Guía para el Proceso de Gratificación StarSoft Access

Transcripción

1 Guía para el Proceso de Gratificación StarSoft Access 1.- Activar el concepto general: QUINTA_BONO_EXT

2 2.- Ir a la opción de Gratificaciones 3.- Realizar un nuevo Cálculo de Gratificaciones.

3 4.- Se muestra la siguiente pantalla: En base a la fecha del sistema el sistema determina qué periodo de gratificación se va a calcular. En este caso, es el periodo de Gratificación por Fiestas Patrias, desde Enero 2016 hasta Junio Se debe tener en cuenta la siguiente configuración: Días efectivos: Permite calcular la gratificación en base a los días efectivamente trabajados, según lo registrado en la asistencia desde los meses de Enero 2016 a Junio Es necesario tener esa información en las boletas para poder utilizar esta opción Meses completos: Permite calcular la gratificación en base a los meses completos trabajados por los trabajadores Régimen de Construcción Civil: Permite calcular la gratificación para el régimen de Construcción Civil Incluir Bono Extraordinario: Permite incluir el concepto de Bono Extraordinario en el cálculo de la gratificación. Por defecto, esta opción viene activada.

4 4.5.- Sel.(F5): Permite seleccionar a los trabajadores a los que se les realizará el cálculo de gratificación. El proceso es el mismo que se usa para asignar trabajadores para registro de asistencia o cálculo de planillas Calcular: Este botón realiza el cálculo de gratificación una vez que se han seleccionado los trabajadores a los que se realizará el cálculo de planilla. Mientras los trabajadores no hayan sido seleccionados, el botón permanecerá desactivado Fórmulas de Gratificaciones: En este botón se muestran las fórmulas de los conceptos que se tomarán en cuenta para el cálculo de la gratificación. También se pueden crear, editar o eliminar las fórmulas de gratificación a través de esta pantalla.

5 4.8.- Tiempo Computable y Detalle del cálculo: En esta parte de la pantalla se muestra la cantidad de meses y días que se han tomado en cuenta para el cálculo de la gratificación, así como los conceptos computables resultantes de las fórmulas de gratificación aplicadas para el cálculo. El proceso calcula en forma automática esta información, pero también se puede registrar manualmente en el caso de que no se cuente con la suficiente información histórica registrada en el sistema. Para este caso se deben seguir las siguientes indicaciones: a.- Se puede registrar manualmente la cantidad de meses y días trabajados por cada trabajador directamente en los cuadros correspondientes: b.- También se pueden agregar o quitar conceptos al detalle del cálculo con los botones correspondientes: c.- Con el botón de Actualizar se modifica el cálculo de gratificación realizado para el trabajador en base a la información registrada manualmente en los pasos a y b Grabar: Permite grabar el periodo de gratificación calculado.

6 5.- En la ventana principal del cálculo de gratificación se mostrará el cálculo realizado Eliminar: Permite eliminar un cálculo de gratificación realizado Editar: Permite modificar un cálculo de gratificación realizado Aceptar: Permite asignar el cálculo de gratificación realizado a un cronograma de pago específico, para generar la correspondiente Boleta de Pago.

7 Haciendo doble clic en el campo marcado, se muestran los cronogramas a los que se puede asignar el cálculo de gratificación. Una vez asignado el cronograma, el botón Aceptar se mostrará como desactivado Consulta Permite consultar el cálculo de gratificación realizado sin permitir modificarlo Hoja de Ruta: Muestra un archivo de ayuda para poder realizar el proceso Planilla de Gratificación: Permite visualizar e imprimir el reporte de gratificación Dar Adelanto de Gratificación: Permite calcular un adelanto de gratificación y asignarlo en un cronograma.

8 Se puede seleccionar el cronograma al que se asignará el adelanto de gratificación en el campo Cargar Adelanto de. El adelanto se calcula en base al porcentaje indicado a la izquierda del botón % Adelanto. En este caso es del 85%. Con el botón Quitar Trab. Se quita a un trabajador de la lista que se muestra en pantalla. El botón Redondear permite calcular el adelanto de gratificación sin decimales. El botón Grabar graba el adelanto en el cronograma designado. El botón Salir permite salir de la pantalla.