TEMA 7. GESTIÓN DE ASIENTOS. ANOTACIONES BÁSICAS

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2 TEMA 7. GESTIÓN DE ASIENTOS. ANOTACIONES BÁSICAS 7.1. Introducción Un asiento es toda anotación escrita que tenga significado completo dentro del contexto de un registro o cuenta que forme parte de la contabilidad. Como ya hemos visto, los asientos contables, también denominados apuntes o movimientos contables, reflejan día a día los hechos contables que se producen en la empresa. Un asiento contable es toda anotación reflejada en los libros de contabilidad. Estas anotaciones deben ser efectuadas siguiendo la cronología con que ocurren los hechos, es decir, los asientos deben llevar un orden temporal. 7.1

3 7.2. Cómo hacer y leer un asiento Las anotaciones contables o asientos se van a ir reflejando en el libro diario cada vez que ocurra un hecho contable. Es decir, cada vez que la empresa realice una compra, una venta, un movimiento bancario, una amortización, etc. Para hacer un asiento es importante saber el funcionamiento de las cuentas y conocer el cuadro de cuentas del PGC. En el formato de asiento más sencillo, se pueden distinguir tres partes: 1. La parte izquierda, que se identifica con el Debe en la cual se anotarán las cuentas que RECIBEN con sus importes correspondientes. 2. La parte derecha, que se identifica con el Haber y en la cual se anotarán las cuentas que ENTREGAN con sus importes correspondientes. 3. La letra a que separa ambas partes. Esta letra da a entender que la cuenta situada en la parte izquierda debe a la cuenta situada en la parte derecha. Para efectuar correctamente cualquier apunte contable hay que tener en cuenta el siguiente esquema: 7.2

4 7.3

5 7.3. Clasificación de los asientos Los asientos en el diario se pueden clasificar por su contenido y por su forma Por su contenido: De constitución: Es el asiento que recoge la fundación de la sociedad. De apertura: Es el primer asiento de cada ejercicio contable, que refleja el balance de situación inicial de la empresa y la apertura de saldos de todas las cuentas que lo componen. De gestión: Registran las operaciones que la empresa realiza a lo largo del ejercicio económico. De rectificación: Asientos que habría que efectuar en caso de que se hubiese efectuado algún asiento erróneo. De regularización: Asientos realizados al final del ejercicio para la determinación y cálculo de la cuenta de pérdidas y ganancias. De cierre: Asiento final para saldar las cuentas al final de cada ejercicio económico. De liquidación: Asiento a realizar en caso de disolución de la empresa. Por su forma Simples: Asientos que tienen una cuenta deudora y una acreedora, es decir, un solo cargo y un solo abono. Compuestos: Tienen dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas acreedoras. 7.4

6 7.4. Ejemplos Veamos ahora diferentes tipos de asientos. Compra de dos ordenadores por euros. Pagamos al contado: Equipos para procesos de información (217) HP IVA Soportado (472) a Caja (570) Intervienen tres cuentas de activo: 217: Aumenta por el debe por la adquisición dos bienes (ordenadores) 472: Aumenta por el debe por la aplicación del impuesto al 21%, derecho de cobro (soportamos el IVA de la compra) 570: Disminuye por el haber por el pago al contado, salida de dinero por el pago de los dos ordenadores. 7.5

7 Venta de mercaderías por Nos pagarán en 3 meses: Clientes (430) a Ventas de mercaderías (700) a HP IVA repercutido (477) Intervienen tres cuentas, una de Pasivo, una de Ingresos y una de Activo. 700: Cuenta de Ingresos. Aumenta por el haber con la venta (ingreso) de las mercaderías. 477: Cuenta de Pasivo. Aumenta por el haber por la aplicación del impuesto al 21%, obligación de pago (repercutimos el IVA de la venta) 400: Cuenta de Activo. Aumenta por el debe ya que recoge el derecho de cobro derivado de la venta realizada y no cobrada. 7.6

8 Cobramos a nuestros clientes la venta de las mercaderías: Bancos (572) a Clientes (430) Intervienen dos cuentas de Activo. 572: Aumenta por el debe por el cobro de las mercaderías (aumenta nuestra cuenta bancaria). 430:Disminuye por el haber, ya que desaparece el derecho de cobro que teníamos sobre nuestros clientes. Movemos dinero de la cuenta bancaria de la empresa a la caja : Caja (570) a Bancos (572) Intervienen dos cuentas de Activo. 570: Aumenta por el debe ya que el dinero que teníamos en el banco lo hemos depositado en la caja de nuestra empresa. 572:Disminuye por el haber, ya que disminuye la cantidad de dinero que tenemos en el banco. 7.7