Manual RFP Oferta Técnica y Económica

Transcripción

1 Manual RFP Oferta Técnica y Económica Portal de Compras Ariba Essbio S.A. Nuevosur S.A.

2 Una RFP: corresponde a un Evento de Requerimiento de Ofertas formales en sobres los cuales no pueden ser abiertos por cualquier persona, y no son eventos públicos. La RFP llamada LPX 201X 0XX Oferta Técnica y Económica tiene las siguientes características: Su nombre trae el identificador de la licitación a la cual ha sido invitado o comprado bases, dependiendo del tipo de licitación: o Una Licitación Pública se denominará LPU o Una Licitación Privada se denominará LPI o Una Cotización Privada se denominará COT LPU Tipo de Proceso LPU LPI COT Año correspondiente Correlativo Este evento se habilitará con el objetivo de que el proveedor pueda subir su propuesta formal tanto técnica y económica, con la cual competirá en el proceso. Este Evento tendrá un inicio y fin concordante con el calendario de licitación de las Bases Administrativas. En el caso de las Licitaciones Públicas (LPU) se habilitará una vez que el proveedor haya acreditado requisitos En el caso de las Licitaciones Privadas (LPI) y Cotizaciones Privadas (COT) se habilitará una vez que se hayan enviado los antecedentes Este evento contará de 2 sobres, uno técnico y otro económico, el cual debe completarse con la información indicada en las Bases Administrativas de Licitación.

3 Área de Trabajo e Interacción El área de trabajo el evento se visualizará en la siguiente sección: Estado: identifica en que estado se encuentra el evento. Si esta abierto significa que el proveedor puede enviar y modificar antecedentes, si se encuentra en pausa, selección pendiente significa que aun no se ha tomado alguna determinación al respecto, si se encuentra finalizado solo podrá acceder a revisar la información enviada como consulta. Título: Identifica el nombre del evento de acuerdo a la nomenclatura indicada anteriormente (código de la Licitación y el nombre del evento solicitado) Hora de finalización: Muy importante dado que indica la fecha y hora cuando finaliza el evento, posterior a ello el proveedor no podrá ingresar al información requerida por el mandante y quedará fuera de proceso. Tipo de Evento: si es RFI corresponde a requerimiento de información, si es RFP corresponde a requerimiento de oferta. Al ingresar al evento la pantalla se verá de la siguiente manera, Si el oferente quiere acceder a contestar las preguntas o documentos que se requieran debe indicar su Intención de participar

4 Una vez Ingresada la información contenida en esta RFP se muestra de la siguiente forma, en donde: Se indica el tiempo restante para que se cierre el presente evento. Se muestran los dos sobres habilitados (Propuesta Técnica y propuesta Económica) Luego se muestra el listado de antecedentes que el oferente debe adjuntar También existe la posibilidad en el evento de enviar mensajes al analista a cargo del proceso. Para comenzar a adjuntar la información solicitada, una vez revisados los antecedentes en el Articulo correspondiente de las bases administrativas, se puede acceder a cada antecedente en el link Adjuntar un archivo. Al hacer clic en este link se habilitará la plataforma de carga de archivos, en donde podremos acceder a buscar la información en nuestro computador en

5 Podemos ir a buscar a nuestro computador la información a cargar y luego seleccionamos Y en el sistema queda adjunto el documento escogido. Y podemos indicar la información solicitada que no es adjunto, por ejemplo: Finalmente después de cargada toda la información requerida se debe enviar la respuesta, lo cual debe ser antes de la fecha de la apertura indicada en el Anexo 1 Calendario de la licitación de las bases administrativas o documentos complementarios (que debe ser concordante con el Tiempo restante) También esta la opción de guardar para seguir trabajando posteriormente.

6 Al hacer clic en, aparecerá la siguiente pregunta Al seleccionar Aceptar, la pantalla aparecerá de la siguiente manera: Si por alguna razón ud necesita modificar su respuesta, esto se puede hacer siempre y cuando el tiempo restante este aun habilitado y para ello debe seleccionar el botón

7 Si selecciona esta opción, aparecerá la siguiente pregunta: Luego de hacer clic en Aceptar, se habilitaran nuevamente los link y opciones para cambiar, siempre y cuando este antes del tiempo restante y debe volver a enviar sus respuestas. Observación: la RFP de Oferta mejorada funciona de la misma manera que la RFP de Oferta técnica y económica