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Pascual Carmona Parra
hace 7 años
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1 NewsLetter Asesoría Financiera, S.A. NEWSLETTER Nº 17/2016 (27 de julio 2016). ACTUALIDAD FISCAL Gal.la Sánchez Vendrell. Socia. Gerente. Abogada Sanciones para las empresas que no presentan las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil Desde el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) han comenzado a llevarse a cabo una serie de actuaciones tendentes a sancionar a aquellas sociedades y demás entidades inscritas en los Registros Mercantiles correspondientes que no hayan procedido a depositar, en forma y plazo, sus cuentas anuales. Las sociedades mercantiles que cierran su ejercicio económico el 31 de diciembre, que son la mayoría, tienen de plazo hasta el 31 de julio para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil de su provincia. Las sanciones que se están imponiendo van desde un mínimo de euros y , aunque pueden elevarse a euros por cada año de retraso en el cumplimiento Como ya sabrán por distintos medios informativos, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad, ha iniciado una campaña de apertura de expedientes sancionadores a sociedades que no han cumplido con la obligación de depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil.

2 Atención. Las sanciones que se están imponiendo van desde un mínimo de euros y , aunque pueden elevarse a euros por cada año de retraso en el cumplimiento. Hasta ahora era inusual la práctica de este tipo de sanciones por parte del ICAC y la principal consecuencia de no depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil era la posible derivación de responsabilidad de dicha acción contra el órgano de administración de la sociedad por socios o terceras personas que puedan reclamar por los daños causados por este hecho. Conforme al art. 371 del Reglamento del Registro Mercantil, al finalizar cada año, los Registradores Mercantiles deben de remitir a la Dirección General de los Registros y del Notariado, y esta, a su vez, al ICAC, una relación alfabética de las sociedades que no hubieran cumplido en debida forma la obligación de depósito de las cuentas anuales, para la incoación del correspondiente expediente sancionador. Por lo tanto, el ICAC tiene conocimiento cada año de las sociedades que no han efectuado el depósito. Al parecer, se han instruido ya algunos expedientes sancionadores, en los que el criterio aplicado para graduar la sanción ha sido el siguiente: La sanción será del 0,5 del importe total de las partidas de activo, más el 0,5 de la cifra de ventas de la entidad de la última declaración a la Administración Tributaria, cuyo original se ha de presentar. Con carácter subsidiario si no se aporta la declaración tributaria requerida- la sanción se cuantifica en el 2% del capital social, según los datos obrantes en el Registro Mercantil. En caso de que se aporte la declaración tributaria, y la sanción resultante de aplicar los mencionados porcentajes a la suma de las partidas del activo y a las 2

3 ventas fuera mayor que el 2% del capital, se aplicará esta última reducida en un 10% -suponemos que para tener en cuenta que se ha cumplido con el deber de aportar los datos. Plazos para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil: El plazo para depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil es de un mes desde la celebración de la junta general, que generalmente suele realizarse en los meses de mayo y junio. De acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad están obligados a elaborar las cuentas anuales en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social, que si no se estipula otra fecha en los estatutos de la sociedad termina el 31 de diciembre de cada año. También dentro de sus obligaciones está el convocar la junta general ordinaria en los seis primeros meses de cada ejercicio -normalmente antes de finalizar el mes de junio-, para aprobar las cuentas anuales del ejercicio anterior, censurar la gestión social y resolver sobre la aplicación del resultado. Una vez formuladas, dentro de los seis meses posteriores al cierre, dichas cuentas tienen que ser sometidas a la aprobación por parte de la junta general de las empresas, así como resolver sobre la aplicación del resultado del ejercicio de acuerdo con el balance aprobado, y es obligación de las empresas darle publicidad a las cuentas anuales, mediante el depósito en el registro mercantil, en el que esté inscrita la sociedad. La presentación de las cuentas para su depósito en el Registro Mercantil estará dentro del plazo reglamentario si se presentan dentro del mes siguiente a fecha de 3

4 celebración de la Junta en la que se aprueban. El cómputo del mes será de fecha a fecha. Teniendo en cuenta que por regla general el ejercicio termina el 31 de diciembre, podríamos resumir: a) Plazo formulación cuenta anuales: hasta el 31 de marzo b) Plazo aprobación cuentas anuales: hasta el 30 de junio c) Plazo presentación cuentas anuales en el Registro: 30 de julio Cuáles son las consecuencias de no presentar en plazo las cuentas anuales? Las sociedades no podrán inscribir en el Registro Mercantil ningún documento referido a la sociedad mientras el incumplimiento persista (excepto el cese del administrador, una revocación de poderes, la disolución de la sociedad y el nombramiento de liquidadores). Esto implica que no se podrán nombrar administradores ni otorgar poderes hasta que no estén depositadas las cuentas. El cierre del Registro Mercantil impedirá a terceros conocer la situación financiera de la sociedad, lo que provocará que se presuma que existen complicaciones económicas o de gestión de la sociedad. La imposición de una sanción por un importe de a euros en función de la dimensión de la sociedad, aunque puede elevarse a euros por cada año de retraso en el cumplimiento. La responsabilidad del administrador, que deberá responder frente a la sociedad, los socios y los acreedores sociales de los daños y perjuicios que cause por no haber cumplido los deberes inherentes de su cargo, entre los que están el depósito de cuentas en el Registro Mercantil. La responsabilidad por deudas del administrador, en caso de que la sociedad se encuentre en una situación de insolvencia, ya que no depositar las cuentas anuales se considera como un supuesto de concurso de acreedores culpable. 4

5 Cuando se constate que existe una causa legal para que la sociedad se disuelva y los administradores no actúen diligentemente en el plazo de dos meses, tendrán que responder solidariamente con su propio patrimonio por las deudas de la sociedad, es decir que se perderá la responsabilidad limitada. En este sentido es importante que las empresas presenten las cuentas dentro del plazo legal, si no quieren ser sancionadas. Además del perjuicio económico que supone la sanción, no hay que olvidar el alcance que puede tener en la reputación de la empresa, ya que el cierre del Registro Mercantil impide a los terceros conocer la situación financiera de la sociedad, produciendo a efectos legales la presunción para los acreedores o terceros de la existencia de complicaciones económicas o de gestión de la sociedad. No obstante lo anterior, si las cuentas anuales no se hubieran depositado por no estar aprobadas por la junta general, el cierre registral podrá evitarse si esta circunstancia se acredita con certificación del órgano de administración expresando la causa de la falta de aprobación. Si esta situación persiste, debe presentarse la certificación cada 6 meses. Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto. Un cordial saludo, Gal.la Sánchez Vendrell. Socia. Gerente. Abogada 5

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