SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA DIRECCION REGIONAL FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA DIRECCION REGIONAL FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: ADVERTENCIA OBJETO La Cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Realizar el servicio de apoyo logístico, para el desarrollo del día de la familia, actividad enmarcada en el Plan de Bienestar Social y Estímulos de la Regional Huila donde participaran los funcionarios y su grupo familiar de la Dirección Regional y del Centro de la Industria la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila VALIDEZ DE LA COTIZACION Treinta (30) días calendario PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION Hasta las 12:00 M de 9 de Diciembre de 2015 LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION ANEXOS Físicamente radicadas en la Unidad de Correspondencia del SENA Regional Huila, ubicado en la Carrera 5 No de la ciudad de Neiva, en el horario de las 7:30-12:00 M y de las 14:00-18:00 horas o por medio magnético al correo electrónico regionalhuilacontratacion@sena.edu.co, con asunto: ACTIVIDADES DE BIENESTAR DIA DE LA FAMILIA Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANT PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LLEVAR A CABO LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD DEL DIA DE LA FAMILIA, A REALIZAR EL DIA 19 Y 20 DE DICIEMBRE DE 2015 UN PLAN TURISTICO SAN AGUSTIN (150 personas: 10 niños de 0 a 10 años, 15 jóvenes de 11 a 17 años y 125 adultos). ALOJAMIENTO: El servicio de alojamiento se deberá prestar en los siguientes términos: 1. - Prestar el Servicio de alojamiento una (1) noche para 150 personas, en un hotel o finca campestre con piscina y zonas verdes, con acomodación doble, triple o cuádruples, garantizando que cada huésped debe ser alojado en cama individual. - Las habitaciones deberán contar con baño privado, ventilador y televisión. - El servicio deberá prestarse en hoteles ubicados cerca al sitio del recorrido que se describe a continuación. NOTA: El proponente deberá aportar las cartas de intención de los hoteles en las que se garantice el alojamiento requerido por el SENA para la fecha indicada, los cuales deberán Unidad 1

2 contar con las mismas calidades y características de acomodación. 2. ACTIVIDADES A REALIZARSE: DIA 19 DE DICIEMBRE DE 2015: Visita al Parque Arqueológico de San Agustín para 150 personas: 10 niños de 0 a 10 años, 15 jóvenes de 11 a 17 años y 125 adultos. - Garantizar el Ingreso a Parque Arqueológico de San Agustín recorriendo las mesitas A,B,C, Fuente de lava patas, alto del lava patas, bosque de las estatuas y Museo. - Visita al viaducto del Agrado. DIA 20 DE DICIEMBRE DE 2015: Visita a los siguientes sitios turísticos: - Recorrido por el estrecho del rio magdalena y centro funerario Obando - Recorrido por la chaquira - Salida para San José de Isnos - Visita al parque de los ídolos - Visita al salto del mortillo NOTA: El contratista debe garantizar un orientador turístico permanente. Unidad 150 ALIMENTACION: Se debe prestar el servicio de alimentación en los siguientes términos: DIA 1: Desayuno: Huevos al gusto o caldo, arepa, patacona, pan con mantequilla, chocolate o café con leche. (150 personas) Almuerzo: (150 personas) Opción 1. Sopa, bandeja de arroz con pechuga a la plancha o pernil, ensalada tropical, postre, jugo natural o gaseosa. 300 desayu nos 3. Opción 2. Carne en bistec, maduro asado, ensalada de verduras, arroz blanco, gaseosa o jugo. Cena: Arroz, carne asada, papa a la francesa y bebida caliente o fría. DIA 2: Unidad 300 almuer zos 150 cenas Desayuno: Huevos al gusto o caldo, arepa, patacona, pan con mantequilla, chocolate o café con leche. (150 personas) Almuerzo: En el sitio del recorrido. Opción 1: Almuerzo campestre con carne o pollo, arroz, plátano o papa y gaseosa. TRANSPORTE: Prestar el servicio de transporte en vehículos tipo bus modelos 2010 en adelante, full equipo, con silletería reclinable, aire acondicionado, baño, tv con DVD, full sonido, refrigerio, servicio de azafata, cobija y almohada, con capacidad mínimo cada uno para 40 pasajeros, en los siguientes términos: 4. - Los vehículos deben de estar a disposición para el traslado de los funcionarios y su grupo familiar desde el día 19 de diciembre hasta el 20 de diciembre, con el fin de garantizar el desplazamiento desde la ciudad de Neiva, el desplazamiento al interior del municipio de San Agustín de acuerdo a los sitios objeto de visita, como también para garantizar el respectivo regreso a la ciudad de origen. NOTA: La salida se llevará a cabo el día sábado 19 de diciembre de 2015, frente a la sede del SENA de la ciudad de Neiva (Sede Comercio y Servicios Carrera 5 No ) y el regreso será el día domingo 20 de diciembre de 2015 en horas de la noche. Unidad 150 NOTA: El pago de los servicios se hará sobre aquellos efectivamente prestados, los que no se llegaren a efectuar no serán cancelados. Tanto los productos envasados como los empacados, deberán estar en perfectas condiciones.

3 Por ningún motivo el empaque debe verse húmedo o manipulado su contenido, las características de color, olor y sabor deben ser las habituales del producto. La fecha de vencimiento nunca tendrá correcciones, tachones, enmendaduras ni señales de haber sido manipulada. El oferente deberá garantizar que todos los insumos utilizados en la preparación sean de excelente calidad, asegurando unas Buenas Prácticas de Manufactura en la elaboración, almacenamiento y entrega de los mismos. Los alimentos deben ser preparados con una antelación máxima de tres horas a su entrega, para garantizar la frescura de los mismos, deben ser servidos individualmente, con sus servilletas y/o cubiertos según lo requiera. Los productos perecederos deben ser manejados en forma cuidadosa pero eficiente, ya que necesitan llegar del productor al consumidor cuando aún estén en condiciones óptimas de consumo; por tal motivo y dado que la naturaleza del objeto contractual contempla el suministro de bienes perecederos y de entrega oportuna para el consumo y bienestar de las personas. El posible oferente deberá contar con los medios y métodos necesarios, para el transporte rápido y seguro de los productos, y deberá prestar un excelente servicio. El oferente debe garantizar que el servicio de transporte se realice o se preste por una empresa debidamente autorizada por el Ministerio de Transporte. La capacidad de pasajeros de los AUTOMOTORES se verificará para cada una de las actividades que requieran este servicio de acuerdo a lo reflejado dentro de la TARJETA DE OPERACIONES presentadas para garantizar el presente servicio, en donde se constatará la capacidad de pasajeros que puede transportar cada uno de los automotores. Otras exigencias técnicas: Lista de Vehículos: El contratista deberá presentar un listado de los Automotores, para prestar el servicio en el cual se debe incluir: Nombre y número de cedula del propietario, Clase, Marca, Placa, Modelo, numero del Chasis, Capacidad, para tal fin deberá anexar dicha información en un formato que contenga tal información. Fotocopia del SOAT Fotocopia de las Pólizas vigentes del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, SOAT, de cada uno de los vehículos requeridos para la prestación del servicio de transporte. Revisión Técnico Mecánica Constancia de las revisiones técnico-mecánicas vigentes, a excepción de los vehículos último modelo. Póliza de Seguros de Responsabilidad civil contractual y extracontractual Certificación expedida por la compañía de seguros en la que conste que el vehículo está amparado por las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual de la empresa de transporte legalmente constituida. Licencia de Transito Fotocopia de la Licencia de Transito, expedida por el Ministerio de Transporte. Licencia de Conducción Fotocopia de la Licencia de Conducción, en donde conste la capacidad para conducir el tipo de vehículo ofertado para la prestación del servicio. Tarjeta de Operación Tarjeta de operación por parte de la autoridad de transporte competente. Estado de Funcionamiento de los Vehículos Los automotores destinados para la prestación del servicio a contratar deberán mantenerse en correcto estado de presentación, limpieza y funcionamiento para que presten de manera eficiente y cumplida el servicio contratado.

4 Personal de Conducción Asignado Cada uno de los vehículos asignados para la prestación de éste servicio, deberán ser operados por conductores expertos e idóneos, que tengan Licencia de Conducción. Provisión de Repuestos Los vehículos deberán estar provistos con sus respectivas llantas de repuestos y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento de los vehículos que prestarán el servicio de transporte. Gastos que se Generen Correrán por cuenta del contratista todos los gastos que demande la prestación del servicio de transporte objeto de la presente contratación. Control de Pasajeros y Reporte de Anomalías Los conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros, manteniéndose siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se presenten. Relaciones Interpersonales Los conductores que asigne el contratista están obligados a mantener siempre un trato cordial y respetuoso, informando las anomalías que se presenten en la prestación del servicio. Automotores de Reserva Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obliga a disponer de Automotores de Reserva, para que cubra el servicio si el vehículo asignado se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o es retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas en el respectivo contrato o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o si por necesidad del servicio el Centro requiere automotores adicionales. El oferente debe garantizar que el servicio de transporte se realice o se preste por una empresa debidamente autorizada por el Ministerio de Transporte. Lo anterior en concordancia con lo establecido en el Decreto 4190 del 29 de Octubre de Certificado de Manipulación de Alimentos Deberá presentar Fotocopia del Certificado de manipulación de alimentos expedida por la Secretaría de Salud u otra entidad competente o delegada, del contratista o de la persona que realiza este procedimiento a cargo del contratista. FORMATO PARA PRESENTACION DE LA COTIZACION DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El plazo de ejecución del objeto contractual será de diez (10) días sin superar el 31 de diciembre del 2015, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: Registró presupuestal, aprobación de la garantía única y acta de inicio. El Contratista, se obliga para con el SENA: 1. Prestar el servicio de apoyo logístico, de acuerdo a los parámetros, especificaciones técnicas

5 en los lugares, fechas y horas determinados para cada una de las actividades y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA previa autorización del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro. 2. Ofrecer el servicio de transporte con los requerimientos técnicos exigidos en el presente proceso de contratación y que se ajusten a las normas que el Ministerio de Transporte, emita para prestar el servicio de transporte terrestre especial para pasajeros. 3. Prestar el servicio contratado con los vehículos, en excelentes condiciones técnico mecánicas, poseer la tarjeta de operación y licencia de tránsito. Así mismo cumplirán con todas las disposiciones que consagre la normatividad vigente para los vehículos que prestan estos servicios. 4. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente. 5. El oferente deberá presentar su propuesta por la totalidad del objeto de la contratación. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 1510 de 2013, el Decreto 3075 de 1997, sobre Buenas Prácticas de Manufactura - BPM y la NTC- ISO de 2004, sobre Sistema de Gestión Ambiental. 6. Suministrar los alimentos cumpliendo con las condiciones sanitarias de manejo, preparación y servicio a los asistentes y en las condiciones de empaque, temperatura, presentación, cantidad, entre otras, que hayan sido pactadas con el supervisor del contrato. 7. Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento. 8. Se deben suministrar los refrigerios y alimentación únicamente en las actividades y los lugares establecidos y requeridos para la ejecución del contrato. 9. Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales, elementos, alimentos y demás, necesarios para la prestación del servicio objeto del contrato, únicamente en las actividades, horarios y los lugares establecidos y requeridos por el SENA. 10. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista debidamente capacitado, entrenado dotado con todos los elementos necesarios para realizar correcta y adecuadamente el servicio objeto de la contratación así mismo dotarlo con los elementos de protección y seguridad necesarios para salvaguardar su vida y evitar cualquier riesgo que pueda presentarse. 11. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause a la Entidad y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata. 12. Las demás que sean propias de la naturaleza del contrato.

6 FORMA DE PAGO VALOR OFRECIDO OBSERVACIONES LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS GARANTIAS A EXIGIR PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El SENA pagará el 100% del valor del contrato, previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda en los términos del artículo 23 de la ley 1150 de El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público, funcionando en condiciones normales de operación, con una antigüedad de un (01) año, y que su actividad principal este relacionada directamente con el objeto contractual. En los lugares indicados por el proponente para cada uno de los grupos. Cumplimiento del Contrato: Por el 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. Calidad del Servicio: Por el 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por el 5% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la aprobación de la garantía. Responsabilidad Extracontractual: Por 200 SMMLV, con una vigencia igual al termino de duración del contrato. Neiva Huila, 4 de Diciembre de LUIS ALBERTO TAMAYO MANRIQUE Director Regional Proyectó: Luz Mery Castro Perdomo, Técnico G07 Revisó: Luis Adolfo Gómez Quintero, Profesional Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios Moises de Loreans Ortiz, Abogado contratista