Trébol System Informática, S.L. FORMACIÓN Fecha 16/01/2012 MANUAL USUARIO INTRANET WEB EDO

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1 MANUAL USUARIO INTRANET WEB EDO Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 1 de 53

2 ÍNDICE ACCESO A LA INTRANET... 3 USUARIOS... 4 MARCAS... 6 SECCIONES... 8 FAMILIAS GRUPOS TEMPORADAS ARTÍCULOS TRADUCCIONES NOVEDADES Y OFERTAS NOTICIAS GESTIÓN PDFS TIENDAS TIENDAS Y SECCIONES TIENDAS Y MARCAS TIENDAS Y FAMILIAS TIENDAS Y GRUPOS PROTOCOLOS DE TRABAJO MODIFICACIÓN MASIVA IMÁGENES Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 2 de 53

3 ACCESO A LA INTRANET El acceso a la Intranet del Grupo Edo se realiza a través de los diferentes navegadores de Internet indicando la siguiente URL: El navegador presentará la siguiente pantalla. El usuario introducirá los datos de identificación y el Sistema después de validarlos le permitirá acceder a las tareas indicadas en el Menú de opciones dependiendo de la clase de usuario identificado. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 3 de 53

4 USUARIOS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevos USUARIOS a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de los usuarios existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta Usuario Editar un usuario de la lista Suprimir un usuario de la lista Para dar de Alta un usuario nuevo, el Administrador introducirá el Código que el Usuario va a tener en la Intranet. A continuación hará clic en el botón ALTA USUARIO y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 4 de 53

5 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Es importante indicar la Clase de Usuario porque en función de la misma, tendrá el acceso limitado en la Intranet. Administrador Usuario Registrado Usuario Baja Para Editar un usuario, nos situaremos en la Columna Código Usuario y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir un usuario, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos del usuario. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 5 de 53

6 MARCAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevos MARCAS de artículos a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de las marcas existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una nueva Marca Editar una Marca de la lista Suprimir una Marca de la lista Para dar de Alta una Marca nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR MARCA y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 6 de 53

7 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Si deseamos Subir al Servidor la imagen del Logo de la Marca para uso posterior, haremos clic en el botón EXAMINAR para seleccionar el fichero correspondiente. Lo mismo deberemos hacer si deseamos subir un fichero de imagen. Es importante destacar el valor S/N asociado a la casilla Confirmar carga?, porque el tratamiento posterior de la carga del fichero de imagen a cargar dependerá del valor indicado. Para Editar una Marca, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Marca, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Marca. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 7 de 53

8 SECCIONES Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevos SECCIONES de tiendas a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de las secciones existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una nueva Sección Editar una Sección de la lista Suprimir una Sección de la lista Para dar de Alta una Sección nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR SECCIÓN y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 8 de 53

9 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Sección, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Sección, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Sección. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docx Página 9 de 53

10 FAMILIAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevos FAMILIAS de artículos a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de las familias existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una nueva Familia Editar una Familia de la lista Suprimir una Familia de la lista Para dar de Alta una Familia nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR FAMILIA y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 10 de 53

11 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Familia, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Familia, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Familia. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 11 de 53

12 GRUPOS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevos GRUPOS de artículos a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de los grupos existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de un nuevo Grupo Editar un Grupo de la lista Suprimir un Grupo de la lista Para dar de Alta un Grupo nuevo, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR GRUPO y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 12 de 53

13 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar un Grupo, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir un Grupo, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos del Grupo. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 13 de 53

14 TEMPORADAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevas TEMPORADAS de artículos a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de las temporadas existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una nueva Temporada Editar una Temporada de la lista Suprimir una Temporada de la lista Para dar de Alta una Temporada nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR TEMPORADA y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 14 de 53

15 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Temporada, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Temporada, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Temporada. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 15 de 53

16 ARTÍCULOS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevos ARTÍCULOS en la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta inicialmente una pantalla donde el usuario puede seleccionar mediante listas desplegables las siguientes variables para filtrar los artículos existentes en la Base de Datos. Tienda Marca Familia Grupo Paginar la lista El usuario seleccionará el botón CONTINUAR y el Sistema presentará una lista de los artículos existentes y filtrados en la Base de Datos. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 16 de 53

17 Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de un nuevo Artículo Editar un Artículo de la lista Suprimir un Artículo de la lista Subir la Imagen del artículo al Servidor Para dar de Alta un Artículo nuevo, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR ARTÍCULO y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 17 de 53

18 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario e inicialmente en la casilla Fichero Imagen mantendremos el valor.jpg y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar un Artículo, nos situaremos en la Columna Id Artículo y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir un Artículo, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos del Artículo. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 18 de 53

19 Si deseamos Subir al Servidor la imagen del Artículo para uso posterior en la Web, nos situaremos en la Columna Imagen haremos clic en el icono y el Sistema nos presentará la siguiente pantalla. Si deseamos Subir al Servidor la imagen del Artículo, haremos clic en el botón EXAMINAR para seleccionar el fichero correspondiente. A continuación haremos clic en el botón ENVIAR Y REGISTRAR y el Sistema subirá el archivo de imagen al Servidor Web, a continuación volveremos a la Lista de Artículos en la que podremos ver en la fila del artículo, la imagen asociada. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 19 de 53

20 TRADUCCIONES Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema acceder a los Artículos e introducir las traducciones de los campos de texto que lo requieran. El Sistema presenta inicialmente una pantalla donde el usuario puede seleccionar mediante listas desplegables las siguientes variables para filtrar los artículos existentes en la Base de Datos. Tienda Marca Familia Grupo Sólo traducción pendiente Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 20 de 53

21 El usuario seleccionará el botón CONTINUAR y el Sistema presentará una lista de los artículos existentes y filtrados en la Base de Datos. Desde esta pantalla el usuario puede Editar un Artículo de la lista Para Editar un Artículo de la lista, nos situaremos en la Columna Id. Artículo y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 21 de 53

22 En esta pantalla se introducirán las traducciones que procedan y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 22 de 53

23 NOVEDADES Y OFERTAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema conocer los Artículos que están en la actualidad incluidos en la Base de Datos como Novedades y en Ofertas. El Sistema presenta inicialmente una pantalla donde el usuario puede seleccionar mediante listas desplegables las siguientes variables para filtrar los artículos existentes en la Base de Datos. Tienda Marca Familia Grupo Paginar la lista El usuario seleccionará el botón CONTINUAR y el Sistema presentará una lista de los artículos existentes y filtrados en la Base de Datos. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 23 de 53

24 Desde esta pantalla el usuario puede Editar un Artículo de la lista Para Editar un Artículo de la lista, nos situaremos en la Columna Id. Artículo y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 24 de 53

25 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 25 de 53

26 NOTICIAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevas NOTICIAS a la Intranet de Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de las noticias existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Añadir nueva noticia Editar una noticia de la lista Suprimir una noticia de la lista Para Añadir una noticia nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR NOTICIA y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 26 de 53

27 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Si deseamos Subir al Servidor una imagen de la noticia para uso posterior, haremos clic en el botón EXAMINAR para seleccionar el fichero correspondiente. Es importante destacar en la Barra del Editor de texto los siguientes iconos. Insertar Link Insertar Imagen Insertar Tabla Estas funciones permiten mejorar de forma importante la presentación de la noticia. Para Editar una noticia, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una noticia, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la noticia. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 27 de 53

28 GESTIÓN PDFs El tratamiento de los ficheros PDF en la Web del Grupo Edo es el siguiente: 1. Después de la conexión el usuario seleccionará la opción de trabajo Gestión PDFs. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 28 de 53

29 2. El Sistema presenta la siguiente pantalla En esta pantalla el usuario puede hacer lo siguiente: Conocer los ficheros enviados a la carpeta PDF del Servidor Arsys. Borrar los ficheros que procedan por nombre incorrecto o caducidad. Enviar nuevos ficheros PDFs al Servidor Arsys Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 29 de 53

30 3. Enviar nuevos ficheros a la carpeta PDF del Servidor Arsys Para enviar nuevos ficheros al Servidor Arsys, el usuario utilizará los botones Examinar para seleccionar los ficheros que procedan. El nombre del fichero no debe contener blancos y el Sistema lo situará en las casillas asociadas a cada botón Examinar. Finalmente se hará clic en el botón Enviar y el Sistema enviará el fichero a la carpeta PDF del Servidor Arsys. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 30 de 53

31 Cuando finalice el envío el Sistema presentará la siguiente pantalla. En esta pantalla el Sistema Confirma el Envío de los Ficheros enviados. El usuario hará clic en la palabra aquí para volver de nuevo a la Lista de archivos PDFs enviados. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 31 de 53

32 4. Insertar un archivo PDF enviado al Servidor Arsys en una noticia. Para insertar en una noticia un archivo PDF enviado previamente al servidor de Arsys se debe proceder de la siguiente forma. Se crea o edita la noticia. En el texto de la noticia se selecciona la frase o palabra que deseamos vincular con el fichero PDF. A continuación seleccionamos el icono de Vínculo situado en la Barra del Editor de Texto. Se abre la ventana del Hipervínculo. Se teclea la URL del vínculo de la siguiente forma: o Texto Fijo: o Texto variable: Nombre del archivo pdf Ejemplo de texto final: Finalmente, hacemos clic en el botón Aceptar y el archivo PDF estará vinculado a la palabra o frase contenida en la noticia. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 32 de 53

33 TIENDAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema incorporar nuevas TIENDAS a la Intranet del Grupo Edo. El Sistema presenta una lista de las tiendas existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una nueva Tienda Editar una Tienda de la lista Suprimir una Tienda de la lista Para dar de Alta una Tienda nueva, el Administrador introducirá el Código de la Tienda y hará clic en el botón ALTA TIENDA y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 33 de 53

34 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Tienda, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Tienda, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Tienda. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 34 de 53

35 TIENDAS Y SECCIONES Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema asociar a las tiendas las secciones de venta correspondientes. El Sistema presenta una lista de las tiendas y secciones existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una Tienda y nuevo Sección Editar una Tienda y Sección de la lista Suprimir una Tienda y Sección de la lista Para dar de Alta una Tienda y Sección nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR TIENDAS Y SECCIONES y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 35 de 53

36 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Tienda y Sección, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una y Sección, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Tienda y Sección. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 36 de 53

37 TIENDAS Y MARCAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema asociar a las tiendas las Marcas de los artículos de venta correspondientes. El Sistema presenta una lista de las tiendas y marcas existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una Tienda y nueva Marca Editar una Tienda y Marca de la lista Suprimir una Tienda y Marca de la lista Para dar de Alta una Tienda y Marca nueva, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR TIENDAS Y MARCAS y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 37 de 53

38 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Tienda y Marca, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Tienda y Marca, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Tienda y Marca. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 38 de 53

39 TIENDAS Y FAMILIAS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema asociar a las tiendas las familias de artículos de venta correspondientes. El Sistema presenta una lista de las tiendas y familias existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una Tienda y una nueva Familia de artículos Editar una Tienda y Familia de artículos de la lista Suprimir una Tienda y Familia de artículos de la lista Para dar de Alta una Tienda y una nueva Familia, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR TIENDA Y FAMILIA DE ARTÍCULOS y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 39 de 53

40 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Tienda y Familia, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Tienda y Familia, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Tienda y Familia. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 40 de 53

41 TIENDAS Y GRUPOS Esta opción de trabajo permite al Administrador del Sistema asociar a las tiendas los grupos de artículos de venta correspondientes. El Sistema presenta una lista de las tiendas y grupos de artículos existentes en la Base de Datos. Desde esta pantalla el Administrador puede realizar las siguientes funciones. Alta de una Tienda y nuevo Grupo de artículos Editar una Tienda y Grupo de artículos de la lista Suprimir una Tienda y Grupo de artículos de la lista Para dar de Alta una Tienda y Grupo de artículos, el Administrador hará clic en el botón AÑADIR TIENDA Y GRUPO DE ARTÍCULOS y el Sistema le presentará la siguiente pantalla. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 41 de 53

42 En esta pantalla se introducirán los datos solicitados por el formulario y finalmente se hará clic en el botón REGISTRAR CAMBIO para que los datos sean guardados. Si deseamos cancelar la función de Alta, haremos clic en el botón VOLVER A LA LISTA. Para Editar una Tienda y Grupo de artículos, nos situaremos en la Columna Id y haremos clic sobre el valor del Código. El Sistema nos presentará los datos. Para Suprimir una Tienda y Grupo de artículos, nos situaremos en la Columna Suprimir y haremos clic sobre el icono X. El Sistema borrará los datos de la Tienda y Grupo de artículos. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 42 de 53

43 PROTOCOLOS DE TRABAJO Es necesario cumplir los siguientes protocolos de trabajo para conseguir que tanto la Web Corporativa del Grupo Edo Textil como cada una de las Webs de las Tiendas del Grupo, funcionen correctamente. 1. Usuarios y Autorizaciones: En la Intranet del Grupo Edo existen 2 clases de usuarios reconocidos. Administrador Usuario Registrado El usuario Administrador tiene acceso a todas las opciones de trabajo habilitadas en la Intranet. Una son compartidas con todos los Usuarios Registrados y las siguientes opciones son exclusivas del Administrador: Usuarios Marcas Secciones Familias Grupos Temporadas Gestión Pdfs Tiendas El Administrador cuando dé de Alta a un Usuario Registrado, le asignará la tienda de la cual es responsable. El usuario Registrado sólo tiene acceso a las siguientes opciones de trabajo relacionadas como responsable de tienda: Artículos sólo de su tienda. Traducciones sólo de su tienda Novedades y Ofertas sólo de su tienda Noticias sólo de su tienda Personalización del Perfil sólo de su tienda Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 43 de 53

44 2. Tiendas: En la Tabla de Tiendas existe la tienda 50 llamada Tienda ejemplo Esther Textil. Esta tienda está reservada para la programación del proyecto Web del Grupo Edo y no debe ser Suprimida de la Base de Datos. Asimismo, todos los artículos asociados a dicha tienda, secciones, marcas, familias y grupos, tampoco deben ser suprimidos de la Base de Datos. A nivel de cada tienda existe el dato Habilitada y una casilla con un valor asociado. El valor por defecto de esta casilla es N. En el momento en que cada una de las tiendas tenga sus Artículos introducidos en la Base de Datos, imágenes, etc., y el Administrador de la Intranet lo considere oportuno, cambiará el valor N por el valor S. A partir de ese momento, se habilitará de forma automática la navegación en la Web de la Tienda, a nivel Secciones, Familias y Grupos, Novedades, Ofertas y Marcas. 3. Tamaño de las imágenes: El tamaño recomedado de las imágenes será el siguiente. Marcas. Deberá ser de: 117 X 70 Banner portada de las Tiendas. Deberá ser de: 315 X 340 Artículos. Imágenes de las listas: 149 X 165 Imágenes ampliadas: Imágenes efecto Lupa: 454 X 500 (proporcional tamaño lista) Superior y proporcional al tamaño ampliadas. Instalaciones. Ancho: Alto: 750 obligatorio 500 recomendado Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 44 de 53

45 4. Carga de las Imágenes en el Servidor de la Intranet: La carga de las imágenes en el Servidor de la Intranet se realizará de la siguiente forma: Imágenes de las Marcas Sólo el Administrador puede realizar la carga de la imagen de las marcas. La realizará desde el formulario de datos de la marca indicando el nombre de la imagen. Imágenes de los Artículos Los artículos pueden tener 2 imágenes asociadas y los usuarios responsables de cada tienda (aparte del Administrador) están autorizados a subir las imágenes al Servidor de la Intranet desde las correspondientes listas. Imagen 1. Aparecerá en las Listas de los artículos. El nombre de la imagen y su tamaño se indica más adelante. Se cargará desde la Lista General de Artículos. Imagen 2. Esta imagen es opcional. Si se contempla a nivel artículo, se utilizará con efecto Lupa y función Agrandar. El nombre de la imagen y su tamaño se indica más adelante. Se cargará desde la Lista de Artículos con filtro Lupa. Imágenes de las Portadas de las Tiendas (Banners) y del contenido de las Instalaciones La carga de dichas imágenes las realiza Trébol System. 5. Nombre de las imágenes de los artículos: El nombre de las imágenes de los artículos deberá cumplir los siguientes requisitos: El nombre empezará por la siguiente raiz: T = indica Tienda Nn = número de la tienda _ = separador Resto = referencia del artículo Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 45 de 53

46 Ejemplo: T50_51608.jpg Este nombre indica que la imagen corresponde al artículo con referencia y de la tienda 50 Nombre del artículo que tiene efecto de Lupa. Los artículos que tengan efecto de Lupa, deberán tener 2 imágenes con el mismo nombre pero con tamaños distintos y ubicadas en carpetas diferentes, por ejemplo, en una carpeta Artículos estarán las imágenes pequeñas de las Listas y en la carpeta Lupa estarán las imágenes con tamaño superior. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 46 de 53

47 MODIFICACIÓN MASIVA IMÁGENES A través del software Photoshop podemos modificar masivamente el tamaño original de las imágenes de los productos que se deberán subir al sitio web y al mismo tiempo establecer la proporcionalidad del lienzo para verlas correctamente tanto en el marco de la lista de los productos como en el marco ampliado. El protocolo de trabajo es el siguiente: 1. Organizaremos las imágenes en las siguientes carpetas: a. Imágenes Originales Verticales (diversos tamaños) b. Imágenes Originales Horizontales (diversos tamaños) c. Imágenes Originales Cuadradas (diversos tamaños) d. Imágenes Web (creadas por Photoshop) 2. Abrimos el software Photoshop 3. Abrimos una imagen de la carpeta original que proceda 4. Creamos una nueva acción 5. Asignamos nombre a la acción Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 47 de 53

48 6. Seleccionamos Grabar A continuación se grabará la secuencia de los cambios a realizar. 7. Cambiamos manualmente el tamaño de la imagen En esta ventana, cambiaremos el valor de la Altura o Anchura dependiendo si la imagen es Vertical u Horizontal, el valor que se indicará deberá corresponder a uno de los valores de la Imagen ampliada indicados en la sección Tamaño de las imágenes de este Manual. El software calculará la otra medida de forma automática. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 48 de 53

49 8. Cambiamos manualmente el tamaño del lienzo de la imagen A continuación cambiaremos los tamaños del lienzo. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 49 de 53

50 En esta ventana, seleccionaremos Píxeles e introduciremos el valor Anchura o Altura previamente calculado. Ejemplo; Imagen original, tamaño: 400 X 600 Deseamos mantener la Altura La imagen destino debe tener la Proporción de 150 X 165 de la Web Cálculo de la Anchura: 150 X 600 / 165 = 545 Seleccionamos OK y la nueva imagen se creará. 9. Cambiamos el Modo de la Imagen Primero seleccionamos en el Menú Imagen, Modo y Color CMYK. Repetir el proceso seleccionando en esta ocasión el color RGB. Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 50 de 53

51 10. Guardar como Finalmente seleccionamos en el Menú Archivo, Guardar como Marcamos la casilla como copia, en las opciones de guardado y pulsamos el botón Guardar. Si aparece la ventana de Opciones JPEG, pulsar el botón OK. 11. Detenemos la Acción A continuación, la Acción que hemos creado, podemos aplicarla a las carpetas que procedan, de la forma siguiente: Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 51 de 53

52 12. Eliminar archivo guardado Buscar y eliminar el archivo guardado en el proceso utilizado para crear la Acción. 13. Seleccionamos, Archivo Automatizar Lote Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 52 de 53

53 14. A continuación en la ventana de trabajo seleccionaremos lo siguiente: a. Acción. Seleccionaremos la que tengamos grabada b. Origen. Seleccionaremos Carpeta y la carpeta que contenga las imágenes a cambiar. Marcar Omitir cuadros Marcar Omitir advertencias c. Destino. Seleccionaremos Carpeta y la carpeta que contendrá las nuevas imágenes. Marcar Ignorar comandos 15. Finalmente, seleccionaremos OK y el software creará las nuevas imágenes a subir al sitio Web Ramón Díaz HernándezP:\Trebol\ERP_EVENTOS\DOCUMENTOS\DOC docxPágina 53 de 53