LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ESPACIOS DE USOS MÚLTIPLES DEL NIVEL AUDITORIO, ACCESO Y TERRAZA DE LA TORRE DE INGENIERÍA

Transcripción

1 LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ESPACIOS DE USOS MÚLTIPLES DEL NIVEL AUDITORIO, ACCESO Y TERRAZA DE LA TORRE DE INGENIERÍA I. Descripción La Trre de Ingeniería cuenta cn áreas especiales para la realización de events académics, prfesinales y culturales, distribuids en tres niveles del edifici. Nivel Auditri Auditri Jsé Luis Sánchez Bribiesca cn capacidad para 127 persnas cómdamente sentadas Salnes de Uss Múltiples (de ds a ch salnes). Se cuenta cn ds alas de m2 cada una en las que se cnfiguran ls salnes mediante murs móviles Nivel Acces Sala de Expsicines de m2 Cafetería Azul y Or Ingeniería.- Cafetería cncesinada que brinda servici de aliments de lunes a viernes de 8 a 18 hras. Nivel terraza Oficina ejecutiva Sala de recepción sala de espera Sala de juntas de cnsej para veinte persnas. Sala de juntas ejecutiva para ch persnas Salón de uss múltiples - cmedr de m2 II. Objetiv Ls espacis de uss múltiples de la Trre de Ingeniería tienen cm finalidad prmver y crdinar la realización de events relacinads cn ls bjetivs de la TI, así cm apyar la realización de events académics, prfesinales, culturales y scial institucinales de las entidades que integran el Cnsej Directiv de la Trre de Ingeniería, tras entidades dependencias Universitarias, empresas y asciacines prfesinales, principalmente de las áreas de las ingenierías que cnsistan en: Reunines de trabaj Cnferencias, curss, seminaris, diplmads, cngress y mesas redndas Events scial-académics relacinads cn la dcencia, la investigación y el desarrll prfesinal III. Administración La administración de ls espacis está a carg de la Crdinación Administrativa de la Trre de Ingeniería. Crrespnde a la Crdinación Administrativa de la TI velar pr el cumplimient de estas dispsicines y hacer sugerencias al Cnsej Directiv de la TI para el mejr funcinamient, equipamient y aprvechamient de ls espacis. IV. Us y peración

2 Tienen priridad en el us de ls espacis, el Rectr de la UNAM, el Cnsej Directiv, el Cmité de Pryects y las Entidades que integran el Cnsej Directiv de la TI. La slicitud para el us de ests espacis se realiza a través de la página web de la Trre de Ingeniería en la sección de events ( El hrari de peración de ls espacis de la TI es de de lunes a viernes, en un hrari de 8:00 a 21:00 hras. En fines de semana y días festivs, sól se atenderán events cuya imprtancia trascendencia para la TI para la Universidad, así l amerite, previa autrización del Crdinadr Administrativ ó del Presidente del Cnsej Directiv de la TI. En este cas la realización del event implicará un cst adicinal a la cuta de recuperación pr renta del espaci, pr el tiemp extra respectiv del persnal que se deba asignar para la atención del event. Ls rganizadres que reciban autrización para realizar cualquier event en ls espacis de la TI deberán acatar en cualquier mment ls presentes lineamients y las medidas preventivas y de seguridad que emita en la materia la Dirección General de Servicis Generales de la UNAM y la Crdinación Administrativa de la TI. La Crdinación Administrativa de la TI prprcinará ls recints y las instalacines cn el mbiliari y equips existentes y/ dispnibles. N se permitirá el acces de muebles adicinales a ls existentes. El ingres y utilización de equips adicinales deberá ser slicitads pr escrit ds días antes del event y su autrización dependerá de las características de ls misms. La clcación de cualquier tip de material infrmativ y prmcinal asciad a ls events debe ser autrizada pr la Crdinación Administrativa de la TI en ls lugares que al efect se indiquen, sin maltratar las instalacines y deberá ser retirad pr ls rganizadres en el mment que cncluya el event. En ningún cas se permitirá clavar taladrar murs plafnes. Ls espacis que se asignen para la realización de ls events deberán ser descupads en la hra y fecha señaladas en la autrización crrespndiente y recibids a satisfacción de la Crdinación Administrativa de la TI. En cas de duda sbre la aplicación de ls presentes lineamients será el Crdinadr Administrativ en su cas, el Presidente del Cnsej Directiv quien resuelva l cnducente. IV.1 Us de instalacines eléctricas, de telecmunicacines y equip En la slicitud del us de espacis el usuari deberá especificar el tip de instalacines y equips que requerirá durante el event. Las instalacines cn las que cuentan las áreas de uss múltiples sn: Red de cómput alámbrica e inalámbrica Energía eléctrica cn respald de planta de emergencia (inicia su peración después de 10 segunds de detectar una interrupción en el suministr de la energía eléctrica general) El us de la red de cómput se debe slicitar cn ds días de anticipación a fin de dar de alta ls equips a utilizar en la red de la TI. Ls equips y mbiliari cn ls que cuentan las áreas de uss múltiples están descrits en el anex A. El equip de cómput que se vaya a utilizar debe ser suministrad y perad pr ls rganizadres del event.

3 El equip de apy audivisual puede ser rentad a la Crdinación Administrativa de la TI prprcinad pr ls rganizadres del event. IV.2 Utilización de la ccina en nivel terraza Para el servici de aliments en el salón de uss múltiples - cmedr del nivel terraza se deberá de utilizar la ccina para el almacenaje y preparación de ls misms. La ccina de la Trre de Ingeniería está equipada para brindar un adecuad servici de aliments. (Ver inventari de ccina en anex B). El us de la ccina deberá de bservar ls siguientes lineamients: El prveedr del servici deberá de utilizar de manera adecuada las instalacines de la ccina. Al cncluir el servici deberá de limpiar perfectamente el área de ccina y tds ls equips utilizads. N se permitirá ccinar aliments en las estufas, únicamente se permite el calentad de ls misms. N se permitirá el acces de tanques de gas para ccinar calentar aliments. Para ell se cuenta cn parrillas y estufnes eléctrics. El prveedr de servici de aliments deberá de suministrar mantelería, vajilla, cubierts, cmida y td l necesari para la preparación, servici y cnsum adecuad de ls misms. El ingres de equips, materiales y persnal de la empresa encargada de servici se realizará pr un de ls elevadres de la Trre ds hras antes de que inicie el event y cntará cn una hra cm máxim para retirarse cmpletamente. Tant para el ingres cm para la salida de equip y materiales se cntará cn 30 minuts para el us del elevadr asignad. Después del laps señalad n se permitirá el acces salida de materiales equips adicinales. La entidad, dependencia institución cntratante del servici será la respnsable ante la Trre de Ingeniería de respnder ante algún dañ que sufran las instalacines de la ccina del salón casinad pr la empresa encargada del servici de aliments pr asistentes al event. V. Cutas de recuperación El Cnsej Directiv de la TI fijará para cada añ de calendari las cutas de recuperación que deberán hacerse pr el us de ls espacis de events de la TI. Las aprtacines que deban hacerse para ls events autrizads, deberán cubrirse cn cinc días labrables de anticipación al event en las ficinas de la Crdinación Administrativa de la TI. En cas de cancelación sin previ avis pr l mens cn tres días hábiles de anticipación al event, n prcederá ninguna devlución. VI. Respnsabilidades La entidad, institución empresa que reciba autrización para el us de ls espacis cualquiera de las instalacines de la TI será respnsable de cualquier deterir del edifici sus instalacines casinad pr ls asistentes, bligándse a realizar ls trabajs que sean necesaris a entera satisfacción de la Crdinación Administrativa de la TI. Quedan prhibids las actividades y el us de materiales equips que pngan en riesg la seguridad del inmueble la integridad física de las persnas antes, durante y después del event.

4 Ciudad Universitaria, D.F., a 21 de febrer de 2006 EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA TORRE DE INGENIERÍA ANEXO A Equip y mbiliari dispnible Nivel Auditri: Auditri Jsé Luís Sánchez Bribiesca Butacas para 127 persnas Pdium cn micrófn cuell de gans Mesas para presidium (De una a cuatr) Sillas para presidium (De una a dce) Pantalla para pryección de 2.40m Equip para videcnferencia Videcañón de 5,000 lumens Pantalla de plasma para el presidium para videcnferencias de 52 Snid prfesinal Iluminación Red de cómput alámbrica en presidium y pdium Red de cómput inalámbrica en td el auditri Sistema de grabación de events en DVD (Puede ser cmprad pr ls usuaris) Salnes de uss múltiples (De ds a ch salnes) 40 mesas de trabaj 80 sillas acjinadas 4 pantallas para pryección prtátiles 3 videcañnes de 2,200 lumens Red de cómput alámbrica e inalámbrica Equip para videcnferencia Nivel acces Sala de expsicines Dce mamparas dbles Iluminación especial para expsicines Red de cómput alámbrica e inalámbrica En el vestíbul del nivel de acces se cuenta cn una pantalla de plasma de 42 en la cual se prmcinan ls events que se realizan en las instalacines de la TI y se transmiten en viv ls events que se realizan en el auditri. Nivel terraza

5 Sala de juntas de cnsej Sala de juntas para 20 persnas Videcañón de 4,500 lumens Pantalla fija para pryección de 2.00 m Sistema de snid Equip para videcnferencia Red de cómput alámbrica e inalámbrica Ccineta Sala de juntas ejecutiva Sala de juntas para 8 persnas Pantalla de plasma de 50 para videpryección cn pc laptp Equip para videcnferencia Red de cómput alámbrica e inalámbrica Salón de uss múltiples - cmedr Videcañón de 2,200 lumens Pantalla fija para pryección de 2.00 m Equip para videcnferencia Sistema de snid Red de cómput alámbrica e inalámbrica 12 mesas circulares para 10 persnas 120 sillas plegables Ccina prfesinal equipada (ver anex B) Ntas: Tds ls events que se realizan en la TI pueden ser transmitids vía Internet pr medi de la página web (sección de events en viv) previa slicitud del usuari cn tres días de anticipación a la realización del event. Ls equips de cómput a utilizar deberán ser cnsiderads pr ls rganizadres del event. La Trre de Ingeniería n cuenta cn cmputadras laptps para préstam. Ls equips audivisuales (videcañón, snid, pantallas, etc.) pueden ser rentads en la Crdinación Administrativa bien, prprcinarls ls rganizadres del event. ANEXO B Equip instalad en ccina Estufa eléctrica cn cuatr hrnillas para calentar aliments Plancha eléctrica para calentar y/ preparar aliments Carr cn recipiente bañ maría y recipiente para hiel Carr cn ds planchas para preparar y clcar platills

6 Barra cn cuatr tajs para preparar aliments Área para preparar bebidas cn tarja Área para enjuague de utensilis cn tarja y manguera flexible Refrigeradr Cngeladr Estante para almacenar mercancías Ds carrs para clcar plats frís Mesas de trabaj de acer inxidable