Aplicación en la Aduana Nacional

Transcripción

1 Aplicación en la Aduana Nacional Ver.1.2 Oct.2016 Ver.2.0

2 ::DOCUMENTAL FIRMA DIGITAL - ATT

3 :: QUE ES LA FIRMA DIGITAL? Tecnología Normativa: + Ley N 164 D.S R.D Normativa Firma Digital = Firma Manuscrita Garantiza: Autoría Integridad

4 ::ESTRUCTURA JERÁRQUICA Nivel ATT 1: Entidad Certificadora Raíz Define estándares técnicos y procedimentales Autoriza a Entidades Certificadoras Nivel ADSIB 2: Entidades Certificadoras Emite Certificados Digitales Revoca / renueva Certificados Verifica validez de los Certificados ADSIB Aduana Nacional Nivel 3: (Operadora de registro) Agencias de Registro Valida identidad de titulares Revisa documentos soporte Aprueba / rechaza solicitudes Operadores de Comercio Servidores Públicos Contribuyentes Nivel 4: Titulares o Signatarios Solicita Certificado Digital Firma documentos Solicita revocatoria o renovación

5 ::CERTIFICADO DIGITAL Base de la Firma Digital, sin un Certificado Digital no se puede firmar digitalmente Archivo electrónico emitido y firmado por una Entidad Certificadora y resguardado en un dispositivo Token ADSIB es actualmente la única Entidad Certificadora habilitada por ATT Se emite a una persona física y permite identificarla de forma inequívoca

6 ::CERTIFICADO DIGITAL Perfiles disponibles: Persona Natural Persona Jurídica Cargo Público Datos: Datos del Titular Datos de empresa (*) Cargo (*) Fecha emisión ADSIB emite Certificado Digitales por 1 año con un costo de Bs.370 para Persona Jurídica y Bs.195 para Persona Natural Operaciones sobre Certificados: Fecha caducidad Emisor Clave Pública Cuando se revoca un Certificado: 1. Por problemas (*) Solo en si corresponde la descarga del Certificado 2. Cuando el Titular pierde el Token 3. Cuando el Titular del Certificado cambia de responsabilidad o deja de trabajar en la empresa (Persona Jurídica) 4. Cuando el Técnico Aduanero cambia de cargo Emisión Revocatoria o Gerencia Regional Reposición / Renovación Validación de Certificados 5. En general, cuando alguno de los datos del Certificado deja de ser vigente o actualizado

7 ::PROCESO DE FIRMA DIGITAL

8 Una DEX Firmada en SUMA

9 ::USO DE FIRMA DIGITAL EN ADUANA Ejemplos de requerimientos de Certificados Digitales: La Aduana es pionera en el uso de la Firma Digital para modernizar sus trámites # Caso Configuración Recomendada Juan Pérez es Representante Legal de la empresa SOL S.R.L. y requiere realizar trámites con Aduana Quienes firman: Juan Pérez requiere además realizar trámites de SOL S.R.L. ante el Servicio de Impuestos Nacional Lorena Fuentes es Representante Legal de las empresas ARCA Ltda. y LUNA S.R.L. Que firman: Lorena además es Servidora Pública de una Entidad Pública Juan requiere de un Certificado Digital de tipo Persona Jurídica como Representante Representantes legales principales de SOL S.R.L. Titulares de empresas unipersonales Representantes legales para firma Servidores públicos Juan no requiere de Certificados Digitales adicionales puesto que con el que tiene puede realizar trámites en ambas entidades Lorena necesita dos Certificados Digitales de tipo Persona Jurídica, cada uno como Representante de ARCA y LUNA Declaraciones de mercancías Manifiestos de carga Actas de respectivamente reconocimiento Otros Lorena requiere de un tercer Certificado Digital de tipo Cargo Público Los interesados deben solicitar su Certificado Digital, la Aduana proveerá el Token Mario Ponce es Representante Legal de diez empresas de transporte extranjeras Mario requiere de un solo Certificado Digital de tipo Persona Natural

10 ::BENEFICIOS Agiliza y simplifica los tramites de Aduana No requiere la presencia del Operador en oficinas de Aduana Reducción en el uso de papel, no se requiere la impresión de documentos Seguridad jurídica a las transacciones electrónicas Integración electrónica con otras entidades de Comercio Exterior (Ej. VUCE)

11 PASOS ::OBTENER UN CERTIFICADO DIGITAL Registrar al Representante Legal para Firma en el Padrón de la Aduana y crear su usuario en SUMA Desde el SUMA, registrar el Formulario de Solicitud de Certificación Digital, imprimir y firmar 2 copias Pagar por el Token (AN) y por el Servicio de Certificación Digital (ADSIB) en el Banco Unión Presentarse en el Punto de Registro habilitado con la documentación soporte, para la aprobación de la solicitud y entrega del Token Desde el SUMA, inicializar el Token y enviar la solicitud a la ADSIB. ADSIB Token, demora corresponder hasta 3 días Desde el SUMA, descargar el Certificado Digital emitido al Token Token, de corresponder Probar la firma digital desde el SUMA Documentos requeridos para un certificado de tipo Persona Jurídica: 1. Formulario de solicitud impreso y suscrito 2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad Documentos requeridos para un certificado de tipo Persona Natural: 3. Original y copia del Testimonio de Poder o en caso de personas jurídicas de derecho público el documento de designación vigente 1. Formulario de solicitud impreso y suscrito 4. Fotocopia simple del NIT 2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad 5. Copia del recibo de pago por adquisición del 3. Última factura de pago de luz, agua o teléfono que permita verificar su dirección actual 6. Copia del comprobante de pago por el 4. servicio Copia del de recibo Certificación de pago Digital por adquisición del 7. Nota de Autorización o Solicitud expresa 5. firmada Copia del por comprobante el Representante de pago Legal por o Titular el de acuerdo servicio de a formato Certificación establecido Digital por la ADSIB

12 ::FIRMADOR DIGITAL DE DOCUMENTOS El titular del Certificado Digital podrá firmar documentos en SUMA usando el FIDD Antes de instalar el FIDD: Asegúrese de tener instalado una versión actual de Java y del controlador del Token. Puede obtener una copia de los instaladores en el portal InfoSUMA Para instalar el FIDD: Baje el instalador desde el InfoSUMA Instale el FIDD Configure el Proxy de ser necesario Antes de firmar: Conectar el Token a un puerto USB Ejecutar el FIDD

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14 ::FIRMA DIGITAL EN EXPORTACIÓN 3 Registro del manifiesto de carga 7 Procesamiento del Acta de Reconocimiento EXP 1 Registro de la DEX/DEXS 5 Aforo 9 Confirmación 2 Registro del documento de embarque 6 Emisión y notificación del Acta de Reconocimiento 10 Emisión y notificación del Certificado de Salida 4 Asignación de Canal 8 Autorización Hasta el 20 % de los casos

15 ::FIRMA DIGITAL EN EXPORTACIÓN 3 Registro del manifiesto de carga Al menos el 80% de los casos EXP 1 Registro de la DEX/DEXS 9 Confirmación 2 Registro del documento de embarque 10 Emisión y notificación del Certificado de Salida 4 Otras operaciones: Modificación de Documentos Asignación de Canal Anulación de Documentos 8 Autorización Solicitud de ampliación de plazo Solicitud de regularización

16 ::RESULTADOS A LA FECHA Sistema de exportación con Firma Digital en operación en Aeropuertos desde Mayo 2016 Aproximadamente despachos de exportación procesados 5 puntos de registro habilitados, en La Paz, Santa Cruz, Cochabamba, Puerto Suarez y Yacuiba Aproximadamente 490 Certificados Digitales emitidos Reducción drástica en el uso de papel. Solo se imprime el Manifiesto de Carga Carretero No presencia de Operadores de Comercio en Oficinas de Aduana

17 ::RESULTADOS A LA FECHA

18 ::RECURSOS PUBLICADOS EN INFOSUMA Infogramas sobre Solicitud de Certificados Digitales Cartillas informativas sobre Firma Digital Videos demostrativos sobre Firma Digital

19 ::MAYOR INFORMACIÓN Línea gratuita: (Ext. 3) Soporte remoto: Team Viewer Ammyy

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21 GRACIAS POR SU ATENCIÓN