GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES"

Raquel Fernández Cano
hace 7 años
Vistas:

GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES 1. Ir a la opción de Procesos / Cálculo de Utilidades. 2. En la ventana del Cálculo de Utilidades, se procede a verificar las configuraciones de Utilidades. 3.

1 GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES 1. Ir a la opción de Procesos / Cálculo de Utilidades. 2. En la ventana del Cálculo de Utilidades, se procede a verificar las configuraciones de Utilidades. 3. Al dar click en la opción de Configuraciones Utilidades podremos indicar al proceso lo siguiente: a. Utilizar la formulación de conceptos para las remuneraciones percibidas b. Indicar si se descontaran los días no efectivos como sábados, domingos y feriados. c. Indicar si el día sábado es un día efectivamente laborado. d. Indicar el Porcentaje de Participación según el rubro de la empresa. 4. Se procede a dar click en el botón Nuevo para iniciar un nuevo proceso. 1

5. En la ventana del Proceso de Utilidades tenemos la secuencia lógica para empezar a calcular la participación de los trabajadores, la secuencia de configuración es la siguiente: a.

2 5. En la ventana del Proceso de Utilidades tenemos la secuencia lógica para empezar a calcular la participación de los trabajadores, la secuencia de configuración es la siguiente: a. Registrar el Periodo o Ejercicio del Pago (Fecha inicial y Final). b. La descripción del Periodo se digita automáticamente pero es posible modificar el texto según sea el caso. c. El sistema muestra la opción de poder realizar el cálculo por días laborados o por horas laboradas. d. Luego debemos configurar los conceptos de días efectivamente laborados u horas efectivas, para esta configuración debemos presionar click en el botón Configurar Conceptos de Días Efectivos. En esta configuración el sistema trae por defecto los conceptos usados durante el periodo anterior al pago y los carga de manera predeterminada, ya queda a elección del usuario si desea configurar otros conceptos. 2

3 En la ventana de configuración se muestra las siguientes casillas: Concepto: Indica el Código del Concepto de información para considerar en nuestro cálculo de días efectivamente laborados. Descripción: Indica el nombre del concepto informativo. Días Efectivamente Laborados: Es solo para indicar si el concepto será considerado como efectivamente laborado, solo se marca con un check. Descontar Faltas y/u Otro Tipo de Incidencia: Indica que podemos considerar las faltas u otro tipo de incidencia para ser descontado de los días efectivos, es muy importante recalcar que solo se consideran días, por ejemplo las faltas. Horas Efectivamente Laboradas: Indica que podemos considerar las horas efectivas de trabajo, es decir se descartaría el cálculo por días y solo se trabajaría en horas efectivas laboradas, esta configuración funcionaría indicando que el cálculo de Utilidades se haga por HORAS. Descontar Horas de Permiso y/u otro tipo de incidencia: Esta configuración permite descontar a las horas efectivas incidencias como por ejemplo las horas de permiso. Tener en cuenta que esta configuración solo considera días y horas efectivas de trabajo. También se puede configurar los días de descanso médico que fueron debidamente justificados y llenados en la planilla respectiva. 3

e. Se procede a configurar las remuneraciones percibidas que deben ser consideradas por ley, esta sección es cargada automáticamente por el sistema verificando todas las remuneraciones procesadas en

4 e. Se procede a configurar las remuneraciones percibidas que deben ser consideradas por ley, esta sección es cargada automáticamente por el sistema verificando todas las remuneraciones procesadas en el periodo anterior al pago. Concepto: Es el concepto remunerativo que se carga al sistema y es considerado para las remuneraciones percibidas. Afecto: En esta casilla es donde indicamos su nuestro rubro será considerado. 4

En las pestaña de Deducciones B. Imponible podemos configurar descuentos que serán deducidos de las remuneraciones percibidas, podemos citar el ejemplo del descuento por tardanzas o faltas.

5 En las pestaña de Deducciones B. Imponible podemos configurar descuentos que serán deducidos de las remuneraciones percibidas, podemos citar el ejemplo del descuento por tardanzas o faltas. Si deseamos ingresar un concepto presionar el botón Agregar y lo queremos eliminar el botón Quitar. Tener en consideración que los conceptos deducibles son conceptos de egresos que tiene configurada la opción de descontar de la Base Imponible, veamos la imagen. 5

6 Configuración del Concepto de TARDANZAS f. Siguiente paso es una configuración opcional, si desea descontar los días sábados, domingos y feriados, esto es según criterio del usuario, es posible descontar domingos y feriados y tomar el día sábado como laborable. Para habilitar la configuración de los días no laborados se debe habilitar la configuración en la ventana de Configuraciones Utilidades que se encuentra en el panel principal de Utilidades, ver imagen y las opciones de configuración. 6

Luego se procede a configurar los días no laborables por meses, incluir los feriados. Presionar el botón Configurar Días No Efectivos (Sab, Dom. Y Fer).

7 Luego se procede a configurar los días no laborables por meses, incluir los feriados. Presionar el botón Configurar Días No Efectivos (Sab, Dom. Y Fer). Posicionarse sobre la columna Días y digitar el número de días que no serán tomados y presionar la tecla enter para grabar los valores, para finalizar presionar el botón Grabar. 7

g. Registrar los datos a calcular como el porcentaje de distribución, según rubro de la empresa, el importe total de utilidad a distribuir y si existiera el caso de utilidades no cobradas en el

8 g. Registrar los datos a calcular como el porcentaje de distribución, según rubro de la empresa, el importe total de utilidad a distribuir y si existiera el caso de utilidades no cobradas en el ejercicio anterior. h. Emisión de la Hoja de Trabajo, el sistema emite la hoja de trabajo de días efectivos y remuneraciones percibidas durante el año anterior al pago. El reporte emitido es generado directamente en Excel y sirve de cálculo para verificar valores tanto de días como remuneraciones. Es posible emitir por días o por horas, ordenar por apellidos y nombres o por código del trabajador, también podemos mostrar un filtro por tipo de trabajador y régimen laboral. 8

9 Hoja de Trabajo de Días Efectivamente laborados Hoja de Trabajo de Remuneraciones Percibidas 9

i. Cálculo del proceso de Utilidades, luego de verificar nuestras configuraciones y corroborar que todos los cálculos son correctos, se procede a realizar a iniciar los cálculos de participación de

10 i. Cálculo del proceso de Utilidades, luego de verificar nuestras configuraciones y corroborar que todos los cálculos son correctos, se procede a realizar a iniciar los cálculos de participación de utilidades para los colaboradores, presionamos el botón Procesar Utilidades. Esta ventana muestra los filtros por tipo de trabajador y régimen laboral para tomar en cuenta a los trabajadores. Tener en cuenta que solo son considerados los trabajadores que laboraron en el periodo de proceso, no es posible cargar trabajadores por el asistente o aquellos que no tienen historial en el periodo anterior. Al presionar el botón Cargar Trabajadores se inicia el cálculo y debemos esperamos un momento mientras son calculados los trabajadores, al finalizar el sistema mostrará un mensaje de conformidad. 10

j. Emisión de la Planilla de Utilidades, si los cálculos mostrados no son claros o visibles, el sistema emite una planilla de utilidades para mostrar el detalle de los cálculos de forma más clara,

11 j. Emisión de la Planilla de Utilidades, si los cálculos mostrados no son claros o visibles, el sistema emite una planilla de utilidades para mostrar el detalle de los cálculos de forma más clara, presionamos el botón Planilla de Utilidades. k. También es posible modificar nuestros días efectivos considerados por el sistema, quizás la información no sea del todo conforme podemos modificar nuestros días y presionar el botón Actualizar para ajustar los factores y la distribución a todos los trabajadores. Podemos agregar alguna remuneración o ajustar algún valor. 11

12 l. Procedemos a presionar el botón Grabar y nos mostrará un mensaje de conformidad y datos a tener en cuenta. m. Ya grabada nuestra información es posible volver a emitir nuestra planilla de utilidades, emitir nuestros certificados y enviar nuestros pagos a la Planilla de Pago respectivamente. : Emite la planilla de Utilidades del cálculo seleccionado. : Emite los certificados que se entrega a los colaboradores. : Enviar los pagos a la Planilla de Pago de Utilidades, este proceso realiza el cálculo de planilla de utilidades para la emisión y declaración al PLAME. 12

13 Nota importante: Las Planillas de Utilidades se calculan sin descuentos de préstamos, solo se considera los importes de utilidades y la renta de quinta categoría si la desea descontar con la planilla en mención. Si la quinta categoría no es descontada en la planilla de utilidades es considerada para la planilla de fin de mes. 13

Documentos relacionados

GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES

GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES I. REQUISITOS IMPORTANTES 1. Tener un año entero de movimientos en el Software, ya que el pago de Utilidades se hace en base a los días efectivamente laborados y las remuneraciones