Campos del Archivo de Información Básica. Nombre del Campo Descripción Indicaciones Especificación de Calidad I. Datos de la Institución

Transcripción

1 Número de s del Archivo de Información Básica Nombre del Descripción Indicaciones Especificación de Calidad I. Datos de la 1 Ramo Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Apoyo Formato Capturar el id_ramo cat_ramos: Ramos 2 II Unidad Responsable Información del Puesto Consecutivo único del puesto Consecutivo puesto del jefe Nombre del puesto Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Identificador único del puesto Identificador único del puesto del jefe inmediato Denominación funcional o específica del puesto Capturar el id_ramo cat_urs: Unidades Responsables Alfanumérico (C3) El primer nivel de la organización (Titular) se identifica con el número 1 Numérico (N7) Para el primer nivel de la organización (Titular) se anotará el número 0 Numérico (N7) Alfanumérico (C250) Este dato solo deberá cambiar, cuando exista un cambio en la estructura orgánica que lo justifique. Este dato solo deberá cambiar, cuando exista un cambio en la estructura orgánica que lo justifique, reflejando la relación de dependencia del puesto del jefe inmediato. La dependencia es del puesto, no de la persona, por lo que no se modificará si la queda vacante No señalar nombres genéricos como Director, Jefe de Departamento, Etc.; debe indicarse el nombre funcional o especifico, por ejemplo Jefe de Departamento de Nóminas, en mayúsculas y sin acentos. Los puestos de estructura deben ser congruentes con el Tipo de personal (campo 16) Código presupuestal Son los códigos de puesto o referencias tabulares autorizadas, Verificar que este dato se integre con base en los

2 6 Código presupuestal hacendario autorizado de la ajustadas al tabulador central o al tabulador autorizado para la dependencia o entidad correspondiente. Alfanumérico (C25) tabuladores de puestos autorizados para cada institución en el Manual de Percepciones 7 Nivel Tabular autorizado 8 Zona económica 9 Sueldo base tabular 10 Compensación garantizada 11 Entidad Federativa y Municipio de la 12 País de la 13 Tipo de Plaza Nivel tabular autorizado y registrado de la Zona económica autorizada de la Sueldo base autorizado de la mensual Compensación garantizada de la mensual Entidad Federativa y Municipio de ubicación de la en los Estados Unidos Mexicanos País de ubicación de la Tipo de Alfanumérico (C12) Capturar el id_zona_económica Verificar que este dato se integre con base en los tabuladores de puestos autorizados para cada institución en el Manual de Percepciones Verificar que este dato se integre con base en los tabuladores de puestos autorizados para cada institución en el Manual de Percepciones cat_zona_economica: Zonas económicas Anotar rigurosamente las cifras con dos decimales contenidas en el Manual de Percepciones o tabulador específico autorizado. Numérico (N8.2): NNNNNNNN.NN Anotar rigurosamente las cifras con dos decimales contenidas en Numérico (N8.2): NNNNNNNN.NN Capturar el id_deleg_municipio cat_municipios_delegaciones : Municipios o Delegaciones en las Entidades Federativas Numérico (N5) Capturar el id_pais cat_paises: Países Numérico (N3) Capturar el id_tipo_ cat_tipo_: Tipos de Plaza el Manual de Percepciones o tabulador específico autorizado. Verificar que la ubicación de la corresponda efectivamente al Municipio o Delegación del D.F. capturado conforme al ID del catálogo, en 5 posiciones numéricas. El Tipo de Plaza, debe ser congruente con el Tipo de Contratación (campo 33) Por ejemplo si este campo señala Estructura, el campo 33 no debe indicar Eventual

3 14 Tipo de puesto Estratégico Tipo de puesto estratégico de la Capturar el id_tipo_puesto_estrategico cat_tipo_puesto_estrategico: Tipos de Puesto Estratégico El Tipo de Puesto Estratégico, debe ser congruente con el catálogo de Tipo de Personal (campo 16) 15 Tipo de función del puesto 16 Tipo de Personal 17 Código de Puesto RH net o Consecutivo Único del Puesto SAREO III. 18 IV. Tipo de función del puesto Puestos de acuerdo al tipo de personal Código de Puesto RH net-spc o Consecutivo Único del Puesto SAREO Información de la Ocupación Estatus ocupacional Estado ocupacional de la Información del Capturar el id_tipo_funcion_puesto cat_tipo_funcion_puesto: Tipos de Función Capturar el id_tipo_personal cat_tipo_personal: Tipos de personal Poner NULL cuando no se cuente con el código RH net ni el consecutivo del puesto SAREO Alfanumérico (C30) para el Código del Puesto RH net o numérico (N11) para el Consecutivo Único del Puesto SAREO Capturar el id_estatus_ocupacional cat_estatus_ocupacional: Estatus Ocupacional (cuando el campo 18 es 2 (vacante), llenar con la palabra NULL cada campo del 19 al 41) Debe verificarse que esta tipificación corresponda a la señalada en el perfil y descripción del puesto autorizado. Debe evitarse el registro del tipo 8 SIN TIPO DE PERSONAL ya que éste es solo para CAPUFE. El Código o consecutivo de puesto deben ser aquellos autorizados en la estructura vigente, tanto en RH net como en SAREO en su caso. Nota: Solo en el caso del personal de Honorarios el campo 17 debe ser NULL. Todos los puestos de estructura deben contener el dato. El total de puestos únicamente puede cambiar por cancelación o creación de puestos. Es importante que los Puestos Ocupados y Vacantes, siempre nos sumen el Total de puestos registrados, no debe ser variable de una quincena a otra. 19 RFC-SP Registro Federal de Contribuyentes Alfanumérico (C13) El RFC debe ser el autorizado por el SAT, con la homoclave correspondiente. Evitar homoclaves con tres ceros Clave Única de Registro de Verificar que no se repita el RFC en personas diferentes. La CURP debe ser la

4 20 CURP Población Alfanumérico (C18) expedida por el RENAPO de la SEGOB. Verificar que no se repita la CURP en personas diferentes 21 Nombre (s) 22 Primer 23 Segundo Nombre completo En mayúsculas, sin acentos, ni caracteres extraños, excepto # en lugar de la Ñ Primer En mayúsculas, sin acentos, ni caracteres Segundo Poner NULL en caso de que no cuente con el dato extraños, excepto # en lugar de la Ñ En mayúsculas, sin acentos, ni caracteres extraños, excepto # en lugar de la Ñ 24 Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento Fecha (C10): DD/MM/AAAA Verificar congruencia con RFC y CURP 25 Sexo Sexo Capturar el id_sexo cat_sexos: Sexos 26 Entidad Federativa de nacimiento 27 País de nacimiento de Entidad Federativa de nacimiento en los Estados Unidos Mexicanos País de nacimiento Correo electrónico institucional de Seguridad Social a la que cotiza el Capturar el id_ent_fed cat_ent_fed: Entidades Federativas Capturar el id_pais cat_paises: Países Numérico (N3) Obligatorio, si el campo 34 es (S) poner NULL en caso de que no cuente con el dato Alfanumérico (C100) Capturar el id_inst_seg_social Verificar que no se confunda con la entidad federativa de la. Verificar que no se confunda con el país de la. Es el único campo que debe registrarse en minúsculas El ID 4 NO COTIZA, debe corresponder

5 Seguridad Social servidor público únicamente para las cat_instituto_seg_social: personas contratadas por honorarios, en su caso. de Seguridad Social 30 Número de Seguridad Social 31 Clave SEP Presupuestal Número de seguridad social del servidor público Clave de pago Secretaría de Educación Pública (SEP) V. Información de la Persona/Puesto Nivel tabular pagado 32 Nivel tabular pagado 33 Tipo de Contratación 34 Tipo de Contratación obligado a presentar Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Numérico (N15) Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Alfanumérico (C22) Alfanumérico (C12) Capturar id_tipo_contratacion cat_tipo_contratacion: Tipos de Contratación Numérico (C1) S (Si) N (No) Únicamente se puede registrar NULL para el caso de personas contratadas por honorarios Únicamente aplica para la Secretaría de Educación Pública Debe evitarse el registro del tipo 8 personal externo de empresas de servicios, ya que éste es solo para CAPUFE. 35 Motivo de Obligación Motivo de Obligación de Número de empleado en la 36 Número de Empleado VI. Información de Fechas Fecha de ingreso al Servicio 37 Ingreso a la APF Federal Alfabético (C1) Cuando el campo 34 es N poner NULL cat_motivo_dec_patrimonial: Motivos de Obligación de Se debe verificar en las hojas de servicio que este dato corresponda

6 38 Ingreso al SPC 39 Ingreso a la 40 Alta al último puesto 41 Obligación a presentar Fecha de ingreso al Servicio Profesional de Carrera Fecha de Ingreso o reingreso a la Fecha de alta al último puesto en la institución Fecha en la que inicia la obligación de presentar. Fecha: (C10) DD/MM/AAAA Poner NULL en caso de que no cuente con el dato Fecha: (C10) DD/MM/AAAA Fecha: (C10) DD/MM/AAAA Fecha: (C10) DD/MM/AAAA Cuando el campo 34 es N poner NULL efectivamente a la fecha en que el servidor público ingresó por primera vez a cualquier institución de la APF Se debe verificar con el nombramiento que este dato corresponda efectivamente a la fecha en que el servidor público ingresó por primera vez al Sistema del SPC en cualquier institución de la APF sujeta al Sistema. Se debe verificar que este dato corresponda efectivamente a la fecha en que el servidor público ingresó por primera vez a la institución. Se debe verificar que la fecha no sea posterior a la fecha del período de la carga de información, así como tampoco de años anteriores, que resulte incongruente con la edad del servidor público. En este campo se asentará la fecha a partir de la cual inicia la obligación del servidor público a presentar de Situación (Fecha de inicio del encargo por el cual se encuentra obligado a presentar declaración patrimonial) En el caso de cambio de puesto y/o funciones en la misma o reingreso a la misma antes de 60 días naturales, no se modifica esta fecha.

7 s del Archivo de Bajas s del Archivo de Bajas Num. Nombre del Descripción 1 Ramo Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ramo Tabla de cat_ramos: Ramos 2 Unidad Responsable Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ur Tabla de cat_urs: Unidades Responsables Observaciones Alfanumérico (C3) 3 Fecha de baja Fecha de baja del último puesto Tabla de Fecha (C10): DD/MM/AAAA 4 Motivo de baja Motivo de Baja Capturar id_motivo_baja Tabla de cat_motivos_baja: Motivos de Baja 5 RFC-SP Registro Federal de Contribuyentes Tabla de Alfanumérico (C13) 6 CURP Clave Única de Registro de Población Estándar RENAPO Tabla de Alfanumérico (C18) 7 Nombre(s) Nombre completo Tabla de 8 Primer 9 Segundo 10 Número de Empleado Primer Tabla de Segundo Llenar con la palabra NULL en caso de que el servidor público no cuente con segundo apellido Tabla de Número de empleado en la Tabla de

8 Num. Nombre del s del Archivo de Datos Personales Descripción Observaciones 1 Ramo Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ramo Tabla de cat_ramos: Ramos 2 Unidad Responsable Catálogo Administrativo del Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ur Tabla de cat_urs: Unidades Responsables Alfanumérico (C3) 3 RFC-SP Registro Federal de Contribuyentes Estándar SAT Tabla de Alfanumérico (C13) 4 CURP Clave Única de Registro de Población Tabla de Alfanumérico (C18) Estándar RENAPO 5 Nombre(s) Nombre completo Tabla de 6 Primer 7 Segundo 8 el año anterior 9 Domicilio del (Calle y número) Primer Tabla de Segundo Llenar con la palabra NULL en caso de que el servidor público no cuente con segundo apellido Tabla de Se desempeñó como el año anterior? S (Si) N (No) Tabla de Alfabético (C1) Calle, número exterior, número interior, edificio, piso. Tabla de Alfanumérico (C250) 10 Domicilio del Colonia o asentamiento

9 Num. Nombre del (Colonia) 11 Domicilio del (Municipio o Delegación) 12 Domicilio del (Entidad Federativa) 13 Domicilio del (País) 14 Domicilio del (C.P.) 15 Número de Empleado Tabla de Descripción Municipio o Delegación Tabla de Alfanumérico (C100) Entidad Federativa en los Estados Unidos Mexicanos Tabla de País Tabla de Código Postal Tabla de Observaciones Capturar el id_deleg_municipio cat_municipios_delegaciones: Municipios Numérico (N5) Capturar el id_ent_fed cat_ent_fed: Entidades Federativas cat_paises: Países Capturar el id_pais Numérico (N3) Numérico (N5) Número de empleado en la Tabla de