Contenido y últimos cambios normativos

Transcripción

1 PLANILLA ELECTRÓNICA PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos

2 AGENDA Base legal. Contenido de la Planilla Electrónica. A qué se denomina T-REGISTRO? Carga inicial al T-REGISTRO. Obligaciones asociadas al T-REGISTRO y PLAME. Aplicativos T-REGISTRO y PLAME.

3 BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

4 BASE LEGAL NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC. D.S. N TR Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrónica D.S. N TR Modifican D.S. N TR, referida al uso del documento Planilla Electrónica R.M.N TR Aprueban la información de la Planilla Electrónica, las tablas paramétricas, la estructura de los archivos de importación y se dictan medidas complementarias D.S. N TR Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y PLAME R.S /SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentación de la Planilla Electrónica, conformada por el Registro de Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, así como para la presentación de declaraciones de los Empleadores

5 BASE LEGAL NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC. R.S /SUNAT2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrónica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N 0601 Versión 1.9 R.M.N TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los casos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N R.S /SUNAT Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versión 2.0 y establecen los supuestos para su implementación gradual R.M.N TR Fiscalización preventiva de las obligaciones vinculadas al Registro de Información Laboral T-REGISTRO y a la Planilla Mensual de Pagos PLAME

6 BASE LEGAL NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC. R.M. N TR Disponenquedurantelosseisprimerosmesesdelaño2012, la fiscalización de las obligaciones relativas al Registro de Información laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) será preferentemente de carácter preventivo R.S /SUNAT Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrónica - PLAME, Formulario Virtual Nº 601 y del PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual Nº D.S. Nº TR R.S /SUNAT Modifican el artículo 4 del Decreto Supremo Nº TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado Planilla Electrónica. Amplían uso opcional del PDT Planilla Electrónica-PLAME, aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N 601 y modifican el anexo N 1: Información de la Planilla Electrónica, aprobado por la Resolución Ministerial N TR

7 CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA T-REGISTRO Y PLAME

8 Información de la Planilla Electrónica Mediante R.M N TR 2011 (Modificada d mediante R.S. 016 y 095 del 2012-SUNAT), el Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).** Anexo 2 Anexo 3 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.* a/anexo_2_rm_121_2011_trajrs zip 2011 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T- REGISTRO y PLAME. Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R S /SUNAT Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S /SUNAT. **Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S /SUNAT.

9 INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA Salud. Protección accidentes de trabajo APORTES ESSALUD Fondo de Pensiones Recursos de Tesoro Público. APORTES PREVISIONALES IMPUESTO A LA RENTA Cautela derechos y condiciones laborales y de Seg. Social. PLANILLA ELECTRÓNICA CONDICIONES DE TRABAJO E l d Empleadores Trabajadores y Prestadores Gestión de las personas al servicio del estado INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL

10 Composición de la Planilla Electrónica (Hasta 07/2011) Prestad dores Empleador Trabajadores Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categoría Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros Planilla Declaración Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg. YA Aseg. Tu Pensión.

11 Composición de la nueva Planilla Electrónica T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT) Prestado ores Empleador Trabajadores Pensionistas Derechohabientes Personal en formación modalidad formativa Personal de Terceros SINCRONIZACION Planilla PS 4TA Categoría Declaración Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg. Y Aseg. Tu Pensión.

12 T-REGISTRO PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

13 A qué se denomina T-REGISTRO? Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados. Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

14 CARGA INICIAL AL T-REGISTRO DS D.S. N N TR

15 Carga Inicial al T-REGISTRO La SUNAT realizó la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros. Se consideró los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011, 04/2011 ó 05/2011 hasta el , se tomó el más reciente y solo uno. Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjería, o Pasaporte. La Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor de edad. De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N. del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de RENIEC.

16 OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME D.S. N TR, D.S. N TR y R.M. N TR

17 Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT al T-REGISTRO El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún dato faltante. Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT Planilla Electrónica PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes del y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga vigente. Casos en que pudieran no haberse inscritos: Casos en que pudieran no haberse inscritos: 1. El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC. 2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 después del Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y en adelante.

18 Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador. El Art. 4-A del D.S. N TR y normas modificatorias señala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, modificación en el T- REGISTRO. NOVEDAD Alta del TRABAJADOR, PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL PERSONAL DE TERCEROS PENSIONISTA PLAZO Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratación y de los días laborados. El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea provisional o definitiva. Modificación actualización datos. Baja o de 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber tomado conocimiento. Al día hábil siguiente de la fecha de término de la prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición de pensionista, el fin de la obligación de realizar aportaciones al EsSalud, según corresponda.

19 Entrega de Constancia al trabajador El Art. 4-A del D.S. N TR y normas modificatorias señala que el empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T- Registro, de acuerdo a los siguientes plazos: NOVEDAD Alta en el Registro PLAZOPARALAENTREGA El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios. Modificación o actualización de datos. Baja en el registro. Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se produjo la modificación o actualización. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la constancia en el término de 2 días calendario siguientes a la presentación de la solicitud. La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

20 Infracciones laborales (D.S.N TR, modifiicado por D.S. N TR). Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: N. DESCRIPCIÓN 1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación modalidad formativaa laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se refiere el D.S. N TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios, en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formación laboral, personal de terceros o derechohabientes. 2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente. Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y derechohabientes.

21 Actualizar los datos de empleador en el RUC El Art. 3 de la R.M. N TR, 2011 establece que los empleadores deben mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razón social. N. INFORMACIÓN UTILIZADA EN : 1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal. 2. Lugares donded se desarrollan actividades id d de riesgo SCTR, establecimiento i t en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de terceros. 3. Domicilio ili fiscal del empleador.

22 Optimización de información para el S. Privado (1) Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes cambios: 1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono e identificarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR. 2. A todos los trabajadores y personal en formación se les debe asignar a un lugar de trabajo o formación. 3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. (Tabla 8). 4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla 12): Tipo Descripción 18 A DOMICILIO 19 FUTBOLISTAS PROFESIONALES 20 AGRARIO - LEY MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

23 Optimización de información para el S. Privado (2) 4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17): TIPO DESCRIPCIÓN 14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR 15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR 17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS 5. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo Para los vínculos laborales que se inicien a partir del , deberá ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada (Solo para trabajadores del régimen laboral privado). 7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica PLAME a los tipos 28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.

24 Optimización de información para el S. Privado (3) 8. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores Tabla 33 del Anexo 2. Tipo Descripción 01 D LEG N MICROEMPRESA 17 PEQUEÑA EMPRESA 18 AGRARIO LEY EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY MINEROS 21 CONSTRUCCION CIVIL 9. Se incorpora un documento para sustentar vínculo familiar (Tabla 27) a declarar en el T-Registro Derechohabientes al tipo 11* - "Declaración Jurada Existencia de Unión de Hecho. *Incorporado por la R.S. N /SUNAT (Única Disposición Complementaria Modificatoria), disponiéndose su entrada en vigencia desde el 15 de febrero de 2012.

25 Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.92 Está versión estará disponible el 25/05/2012 y podrá ser utilizada desde el período 01/06/2012 hasta el período 09/2012. Incluidos aquellos que se encontraban omisos a la presentación de la PLAME por los períodos mayo a setiembre de 2012 o que deseen rectificar la información de los períodos declarados. Esta versión también será utilizada en la etapa de uso opcional del PDT Planilla Electrónica PLAME. Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008 a octubre de L V ió 1 91 d l PDT 601 Pl ill El t ó i dá tili h t l La Versión 1.91 del PDT 601 Planilla-Electrónica, se podrá utilizar hasta el 30/06/2012. Es decir existirá una convivencia de versiones entre el 01/06 hasta el 30/06/2012.

26 Nuevos Plazos para la utilización del PLAME PDT 601 V USO OBLIGATORIEDAD DEL PLAME 01/06/2012 PDT 601 V Uso: Hasta el 30/06/2012 PDT 601 V Fecha de Uso: Desde el 01/06 hasta el Período 09/ /04/2012 PDT 601 V /06/2012 Período 09/2012 Período 10/2012 USO OPCIONAL DEL PLAME