciones junio y julio 15:00 Club de lectura Nueva Terminal Gerencia de Programas Sociales refacción (Q ) Casa Hogar Manos de Misericordia Biblioteca Municipal, jornada vespertina

20 sábado, 24 de mayo de 2014 FIN DE SEMANA domingo, 25 de mayo de :00 Tarde recreativa El Chaguite Oficina Cultura y Deportes piñata, dulces, payaso, globos, sonido, mobiliario Educación Fisica, Scout, Cruz Roja lunes, 26 de mayo de 2014 martes, 27 de mayo de :00 Reunión de Red Pendiente OMNAJ 09:00 Mañana Recreativa Casa Hogar Manos de Misericordia Ludoteca Municipal transporte miércoles, 28 de mayo de :00 Capacitación e instalación de huerto escolar Aldea Buena Vista Gerencia de Programas Sociales transporte jueves, 29 de mayo de 2014 viernes, 30 de mayo de :00 Reunión de Equipo Gerencia de Programas Sociales 15:00 Club de lectura Biblioteca Municipal Gerencia de Programas Sociales Biblioteca Municipal, jornada vespertina sábado, 31 de mayo de 2014 FIN DE SEMANA

21 Ingresos Oficinas Programas Sociales No. Oficina Monto 1 Oficina de la Mujer 186, Oficina de la Niñez 79, Oficina de Educación, Cultura y Deportes 301, Alfabetización 52, Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 32,070.00

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