CASO PRÁCTICO Nº OBJETIVO 2. TEMAS A DESARROLLAR

Transcripción

1 CASO PRÁCTICO Nº OBJETIVO El desarrollo del Caso Práctico Nº 04, busca lograr los siguientes objetivos en el participante: - Trabajar con actividades. - Establecer Códigos de Actividad. - Trabajar con Cuentas de costo y Gastos del Proyecto. 2. TEMAS A DESARROLLAR El Caso Práctico Nº 04 desarrolla los siguientes temas: - Trabajando con Actividades. - Códigos de Actividades. - Cuenta de Costos y Gastos del Proyecto.

2 3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO 3.1 TRABAJAR CON ACTIVIDADES Nota Para el desarrollo del caso práctico 04, diríjase al CD del curso» Casos Prácticos» Sesión 04» Archivos de Inicio, dentro de esta carpeta elija el archivo final del caso práctico anterior (03) e impórtelo para empezar a trabajar. Las tareas o actividades son funciones identificadas que se tienen que cumplir para una efectiva operación y ejecución del proyecto. Para crear las actividades realice los siguientes pasos: 1. Teniendo previamente abierto el proyecto Programa de Capacitación 2012, diríjase a la barra de menú Proyecto» seleccione. Figura 1: Ingresando a las actividades del proyecto. 2. Para ingresar una actividad, ubíquese en la entrada Project Charter» haga clic derecho y seleccione la opción. En la nueva entrada creada escriba A1000 como ID de Actividad y Elaborar Project Charter como nombre de la actividad. Para ingresar el ID de actividad y nombre de la actividad, puede hacer doble clic en la entrada creada y escribir dichos nombres. Ver Figura 2. O puede ingresar a la ventana detalles de la actividad y en el campo Actividad escribir tanto el ID de actividad como el nombre de la actividad. Figura 3. Nota

3 Figura 3. Ingreso de actividad usando detalles de actividad. Figura 2. Ingreso de Actividades haciendo doble clic en la nueva entrada. Nota También pudo ser posible crear una nueva actividad haciendo clic derecho en la entrada Project Charter y seleccionando la opción de la barra de comandos. La diferencia radica en que este último ejecutará un asistente que le mencionará que datos debe ingresar previamente antes de ingresar a la actividad. Los pasos que mencione el asistente se puede realizar también usando la ventana detalles de actividad posteriormente. 3. Ahora termine de registrar el resto de las actividades de acuerdo a la siguiente tabla. ID de actividad Nombre de la actividad Gestión del Proyecto Project Charter A1000 Elaborar el Project Charter A1010 Realizar Reunión de Aprobación A1020 Difundir el Project Charter Plan de Proyecto A1030 Elaborar el Plan del Proyecto A1040 Realizar Reunión de Aprobación A1050 Difundir Plan de Proyecto Reunión de Coordinación A1060 Reunión de Coordinación 1 A1070 Reunión de Coordinación 2 A1080 Reunión de Coordinación 3 A1090 Reunión de Coordinación 4 A1100 Reunión de Coordinación 5 A1110 Reunión de Coordinación 6 Cierre del Proyecto A1120 Recopilar Documentación del Proyecto

4 A1130 Realizar Reunión de Cierre Contrato A1140 Realizar Contrato con Instructor A1150 Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio A1160 Realizar Contrato de Alquiler de Aula Curso de Gestión de Proyectos Materiales A1170 Fotocopiar materiales del curso A1180 Armar pionners del curso A1190 Entregar materiales del curso Ejecución A1200 Realizar Sesión 1 A1210 Realizar Sesión 2 A1220 Realizar Sesión 3 A1230 Realizar Sesión 4 A1240 Realizar Sesión 5 A1250 Realizar Examen Final Informes Informe Mensual A1260 Elaborar y entregar informe 1 A1270 Elaborar y entregar informe 2 A1280 Elaborar y entregar informe 3 Informe Final A1290 Compilar Informes Mensuales A1300 Elaborar Informe Final A1310 Presentar Informe Final A1320 Fin del Proyecto 4. El resultado deberá ser como se muestra en la siguiente figura.

5 Figura 4: Ingreso de Actividades 5. Al crear las actividades, debe notar que el inicio de las actividades comienza en , para actualizar el inicio a debe seguir los siguientes pasos: Haga clic en el botón» seleccione el proyecto Programa de capacitación 2012, seleccione la pestaña fechas de la ventana detalles de los proyectos y en la opción fecha de datos actualice la fecha a

6 2012. Figura 4.1: Actualizar la fecha de datos. Ingrese a la ventana Proyectos haciendo clic en el botón y presione la tecla F9. En el cuadro de diálogo Programación, haga clic en el botón programación para actualizar las fechas de inicio de nuestras actividades. Ver siguiente figura. Figura 4.2: Actualizar fechas de actividades. Finalmente podrá notar que el inicio de las actividades se actualizó a la fecha de Una vez creadas las actividades, ahora definiremos algunas características de las actividades usando la ventana Detalles de las Actividades. Para ello: Haga clic en el menú Ver» Mostrar al final» Detalles de actividad.

7 Figura 5: Mostrar ventana Detalles de Actividad. 7. Seleccione la primera actividad Elaborar Project Charter» en la ventana Detalles de Actividad, seleccione la pestaña General y establezca los siguientes datos en los siguientes campos. Ver figura 6. Tipo de Actividad Tipo de Duración Tipo de % de avance Calendario de Actividades Dependiente de la tarea Unidades/tiempo fijos Físico Programa de Capacitación Figura 6: Estableciendo Datos en campos tipo de actividad, duración y % de avance. 8. En el campo Tipo de Actividad encontraremos las siguientes opciones:

8 Dependiente de la tarea: Para una actividad dependiente, recursos de cronograma asignados de acuerdo al calendario de la actividad en lugar a su calendario de recursos asignados. Dependiente del recurso: Los recursos asignados a este tipo de actividad serán programados para trabajar de acuerdo a los calendarios de los recursos en lugar del calendario de la actividad. Nivel de Esfuerzo: La duración de una actividad de nivel de esfuerzo es dependiente de su predecesor y/o actividad sucesor. No pueden ser incluidas cuando se nivelan recursos. Hito de Inicio: Una actividad de hito inicial marca el inicio de un escenario principal en el proyecto. Llamaba también Actividad de duración cero. Hito de Finalización: Marca el término de un escenario principal en el proyecto, es llamado también Actividad de duración cero. Resumen de WBS: Usado para totalizar un nivel WBS. Las fechas calculadas en una actividad resumen WBS se encuentra basada en la fecha más temprana de las actividades en el grupo y en la fecha de fin más tardío de estas actividades. En el campo Tipo de duración encontraremos las siguientes opciones: Duración y Unidades Fijas: Indica que ni la duración de la actividad ni las unidades cambiarán a pesar del número de recursos asignados a la actividad. Duración y unidades/tiempo fijas: Las actividades tomarán la misma cantidad de tiempo sin importar que recursos sea asignado a ellas. Unidades Fijas: Requiere una cantidad fija de trabajo y sería terminado más rápido si más recursos son asignados. Unidades/tiempo Fijos: Poseen recursos con productividad fijada emitida por periodo de tiempo. En el campo Tipo de % de avance encontraremos las siguientes opciones: Duración: Seleccione este tipo para especificar que el Porcentaje Completado de las actividades de calcula a partir de la duración Original y Restante. Físico: Seleccione esta opción para especificar que el porcentaje completado de la actividad será introducida por el usuario. Unidades: Seleccione esta opción para especificar que el porcentaje completado de la actividad se calcula a partir de las unidades reales y restantes. 9. Ahora, establezca el tipo de actividad, duración y % completado de acuerdo a la siguiente tabla. Nota Para todas las actividades se definió como calendario de actividades al Programa de Capacitación. Nombre de la actividad Tipo de Actividad Tipo de Duración Tipo de % de avance Gestión del Proyecto Project Charter Elaborar el Project Charter Unidades/tiempo Fijos Físico Realizar Reunión de Aprobación Difundir el Project Charter Plan de Proyecto Elaborar el Plan del Proyecto Unidades/tiempo Fijos Físico Realizar Reunión de Aprobación Difundir Plan de Proyecto

9 Reunión de Coordinación Reunión de Coordinación 1 Reunión de Coordinación 2 Reunión de Coordinación 3 Reunión de Coordinación 4 Reunión de Coordinación 5 Reunión de Coordinación 6 Cierre del Proyecto Recopilar Documentación del Unidades Fijas Físico Proyecto Realizar Reunión de Cierre Contrato Realizar Contrato con Instructor Unidades/tiempos fijos Físico Realizar Contrato con Proveedor Unidades/tiempos fijos Físico de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Unidades/tiempos fijos Físico Aula Curso de Gestión de Proyectos Materiales Fotocopiar materiales del curso Unidades Fijas Físico Armar pionners del curso Unidades Fijas Físico Entregar materiales del curso Unidades/tiempos fijos Físico Ejecución Realizar Sesión 1 Realizar Sesión 2 Realizar Sesión 3 Realizar Sesión 4 Realizar Sesión 5 Realizar Examen Final Informes Informe Mensual Elaborar y entregar informe 1 Unidades/tiempos fijos Físico Elaborar y entregar informe 2 Unidades/tiempos fijos Físico Elaborar y entregar informe 3 Unidades/tiempos fijos Físico Informe Final Compilar Informes Mensuales Unidades Fijas Físico Elaborar Informe Final Unidades/tiempos fijos Físico Presentar Informe Final Unidades/tiempos fijos Físico Fin del Proyecto Hito de Finalización 10. Una vez establecido el tipo de actividad, duración y % de avance, definiremos la duración de las tareas, para ello seleccionamos la primera actividad Elaborar el Project Charter» y nos dirijimos a la pestaña Estado de la ventana Detalles de Actividad» en la pestaña Duración ingrese la duración Original de 1 dia, tal

10 como se muestra en la siguiente figura. Figura 7: Ingreso de la duración a las actividades. Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de Gantt, debe presionar el botón F9 y hacer clic en el botón Programación del cuadro de diálogo Programación. Nota 11. Siguiendo los mismos pasos, ahora ingrese las duraciones a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla: Nombre de la actividad Gestión del Proyecto Project Charter Elaborar el Project Charter 1 día Duración

11 Realizar Reunión de Aprobación Difundir el Project Charter Plan de Proyecto Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunión de Aprobación Difundir Plan de Proyecto Reunión de Coordinación Reunión de Coordinación 1 Reunión de Coordinación 2 Reunión de Coordinación 3 Reunión de Coordinación 4 Reunión de Coordinación 5 Reunión de Coordinación 6 Cierre del Proyecto Recopilar Documentación del Proyecto Realizar Reunión de Cierre Contrato Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Curso de Gestión de Proyectos Materiales Fotocopiar materiales del curso Armar pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesión 1 Realizar Sesión 2 Realizar Sesión 3 Realizar Sesión 4 Realizar Sesión 5 Realizar Examen Final Informes Informe Mensual Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Informe Final Compilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final Fin del Proyecto 2 horas 1 día 3 días 2 horas 1 día 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 2 días 2 horas 1 día 1 día 1 día 2 días 2 días 1 día 6 horas 6 horas 6 horas 6 horas 6 horas 6 horas 1 día 1 día 1 día 1 día 2 días 1 día 0 días 12. El resultado deberá ser como se muestra en la siguiente figura.

12 Figura 8: Duración de las actividades del Proyecto. Ingreso de Restricciones

13 Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las tareas Las restricciones exigen una fecha límite de inicio o fin de la actividad, indiferentemente de sus predecesoras y/o sucesoras. De manera general se recomienda utilizar restricciones flexibles en las tareas así dependan de sus sucesoras y predecesoras. Para entender el funcionamiento de estas opciones en la siguiente tabla se muestran restricciones que aplicaremos a nuestro proyecto. Actividad Restricción Difundir Project Charter Finalizar el Difundir Plan de Proyecto Finalizar el o antes del Realizar Sesión 1 Iniciar el Presentar Informe Final Iniciar el Para ingresar la restricción de la actividad Difundir Project Charter realizaremos los siguientes pasos: 1. Seleccionamos la actividad Difundir Project Charter» en la ventana detalles de Actividad, seleccionamos la pestaña Estado» en la opción Restricciones, elejir Finalizar el en el campo principal y como fecha ingresar el Ver figura. Figura 9: Ingreso de Restricciones. 2. Ahora ingrese las restricciones restantes de acuerdo a la tabla anterior.

14 3.2 ESTABLECER CÓDIGOS DE ACTIVIDAD Permiten filtrar, agrupar, ordenar y reportar información de actividad de acuerdo a los requerimientos únicos de su organización. Por ejemplo si su proyecto tuviera más de una locación con valores tales como Lima, Trujillo y Arequipa. Por consiguiente podrá asociar actividades con una locación específica, tal como Lima. Es posible definir tres tipos de códigos de actividades: Códigos de actividad global, Código de actividad a nivel de EPS y código de actividad a nivel de proyecto. 1. Haga clic en el botón para acceder a la página Actividades, luego en la Barra de menú Empresa seleccione la opción Códigos de Actividad y aparecerá casi instantáneamente el siguiente mensaje: Figura 10: Mensaje ingreso de código de actividades. El mensaje indica que no existen códigos de actividades para este proyecto. Sugiere hacer clic en el botón Modificar para añadir códigos de actividad a nivel de proyecto o seleccionar la opción Global para ver los códigos de actividad global. 2. Haga clic en el botón Aceptar para continuar. En ese momento deberá visualizar el cuadro de diálogo Códigos de actividad. En dicho cuadro de diálogo seleccione Proyecto y haga clic en el botón Modificar. Figura 11: Ingresando código de actividades. 3. Al hacer clic en Modificar accederemos al cuadro de diálogo Definiciones de código de Actividad Proyecto» haga clic en el botón agregar para añadir los

15 siguientes códigos de actividad y como se muestra en la siguiente Figura. Figura 12: Estableciendo Código de Actividad. 4. Haga clic en el botón para salir del cuadro de diálogo anterior. Ahora podrá notar que la lista despegable Seleccionar código de Actividad tiene un nuevo código. Entonces seleccione P01 PC-FASE-PROY y haga clic en para añadir F1PC como valor de código y Gestión del Proyecto como descripción de dicho valor (Para añadir el código y su descripción sólo se debe hacer doble clic en los campos correspondientes). A continuación inserte los siguientes códigos de valores como se muestra en la siguiente figura. Figura 13: Estableciendo Valores de Código. 5. Finalmente haga clic en el botón para salir del cuadro de diálogo Código de Actividades.

16 Asignación de Códigos de Actividad 6. La asignación de Códigos de Actividad se puede realizar para cada actividad, pero primero deberá añadir una Pestaña a la ventana Detalles de Actividad. Para ello, haga clic derecho en cualquiera de las Pestaña y luego deberá seleccionar la opción Personalizar Detalles de Actividad para visualizar el cuadro de diálogo Detalles de Actividad» En la parte mostrar fichas deberá añadir la ficha Códigos a la parte derecha haciendo uso del botón Aceptar, como se muestra en la siguiente figura. y finalmente en el botón Figura 14: Adicionando Pestaña Códigos a la ventana detalles de Actividad. 7. Seguidamente Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y haga clic en la Pestaña Codigos, en este sector podremos añadir todos los códigos de actividades que haya creado. Para ello, haga clic en el botón mostrar el cuadro de diálogo Asignar Códigos de Actividades. para

17 Figura 15: Asignar código de actividades. 8. En el cuadro de diálogo Asignar Códigos de Actividades, seleccione el Radio Botón Proyecto» seleccione el valor F1PC Gestión del PRoyecto. Figura 16: Seleccionando Valor de Código. 9. Esto añadirá automáticamente este valor de código a la actividad seleccionada. Figura 17: Código del proyecto seleccionado. 10. A continuación, establezca el código de actividad correspondiente a las

18 actividades de acuerdo a la siguiente tabla. Nombre de la actividad Valor de Código Descripción Elaborar el Project Charter F1PC Gestión del Proyecto Realizar Reunión de Aprobación F1PC Gestión del Proyecto Difundir el Project Charter F1PC Gestión del Proyecto Elaborar el Plan del Proyecto F1PC Gestión del Proyecto Realizar Reunión de Aprobación F1PC Gestión del Proyecto Difundir Plan de Proyecto F1PC Gestión del Proyecto Reunión de Coordinación 1 F1PC Gestión del Proyecto Reunión de Coordinación 2 F1PC Gestión del Proyecto Reunión de Coordinación 3 F1PC Gestión del Proyecto Reunión de Coordinación 4 F1PC Gestión del Proyecto Reunión de Coordinación 5 F1PC Gestión del Proyecto Reunión de Coordinación 6 F1PC Gestión del Proyecto Recopilar Documentación del Proyecto F1PC Gestión del Proyecto Realizar Reunión de Cierre F1PC Gestión del Proyecto Realizar Contrato con Instructor F2PC Contrato Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio F2PC Contrato Realizar Contrato de Alquiler de Aula F2PC Contrato Fotocopiar materiales del curso F3PC Curso Gestión del Proyecto Armar Pionners del curso F3PC Curso Gestión del Proyecto Entregar materiales del curso F3PC Curso Gestión del Proyecto Realizar Sesión 1 F3PC Curso Gestión del Proyecto Realizar Sesión 2 F3PC Curso Gestión del Proyecto Realizar Sesión 3 F3PC Curso Gestión del Proyecto Realizar Sesión 4 F3PC Curso Gestión del Proyecto Realizar Sesión 5 F3PC Curso Gestión del Proyecto Realizar Examen Final F3PC Curso Gestión del Proyecto Elaborar y entregar informe 1 F4PC Informes Elaborar y entregar informe 2 F4PC Informes Elaborar y entregar informe 3 F4PC Informes Compilar Informes Mensuales F4PC Informes Elaborar Informe Final F4PC Informes Presentar Informe Final F4PC Informes Fin del Proyecto Agrupamiento y Ordenamiento El agrupamiento y ordenamiento (Group and Sort) es una herramienta muy útil para realizar presentaciones nuevas en formato tabular de las actividades del proyecto y agrupar y ordenar actividades por su duración, valor de código, responsable, fases, etc. Para establecer ello, siga las siguientes instrucciones: 1. En la ventana actividades de nuestro proyecto, haga clic derecho y seleccione Agrupar y ordenar. Ver Figura.

19 Figura 18: Seleccionando agrupar y ordenar. 2. En el cuadro de diálogo Agrupar y Ordenar, en la primera entrada de la columna Agrupar por seleccione la lista del elemento PC-FASE-PROY (Que es el código de actividad definido en el caso anterior). Figura 19: Seleccionado agrupar por el código de actividad PC-FASE-PROY. 3. Luego de hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, la

20 ventana debe visualizar por el código de actividad asignada anteriormente. Figura 20: Actividades asignadas de acuerdo al Código PC-FASE-PROY. 4. Para regresar a la ventana original en el cuadro de diálogo Agrupar y Ordenar debe seleccionar WBS de la columna Agrupar por y hacer clic en el botón cerrar. Asignación de Recursos a las Actividades 1. Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y seleccione la pestaña Recursos de la ventana detalles de la actividad. Una vez en la pestaña Recursos, haga clic en el botón Recursos. para acceder al cuadro de diálogo Asignar

21 Figura 21: Cuadro de diálogo Asignar Recurso. 2. Seleccione el recurso Director del Proyecto, haga clic en y finalmente haga clic en para cerrar el cuadro de diálogo. Figura 22: Seleccionando al recurso Director del Proyecto. 3. Realice los mismos pasos anteriores y asigne los recursos de acuerdo a la siguiente tabla. Nombre de la actividad Elaborar el Project Charter Realizar Reunión de Aprobación Difundir Project Charter Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunión de Aprobación Difundir Plan de Proyecto Reunión de Coordinación 1 Reunión de Coordinación 2 Reunión de Coordinación 3 Reunión de Coordinación 4 Reunión de Coordinación 5 Recursos Asignados Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto, Asistente de aula, Coordinador Director del Proyecto, Asistente de aula, Coordinador Director del Proyecto, Asistente de aula, Coordinador Director del Proyecto, Asistente de aula, Coordinador Director del Proyecto, Asistente de aula,

22 Reunión de Coordinación 6 Recopilar Documentación del Proyecto Realizar Reunión de Cierre Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Fotocopiar materiales del curso Armar Pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesión 1 Realizar Sesión 2 Realizar Sesión 3 Realizar Sesión 4 Realizar Sesión 5 Realizar Examen Final Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Copilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final Fin del Proyecto Coordinador Director del Proyecto, Asistente de aula, Coordinador Asistente de aula Director del Proyecto Coordinador Coordinador Coordinador, Contrato Alquiler Asistente de aula Asistente, Materiales del curso Asistente de aula, Transporte Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Asistente de aula Asistente de aula Asistente de aula Asistente de aula Coordinador Director del Proyecto Estableciendo Interrelaciones Cree relaciones entre actividades para indicar su una actividad puede empezar sólo después de que otras actividades inicien o terminen. Una vez que asigne las relaciones, programe el proyecto para calcular las fechas tempranas y tardías para cada actividad. Para crear las relaciones entre actividades, debemos usar la pestaña la ventana Detalles de la Actividad. de 1. Seleccione la actividad Realizar Reunión de Aprobación» haga clic en la pestaña Relaciones» y finalmente haga clic en el botón figura.. Ver siguiente

23 Figura 23: Ingresando Relaciones. 2. En el cuadro de diálogo Asignar Predecesoras, seleccione la predecesora Elaborar el Project Charter y haga clic en y luego en. Ver siguiente figura. Figura 24: Seleccionando Predecesoras. 3. El resultado deberá mostrarse de acuerdo a la siguiente figura.

24 Figura 25: Predecesora asignada. Nota En la columna Demora (Lag), se ingresa los días de demora de la actividad. Por ejemplo si una actividad tiene como actividad predecesora A1200FC+ 4.2 días. Entonces se debe asignar la predecesora que es la actividad con ID A1200 y en la columna Demora ingresar la duración 4d + 2horas. 4. Ahora asigne las predecesoras de acuerdo a la siguiente tabla: Nombre de la actividad Elaborar el Project Charter Realizar Reunión de Aprobación Difundir Project Charter Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunión de Aprobación Difundir Plan de Proyecto Reunión de Coordinación 1 Reunión de Coordinación 2 Reunión de Coordinación 3 Reunión de Coordinación 4 Reunión de Coordinación 5 Reunión de Coordinación 6 Recopilar Documentación del Proyecto Realizar Reunión de Cierre Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Fotocopiar materiales del curso Armar Pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesión 1 Realizar Sesión 2 Realizar Sesión 3 Realizar Sesión 4 Realizar Sesión 5 Realizar Examen Final Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Compilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final ID de Actividad Predecesora y Demora A1000 A1010 A1020 A1030 A1040 A1050+7D A1060+5D A1070+5D A1080+5D A1090+5D A1100+5D A1310;A1110 A1120 A1050 A1140 A1150 A1060;A1160 A1170 A1180 A1190 A D A D A D A D A D A1210 A1230 A1250 A1280 A1290 A1300

25 Fin del Proyecto A Finalmente el resultado deberá ser de acuerdo a la siguiente figura. Figura 26: Resultado final de asignación de predecesoras.

26 Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de Gantt, debe presionar el botón F9 y hacer clic en el botón Programación del cuadro de diálogo Programación. Nota

27 Cambiando Presupuestado de unidades y unidades restantes de Recursos Tipo Material Al momento de asignar recursos a una actividad, en la columna Presupuestado de unidades y Unidades Restantes primavera muestra por predeterminado 8 unid, entonces debemos cambiar dichas unidades siguiendo los siguientes pasos: 1. Seleccione la actividad Armar Pionners del curso. 2. Haga clic en la pestaña Recursos de la ventana Detalles de actividad» modifique a 10 unidades el presupuestado Unidades y unidades restantes del recurso Tipo material Material del curso tal como se muestra en la siguiente figura. Figura 27: Modificando Presupuestado Unidades y unidades restantes.

28 3. Realice los pasos anteriores para ingresar nuevos valores de presupuestado de unidades y unidades restantes de los siguientes recursos tipo material: Actividades Recurso Presupuestado de unidades Contrato Realizar contrato de Alquiler de CA.Contrato Aula Alquiler Unidades Restantes 1 unidad 1 unidad Ejecución Realizar Sesión 1 RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades Realizar Sesión 2 RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades Realizar Sesión 3 RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades Realizar Sesión 4 RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades Realizar Sesión 5 RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades Realizar Examen Final RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades 4. Realizado los cambios anteriores, su proyecto debe tener los siguientes datos: Duracion Original 67.2h Duracion Restante 67.2h Inicio Finalización Presupuestado Costo total S/.17, Puede visualizar los datos en la siguiente figura. Figura 28: Datos finales. 6. Para verificar si un recurso está sobreasignado, haga clic en la barra de opciones diseño» mostrar el final» Perfil de utilizacion de recursos. Ver figura 29.

29 Figura 29: Ingreso al perfil de utilización de recursos. 7. Seleccionando cada recurso y visualizando el histograma de cada recurso podemos notar que no hay recursos sobre asignados, por lo tanto el proyecto está planificado correctamente. Ver Figura 30. Figura 30: Visualización de asignación de recursos.

30 Si algún recurso hubiera estado sobre asignado se puede realizar la nivelación con los siguientes métodos: Ejecución Rápida: Consiste en hacer las actividades de la ruta crítica en paralelo (actividades que inicialmente fueron programadas en serie). La ejecución rápida frecuentemente resulta en reproceso, incrementa los riesgos y requiere más atención a las comunicaciones. Intensificación: Consiste en analizar el costo y el cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el mínimo incremento de costo, y tratando de mantener el alcance del proyecto. En otras palabras, si el tiempo debe cambiar, Qué opción causará el menor impacto en el costo? La intensificación, por definición, casi siempre resulta en un incremento en los costos del proyecto.