NUEVAS FUNCIONALIDADES:

Transcripción

1 Nueva Versión VGaleno Útíl Nota Técnica NT311_2017_02_22 (22 de Febrero del 2017) Importante Errores corregidos. Sugerencias. Nueva funcionalidad. 1. Actualizar VGaleno. En todos los terminales I M P O R T A N T E 2. Actualizar Útil. 3. Actualizar informes desde el Útil. Solamente en un único terminal. NUEVAS FUNCIONALIDADES: CONTROL DE PRESENCIA. Configuración. Generación de tarjetas. Procedimiento de registros de entradas y salidas. Modificar registros. Nuevos registros. Listados. CONSULTAS DE STOCK BIDAFARMA. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 1

2 CONTROL DE PRESENCIA. Configuración. Entrando como superusuario. Desde VGaleno, Maestros, Control de presencia. Pantalla Control de Presencia Cuando se accede como superusuario. Acceso exclusivo para superusuarios. Pulsar sobre el icono para entrar en la configuración. Horarios de oficina de farmacia: MAÑANA, TARDE Y NOCHE (En caso de no tener noches, dejar en blanco). Al terminar de modificar, pulsar botón para grabar la información. Grabación de los días festivos. Seleccionar DÍA, MES, AÑO y pulsar botón. Para eliminar un día de fiesta, hacer doble click sobre el día a borrar. Grabados por defecto los días de fiesta nacionales. La farmacia debe de grabar los días de fiesta locales. Con el check sin marcar, solo permite registrar por código de barras. Con el check marcado, permite registrar por código de usuario y por código de barras. Al fichar el primer usuario del día, se suman los minutos indicados a la horas trabajadas, ya que este es el tiempo estimado que tarda en abrir la farmacia y arrancar el sistema. Entrando como superusuario. Desde Útil, Configuración, Usuarios del sistema. Al dar de alta a un usuario nuevo, en tarjeta presencia pulsaremos el botón para generar el número de tarjeta de presencia. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 2

3 Generación de Tarjetas. Se accede como superusuario. 1. Pulsar sobre el icono 2. Seleccionamos el listado Generación de tarjetas y pulsamos Genera un listado de tarjetas para recortar y poder introducirlo en un protector de plástico transparente. Procedimiento de lecturas de entradas y salidas. A la hora de entrar o salir el usuario, (entrando con su clave). Desde VGaleno, Maestros, Control de presencia. A LA HORA DE ENTRAR O SALIR Pantalla Control de Presencia Cuando se accede como usuario. Pasaría la tarjeta con el scanner o bien si tiene marcado en configuración el código de usuario, introduciríamos nuestro código de usuario. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 3

4 Modificar registros. Se accede como superusuario. DOBLE CLIC Dentro de un periodo, pulsar sobre el icono para MODIFICAR. Pulsar con doble clic sobre el usuario. Modificar y pulsar el botón Nuevos registros. para grabar Se accede como superusuario. Dentro de un periodo, pulsar sobre el icono para AGREGAR NUEVO REGISTRO. Seleccionamos usuario, fecha, hora de entrada y de salida, y pulsamos el botón para grabar. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 4

5 Listados. Se accede como superusuario En un periodo. 2. Haciendo clic sobre los botón. 3. Y Haciendo clic sobre los botón. 4. Pulsamos en el desplegable, muestra la relación de listado existentes: Registro de entradas. Registro Diario Trabajador a Tiempo completo. Registro Diario Trabajador a Tiempo parcial. Generación de Tarjetas. Registro de entradas. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 5

6 Registro Diario Trabajador a Tiempo completo E M P R E S A C.I.F.: Código de identificación fiscal de la empresa. C.C.C.: Código de cuenta de cotización T R A B A J A D O R N.I.F.: Número de identificación fiscal. N.A.F.: Número de afiliación a la seguridad social. Registro Diario Trabajador a Tiempo parcial Generación de Tarjetas. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 6

7 CONSULTAS DE STOCK BIDAFARMA. Se accede, desde las distintas pantallas que contienen el acceso directo a la consulta de stock. NOVEDAD. A la hora de consultar el stock, se incluye la consulta de stock del almacén asignado por Para su configuración, póngase en contacto con VGaleno. Cuando hagamos clic sobre el icono, para transmitir, vemos que en la pantalla de transmisiones ha seleccionado la nueva configuración de Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 7

8 COMPRAS Confección de Pedidos (gal_3011) Bola negra: Informa de que tiene bonificaciones o bien está en la revista 3D. Recepción de Pedidos (gal_305) Modificación en las unidades pedidas en la recepción de los pedidos de faltas. Ejemplo: 1. Realizamos un pedido, con un producto que tiene cantidad a pedir El almacén solo tiene 2 unidades, con lo que nos devuelve 3 unidades en faltas. 3. Con estas 3 unidades en falta, se genera un pedido para otro proveedor. Y al recepcionar estas faltas, se muestran las unidades reales, en el ejemplo son 3 unidades. TRANSMISIÓN DEL PEDIDO Al realizar el pedido, pido 5 unidades y faltan 3. En Opc. selecciono P (pedido a otro proveedor). Pulso la tecla Nº. Pedido 46797, pedido original Seleccionamos el proveedor y pulsamos el botón. RECEPCIÓN DEL PEDIDO Nº. Pedido creado con motivo de las faltas En cantidad pedida es 2. Ahora, en cantidad pedida es 3. Nota Técnica NT322_ (22 de Febrero de 2.017) Página 8