Gestión de proyectos con Project

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1 Pág. N. 1 Gestión de proyectos con Project Familia: Sub-familia: Editorial: Autor: Ingeniería Ingeniería y Gestión Macro Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta ISBN: N. de páginas: 384 Edición: 1. a 2009 Medida: 17.5 x 24.8 Colores: 1 Papel: Material incluido: Bond de 75 g CD multimedia Descripción En esta obra se explica detalladamente el programa Microsoft Project aplicado a la gestión de proyectos. Con ello se busca brindar las herramientas avanzadas que ayudarán en la planificación y desarrollo de proyectos paso a paso. Es importante tener en cuenta que la programación de proyectos no es una simple enumeración de tareas y determinación de tiempos, es la planificación necesaria para que se haga realidad el proyecto. El libro tiene el objetivo de ser una herramienta de consulta para el aprendizaje del programa Microsoft Project. Para ello, se tratan temas relacionados a tareas, vinculación, recursos y costos, control, seguimientos de costos, entre otros. Esta publicación está dirigida a estudiantes y profesionales de la industria de la construcción y afines. Índice general Capítulo 1 Ingresar a Ms Project, comenzar un Proyecto Ingresar al programa Pantalla de Microsoft Project Barra de menús desplegables Barras de Herramientas Adicionar una Barra de Herramientas Comenzar un Proyecto Propiedades Información del Proyecto Dos formas de programar un Proyecto

2 Pág. N. 2 Ejemplo 1 Ejemplo 2 Anexo Diagrama de Red Duración y Holguras del Proyecto Comprobamos utilizando el Diagrama de Gantt Ejercicio 1 Diagrama de Red Proyecto Capítulo 2 Trabajar con Tareas Las Tareas Lista de Tareas Cómo se determinan las Tareas y su Duración? Determinar la Duración de una Tarea en forma rápida Determinar la Duración de una Tarea normalmente Duración de una Tarea en Meses, Semanas, Días, Horas, Minutos o Segundos Insertar Nuevas Tareas Fases o Tarea Resumen Crear una Fase Vincular todas las Tareas Vinculación Simple Vincular usando Información de Tareas Vinculación Múltiple Ejemplo 1 Trabajos en Microsoft Project Hitos Inicio y Final de Construcción de Losa Vinculaciones de Tareas con Posduración Tareas Cero, Hito o Marcas Tipos de relaciones entre Tareas Administración de información básica Notas de Tareas Zoom de Diagrama Gantt Barra de Vistas Vistas a usar por Microsoft Project Administración de los archivos Guardar archivos

3 Pág. N. 3 Abrir un archivo Nuevo documento Taller A Ingresar tareas, vincularlas y determinar sus tiempos Taller B Determinar la duración y la fecha final de un parque Capítulo 3 Ingresar Recursos Ingresar Recursos Tipos de Recursos Recursos de Trabajo Recursos Materiales Recursos de Costo Definir Recursos en la Hoja de Recursos Ingresar Recursos de Trabajo Ingresar Recursos Materiales Ingresar Recursos Costo Asignar Recursos a las Tareas Asignar Recursos usando la Barra Estándar Determinar las Horas de Trabajo y Costo del Proyecto, de las Tareas y de los Recursos Cuántas Horas de Trabajo demanda cada Tarea? Cuál es Costo del Proyecto y de cada Tarea? Para Ingresar los Costos de los Recursos Cuál es el Costo Total de los Recursos? Cuál es la Cantidad de Recursos Utilizados? Qué es Capacidad Máxima de los Recursos? Modificar la duración en una tarea Cambio de Duración de una Tarea Cambio de Recursos en una Tarea Taller C Definir recursos, asignarlos a las tareas de un proyecto Capítulo 4

4 Pág. N. 4 Administrar las tareas y recursos de un proyecto Tipos de Tareas Unidades Fijas Trabajo Fijo Duración Fija Cómo corregir los Recursos de las Tareas? Determinar una Ruta Crítica Capítulo 5 Administrar calendarios Calendarios Tipos de calendario Calendario Base Calendario del Proyecto Calendario de Tareas Calendario de Recursos Crear un Nuevo Calendario Cambiar las Horas Laborales Cambiar Calendario Laboral Capítulo 6 Control, seguimiento y costos Establecer una Línea Base Cómo establecer una Línea Base? Algunos cambios a la Duración de las Tareas Avance de Obra Cambiamos el avance de la Fase de 50 al 80 % Costo Real y Restante Costo Fijo Uso de tablas Diagrama Gantt - Tabla Entrada Diagrama Gantt - Tabla Costo Diagrama Gantt - Tabla Seguimiento Hoja de Recursos Tabla de Entrada Hoja de Recursos Tabla de Costo Hoja de Recursos Tabla de Trabajo Hoja de Recursos Tabla Resumen

5 Pág. N. 5 Taller D Control y avance. Diagrama de Curva S prevista Capítulo 7 Administrar datos de un proyecto Ordenar Filtros Autofiltro Agrupar por Esquema Importar Datos de una Hoja de Excel Capítulo 8 Informes simples, informes visuales Informes Visuales Informes Simples Copiar informe a otros programas Capítulo 9 Administrar usos de recursos en las tareas Análisis Pert Utilizando Barra de Herramientas Análisis Pert Ingresar Datos Mostramos otros diagramas usando la Barra Análisis Pert Diagrama Pert Optimista Diagrama Pert Esperada Diagrama Pert Pesimista Para calcular la duración en una Tarea Establecer nuevos pesos para el Cálculo Pert Reprogramar el uso de los Recursos Tipos de perfil de trabajo Perfil de Trabajo Uniforme erfil de Trabajo Creciente Perfil de Trabajo Decreciente Perfil de Trabajo Dos Picos Perfil de Trabajo Pico Inicial Perfil de Trabajo Pico Final Perfil de Trabajo Campana

6 Pág. N. 6 Uso de tareas Vista Uso de Tareas Modificación de Horas de Trabajo y Avance de Trabajo Real Redistribuir los Recursos Asignar Horas Extras a los Recursos Ingresar Columna Horas Extras Ingresar Fila Trabajo Extra Costos de las Horas Extras Capítulo 10 Personalizar vistas, tablas y campos Crear una Nueva Vista Crear una Nueva Tabla Crear un Campo Ejemplo de nuevos Campos Personalizar los Campos Cambiar el Nombre Adicionar una Fórmula al Campo Usar Funciones Taller E Uso de tareas y creación de tablas y campos Capítulo 11 Actualizar proyecto de acuerdo a una fecha Actualizar con fecha Fecha de Estado Líneas de Progreso Reprogramar un Proyecto Actualizar una Línea Base Capítulo 12 Análisis del valor ganado Valor Ganado Valores Principales Análisis con Valores Principales Valores de Programación

7 Pág. N. 7 Valores Acumulados Valores de Costos Estimados Previstos Crear un Informe Gráfico Taller F Proyecto con análisis de valor ganado Taller G Control y avance semanal de un proyecto