Implantación de factura electrónica

Transcripción

1 Implantación de factura electrónica Procedimiento para la solicitud del alta/baja en la gestión automática de Versión: V0.2 18/05/15

2 HOJA DE CONTROL REGISTRO DE CAMBIOS Cambio Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio 1 Documento inicial Subdirección de Gestión Presupuestaria 17/12/ Modificación procedimiento y dirección de contacto Subdirección de Gestión Presupuestaria 18/5/2015 Página 2 de 13

3 INDICE 1 Introducción Contexto Objeto del documento Solicitud de alta para la gestión automática de facturas electrónicas Proveedor: solicitud de alta Osakidetza: confirmación de alta Solicitud de baja en la gestión automática de facturas electrónicas Proveedor: solicitud de baja Osakidetza: confirmación de baja ANEXO 1 Formulario de solicitud Página 3 de 13

4 1 INTRODUCCIÓN 1.1 Contexto Tras la publicación de la ley 25/2013 de 27 de diciembre para el impulso de la factura electrónica y la creación del registro contable de facturas en el Sector Público, la ley obliga al Sector Privado a facturar de forma electrónica a las Administraciones Públicas (AAPP). La fecha de entrada en vigor de la citada ley es el 15 de enero de Por ello, Osakidetza pone a disposición de sus proveedores de bienes y servicios un punto general de entrada de facturas electrónicas en su sede electrónica ( Dicho punto será de utilización obligatoria para la presentación de facturas emitidas por los proveedores de bienes y servicios indicados en el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. No obstante lo anterior, de conformidad con la facultad establecida en el segundo párrafo del artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, Osakidetza excepciona de esta obligación a las facturas cuyo importe sea de hasta cinco mil euros, quedando a salvo la posibilidad de que en un momento posterior se adopten otras disposiciones al respecto. La presentación de las facturas electrónicas a través del punto general de entrada podrá hacerse: a) Individualmente, mediante el portal web de Osakidetza. Para ello, será necesario un certificado electrónico de persona física, de persona física representante de persona jurídica o de persona jurídica, emitidos por un prestador de servicios de certificación que figure en la lista de servicios de confianza publicada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, en cumplimiento de la Decisión de la Comisión 767/2009/CE, de 16 de octubre. b) Automáticamente, mediante un sistema de comunicación establecido por interfaces de servicios web, que permite la remisión automática de facturas electrónicas desde el sistema de gestión de facturas del proveedor. Para ello, el sistema de gestión de facturas del proveedor debe poder funcionar integradamente con los servicios web del punto general de entrada de facturas electrónicas de Osakidetza. Página 4 de 13

5 1.2 Objeto del documento Este documento recoge el procedimiento a seguir para realizar la solicitud del alta/baja en la gestión automática de (detallado en el punto b del apartado anterior). Los proveedores que deseen gestionar facturas electrónicas de forma automática mediante servicio web, deberán, como paso previo, completar este procedimiento, indicando su intención de hacer uso de dicho canal de envío automático de facturas en el punto único de entrada. Página 5 de 13

6 2 SOLICITUD DE ALTA PARA LA GESTIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS En caso de que el proveedor desee integrar sus sistemas económicos con el punto general de entrada de facturas de Osakidetza mediante servicios web, deberá realizar los desarrollos correspondientes para dicha integración. Esta interfaz de servicios web que Osakidetza pone a disposición de los proveedores requiere la firma de los mensajes que se envían entre el proveedor y Osakidetza mediante certificado electrónico de aplicación emitido por una entidad certificadora oficial. Este certificado será el utilizado en la firma de los mensajes SOAP que se intercambiarán los sistemas del proveedor con Osakidetza, no se refiere a la firma electrónica de las facturas (Osakidetza no hace un registro previo de las firmas de las facturas). 2.1 Proveedor: solicitud de alta Los proveedores de bienes y servicios interesados en integrarse con el servicio web que Osakidetza pone a su disposición, deberán remitir un a la dirección de correo electrónico indicando en el Asunto Alta servicio web, con la siguiente información: Datos de proveedor: o Razón Social. o NIF. Datos persona de contacto: o Nombre y apellidos/ Dpto. o Teléfono. o Correo electrónico. Si se va a utilizar los servicios de terceros para la gestión automática de facturas electrónicas mediante servicio web, datos de la persona de contacto en el tercero: o Razón Social. o Nombre y apellidos/ Dpto. o Teléfono. Página 6 de 13

7 o Correo electrónico. Cabe destacar que cualquier proveedor de bienes y servicios de Osakidetza es autónomo para consultar sus facturas, independientemente de que estas hayan sido remitidas o firmadas por un tercero; para ello, a efectos de consultar facturas, se verifica en el portal que el CIF del certificado digital con el que se acceda al portal coincida con el CIF del proveedor en la factura electrónica. Parte pública del certificado de aplicación del proveedor para su uso en la firma de mensajes SOAP. Este certificado será el utilizado en la firma de los mensajes SOAP que se intercambiarán los sistemas del proveedor (o en su caso del tercero) con Osakidetza, no se refiere a la firma electrónica de las facturas (Osakidetza no hace un registro previo de las firmas de las facturas). En el Anexo I de este documento se recoge el formulario a cumplimentar con los datos anteriores y que deberá ser remitido a la dirección: fakturaelektronikoa.facturaelectronica@osakidetza.eus En el Asunto del correo electrónico se indicará Alta servicio web 2.2 Osakidetza: confirmación de alta Una vez remitida la información por parte del proveedor, Osakidetza procederá a tramitar su solicitud y le enviará tanto la confirmación como la URL de acceso al servicio web que ofrece Osakidetza para el envío automatizado de facturas. En caso de que el proveedor de Osakidetza delegue en un tercero la remisión de facturas mediante servicio web, será este tercero quien recibirá la URL de acceso al servicio web. Para más información véase el documento Contrato de Servicio. Servicios Portal en la sede electrónica de Osakidetza. Página 7 de 13

8 Más información En caso de tener alguna duda sobre el procedimiento expuesto, puede contactarnos en: El resto de la documentación necesaria para poder desarrollar la gestión de facturas electrónicas mediante servicios web (códigos DIR3, Contrato de Servicios, Casos de uso) está disponible en la sede electrónica de Osakidetza: Para empresas > Procedimientos administrativos > Facturación Electrónica ( Página 8 de 13

9 3 SOLICITUD DE BAJA EN EL ENVÍO AUTOMÁTICO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS 3.1 Proveedor: solicitud de baja Los proveedores dados de alta para la gestión automática de facturas electrónicas mediante servicio web en la plataforma de facturación electrónica de Osakidetza, podrán darse de baja en la misma cuando lo consideren oportuno. Para ello, deberán hacer llegar a Osakidetza los siguientes datos a la dirección fakturaelektronikoa.facturaelectronica@osakidetza.eus Datos de proveedor: o Razón Social o NIF Indicando el Asunto Baja servicio web. La baja de proveedores en el envío automático supondrá que no se podrán gestionar facturas electrónicas de forma automática mediante servicio web. Con posterioridad a la fecha de baja en el método automático de envío no impide que el proveedor continue gestionando facturas en formato electrónico a través del Portal de Facturación electrónica de Osakidetza Osakidetza: confirmación de baja Recibidas las solicitudes de baja, Osakidetza realizará las actuaciones necesarias para efectuar la baja del proveedor y se lo comunicará a la dirección de proporcionada por el proveedor. Página 9 de 13

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11 4 ANEXO 1 FORMULARIO DE SOLICITUD Implantación de Factura Electrónica en Osakidetza/ Osatek Cuestionario a cumplimentar por los proveedores Si está interesado en la gestión automática de facturas electrónicas en la plataforma de facturación de Osakidetza/ Osatek mediante servicio web le agradeceríamos que cumplimentase la siguiente información. 1. Quién va a ser la persona de contacto? Razón Social: NIF Nombre y apellidos/ Dpto.: Teléfono: Correo electrónico: 2. En caso de que vaya a delegar en un tercero la gestión de facturas electrónicas mediante servicio web, datos de contacto del tercero. Razón Social: Nombre y apellidos/ Dpto.: Teléfono: Correo electrónico:

12 3. Requisito tecnológico para el envío de facturas mediante servicio web Junto con este cuestionario, se debe remitir a Osakidetza la parte pública del certificado de aplicación al correo electrónico fakturaelektronikoa.facturaelectronica@osakidetza.eus En caso de que el proveedor de bienes y servicios de Osakidetza delegue en un tercero la gestión de facturas mediante servicio web, será este tercero quien deba remitir a Osakidetza la parte pública del certificado de aplicación al correo electrónico fakturaelektronikoa.facturaelectronica@osakidetza.eus COMENTARIOS: Por favor, incluya cualquier observación que considere importante respecto a las preguntas realizadas Firma y sello proveedor Osakidetza Firma y sello tercero integrador (si procede) Declaración de conformidad De acuerdo con los artículos 3 y 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, como proveedor de servicios prestados o bienes entregados al Ente Público Osakidetza, o en su caso como tercero integrador, declaro mi compromiso de hacer un uso adecuado y responsable de la plataforma de Facturación del Ente Público Osakidetza, en el marco de la citada Ley que la regula.

13 Remitir la documentación indicada: Cuestionario cumplimentado y firmado (en su caso, también por el tercero). Parte pública del certificado de aplicación. A la dirección de correo electrónico: fakturaelektronikoa.facturaelectronica@osakidetza.eus