UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION PROGRAMAS GENERALES AREA DE CONTROL NIVEL DOS: BASICO PROFESIONALIZANTE

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1 1 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION PROGRAMAS GENERALES AREA DE CONTROL NIVEL DOS: BASICO PROFESIONALIZANTE CLAVE ASIGNATURA REQUISITOS HORA/SEMANA CREDITOS CG-7 ORGANIZACIÓN CONTABLE 0% ASISTENCIA 6 FUNDAMENTACION MARCO REFERENCIAL Toda entidad económica requiere, para el logro de sus objetivos, de una integral y adecuada organización, tanto administrativa como contable, ya que es fundamental en su etapa de estructuración y más aún en su etapa de operación. Por tanto, es primordial que se cuente con procedimientos de operación bien definidos, a través del establecimiento de las actividades a realizar, documentación que se ha de manejar, registros e informes sobre las mismas, determinando quienes tendrán a su cargo tales funciones. Asimismo, es importante diseñar el sistema de información que permita captar y procesar todos los datos, a fin de emitir los informes y reportes que sean requeridos para la toma de decisiones tanto internas como externas. Para lograr lo anterior es necesaria la elaboración de un Manual de Organización, en el cual se plasmen todos los aspectos anteriormente descritos, de tal forma que permitan a la empresa, contar con una guía para la adecuada ejecución de las operaciones y posteriormente como una herramienta para ejercer el control. La asignatura comprende los siguientes temas: 1. Las entidades, su organización y el control interno 2. Diagrama de flujo de las operaciones 3. Sistema de información. Formas y documentos 5. Informes y reportes 6. Estructura del departamento de contabilidad y costos La asignatura es teórica-práctica, y es necesario establecer los aspectos teóricos para que se apliquen al diseño de la organización de una entidad, por lo que deben realizarse las siguientes actividades:

2 2 1. Formación de grupos de trabajo, para llevar a cabo la organización de una empresa real 2. Exposición del maestro sobre los aspectos teóricos y la metodología a seguir 3. Resolución de casos prácticos. Investigación y presentación, de los alumnos, sobre una empresa real 5. Asesorías del maestro. OBJETIVO GENERAL: Elaborar un Manual de Organización, mediante la aplicación de una metodología para el diseño e implementación de la organización de una entidad, en su aspecto contable y administrativo. 10 UNIDAD I LA ENTIDAD, SU ORGANIZACION Y EL CONTROL INTERNO : Identificar una entidad, sus características, su organización y control interno, mediante la elaboración de un análisis de la empresa - La entidad: concepto, componentes y ciclo económico-financiero - Clasificación de las entidades, por su: * Giro * Constitución Patrimonial * Estructura Jurídica * Magnitud * Otras clasificaciones - La importancia de la organización y sus fines - El control interno, sus elementos y objetivos - Organización contable, concepto e importancia - Organización administrativa, concepto e importancia - Estructuras organizacionales, características, ventajas y desventajas, organigramas - Manual de organización, concepto, contenido Libro 1 y 2

3 3 UNIDAD II DIAGRAMA DE FLUJO DE LAS OPERACIONES : Diseñar las operaciones de una empresa y representarlas a través de un diagrama de flujo - Diagrama de flujo, concepto, elementos, reglas de diagramación - Descripción de procedimiento y control interno - Diagramación de las principales áreas funcionales Libros 6 UNIDAD III FORMAS Y DOCUMENTOS Establecer y diseñar las formas y documentos más adecuados para el registro y control de las operaciones de una entidad - Las formas y documentos * Objetivo * Importancia * Clasificación * Reglas para su diseño Libro 1 UNIDAD IV ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y COSTOS Organizar el departamento de contabilidad y costos de una entidad, mediante la creación de los puestos, determinación de funciones y asignación de las mismas - Organización del Departamento de contabilidad y costos - Funciones generales y específicas - Asignación de funciones - Descripción de puestos Apuntes del maestro 2 Primera Evaluación Parcial 1 UNIDAD V SISTEMA DE INFORMACION. Diseñar y diagramar el sistema de - Sistema de información, importancia y usuarios - Sistema contable Libros 1, 3 y 5

4 información más adecuado a una entidad * Catálogo de cuentas, concepto, codificación * Instructivo al catálogo, elementos * Guía contabilizadora, elementos * Libros y registros, objetivo, clasificación, diseño e instructivo UNIDAD VI SISTEMA DE COSTOS Diseñar y diagramar el sistema de costeo más adecuado a una entidad - Sistemas de costos - Descripción del proceso productivo - Selección de métodos, procedimientos y técnicas de costeo - Determinación de cuentas para la obtención del costo - Asignación de los indirectos al proceso - Establecimiento de políticas contables - Diseño de formas y reportes de producción UNIDAD VII INFORMES Y REPORTES Identificar, seleccionar y diseñar los informes que requiere una entidad para la toma de decisiones - Objetivo, importancia y clasificación de los informes - Informes financieros básicos - Informes administrativos * De planeación * De operación * De control Libro 1 Segunda Evaluación Parcial

5 5 SUGERENCIAS DE EVALUACION 2 Parciales 30% (La primera evaluación parcial incluirá las unidades I, II y III. La segunda evaluación incluirá las unidades IV, V, VI y VII) Manual de organización 30% (Esta calificación se integrará por las presentaciones por equipo, las asesorías y presentación final en la cual se harán preguntas a los equipos) Ordinario 0% (Tiene como requisito la presentación del manual de organización) 100% Nota: En caso de examen extraordinario debe el alumno acreditar la presentación del manual de organización BASICA 1. Organización Contable y Administrativa de las empresas 2. Planeación y Organización de empresas AUTOR Rodríguez Valencia Gómez Ceja G. EDITORIAL E.C.A.S.A. Mc Graw Hill a. Edición DE CONSULTA 3. Proceso Contable Elizondo López E.C.A.S.A.. Como Hacer y Rehacer una Contabilidad Santillana González E.C.A.S.A. 5. Selección, diseño e implantación de un sistema de costos IMCP IMCP 6. Diagramas de Flujo Mario V. Farina Diana Técnico