REGISTRO DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS

Transcripción

1 REGISTRO DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS (Módulo de Datos Generales y Procesos Especiales) Versión: Delegación Fecha: 18/01/2012 Referencia: versión 1 EJIE S.A. Mediterráneo, 14 Tel * Fax Vitoria-Gasteiz Posta-kutxatila / Apartado: Vitoria-Gasteiz Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A.. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE, S.A. no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento. Pág. i de 10

2 Control de documentación Título de documento: Módulo de Datos Generales y Procesos Especiales Histórico de versiones Código: Versión: Fecha: Resumen de cambios: /01/2012 Primera versión Primera versión. Cambios producidos desde la última versión Control de difusión Responsable: Irene Ugartondo Aprobado por: Firma: Fecha: Distribución: Referencias de archivo Autor: EJIE Nombre archivo: MAU-Registro de Titulos y Certificados-Modulo Datos Generales y Procesos Especiales-Delegacion_v1.doc Localización: Pág. ii de 10

3 Contenido Capítulo/sección Página 0 INTRODUCCIÓN 1 1 MODULO DATOS GENERALES Y PROCESOS ESPECIALES Descripción general Procesos Especiales Validación automática de presolicitudes Validación de la documentación aportada y del vencimiento del plazo para aportarla Validación del pago y del vencimiento del plazo de pago 4 Pág. iii de 10

4 0 INTRODUCCIÓN Este documento es una versión dirigida a usuarios de perfil Delegaciones y contiene exclusivamente aquellas funcionalidades que van a utilizar estos usuarios. Otras funcionalidades que también pueden utilizar son las dirigidas a los perfiles Centro y Director de centro, pero estas están descritas en la versión completa de este mismo documento. Pág. 1 de 10

5 1 MODULO DATOS GENERALES Y PROCESOS ESPECIALES 1.1 Descripción general El sistema de Registro de Títulos y Certificados posee funcionalidades cuya información es usada como base por otras funcionalidades principales descritas en los Módulos de Registro, y Módulo de Tramitación de Solicitudes. Son las tablas generales. Además, existen otras funcionalidades, denominadas procesos especiales: - Destinados a contrastar o actualizar la información del registro de títulos/certificados del departamento de Educación. - Que no intervienen directamente en el proceso de tramitación de solicitudes de títulos/certificados originales o duplicados. Están destinados a usuarios destacados que poseen privilegios que ningún otro usuario posee. Este módulo, Datos Generales y Procesos Especiales, engloba las funcionalidades que se encuentran en los grupos aquí descritos. Pág. 2 de 10

6 1.2 Procesos Especiales Descripción Validación automática de presolicitudes Se trata de un proceso destinado a validar automáticamente las presolicitudes pendientes del sistema. Se valida: - La documentación aportada y el vencimiento del plazo existente para aportarla. - El pago realizado (si posee) y el vencimiento del plazo existente para satisfacer el pago. Aquellas que, requiriéndolo, no cumplan con alguna de estas validaciones, serán rechazadas de forma automática. Las que superen estas validaciones serán marcadas como aceptadas. El proceso se ejecutará diariamente de forma automática. Sin embargo, tiene también la posibilidad de ejecutarlo bajo demanda. Para la validación del pago, se empleará la información recibida a través del módulo general de pagos de Educación. A continuación se describen más en detalle las dos validaciones mencionadas: Validación de la documentación aportada y del vencimiento del plazo para aportarla Esta parte del proceso se encarga de verificar por cada nueva presolicitud si se ha aportado la cantidad de documentos requeridos en el plazo disponible. Estos documentos vienen definidos por el título/certificado concreto a tramitar y por su tasa. Esta última define también el plazo de tiempo (en días) que existe para aportar la documentación requerida. Aunque un alumno puede aportar toda la documentación que desee en un presolicitud, el proceso solo validará que los documentos marcados como requeridos hayan sido aportados. Tampoco validará la validez de su contenido. Esta es una tarea que deberá realizar manualmente el tramitador inspeccionando individualmente cada documento. Los pasos que se realizan en esta parte del proceso son: 1. Se obtienen del sistema todas las nuevas presolicitudes que aun no han sido validadas. 2. Por cada una de ellas, se obtiene la lista de documentos requeridos, los aportados y el plazo máximo disponible para poder aportarlos. 3. Si se han presentado menos de los requeridos y se ha agotado el plazo, la presolicitud se rechaza automáticamente, indicando como motivos de rechazo Rechazada automáticamente por documentación no aportada en plazo. a. Mientras no se haya agotado el plazo, el usuario aun dispone de tiempo para aportar los documentos pendientes. En este caso, no se realiza ningún cambio en la presolicitud y el proceso continúa con la validación del pago descrita en el siguiente apartado. Pág. 3 de 10

7 4. Si se ha aportado la cantidad de documentos requeridos, se comprobará si el usuario tramitador los ha aprobado todos. a. Si es así, el proceso continúa con la validación del pago descrita en el siguiente apartado. b. Si existe algún documento marcado como no aprobado y se ha agotado el plazo, significa que no toda la documentación aportada es correcta. En este caso, la presolicitud se rechaza automáticamente, indicando como motivos de rechazo Rechazada automáticamente por documentación incorrecta Validación del pago y del vencimiento del plazo de pago Tras superar la validación anterior, se verifica ahora si la presolicitud requería o no realizar un pago, y si este se ha realizado dentro del plazo disponible. Si no requería, no se realiza ninguna otra validación y se marca directamente como aceptada. Si requería realizar un pago, y no se ha realizado ninguno dentro del plazo requerido, se rechaza automáticamente la presolicitud indicando como motivos de rechazo Rechazada automáticamente por pago erróneo. Si se ha realizado un pago dentro del plazo, además, se valida si este es correcto. Para ello se obtiene la información del pago realizado almacenado en las tablas del Módulo general de pagos de Educación, y en base a esta se decide si el pago realizado es correcto o no. Estas tablas se actualizan periódicamente con la información que SIPCA recibe de los contrastes de los pagos realizados en los bancos, por lo que disponen de la información actualizada necesaria para conocer si un pago se ha realizado correctamente o no, incluyendo los motivos por los que no se ha realizado correctamente. Si la presolicitud supera también esta validación se marca definitivamente como aceptada. Por otro lado, existe un plazo (en días) para realizar un pago correctamente desde la fecha en la que se crea la nueva presolicitud. Depende del título/certificado concreto a solicitar y de si se solicita un original o un duplicado. Todo pago realizado desde el sistema es contrastado posteriormente en los bancos y son estos en última instancia quienes confirman realmente si este es correcto o no, p.ej. porque no se disponía de fondos. Este tipo de situaciones pueden ser corregidas, siempre dentro del plazo, para lograr definitivamente que el pago sea correcto. Por eso una presolicitud que presenta un pago incorrecto no podrá ser rechazada hasta que se agote el plazo disponible. Cuando esto ocurra, será rechazada definitivamente y como motivos de rechazo se le asignarán los que en ese momento posean las tablas del Módulo general de pagos de Educación. Normalmente este contraste con los bancos tarda uno o dos días. Esto hace que puedan producirse situaciones excepcionales, como por ejemplo, que se realice un pago el último día de plazo y que se reciba dos días después la contestación del los bancos indicando que el pago es correcto. Esta contestación se produce fuera de plazo, pero realmente el pago ha sido realizado correctamente y dentro del plazo. Para controlar este tipo de situaciones, el sistema internamente añadirá dos días al plazo máximo disponible para realizar el pago, para recibir la contestación del contraste de los bancos. Superada esta fecha las presolicitudes que no estén correctamente pagadas serán rechazadas igualmente por el sistema, y el motivo de rechazo indicado será también Rechazada automáticamente por pago erróneo. Finalmente, por cada presolicitud pagada correctamente, se comprueba si existen más presolicitudes para el mismo centro gestor, de obtención, alumno y título/certificado. Si es así, se rechazan directamente. Pág. 4 de 10

8 A continuación se describe el contenido de la pantalla que permite ejecutar este proceso de validación: Información mostrada Sección Datos de Títulos/Certificados: Categoría: Lista desplegable que permite indicar la categoría de las solicitudes a validar. Código de título/certificado: Caja de texto libre que permite validar sobre el código del título/certificado de la solicitud en el idioma actual de la aplicación. Descripción de título/certificado: Caja de texto libre que permite validar sobre el nombre del título/certificado de la solicitud en el idioma actual de la aplicación. Original/Duplicado: Indicador si las solicitudes de títulos/certificados que se desea validar son originales o duplicados. Es una casilla de selección. Fecha de obtención desde: Caja de texto que permite validar los que tengan una fecha de obtención igual o superior a la indicada. Fecha de obtención hasta: Caja de texto que permite validar los que tengan una fecha de obtención menor a la indicada. Sección Datos de Centros de Obtención: Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío). Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en los centros del municipio escogido. Código de centro. Caja de texto libre para poder validar solicitudes de títulos/certificados por código del centro en el que se finalizan los estudios. Nombre de centro. Caja de texto libre para poder validar solicitudes de títulos/certificados por nombre del centro en el que se finalizan los estudios. Sección Datos de Centros Gestores (Solo se mostrarán para las categorías LOGSE y LOE): Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite validar solicitudes de títulos/certificados gestionados en centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío). Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite validar solicitudes de títulos/certificados gestionados en los centros del municipio escogido. Código de centro. Caja de texto libre para poder validar solicitudes de títulos/certificados por el código del centro que las gestiona. Nombre de centro. Caja de texto libre para poder validar solicitudes de títulos/certificados por el nombre del centro que las gestiona. Acepta comodines. Pág. 5 de 10

9 Sección Datos de Alumnos: Tipo de Identificador: Es el tipo de documento con el que se identifica al alumno. Es una lista desplegable rellena con el conjunto fijo de tipos de documentos identificativos legales. Identificador: Es el valor específico para el Tipo del documento Identificador seleccionado, e identifica de manera única a un alumno. Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos que posean el identificador introducido. Es un texto libre. Primer Apellido: Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo primer apellido sea el introducido. Es un texto libre. Segundo Apellido: Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo segundo apellido sea el introducido. Es un texto libre. Nombre: Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo nombre sea el introducido. Es un texto libre. Nacionalidad: Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuya nacionalidad sea la introducida. Sexo: Lista desplegables con los valores Varón y Mujer. Permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo sexo sea el introducido Fecha nacimiento desde: Caja de texto que permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos nacidos en una fecha mayor o igual a la definida. Fecha nacimiento hasta: Caja de texto que permite validar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos nacidos en una fecha menor o igual a la definida. Sección Iniciar nuevo proceso: Contiene los controles para indicar el modo en el que se va a iniciar el proceso seleccionado en el elemento anterior. Simulación / Real: Casilla de selección para indicar si se va a iniciar la ejecución del proceso en modo Simulación, es decir, sin actualizar la bbdd, o si se va a iniciar en modo Real, es decir, actualizando realmente la bbdd. Validaciones - Los valores de los campos de fecha deben de contener un formato de fecha válido. - Los valores de los campos de fecha desde deben de ser inferiores a los valores de sus respectivos campos de fecha hasta. Acciones o Iniciar: Inicia la ejecución del proceso de Validación automática de presolicitudes en modo Simulación o Real. Para conocer los resultados obtenidos tras su ejecución se consultará, de manera externa a esta aplicación, el Gestor de procesos Batch, aplicación horizontal destinada a ejecutar procesos y listados en modo batch o asíncrono, y a visualizar los resultados que estos han generado. Pág. 6 de 10

10 Prototipo Esta funcionalidad se muestra visualmente en la siguiente imagen: Pág. 7 de 10