MICROSOFT PROJECT

Transcripción

1 MICROSOFT PROJECT Proyecto evaluado Descripción brev e La presente guía tiene como propósito orientar en el desarrollo de un proyecto propio, haciendo uso de las herramientas y métodos aplicados por medio del software Microsoft Project en sus versiones actuales. Profesor Fonseca ricardofonseca.project@outlook.com

2 PROYECTO EVALUADO EN MICROSOFT PROJECT OBJETIVOS: Que el participante sea capaz de crear y programar un proyecto propio desde su etapa inicial hasta establecer Línea de base para su control y seguimiento. PLANTEAMIENTO La evaluación consiste en crear un proyecto propio basado en tareas, recursos y costos que en su experiencia laboral aplicaría al administrar un proyecto. Debe proporcionar datos de las propiedades del proyecto que servirán para el control y seguimiento del mismo. Asegúrese de completar las tablas con datos y los espacios donde se le solicita describir o detallar procesos y elementos importantes del desarrollo de su proyecto evaluado. INFORMACION DEL PROYECTO Complemente los espacios de las tablas, brindando la información correspondiente para verificar y controlar el comportamiento de la programación de su proyecto al gestionarlo o administrarlo por medio del software. ESTADISTICAS DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Fecha de inicio prevista Fecha de fin prevista Duración Trabajo Costo Objetivo del proyecto Docente: Ricardo Fonseca Página 1

3 Configuración del calendario del proyecto Nombre del calendario base Excepciones Días de trabajo efectivo Horario (Turnos de trabajo) Hra. Entrada Hra. Salida Horas por día Hora por semana Días por mes Nombre las tareas de resumen de su proyecto (solo nombre) Tareas principales o de resumen del proyecto Nombre las tareas hitos de su proyecto (solo nombre) Hitos del proyecto Pulse enter después de escribir cada tarea para ampliar la lista.. Describa el número que Project le da a la tarea, los nombres de las tareas a relacionarse el tipo de relación o dependencia (CC, FF o FC) Dependencia entre tareas del proyecto # de tarea Descripción de la dependencia Tipo de relación Docente: Ricardo Fonseca Página 2

4 En la siguiente tabla debe detallar el nombre de los recursos de su proyecto, el tipo (Trabajo, Material y Costo), luego la Tasa de costo a aplicarle con el nombre del calendario que le asigna. Recurso Tipo T. Estandar T. Hra. Extra T. Co./Uso Calendario FACES O ETAPAS DE DESARROLLO PARTE 1: PROGRAMACION DE TAREAS 1. Iniciar un nuevo proyecto, el cual debe ser planificado en cuanto sus tareas, calendarios y recursos. 2. Usar las configuraciones básicas del Ejercicio 1.pdf del proyecto paso a paso 3. Introducir la fecha de inicio, luego crear calendario base del proyecto con las excepciones y las configuraciones de horarios, jornadas, etc. 4. Las tareas principales o de resumen escribirlas en mayúsculas, luego las sub tareas y las tareas hito con sus duraciones. 5. Esquematizar y vincular 6. Cambiar las dependencias requeridas en su proyecto. 7. Aplicar tiempos de posposición o adelante (de ser necesario) Docente: Ricardo Fonseca Página 3

5 PARTE 2: PROGRAMACION DE RECURSOS 1. En la hoja de recursos ingresar los recursos que utilizará en su proyecto tanto humano como material 2. Defina los tipos de recursos entre trabajo, costo y material 3. Determine las capacidades máximas 4. Clasifique en grupos sus recursos 5. Crear y asignar calendarios a los recursos (de ser necesario) 6. Asignar los recursos de tipo trabajo, material y/o costo 7. Aplicar costos a los recursos en base a las tasas 8. Aplicar costo tarea(s) de ser necesario en su proyecto PARTE 3: CONTROL Y SEGUIMIENTO 1. Guarde una copia de su proyecto antes de aplicar línea de base 2. Aplique línea base a su proyecto 3. Si tiene sobre asignación de recursos (carga de trabajo), resuélvala 4. Verifique las estadísticas del proyecto para conocer el costo del proyecto, la cantidad de trabajo (horas) y el total en días que dura su proyecto. 5. Realice cambios como lo hace en tiempo de ejecución real del proyecto (duraciones, cambiar recursos, cambiar costos) 6. Actualizar el proyecto 7. Consultar de nuevo las estadísticas del proyecto 8. Hacer uso de las tablas para análisis de seguimiento del proyecto (Resumen, seguimiento, trabajo, costos, etc.) Docente: Ricardo Fonseca Página 4