Guía para el cálculo de la PTU en nómina 2000

Transcripción

1 Guía para el cálculo de la PTU en nómina 2000 Requerimientos previos 1.En el catálogo de trabajadores, debe contar con los acumulados tanto de días trabajados, como de sueldo percibido en el ejercicio anterior de aquellas personas que tienen derecho al reparto (aún cuando ya no sean empleados activos en el ejercicio actual), cabe mencionar que si ya cuenta con ejercicios anteriores en el sisema de nomina, estos datos los traspasa cuando se genera el cierre de ejercicio por lo que no es necesario capturar dicha información manualmente y se procederá a realizar el cálulo de PTU. 2. Si usted es usuario nuevo de los sistemas control 2000 deberá capturar manualmente lo datos antes citados en el menú Trabajadores. Se selecciona al trabajador y se da clic en botón cambio

2 Entramos a la pestaña de cálculos, seleccionam os la pestaña PTU, ahí procederem os a capturar los datos en los campos días Acum. del Ejercicio Anterior y Sueldo acumulado del Ejercicio Anterior. Una vez colocados los datos se guardan cambios con paloma verde, en caso de que no se desee generar cálculo al trabajador se debe deshabilitar la casilla de la parte media que indica el cálculo de PTU. Importante!!! Se recomienda generar respaldo antes de generar el calulo de la PTU. Una vez que se cuenta con todos los datos procedemos a calcular la distribución, desde el menú Cálculo, submenú PTU

3 El Importe a repartir es la cantidad que se va a distribuir entre los trabajadores con derecho a ello, incluyendo en su caso, el saldo por distribuir del ejercicio anterior. Importe máximo para el trabajador, es la cantidad de sueldo tope que servirá de base para el reparto, de acuerdo con la fracción II del artículo 127 de la Ley Federal del Trabajo: Los demás trabajadores de confianza participarán en las utilidades de las empresas pero si el salario que percibe es mayor del que corresponda al trabajador sindicalizado de mas alto salario dentro de la empresa, o a falta de este al trabajador de planta con la misma característica se considera este salario aumentado en un veinte por ciento como salario máximo. Días trabajados 60 días como mínimos es el total de días que el empleado debió de haber trabajado en el ejercicio anterior para tener derecho a la participación de las utilidades. Se aplicará el artículo 142 del Reglamento del Impuesto Sobre La Renta para que se le genere el ISR correspondiente al PTU independiente al de su nomina.

4 Importante!!! Para poder emitir los recibos de los trabajadores debe estar seleccionada la casilla de incluir cálculo en las afectaciones de nómina, de lo contrario deberá volver a correr el proceso para poder activar la casilla e imprimir los cfdi y esto en algunas ocasiones podría ocasionar la duplicidad de los importes teniendo que borrar el cálculo ya generado con anterioridad. Una vez llegado a este punto se procesará el reparto dando clic en paloma verde. Mandara un mensaje está a punto de realizar el cálculo Desea continuar? Decimos que si o no según desea el caso. Ya terminado el proceso del cáculo el sistema arrojara mensaje y se da clic en aceptar. El detalle del reparto se puede ver en el menú Reportes-PTU y Aguinaldo, eligiendo el reporte PTU y/o Resumen de PTU.

5 El reporte emitido contemplará el reparto de los trabajdores activos y de los inactivos. Listado e impresión del timbrado de los recibos de trabajadores activos Una vez revisado el cálculo para generar la emisión entramos a reportes-emisiones

6 Se coloca el dato de la nomina y el perido en el que se generó el cálculo, se selecciona el botón de omitir/inc. Afes para generar el filtro que se requiere para que no timbre PTU y nómina juntos, si no que genere dos recibos independientes. Para generar un nuevo filtro se debe elegir la hoja blanca y colocar en la casilla el nombre que llevará dicho filtro en este caso PTU.

7 Seleccionado el filtro a generar se aplica la opción de incluir afectaciones y a continuación se seleccionan los conceptos que desea timbrar, estos se eligen del recuadro superior con doble clic para que pasen al modulo de abajo como podemos ver en la imagen, todos los conceptos que se enuentren en la parte inferior son los que serán contemplados en su filtro para el timbrado. Después de seleccionar los conceptos, se debe actualizar el filtro para que respete los datos y se da en paloma verde para regresar a la ventana de la emisión.

8 Es importante generar un nuevo tipo de recibo el cual se asignara para que se guarden sus timbres del cálculo PTU.

9 Asignado el tipo de recibo se debe activar la casilla de generar y emisión en línea para timbrar e imprimir su recibo.

10 TIMBRADO DE TRABAJDORES INACTIVOS Para timbrar los recibos CFDI de los trabajadores inactivos se debe generar el mismo proceso anterior, activando la casilla de PTU inactivos y asignar nuevamente el tipo de recibo PTU, este proceso enviara a todos aquellos trabajadores que se encuentren dados de baja en el sistema y tengan activado el calculo de PTU. IMPORTANTE!!! Los trabajadores inactivos del ejercicio anterior, al momento de ser emitido el recibo se mostrara con los totales en cero, ya hasta el timbrado se mostraran los totales correctos del trabajador. Se debe considerar que el importe colocado de forma manual en los inactivos, será sumado al total repartido en el cálculo general. GA's Control 2000 GA's de Nómina Comuníquese con nosotros! Contáctenos al teléfono: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.