GANTTPROJECT TUTORIAL

Transcripción

1 GanttProject es una aplicación que permite organizar y planificar proyectos a través de diagramas Gannt, como asi también la carga horaria de los integrantes dentro del mismo. A diferencia de Visual Porject de Microsoft, GanntProject es una aplicación open source, por lo que se puede descargar de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma. Descripción GanttProject permite planificar proyectos mediante diagramas Gantt. Cada proyecto puede dividirse en sub-tareas, con su propia fecha de comienzo, duraci, dependencias, progreso y anotaciones. Almacena la informaci en formato XML puede exportar imágenes PNG/JPG, páginas web o documentos PDF. Es un programa Java, por lo que se necesita tener instalado Java Runtime Environment 1.4.1(o posterior). TUTORIAL GANTTPROJECT Características Generaci de diagramas PERT. Reportes en PDF o HTML. Diagrama de Gannt. Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project. Organización de tareas en forma jerárquica. Ventajas de GanttProject Se puede descargar de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma. Reportes en PDF o HTML. Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project. Organización de tareas en forma jerárquica. Permite crear diagramas y asignares tiempos, recursos. Otra variante que se puede utilizar en combinación, es el diagrama de Pert. Fácil aprendizaje. Precio excelente. Las herramientas de gestión de proyectos comerciales cuestan una gran cantidad de dinero. Gratuito para cualquier propósito. Interfaz amigable Desventajas de GanttProject Carece de muchas de las caracter 﨎 ticas adicionales que hacen de MS Project la herramienta est 疣 dar. Poca difusión entre las pequeñas y medianas empresas, para la gestión de sus proyectos. Para comenzar a utilizar el GanttProject debemos descargar de internet esta herramienta a nuestra computadora de manera gratuita y muy facilmente. Haciendo click en el siguiente Link se puede bajarlo (muestro la pagina para evacuar dudas)

2 Para comenzar a utilizar el GanttProject debemos Descargar de internet esta herramienta a nuestra computadora de manera gratuita y muy fácilmente. Haciendo click en el siguiente Link se puede bajarlo, aparece esta pantalla y lo unico que hay que hacer es aceptar los cambios. Por defecto el Icono del GanttProject va a quedar en el escritorio de tu computadora, puede abrirlo y comenzar a utilizarlo en ese momento. Una vez abierto, la ventana de esta herramienta podremos visualizar la planilla en blanco. En primer lugar, haremos click en Proyecto; Nuevo y nos aparecerá la siguiente ventana

3 En primer lugar, haremos click en Proyecto; Nuevo y nos aparecerá la siguiente ventana. Completamos sobre la misma los datos que me parezcan pertinentes (es suficiente con colocar simplemente el Nombre del Nuevo Archivo). Damos Siguiente, dejamos en Predeterminado nuevamente Siguiente. Seleccionamos un pais en la opción Seleccione un calendario de dias festivos, para que el mismo programa calcule feriados y días especiales. Y presione cuales días van a ser los que No se trabaja o si se van a Trabajar todos los días.

4 Voy a la pesataña Diagrama de Recursos y en el espacio en blanco de la izquierda hago click derecho y selecciono Nuevo Recurso (Ctrol H) Se me abre una ventana en donde tengo que completarla con los datos del Trabajador y su función básicamente. Hacer esto con cada trabajador disponible para ese proyecto. En la pantalla comenzarán a aparecer los datos cargados anteriormente.

5 Ir a la otra pestaña, Gantt, y hacer click derecho sobre el espacio en blanco del lado izquierdo. (Ctrl T). Seleccionar Nueva Tarea, especificar la Fecha Inicial y la Fecha de Finalización de esa tarea. Cualquier otro dato que se quiera agregar o se necesite modificar, se hace click derecho sobre la Tarea y Propiedades de la tarea. Allí puedo definir Nombre, tipo de prioridad de la Tarea, la Duración, cambiar lo visual desde el Color hasta el relleno.

6 Es así que vamos a ir colocando Tareas y Sub-tareas. Estas Sub-tareas se defiinen colocando Nueva tarea y haciendo click derecho sobre la misma colocar la opción Indentar, que produce que dependa de la Tarea principal. También de esta puedo decidir cambiarle todas sus propiedades realizando lo mismo que hicimos para la Tarea. La visualización parcial de como se va armando la planilla la vamos viendo en el lado derecho de la pantalla, así podremos ir corroborando si la información que subimos es correcta. También desde allí podemos ver que tipo de Tareas o Sub-Tareas se van superponiendo, la duración de las mismas y la relación que se establece.

7 Para Guardar, vamos a Proyecto, Guardar como, ponemos el Nombre de Archivo y Guardamos para luego poder seguir trabajando sobre él. Si nosotros ya terminamos el trabajo y queremos darle un carácter mas formal y de terminación, vamos a Proyecto, Exportar y nos aparece la siguiente ventana. Seleccionamos la Opción de PDF, ponemos Siguiente, nos aparece otra ventana con los datos que pusimos durante el proceso, corroboramos que sean correctos y ponemos Aceptar. En nuestro Escritorio nos aparecerá un archivo PDF de 5 paginas mínimamente. Espero que este tutorial les sirva para comenzar a explorar esta herramienta tan útil y lo puedan aplicar a cualquier tarea o proyecto. Hasta la próxima!