Intercambio electrónico de datos

Transcripción

1 Intercambio electrónico de datos

2 Agenda 1. Quiénes somos? 2. Qué es SGI EDI? 3. Objetivos. 4. Sectores. 5. Ventajas de utilización. 6. Alcance funcional. 7. Gestión EDI. 8. Formularios EDI. 9. Fichero EDI. 10. Requisitos del sistema.

3 1. Quiénes somos? Ofrecemos soluciones operativas par PYMES basadas en SAP Business One. Su carácter innovador unido asus amplios conocimientos en los modelos de negocio de varias empresas del sector,hacen de nosotros el colaborador idóneo para afrontar proyectos tecnológicos altamente competitivos. Fabricantes: GSP Inforges Distribuidor: ExpertOne

4 2. SGI EDI SGI EDI es la solución integrada en SAP Business One, con plataforma EDICOM que permite realizar intercambios(envío yrecepción) dedocumentos comercialesporvíatelemática. Solución diseñada para pequeños ygrandes comercios dedicados adistintos sectores empresariales. Su finalidad es gestionar albaranes, facturas, pedidos, ofertas y otros documentos comerciales electrónicos para que pueden tramitarse directamente desde el ordenador de la empresa emisora al de laempresa receptora, congranahorrode tiempoyevitando muchoserrores.

5 3. Objetivos Disponer de una serie de herramientas adicionales necesarias para la distribución y el control de productos agroquímicos. Nuestra experiencia en proyectos del sector hay ido tejiendo un conjunto de funciones que facilitan la venta y el control de estos productos. Importación o exportación de documentos EDI a través de la plataforma EDICOM, para el intercambio de información entre organizaciones que requieren su uso para el trabajo cotidiano. Disponer de múltiples plantillas, estas se podrán gestionar fácilmente por nuestros clientes o proveedores. Existencia de plantillas para Corte Inglés, Galerías Lafayette.

6 4. Sectores

7 5. Ventajas de utilización Agilización de procesos comerciales. Importante disminución de errores en los documentos. Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas Just-in-Time. Ahorro de costos de administración. Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta.

8 6. Alcance Funcional Gestionar albaranes, facturas, pedidos, ofertas y otros documentos comerciales electrónicos. Envío y recepción entre distintas empresas. Fácil utilización y mantenimiento. Prácticos formularios, buena movilidad por el entorno. Fácil y rápida creación de plantillas. Generar fichero Edi con rapidez. Compatibilidad con otras soluciones. Rápida implementación. Adaptabilidad a normativa vigente. Funcionalidad con SAP Business One.

9 7. Gestión EDI Definición: Configurardocumentos EDIpordefecto MantenimientoEdis: Agregar gruposde EDIporsociedades, conlos documentos de SAPyficherosenlazados aldocumento. Plantillas: Editables dónde seañadirán loscamposparalacreación del fichero. GenerarFicheros: generar ficherocondocumentos de SAP. Entradadeficheros: entrada de ficherosedi.

10 8. Formularios EDI Definición: ConfigurardocumentosEDIpordefecto GenerarFicheros: generar ficherocondocumentosdesap. Entradadeficheros: entradade ficherosedi.

11 9. Fichero EDI CabeceradePedidos. LíneasdePedidos.

12 10. Requisitos del sistema Servidor Sistemas operativos compatibles Microsoft Windows Server 2003 Standard/Enterprise (32 bits / 64 bits) Microsoft Windows XP Professional (32 bits) Microsoft Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate (32 bits / 64 bits) Estación de trabajo Sistemas operativos compatibles Microsoft Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate (32 bits / 64 bits) Microsoft Windows XP Professional (32 bits) Aplicacionesde escritorio Microsoft Office 2003 / 2007 Standard / Professional SAP Business One 2005, 2007, 8.8 SAP Business One 2005, 2007, 8.8 Plataformabase de datos Microsoft SQL Server 2005 Standard/Enterprise/Express/Work group (32 bits / 64 bits) Otrasaplicaciones Microsoft.Net Framework 2.0 MemoriaRAM 6 GB MemoriaRAM 2 GB

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