Para empezar a trabajar en el sistema se debe entrar a la página de internet siguiente:

Transcripción

1 MANUAL SISTEMA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA CREDENCIAL. Este sistema permite dar de alta, baja y/o hacer cambios de datos del personal asignado en determinada área de la Secretaría de Educación y Cultura. Para empezar a trabajar en el sistema se debe entrar a la página de internet siguiente: Al entrar a la página aparece una pantalla como la siguiente: Después se le da click a la liga de Actualización de Datos para Credencial que aparece al centro de la pantalla, para después mostrar una ventana como la siguiente:

2 Para entrar al sistema se debe teclear la Clave del Centro de Trabajo y el Password correspondiente, éstos los entregará el personal del área de Tecnologías de Información al responsable de cada Dirección, para capturar éstos datos solo bastará darle un click con el cursor en el campo de nuestro interés, ó también se puede desplazar de campo en campo con la tecla TAB. Después de capturar los datos solicitados debemos darle click al botón Aceptar, donde nos muestra una pantalla como la siguiente: Aquí nos muestra el personal asignado en determinada área, en éste sistema se podrá dar de alta, baja o hacer alguna modificación de datos del personal existente; en seguida se mostrará cada opción en la que trabajaremos: Nuevo, Borrar (baja), Editar (modificar datos), Fotografía e Imprimir.

3 Nuevo. Para capturar los datos de un nuevo ingreso ó de una alta de personal se debe hacer lo siguiente: Darle click en la opción NUEVO como se muestra abajo en la pantalla. Botón NUEVO En seguida nos aparece una pantalla como la siguiente:

4 En ésta pantalla se debe de capturar todos los datos solicitados de la nueva alta: Filiación, Nombre, CURP, Cargo, Avisar a, Teléfono y No. De Placas; la clave de Centro de Trabajo y el Área/Dirección aparecerán automáticamente según corresponda. Después de capturar todos los datos le daremos un click a la opción de Guardar en la parte inferior de la pantalla, como se muestra en la ventana de abajo. Botón Guardar Para desplazarnos de campo en campo dentro del sistema, lo podemos hacer con el cursor del ratón, dándole click en el recuadro del campo de nuestro interés; o bien también lo podemos hacer con la tecla TAB que se encuentra en la parte superior izquierda de nuestro teclado y que tiene dos flechas apuntando; una hacia el lado izquierdo y otra hacia el lado derecho. NOTA: Después de hacer cualquier cambio dentro del sistema y darle click a la opción Guardar, es conveniente actualizar; y esto se hace oprimiendo la tecla F5 del teclado ó dándole click al botón de flechas encontradas del explorador, como en la pantalla de abajo se indica. Todo esto se hace para que cualquier cambio que se haga en el sistema se muestre al momento y aparezca en pantalla. Botón Actualizar

5 Los Botones que se encuentran a los lados de la opción Guardar en la parte inferior de la pantalla; Nuevo, es para registrar una nueva alta. El icono de la flecha en color gris y verde nos lleva a la pantalla anterior inmediata. Borrar. Esta opción nos permite eliminar y dar de Baja a la persona que hayamos seleccionado según muestro interés y se hace en forma siguiente: Seleccionar el campo Borrar y darle click según donde se encuentre el nombre de la persona de nuestro interés; como en la pantalla de abajo se muestra: Darle click en el campo Borrar, según sea la persona a Eliminar Después nos muestra la siguiente pantalla según el nombre de nuestra selección.

6 Botón Eliminar En ésta pantalla nos muestra todos los datos de la persona que seleccionamos, para darlo de baja del sistema es necesario darle click al Botón Eliminar, que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla. Después de Actualizar como anteriormente se indicó, la persona ya no aparecerá en el sistema.

7 Editar. En éste campo nos permite hacer modificación de datos así como correcciones ó actualizaciones de los mismos, y se hace como sigue: Seleccionar el campo Editar y darle click según donde se encuentre el nombre de la persona de nuestro interés, como en la pantalla de abajo se muestra: Darle click en el campo Editar, según sea la persona de nuestro interés. Después nos muestra la siguiente pantalla según el nombre de nuestra selección.

8 Aquí se podrá hacer cualquier modificación de los datos según el campo a corregir: Filiación, Nombre, Cargo, Teléfono, etc. Para después darle click a la opción de Guardar y respete cualquier modificación hecha. Fotografía. Esta opción nos permite agregar la fotografía de la persona indicada, y se hace de la siguiente forma: Seleccionar y darle click al campo Fotografía según donde se encuentre el nombre de la persona de nuestro interés, como en la pantalla de abajo se muestra. Darle click en el campo de Fotografía de nuestro interés. Después nos muestra una ventana como la que sigue:

9 Aquí agregaremos la fotografía de la persona indicada, y se hace de la manera siguiente: Primero examinaremos en nuestro ordenador la ruta en donde tenemos la fotografía de nuestro interés, dándole click en el Botón Examinar. Botón Examinar Botón Abrir

10 Después de escoger la ruta de la fotografía de nuestro interés, le damos click al botón Abrir, enseguida nos muestra la pantalla en la que habíamos estado anteriormente y le damos click al botón Cargar. Botón Cargar Luego aparecerá una pantalla como la que abajo se indica y daremos click en el Botón Regresar, para que nos regrese a la anterior pantalla ya con la modificación hecha. Botón Regresar

11 NOTA: El archivo de la fotografía debe estar en formato.jpg y el nombre del archivo debe ser la Filiación de la persona de interés (RFC) para que la imagen se cargue. Imprimir. Para imprimir todas las boletas de los alumnos será necesario darle click a la Impresora (Impresión del Acuse) que en pantalla se indica para que después nos muestre la siguiente pantalla: Botón para Imprimir Después se genera automáticamente una lista del personal del área. Icono Print

12 Enseguida daremos click en el icono Print para poder imprimir, y muestra la siguiente pantalla: Flecha de Retroceso Botón OK Aquí verificamos los datos de impresión: Tipo de impresora y/o modelo, propiedades de la hoja, número de hojas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir la lista del personal. Para regresar a la Sección del Registro de Personal que seleccionamos inicialmente, solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador.