ANEXO 1 SOLICITUD DE USO DEL LABORATORIO

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1 ANEXO 1 SOLICITUD DE USO DEL LABORATORIO FECHA DE SOLICITUD: FECHA USO: HORAS DE USO: AREA DE OCUPACIÓN NOMBRE DE USUARIO / NCR TIPO DE USUARIO DO IN DO IN ES ASIGNATURA: NIVEL: PRACTICA N : N : USUARIOS TEMA DE PRÁCTICA / PROYECTO SOLICITUD DE EQUIPOS/MATERIALES/INSUMOS/REACTIVOS/ESPECIMENES VIVOS ORDEN CANTIDAD DESCRIPCION OBSERVACIONES FIRMAS DOCENTE /INVESTIGADOR ESTUDIANTE/PASANTE/TESISTA RESPONSABLE DEL LABORATORIO/LABORATORISTA DO = Docencia/Docente, IN = Investigación/Investigador, ES = Estudiante/Tesista/Pasante

2 ANEXO 2 CARTA DE COMPROMISO E INDUCCION AL LABORATORIO DISPOSICIONES GENERALES PRIMERO.- En el laboratorio, sin importar su naturaleza, los usuarios deberán vestir mandil, responsabilizarse de su uso adecuado y contar con el material previamente solicitado. SEGUNDO.- No se admitirá a ninguna persona que no tenga derecho a estar en el laboratorio, el laboratorista o docente a cargo le pedirá al personal ajeno que abandonen el área. TERCERO.- Los estudiantes entrarán a práctica de laboratorio sólo en presencia de su profesor. El DOCENTE PERMANECERÁ TODO EL TIEMPO CON SUS ESTUDIANTES MIENTRAS DURE LA PRÁCTICA, CASO CONTRARIO INFORMAR AL JEFE DEL LABORATORIO, SI SE DETECTA ESTUDIANTES SIN EL DOCENTE RESPECTIVO, SE INFORMARÁ LAS NOVEDADES AL DIRECTOR DE LA CARRERA. Al término de la práctica, deberán abandonar el laboratorio. CUARTO.- Los estudiantes podrán realizar prácticas extra-clase y solicitar servicio de préstamo, en caso de estar presente su profesor o bien, cuando éste último avise previamente al Jefe del laboratorio y autorice el trámite correspondiente. QUINTO.- El acceso al laboratorio de estudiantes ajenos al grupo que en ese momento está realizando su práctica, estará condicionado a la no interferencia en el desarrollo de la misma, a la autorización del profesor responsable del grupo y al cumplimiento del Artículo Tercero del presente Instructivo. SEXTO.- Los estudiantes se abstendrán de comer, beber y fumar dentro del laboratorio. El alumno que no observe esta disposición será impedido de realizar la práctica de laboratorio. (para realizar la practica impedida el estudiante debe solicitar la autorización del Director de Carrera) SÉPTIMO.- Sólo tendrán acceso al laboratorio, el jefe del laboratorio, los docentes autorizados para las prácticas y estudiantes que consten en la programación. OCTAVO.- La entrega y devolución de materiales y equipo de laboratorio se harán en los horarios y tiempos estipulados para cada caso, siempre y cuando los estudiantes entreguen los equipos y materiales solicitados en las mismas condiciones en las que recibieron. DE LOS ESTUDIANTES NOVENO.- Todos los objetos personales deberán guardarse en lugares correspondientes (mochilas o canceles asignados). DÉCIMO.- Todo material inerte o de desecho., después de haberse usado deberá ser depositado en los cestos para basura. En caso de material contaminado deberá preguntar al docente a cargo o laboratorista el lugar para su posterior desecho. DÉCIMO PRIMERO.- Los usuarios deberán abstenerse de vaciar substancias corrosivas en los mesones o pisos del laboratorio u otro lugar de laboratorio. De ser esto necesario, procederá aplicar las medidas correspondientes para cada caso, señaladas en su manual de prácticas. DÉCIMO SEGUNDO.- Los usuarios deberán dejar limpia y en orden su área de trabajo al abandonar el laboratorio. DÉCIMO TERCERO.- En caso de algún incidente deberá comunicar inmediatamente al docente a cargo o laboratorista. DÉCIMO CUARTO.- Deberá observar buena conducta y disciplina en sus actividades de laboratorio, abstenerse de tirar basura en los pisos, rayar pupitres, mesones o en otros lugares no adecuados. DE LOS PROFESORES DÉCIMO QUINTO.- El profesor titular o ayudante será responsable del uso adecuado y llevar los registros de los materiales y/o equipos de laboratorio que han autorizado y que se utilice en las sesiones prácticas cotidianas o extemporáneas (sábados, domingos y días festivos). DÉCIMO SEXTO.- El profesor titular o ayudante vigilará el buen comportamiento de los estudiantes en el laboratorio, durante el desarrollo de las actividades prácticas y serán los responsables de ellos. DÉCIMO SÉPTIMO.- El profesor titular o ayudante siempre deberán vestir mandil, durante las sesiones de práctica. DÉCIMO OCTAVO.- En el caso de prácticas extemporáneas, de prestación de servicios, investigación o de campo deberá enviar una solicitud de las necesidades al Director del Departamento DECIMO NOVENO.- Cada docente usuario del laboratorio, informará al jefe del laboratorio el cronograma de prácticas y los nombres de los estudiantes que constituyen cada grupo, de igual manera colocarán en el informativo del laboratorio los cronogramas respectivos. Pág.1 de 2

3 VIGÉSIMO.- El profesor titular o ayudante, deberá coordinar con los estudiantes el uso de extinguidores y botiquín de primeros auxilios, así como también instruirá el uso, evacuación de materiales peligrosos y reporte de incidentes. VIGÉSIMO PRIMERO.- No se permitirá al personal docente, guardar objetos personales, así como papelería (programas, manuales, exámenes, etc.) en los laboratorios. VIGÉSIMO SEGUNDO.- En caso de pérdidas de equipos o daño por mal uso, los docentes usuarios del laboratorio serán responsables de su reposición. HE LEIDO Y ACEPTO CADA UNA DE LAS CLÁUSULAS ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CARTA NOMBRE DEL USUARIO (PROFESOR/INVESTIGADOR/DIRECTOR) Nº. USUARIOS ASIGNATURA NCR FIRMA FECHA NOMBRE DE USUARIOS (ESTUDIANTES/TESISTAS/ PASANTES) CURSO / NIVEL FIRMA En caso de un mayor número de usuarios / estudiantes se registrarán en el lado posterior de la hoja

4 ANEXO 3 BITÁCORA DE USO DEL LABORATORIO FECHA AREA USUARIO NOMBRE DESCRIPCIÓN DE HORA FIRMA OBSERVACIONES DO IN DO IN ES USO INICIO FINAL DO = Docencia/Docente, IN = Investigación/Investigador, ES = Estudiante/Tesista/Pasante OBSERVACIONES GENERALES: FIRMA RESPONSABLE DEL LABORATORIO

5 ANEXO 4 PLAN SEMANAL DE USO DEL LABORATORIO MES/AÑO: HORA DETALLE LUNES: MARTES: MIERCOLES: JUEVES: VIERNES: 7:15-9:15 ASIGNATURA/NIVEL o PROYECTO: TEMA/ACTIVAD: RESPONSABLE: 9:30-11:30 9:15-9:30 RECESO ASIGNATURA/NIVEL o PROYECTO: TEMA/ACTIVAD: RESPONSABLE: 12:00-14:00 11:30-12:00 RECESO ASIGNATURA/NIVEL o PROYECTO: TEMA/ACTIVAD: RESPONSABLE: 14:00-15:00 ASIGNATURA/NIVEL o PROYECTO: TEMA/ACTIVAD: RESPONSABLE:

6 FECHA OCURRE ANEXO 5 REGISTRO DE NOVEDADES DEL LABORATORIO NOVEDAD/EVENTO/ INCIDENTE NOMBRE AFECTADO / QUIEN REPORTA EFECTO / DAÑO FECHA REPORTE PERIODO: OBSERVACIONES/ ACCIONES + RESPONSABLE VALOR INCIDENTE FIRMA REPORTA OBSERVACIONES GENERALES: FIRMA RESPONSABLE DEL LABORATORIO * Valor del Incidente: Bajo, Medio, Alto y Muy Alto Acciones: AC = Correctivas, AP = Preventivas

7 ANEXO 6 PLAN ANUAL DE ADQUISICION DEL LABORATORIO HOJA EXCEL HE-PAA-LAB

8 ANEXO 7 KARDEX DE INSUMOS MATERIALES Y REACTIVOS DE LABORATORIO HOJA EXCEL HE-KD-IMR-LAB

9 ANEXO 8 LISTADO Y CONTROL DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LABORATORIO HOJA EXCEL HE-KD-MEQ-LAB

10 ANEXO 9 FICHA DEL EQUIPO DESCRIPCIÓN MICROSCOIPIO BINOCULAR (foto) CÓD. ESPE: CÓD. LAB: MARCA: Nº SERIE: LOCALIZACIÓN: RESPONSABLE: MODELO: FABRICANTE PROCEDENCIA Año Años de vida útil: ACCESORIOS: Fecha inicio de funcionamiento: FRECUENCIA DE OPERACIONES DE CONTROL Calibración interna: Verificación interna: Mantenimiento interno: ETIQUETA DEL ESTADO DE CONTROL: Calibración externa: Verificación externa: Mantenimiento externo: FECHA: CONDICIONES DE UTILIZACIÓN: (Indicar si es de uso para docencia, investigación o para ensayo acreditado). RIESGO Elaborado por: Observación DT/DC: Nombre, firma y fecha.

11 ANEXO 10 BITÁCORA DE USO MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LABORATORIO DESCRIPCION COD. LAB. PERIODO FECHA OPERACIÓN / CONTROL (V,M,C) USUARIO / FIRMA HORA ESTADO on off B R M OBSERVACIONES / RESULTADO *Estado B=Bueno, R= Regular, M=Malo En caso de señalar R o M, llenar observaciones *Control: V=Verificación, M=Mantenimiento, C=Calibración, I=Interna, E=Externa Supervisado Por: Observaciones: Cargo, firma y fecha.

12 ANEXO 11 FORMULARIO PARA TRASPASO INTERNO DE EQUIPOS Y MATERIALES TIPO DE TRASPASO: TEMPORAL DEFINITIVO PRESTAMO FECHA: CUSTODIO ACTUAL: NUEVO CUSTODIO: CARGO: CARGO: LUGAR ORIGEN: LUGAR DESTINO: ORD. CANT. DESCRIPCION (marca, modelo) / ACESORIOS SERIE / CODIGO ESTADO INFORMACION TECNICA: OBSERVACIONES: FECHA DEVOLUCION: OBSERVACIONES DEVOLUCIÓN: Firmas ESTADO DEVOLUCIÓN: ENTREGA CONFORME Nombre: CI. RECIBE CONFORME Nombre: CI. LEGALIZADO UNIDAD DE BIENES Nombre: CI.

13 Pasillo Oficinas Baños Mesones UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE LABORATORIO DE: FECHA HORA ANEXO 14 REGISTRO DE LIMPIEZA Y CONTROL DE AREAS Áreas del Laboratorio Realizado por: FIRMA Supervisado por: FIRMA OBSERVACIONES *Llenar observaciones: OK = Si esta e acuerdo con la limpieza realizada, caso contrario indicar la inconformidad. *La limpieza de Pasillo, Oficina y Baños deberá ser diaria, mesones y áreas de trabajo de acuerdo a la necesidad del laboratorio. Supervisado Por: Cargo, firma y fecha. Observaciones Generales:

14 LABORATORIO DE: ANEXO 12 REGISTRO DE CONDICIONES AMBIENTALES MC1701 AREA / EQUIPO: CRITERIOS DE ACEPTACIÓN / RANGO: TEMPERATURA (T): ºC HUMEDAD RELATIVA (HR): SUBAREA / EQUIPO: % ILUMINACION (IL): FECHA HORA T ºC HR % IL lux Ru db EQUIPOS DE MEDICION OBSERVACIONES lux RUIDO (Ru): db Responsable FIRMA *Llenar Equipos de Medición: Identificando el equipo con el que se realizo la lectura de cada parámetro. n/a = en caso que no aplica *Nota: La periodicidad del registro estará sujeto al área/equipo y flujo de trabajo según criterio del responsable técnico. Supervisado Por: Observaciones Generales: Cargo, firma y fecha.

15 ANEXO 13 Código EQUIPO PROGRAMA ANUAL DE CONTROL DE EQUIPOS DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO PERIODO: Tipo CALIBRACIÓN VERIFICACIÓN MANTENIMIENTO In/Ex FECHA FRECUENCIA FECHA FRECUENCIA FECHA FRECUENCIA OBSERVACIONES: Elaborado por: Firma : Fecha: Aprobado por: Firma : Fecha: * (In/E x)= Interna o Externa Nota: Tomar en consideración la Ficha del Equipo (Anexo 9) y la planificación en el PAC.