Tipos Marcajes Personal

Transcripción

1 Tipos Marcajes Personal Desde esta opción del programa se podrán dar de alta los tipos de marcajes de personal Para dar de alta un Nuevo Tipo de Marcaje seguiremos los siguientes pasos dentro de la opción principal Mantenimiento de Maestros: 1.- Seleccionamos la opción Gestión Personal Tipos de Marcajes 2.- Seleccionamos la Opción Nuevo en la parte izquierda de la pantalla. El programa mostrará la ficha técnica del nuevo Tipo de Marcaje, donde introduciremos información específica en los campos de datos correspondientes. Observamos que la ficha técnica presenta tres pestañas: - Datos Generales - Líneas de Negocio - Convenios

2 Datos Generales De izquierda a derecha, botones para Guardar Cambios, Deshacer Cambios, Volver a pantalla anterior y Salir Código: Cada Tipo de Marcaje se identifica con un código, que debe tener una longitud máxima de cinco dígitos. Descripción: Para identificar al Tipo de Marcaje con mayor facilidad insertaremos una Descripción. Desc. Abreviada: En este campo se indica una descripción corta, que el programa podrá utilizar en consultas y listados. Abreviatura: En este campo se indica una abreviatura, que el programa podrá utilizar en consultas y listados.

3 Configuración Los marcajes tienen una serie de propiedades que permiten su configuración, y en función de estos parámetros el programa realiza los cálculos de horas y costes de personal. Requiere Horas - Lo señalaremos en el caso que el tipo de marcaje tenga que estar acompañado de la introducción de una hora de entrada y una hora de salida. Por ejemplo Trabajo Normal. Si no es un marcaje para toda la jornada. Resta de Horas Complementarias en el cierre mensual se suman las horas con esta propiedad y se muestran como horas no justificadas. Estas horas se restan de las horas complementarias en el cierre mensual. Afecta Horas - Lo señalaremos en el caso que el tipo de marcaje que requiera horas, estas contabilicen a la hora de realizar los resúmenes del número de horas. Por ejemplo Trabajo normal quedaría marcado para poder contabilizar las horas que trabaja un empleado, por lo contrario Traspaso a otro local no lo señalaríamos para que las horas asignadas a este marcaje no se contabilicen, de esta manera solo acumulan las horas realizadas en el local destino. Afecta Coste - Lo señalaremos en el caso que el tipo de marcaje contabilice en el cálculo del coste de esa persona para un día o unas horas en concreto. Puede valer: 1. Afecta 2. No Afecta 3. Solo Coste Fijo (caso del Festivo Semanal, que para los empleados que trabajan por horas no tiene coste) En Traspaso a otro local no lo señalaríamos para que las horas asignadas a este marcaje no se contabilicen, de esta manera solo acumulan los costes realizadas en el local destino. Afecta Rentabilidad - Se utiliza para los cálculos del coste rentable. En informe se calculan los costes rentables, donde se incluyen los marcajes afectados por este tic más los empleados que tiene el tic afecta rentabilidad en su contrato. Marcaje Por Defecto - es el marcaje que nos aparece por defecto cuando abrimos la hoja de marcajes de personal, o en las planificaciones horarias cuando abrimos por primera vez. Implica Traspaso Indica que es un marcaje para realizar cesiones. Un marcaje que implica traspaso no lo puede utilizar el local que recibe un transeúnte, para evitar la cesión a terceros. Permite Solapamiento El tipo de marcaje se puede solapar con otro. Lo utilizamos para las cesiones.

4 Absentismo En el proceso de finiquitos existe la posibilidad de calcular las horas de ausencia desde unos determinados días atrás hasta la fecha de despido. Si se activa la opción se calcularan en el finiquito todas las horas con esta propiedad. Resta horas teóricas Este característica nos indica que en el cálculo de las horas teóricas, estos días deberán de restar horas del total calculado. La cantidad de horas que resta se calcula con las horas mensuales y los días trabajados a la semana. Este tic se creó para el marcaje Vacaciones Festivo. Deben ser marcajes que no requieran horas. Permite recuperar festivos Este tic se utiliza para sumar un día de vacaciones a los empleados que realizan este marcaje en un día festivo de local. Días de vacaciones generados Para cada tipo de marcaje personal podemos configurar si el hecho de realizarlos genera algún efecto, ya sea positivo o negativo, en el cómputo de días de vacaciones generados que se lleva en el cierre mensual de personal. Podemos configurar: - Los días de vacaciones que se generan realizando el tipo de marcaje un día normal. - Los días de vacaciones que se generan realizando el tipo de marcaje un día festivo del local. En este caso además, podemos añadir o no un factor multiplicador, que se que configura en el gestor de locales, el cual se multiplicaría por el valor indicado en la casilla. - En el caso de marcajes de vacaciones pondremos un -1

5 Marcajes Por Línea de Negocio Podemos seleccionar que tipos de marcajes se podrán utilizar en cada línea negocio. Marcajes por Convenios Podemos seleccionar que convenios de personal podrán utilizar este tipo de marcaje. Esta configuración también la podemos realizar desde el mantenimiento de convenios de personal.

6 Para listar, localizar y/o modificar un Tipo de Marcaje seguiremos los s iguientes pasos dentro de la opción principal Mantenimiento de Maestros: 1.- Seleccionamos la opción Gestión Personal Tipos Marcajes 2.- Seleccionamos la opción Localizar 3.- Podemos realizar la búsqueda por codigo, Descripción o filtrar los marcajes que tienen un determinado chec. 4.- Podemos también introducir un texto a buscar. 5.- Establecemos los criterios de ordenación, ordenamos por código o Descripción 6.- Finalmente pulsaremos el botón continuar. El programa mostrará en la parte derecha de la pantalla un listado con los tipos de marcajes que cumplen con los criterios definidos y ordenadas del modo indicado.

7 Listado de Tipos de Marcaje Para acceder a la ficha detallada del tipo de marcaje pulsaremos con el botón izquierdo del ratón sobre el código correspondiente a fila de dicho tipo de marcaje Eliminar Tipo Marcaje: Seleccionando una o varias líneas en la columna de la izquierda, pulsamos seguidamente el botón de eliminación. El programa nos pedirá confirmación. Nota: No se podrán eliminar los tipos de marcaje están siendo utilizados en la base datos y que rompan las reglas de integridad de datos Ver / Modificar Tipos de Marcaje Al acceder a la ficha del tipo de marcaje nos aparecerá su información. Una vez realizadas las modificaciones necesarias en el Tipo procederemos a guardar los cambios con el botón Guardar. Ordenar Podemos establecer una ordenación por defecto de los tipos de marcaje de personal. Esta ordenación se realiza sobre todos los tipos de marcaje de personal que tengamos definidos en el sistema. Los distintos apartados de Sigfrid que realizan listados de marcajes miraran esta lista para ordenar los marcajes de personal.

8 Para ordenar los marcajes de personal seguiremos los siguientes pasos dentro de la opción principal Mantenimiento de Maestros: 1.- Seleccionamos la opción Gestión Personal Tipos Marcajes 2.- Seleccionamos la opción Ordenar 3.- Seleccionado un tipo de marcaje de la lista, y pulsando las flechas, realizamos la ordenación de la lista de marcajes. 4.- Confirmamos la ordenación