Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C.

Transcripción

1 Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C. Comité de Información Pública

2 2 Qué es la SNAAJ: Cuál es su objetivo: Dónde se llevará a cabo: Cómo se llevará a cabo: Es una jornada nacional de información sobre alcoholismo dirigida a los jóvenes de nuestro país. Sensibilizar y concientizar a este importante sector de la población sobre las consecuencias directas e indirectas de esta terrible enfermedad y ofrecer la alternativa de recuperación que brinda el programa de los Doce Pasos de Alcohólicos Anónimos. En todo el país, teniendo como recintos para su desarrollo, instalaciones de instituciones públicas o privadas del sector educativo. Se instalarán módulos informativos en el interior de las instituciones participantes durante la semana; se ofrecerán pláticas a jóvenes estudiantes y a personal académico; se obsequiaran miles de trípticos y folletos; se colocarán carteles en espacios públicos y de alto tránsito peatonal y se difundirán mensajes a través de entrevistas, reportajes en radio y televisión. Se sugiere contactar a centros deportivos, consejos estudiantiles, mesas de estudiantes, es decir, a toda aquella institución u organización que agrupen comunidades juveniles para que asistan a la semana. Cómo y dónde se inaugurará la SNAAJ: La sede inaugural será en Ciudad Universitaria, Campus Arteaga de la Universidad Autónoma de Coahuila, (área Coahuila Oriente), se sugiere que cada área realice una ceremonia inaugural a nivel local o estatal, la finalidad es congregar a cientos de jóvenes estudiantes, al público en general, a comunidades profesionales, a representantes institucionales y gubernamentales y a miembros de la comunidad de Alcohólicos Anónimos. Nombre del evento: Jornada de Información 4.ª Semana nacional de Alcohólicos Anónimos para los jóvenes. Objetivo general del evento: Inaugurar los trabajos de la 4. ª SNAAJ mediante un foro en el que se expongan temas relacionados con el alcoholismo y cómo el programa de Alcohólicos Anónimos ha sido una opción para la recuperación de esta enfermedad, pudiendo haber preguntas de los estudiantes que asistan, para hacer un evento dinámico y participativo, lo cual nos va a permitir conocer el sentir de los jóvenes y qué información tienen acerca de Alcohólicos Anónimos, lo cual nos arrojará la posición de nuestra agrupación ante la sociedad, dato de suma importancia para instaurar algunos otros modelos de difusión. Página 2 de 7

3 Rueda de prensa: Sugerencias para el acto de apertura: Si hay la posibilidad, se sugiere, días previos al evento, llevar a cabo una rueda de prensa en un recinto o sala de conferencias con capacidad de 30 ó 50 personas. El perfil de los invitados se sugiere sean: medios de comunicación, representantes de las instituciones que colaboran con Alcohólicos Anónimos y en especial de la sede anfitriona, y representantes de las autoridades municipales y estatales. Se sugiere una sede universitaria o cualquier otro centro educativo o de convenciones que cuente con un auditorio, o explanada, o algún espacio con suficiente capacidad para el evento; en el caso de explanadas se deberá contar con igual cantidad de sillas y lona para cubrir a los asistentes del sol o lluvia; ahora bien, en caso de que se pudiera disponer de aulas (equipadas con cañón, laptop y pantalla para proyección) durante la semana, éstas podrían ser utilizadas para sesiones informativas. Se sugiere que en el recinto donde sea la apertura, montar un escenario (templete o estrado para un presídium de máximo 7 lugares, mínimo 5 lugares -se sugiere que el número de lugares en el presídium sea en número non-, pódium con micrófono para ponente en un extremo, micrófono con pedestal para el maestro de ceremonias en el otro extremo y back o manta del evento en la parte posterior al escenario). Es conveniente que en el presídium haya algún representante estudiantil y que se le de algún tema a desarrollar. Para contactar a este tipo de representantes se pueden auxiliar de los rectores de las universidades o directores de escuela, quienes podrán sugerir al joven o representante idóneo. En caso de que el acto inaugural se realice en una explanada, se sugiere, que además se instalen módulos informativos de Alcohólicos Anónimos. Asimismo, instalar, de ser posible alguna manta en la calle, a la entrada del recinto estudiantil alusivo a la semana. En caso de considerarlo viable, las áreas podrán invitar a instituciones relacionadas al campo del alcoholismo, así como de la prevención en el mismo tema para que también instalen módulos, correspondiéndoles a ellos realizar las solicitudes ante las instituciones educativas. Algunas de las instituciones que se sugiere a las áreas invitar, son: Universidades, Centros de estudios, Cruz Roja, IMSS, ISSSTE, Centros de Integración Juvenil, CAPA, IMJUVE, Protección civil; Conductores punibles o de programas de alcoholimetría. Página 3 de 7

4 Para la ronda de preguntas y respuestas, el maestro de ceremonias será quien se encargue de dar las participaciones a los estudiantes o público en general, dirigiéndose a ellos con un micrófono o invitarlos a acercarse al presídium. Asimismo, estará atento para que pida al integrante del presídium que conozca del tema, para que conteste la pregunta planteada, es decir, si la pregunta se refiere a algún tema del programa de Alcohólicos Anónimos, esta deberá ser respondida por el delegado, custodio o el alcohólico anónimos que esté en el presídium, si la pregunta es encaminada a alguna cuestión médica, esta deberá ser dirigida al profesional en medicina, etc. En caso de que el público muestre timidez para participar, el maestro de ceremonias puede plantear algunas preguntas y dirigirse con una persona que él elija y pedirle su respuesta. Las preguntas pueden ser, por ejemplo: Consideras que el programa de Alcohólicos Anónimos si es aplicable a los jóvenes, y por qué?; con lo que has escuchado cómo concibes en este momento a Alcohólicos Anónimos?; si tuvieras el problema de alcoholismo asistirías a un grupo de Alcohólicos Anónimos?; antes de escuchar las exposiciones, cómo concebías a Alcohólicos Anónimos?; Qué te pareció la información que recibiste en este foro?, etc. Se sugiere se instale una mesa en donde se dispongan algunos folletos, trípticos, libros, etc. de Alcohólicos Anónimos que sean de obsequio para los jóvenes y público en general. Se sugieren los siguientes títulos: Esto es AA Se cree usted diferente Los jóvenes y AA Un mensaje a los jóvenes(tríptico) Sabes cuál es la causa de tus De información pública sufrimientos? (tríptico auto-diagnóstico) El alcoholismo en los jóvenes 44 preguntas y respuestas (ilustrado) acerca del programa de AA AA cómo trabaja AA para la mujer Libro Alcohólicos Anónimos Carta a una mujer alcohólica Una breve guía de AA Hay un alcohólico en su vida? Problemas diferentes al alcohol Se sugiere, contar con tarjetas en donde se facilite el número telefónico de la oficina central, de los grupos, o del contacto de Alcohólicos Anónimos más cercano (según sea el tamaño de la comunidad), o para ofrecer los horarios y los lugares donde se celebran reuniones en las inmediaciones. Si fuera posible pegar o adherir estas tarjetas a la literatura, sería una buena acción encaminada a la transmisión del mensaje. Página 4 de 7

5 En caso de utilizar los servicios de edecanes ya sean contratadas o compañeras de la comunidad que se motiven a dar este servicio, deberán portar una vestimenta ejecutiva y formal, en colores obscuros (negro, azul marino, gris, café, etc. (las combinaciones podrán ser pantalón o falda con blusa blanca, o vestido). Una vez elegido el color, todas las edecanes deberán utilizar el mismo tono. Estrategias sugeridas: 1. Ofrecer constancias de asistencia a los invitados profesionales al acto inaugural, para lo cual el día de registro se podrán tomar los datos del profesional y enviárselos posteriormente, vía correo electrónico y por correo postal posteriormente. 2. Invitar a las instituciones que colaboran con Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C., a participar en esta jornada, instalando módulos de información sobre alcoholismo y conminarlos a que obsequien material informativo. 3. Invitar algún grupo o sonido musical juvenil según el presupuesto para atraer la asistencia de los jóvenes el día de la apertura del evento. 4. Realizar sesiones de información con duración de una hora y media en las aulas que se pudieran disponer durante la semana, con las siguientes actividades y tiempos: Exposición de temas a cargo de profesionales, 30 min. Proyección del video Soy demasiado joven para ser alcohólico, 15 min. Testimonio de recuperación de un joven en Alcohólicos Anónimos, 15 min. (en este caso, que el joven no sea de la escuela en donde vaya a dar su testimonio, con la finalidad de proteger su anonimato) La alternativa que ofrece el programa de Alcohólicos Anónimos y su funcionamiento, 15 min. Espacio de preguntas y respuestas, 15 min. 5. Se sugieren los siguientes ejes temáticos para la exposición en las aulas durante las sesiones informativas a cargo de profesionales: a) Alcoholismo y sus consecuencias médicas b) Alcoholismo y sus repercusiones con la justicia c) Alcoholismo como problema social (violencia intrafamiliar, abandono de estudios, incapacidad y discapacidades laborales, desempleo, pobreza, etc.) Página 5 de 7

6 6. Se sugiere solicitar a las autoridades de todos los centros educativos locales que motiven a sus comunidades estudiantiles para asistir a la apertura y a las reuniones que se celebren durante la semana. 7. Se sugiere motivar a los miembros de la comunidad de los distritos del área a que asistan al acto inaugural y a las sesiones informativas de la semana, llevando por lo menos dos prospectos por distrito. 8. Se sugiere realizar una fuerte difusión en medios de comunicación masiva para motivar al público en general a asistir al evento. Se pueden utilizar los spots de radio y televisión con los que cuenta la Oficina de Servicios Generales (OSG). 9. Se sugiere que los distritos del área inviten a sus comunidades profesionales al evento, informándoles que se les entregarán constancias. 10. Se sugiera instalar estaciones de café y té para los asistentes durante el acto inaugural de la semana. 11. Se sugiere obsequiar carpetas a profesionales con literatura de Alcohólicos Anónimos: (Si usted es un profesional AA quiere trabajar con usted, boletín Ganar Aliados, Tres charlas a sociedades médicas, Esto es AA, AA cómo trabaja; 44 preguntas y respuestas acerca del programa de AA, Un ministro religioso pregunta acerca de Alcohólicos Anónimos, Una breve guía de AA y el libro de Alcohólicos Anónimos). Elegir cinco de estos títulos para conformar las carpetas, esto es a consideración de cada área. 12. Se sugiere enviar boletín de prensa, dossier de prensa a los medios de comunicación. Asimismo, se sugiere que a los periodistas que asistan a la rueda de prensa o al acto inaugural, se les obsequie el folleto de El artículo de Jack Alexander sobre AA. 13. Se sugiere enviar líneas discursivas a los ponentes para orientar los discursos al objetivo general de la semana. 14. Se sugiere que se cuente durante toda la semana con trípticos De información pública (auto diagnóstico) para ser obsequiados a los jóvenes (este material es indispensable). Página 6 de 7

7 Programa sugerido para la rueda de prensa HORA ACTIVIDAD Exposición de motivos y objetivo de la 4ª Semana de AA para los jóvenes y del acto inaugural Espacio de preguntas y respuestas a medios de comunicación y profesionales representantes del gobierno del estado. Programa sugerido para el acto inaugural HORA ACTIVIDAD Recepción y/o registro de asistentes. HORA TEMA PONENTE Presentación de la jornada 4ª Semana nacional de AA para los jóvenes y presentación del presídium Palabras de bienvenida y exposición de motivos. Maestro de ceremonias. Delegado área sede, custodio regional o custodio clase A Cómo ven los jóvenes el alcohol. Representante estudiantil o profesional (de preferencia que sea un joven) El programa de AA como una alternativa para la recuperación del Alcoholismo Testimonio de un miembro de AA joven. Profesional (de preferencia que sea Dr.) Tener cuidado de que el compañero (a) alcohólico anónimo que comparta no sea estudiante de la escuela en donde realice el compartimiento, con la finalidad de proteger su anonimato Mensaje y declaratoria inaugural. Presidente municipal o Gobernador del Estado Sesión de preguntas y respuestas (el Mtro. de ceremonias se encargará de esta dinámica, dando voz y proporcionando el micrófono al estudiante o persona que realice la pregunta) Despedida al presídium y feliz retorno a los asistentes. Maestro de ceremonias. Página 7 de 7