Exact Dimoni Exact

Transcripción

1 Eact Dimoni 2009 Eact

2 Agenda Introducción Características principales Estructura de la solución y módulos Diferencias entre los Niveles de Contabilidad Modulos Opcionales. Preguntas 4/26/ Eact 3

3 Eact Dimoni Introducción 2009 Eact

4 Qué es Eact Dimoni? Es un sistema integrado de gestión de negocio para toda su organización que permite automatizar sus procesos de negocio en los siguientes ámbitos: Gestión Contable Gestión de Tesorería Gestión de Compras y Ventas Gestión de clientes y proveedores Gestión de almacén y de producto Gestión de Tiendas(TPV) 4/26/ Eact 5

5 Eact Dimoni Características principales 2009 Eact

6 Sus principales caracterísiticas son: Conectividad e Integración Importantes reducciones de costes en gestión de TI Disminución de errores al introducir la información una sola vez Acceso web a la información (en combinación con Eact Synergy o Eact Synergy Enterprise) Automatización de procesos Integración con Crystal Reports 4/26/ Eact 7

7 Eact Dimoni Estructura de la solución y Módulos 2009 Eact

8 Funcionalidades y módulos opcionales DCA Compras Ventas Stocks Avanzado Almacenes Tallas y colores Partidas Notas de entrega Transportes Fichas Adicionales Conjuntos Basico Gestión del Embalaje Unidades de Manipulación Epedientes Anticipos Facturacion en Divisas Previsiones de Servicio Financiero Comercial TPV Inmovilizado Moneda Etranjera 2009 Eact

9 Eact Dimoni Diferencias entre los distintos niveles de contabilidad 2009 Eact

10 Niveles de DIMONI Financiero Financiero Basico: Es la base del sistema Dimoni. Basico Completa aplicación contable Multi-empresa, Multi-ejercicio y Multi-usuario. Contabilidad General, Analítica y Presupuestaria Tesorería Básica 4/26/ Eact 11

11 Niveles de DIMONI Financiero Avanzado Financiero Avanzado: La aplicación contable más valorada por nuestros usuarios. Basico Tesorería mucho más versátil y funcional. Bloqueo de Periodos Contables. Potente generador de Informes y listados. 4/26/ Eact 12

12 Niveles de DIMONI Financiero DCA: La analítica por Ecelencia. DCA Avanzado Basico Permite imputar movimientos contables a Centros y Secciones múltiples sin necesidad de desglosar la contabilidad general. Permite controlar Fases de control presupuestario en las imputaciones analíticas.(autorizado, Dispuesto, Ordenado, Pagado) 4/26/ Eact 13

13 Básico Vs Avanzado Basico Avanzado 4/26/ Eact 14

14 Agrupación de vencimientos de pago O cobro Vencimiento 2 Vencimiento 1 Vencimiento 3 Vencimiento nuevo 4/26/ Eact 15

15 Compensación de vencimientos de pago Y cobro Vencimiento 2 Vencimiento 1 Vencimiento 3 Vencimiento nuevo 4/26/ Eact 16

16 (Des)Transformacion de Unidades AVANZADO 4/26/ Eact 17

17 Opciones Pagos Basico???????????????????????? 4/26/ Eact 18

18 Opciones Pagos Avanzado 4/26/ Eact 19

19 Informes de Pagos realizados (Solo Avanzado) 4/26/ Eact 20

20 Modificación Financiación Remesa Cobros (Solo Avanzado) 4/26/ Eact 21

21 Contabilización de Cobros Basico Avanzado 4/26/ Eact 22

22 Contabilización de Pagos Basico Avanzado 4/26/ Eact 23

23 Avanzado 4/26/ Eact 24

24 Avanzado: Bloqueo de Periodos 4/26/ Eact 25

25 Informes Avanzado 4/26/ Eact 26

26 DCA: LA MATRIZ CELULAR Analitica Es una tabla de doble entrada, verdadero corazón del sistema analítico. Las columnas de la Matriz se llaman CENTROS, y se asimilan a los llamados Centros de Coste o de Beneficio, o si se prefiere, a las Actividades, para llevar un control ABC (Activity Based Cost) o ABP (Activity Based Profit), e incluso paralelamente, un control por Centros de Coste y otro (u otros) por Actividades, de manera simultánea. Las filas de la Matriz se llaman SECCIONES, y representan las diferentes 'naturalezas' de las operaciones económicas que interesa analizar. La intersección entre un Centro y una Sección, se llama CÉLULA, y de ahí el nombre de Matriz Celular. Dentro de una Célula se registran los movimientos de la contabilidad analítica que afectan su Centro y Sección. 26/04/2013 Dimoni DCA 2009 Eact 27

27 La Matriz Celular: Corazon del sistema analítico MAT Células PAP CEM Secciones SER Centros 26/04/2013 Dimoni DCA 2009 Eact 28

28 DCA:Centros 4/26/ Eact 29

29 DCA:Secciones 4/26/ Eact 30

30 DCA: Correspondencia Cuenta-Sección 4/26/ Eact 31

31 Eact Dimoni Módulos Opcionales 2009 Eact

32 Inmovilizado: Ficha 4/26/ Eact 33

33 Inmovilizado: Variaciones 4/26/ Eact 34

34 Inmovilizado: Contabilización 4/26/ Eact 35

35 Moneda Etranjera: Monedas 4/26/ Eact 36

36 Moneda Etranjera: Subcuentas 4/26/ Eact 37

37 Moneda Etranjera Permite contabilizar en moneda local ( ) introduciendo el valor en Divisa y el cambio de la operación. En aquellos casos en los que actuemos con cuentas de tesorería nominadas en divisa el sistema controla automáticamante el cambio de la cuenta en base al histórico de operaciones. Cuando corresponda el sistema calcula y aplica beneficios ó perdidas por cambios de forma automática llevandolos a las correspondentes cuentas de eplotación. Al cierre aplica los ajustes correspondiente al cambio de cierre. 4/26/ Eact 38

38 Moneda Etranjera 2009 Eact 39

39 Eact Event Manager Automatizar los procesos de negocio críticos: Conocer los recursos que tienen actividades fuera de plazo Notificar a un cliente si hay retrasos en un envío Conocer que las partidas pendientes de un cliente son elevadas Enviar conformación de pedidos Conocer el cambio de status del límite de crédito de un cliente Conocer que una oferta o descuento está apunto de vencer Conocer que el nivel de stock se está acercando al nivel de pedido Conocer que no se ha contactado a un cliente potencial en días 4/26/ Eact 40

40 Eact Event Manager Beneficios de Eact Event Manager : Eliminar tareas manuales y errores humanos Generar alertas para detectar los problemas a tiempo Enviar información precisa e inmediata a las personas clave Mejorar la gestión y la eficiencia a lo largo de la organización (el asistente invisible) 4/26/ Eact 41

41 Synergy:Estructura básica de la solución [efinancials] [eprojects] [e- DOCs] RECURSOS HUMANOS [e-hrm] [e- DOCs] PRODUCTOS / SERVICIOS [e-logística] Flujos de Trabajo [e- WorkFlow] CLIENTES / TERCEROS [e- DOCs] [e-crm] 4/26/ Eact 42

42 Synergy:Beneficios funcionales Beneficios funcionales Facilitar una mejor COMUNICACION Mejorar la COLABORACIÓN Promover la CONFORMIDAD Establecer mayor CONTROL Ofreciendo a todos los implicados acceso en tiempo real a información relevante a través de una única fuente de información. Integrando los procesos de negocio a través de toda la cadena de valor. Con políticas internas y regulaciones eternas a través de sistemas altamente estandarizados y transparentes. Ofreciendo acceso en tiempo real a indicadores clave de negocio (KPIs) con solo pulsar un botón Eact

43 Synergy: Utilidades Gestión de RRHH: Tramitación de gastos, Vacaciones, Bajas Laborales, EPI, Encuestas y Formación, Vacantes y Candidatos, Imputación de horas a proyectos, Visitas, Reuniones, etc. Gestión CRM: Marketing, campañas y seguimientos, Control y Seguimiento de Clientes y Posibles Clientes, Oportunidades Comerciales, Agenda Comercial, Seguimiento Post-Venta, Servicio Atencion al Cliente y Servicio Técnico. Gestión de ISO: Calidad/Medio Ambiente, incidencias, no conformidades, acciones correctivas y preventivas Gestión de Proyectos: Imputación e gastos y horas trabajadas, planificación de materiales y recursos. Procesos burocráticos y administrativos en general Gestión Documental 4/26/ Eact 44

44 Eact Dimoni Preguntas? 2009 Eact

45 2009 Eact 2009 Eact 4/26/

46 Thank You! 2009 Eact