Generación de Respaldo y proceso de Recuperación de datos en el Sistema de Contafiscal 2000

Transcripción

1 Generación de Respaldo y proceso de Recuperación de datos en el Sistema de Contafiscal 2000 IMPORTANTE!! Realizar respaldo en unidades extraíbles USB para mayor seguridad de su información. Tipos de Respaldos Dentro del sistema de Contafiscal, ingrese a la empresa que va a respaldar, después de abrir empresa ir a Menú - Archivo - Respaldar Datos (si su sistema es en red, verifique que nadie este ocupando la empresa a respaldar), aparecerá la ventana siguiente. Como puede observar en la imagen tenemos la posibilidad de hacer 2 tipos de respaldo.

2 A) Respaldo de datos de la empresa: Guarda la información de su empresa en general como, el catálogo de cuentas, pólizas, saldos de cuentas, etc, los archivos generados por el respaldo de la empresa son CFWEmp.zip y CFWEmp.inf. B) Respaldo de tablas comunes: Almacena identificadores fiscales de su empresa como, moneda extranjera, tablas de ISR, recargos, tipos de activo, factores de actualización, por mencionar los más importantes, los archivos generados por el respaldo de las tablas comunes son CFWDat.zip y CFWDat.inf. Generación de Respaldo de datos de la Empresa y Tablas comunes Se seleccionara la opción de Respaldo de datos de la Empresa o Respaldo de datos de las tablas comunes daremos clic en el botón, para seleccionar el directorio de donde se desea almacenar el respaldo, como recomendación se sugiere que sea en una unidad USB ya que se puede estar más segura la información en cuento a fallas.

3 De esta ventana debe elegir, donde guardará la información, para ello tiene 2 opciones: 1) Disco Duro.- Puede guardar sus respaldos en disco duro, pero no es recomendable ya que si deja de funcionar su disco duro, difícilmente rescatará sus respaldos. 2) Dispositivos Externos.- Un dispositivo externo común, es la unidad de USB, este tipo de dispositivo es muy confiable y de alta capacidad, recomendado para el almacenamiento de sus respaldos. Una vez seleccionada la unidad que se utilizará para el respaldo de su información, deberá dar clic en el botón Nuevo Directorio como se muestra en la ventana siguiente

4 Le solicitara especificar el nombre de la carpeta que contendrá su respaldo, se sugiere que sea el nombre de su empresa seguido del año del ejercicio y como dato adicional, indicar la fecha de creación del respaldo, después de indicar estos datos de clic en el botón OK. Enseguida verá en la ventana Buscar Carpeta, que su directorio (carpeta) ha sido creado, de clic en el botón Aceptar. Al dar clic en el botón Aceptar, aparecerá la ventana de Respaldo de Datos, verá que esta la ruta en donde almacenará la información y bastará dar clic en el botón de la paloma verde.

5 Se empieza con el proceso de verificación de saldos y al término comienza en compactar la información, como se muestra en la siguiente pantalla. Si usted desea realizar un respaldo de Tablas comunes es el mismo proceso pero en este los archivos tomaran un nombre distinto de CFWDat.info y CFWDat.zip, y omite la verificación de saldos ya que solo compacta las tablas comunes que se manejan dentro del directorio empresas de su sistema

6 Recuperar datos: Datos de la empresa y Tablas comunes Este proceso se lleva a cabo cuando se desea recuperar un respaldo, como se ha mencionado anteriormente hay 2 tipos de respaldo Datos de la empresa y Tablas comunes. Para recuperar el respaldo de datos de la empresa y/o de tablas comunes, es necesario que ninguna empresa esté abierta, enseguida ir a Menú - Archivo y elija la opción de Recuperar datos - Datos de la empresa, aparecerá la siguiente ventana. En la opción Origen, de clic al botón.

7 Nos enviara una ventana en donde daremos la ubicación de donde almacenamos la carpeta con el respaldo, se selecciona y de clic en aceptar En esta ventana logramos identificar el directorio origen del respaldo que se va a recuperar y daremos clic en el icono de la mano apuntando hacia abajo.

8 Se necesitara indicar el directorio destino donde alojaremos esta información por lo que siempre se tiene que verificar la ruta e identificar si la ruta que asignara será en sistema MONO es de forma local o en RED se recupera desde servidor y se procede a crear un directorio nuevo, dentro del directorio de empresas. Sistema en Red Sistema Monousuario Como se muestra ya tenemos el Directorio destino para este ejemplo será de forma Local ubicándonos dentro del Directorio Empresas, con la carpeta que se creó ejemplo 2015 se dará clic en la paloma verde y realizara el proceso de recuperar el respaldo.

9 Al finalizar enviara el siguiente mensaje Notificando que la información ya se recuperó y el numero asignado en el listado de las empresas. Para la recuperación de tablas comunes, se realizara el mismo proceso pero en directorio destino se seleccionara hasta el catálogo de empresas como se ve en pantalla.

10 Dar clic en marcar todos y en automático se activan las tablas a recuperar, se da paloma verde y empieza proceso. Se realiza el proceso en donde sale el mensaje con informe de las tablas que se incluyeron y el total se da aceptar y termina el proceso. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.