Rendición Social Pública de Cuentas Fundación Social de C.I. Unibán S.A. Periodo: 2011

Transcripción

1 Identificación Nombre de la ONG Sigla Fundaunibán NIT Ubicación de la Sede Principal Departamento Municipio Antioquia Medellín Corregimiento Zona Comuna 10 Barrio Centro Dirección Calle 52 No Teléfono FAX Sitio web Redes sociales: facebook,-twitter- Información de la Organización Estatutos vigentes de la organización Estatutos-Fundauniban.doc Fecha de constitución de la entidad dd/mm/aaaa No. de registro en Cámara de Comercio Tiene personería jurídica? S * No. de decreto o acto administrativo * Fecha de expedición * Entidad que lo expide Cámara de Comercio de Medellín Nombre del/la Representante Legal Gabriel Márquez Vélez Tiene sede en: Otras ciudades del país? Fuera del país S / Número 1 Dondé? Santa Marta N / Número 0 Dondé?

2 Visión y/o Misión Santa Marta Objetivos vigentes En la Fundación Social de Unibán, Fundaunibán, estamos comprometidos con el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, contribuyendo al desarrollo sostenible de las regiones agroindustriales de Colombia, en las que tengan presencia C.I. Unibán S.A. y sus empresas vinculadas, mediante el mejoramiento continuo de procesos de Diseño y Desarrollo, Implementación y Evaluación de Proyectos y Servicios Socioeconómicos, con calidad certificada, cimentados en un talento humano con las competencias requeridas, la tecnología apropiada y la disposición natural a servir. Objetivos estratégicos - Desarrollo organizacional. Proyecto: Sistema de Administración de Proyectos y Ejecución Presupuestal SAPEP. - Gestión del Talento Humano y la innovación. Proyecto: Gerencia de la transformación cultural de Fundaunibán. - Desarrollo Humano Integral y Sostenible de las comunidades. Proyecto: Mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades del Urabá y el Magdalena. - Fortalecimiento financiero. Proyecto: Gestión de recursos para apalancamiento de proyectos Naturaleza legal de la Organización Naturaleza Es una fundacionu otra: Cuál? Es sucursal de una organización? Nacional Internacional S / Cuál? C.I. Unibán S.A. N / Cuál? Número de socios o miembros 0 En caso de ser una red u organización de segundo grado, indique el número de afiliados: Alcance geográfico de la red Personas 0 Organizaciones 0 Canales de comunicación con el público en general Publicaicones impresas Facebook Twitter Página web Otro, Cuál?Encuesta de Satisfacción del cliente: Participantes de proye Personas que diligencian la información Nombre (1) Correo electrónico Sergio Alberto Pérez García saperez@uniban.com.co Teléfono ext. 222 Cargo Comunicador social Nombre (2) Correo electrónico Andrés Felipe Cadavid acadavid@uniban.com.co Teléfono Cargo Jefe financiero y comercial Órganos de gobierno y control

3 Organigrama vigente de la organización Órganos de gobierno que tiene la organización Cual es el máximo órgano de gobierno permanente? Número de reuniones anuales del órgano de gobierno permanente Organigrama-Fundauniban.doc Junta Directiva Comité de Gerencia Comité de Dirección Comité de Calidad Junta Directiva 12 JUNTA DIRECTIVA Y GERENTE ARTICULO OCTAVO.-. La dirección y administración de la Fundación se ejercerá por la Junta Directiva y por el Gerente de la entidad. ARTICULO NOVENO.-. El órgano supremo de la Fundación es su Junta Directiva, la cual estará integrada por cuatro (4) miembros principales y cuatro (4) suplente, quienes serán designados por el Presidente de C.I. UNION DE BANANEROS DE URABA S.A. UNIBAN. El período de los miembros de la Junta Directiva de la Fundación será de un (1) año, pero podrán ser reelegidos o designados indefinidamente, y una vez elegidos o designados continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto sean elegidos o designados sus reemplazos. ARTICULO DECIMO.-. Son funciones de la Junta Directiva: 1. Posesionar al Gerente de la Fundación, designar su respectivo suplente fijarles su remuneración si fuere el caso. 2. Nombrar y remover libremente al Revisor Fiscal de la Fundación y señalarle su remuneración. 3. Aprobar o improbar los balances de ejecución y determinar las apropiaciones que hayan de hacerse en ellos para proteger los activos contra deprecio y deterioro y para formar reservas. 4. Aprobar el presupuesto anual. 5. Efectuar Nombre y funciones o cargos de los integrantes del órgano de gobierno permanente Número de hombres (en el órgano de gobierno permanente) Número de mujeres (en el órgano de gobierno permanente) traslados presupuestales. 6. Autorizar al Gerente para ejecutar actos y celebrar contratos cuya cuantía sea o exceda de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 7. Aprobar los programas y el presupuesto anual que se vaya a ejecutar. 8. Elegir al Presidente de la Junta Directiva para un período de un (1) año, pudiendo reelegirlo indefinidamente. 9. Designar Secretario, removerlo, y fijarle la remuneración. 10. Crear cargos y señalarle funciones y remuneraciones. 11. Delegar transitoriamente funciones suyas en el Gerente. 12. Decretar la disolución de la Fundación en los casos previstos por la Ley, y nombrar uno o más liquidadores, determinando sus facultades y su remuneración. 13. Nombrar comités de trabajo para las distintas áreas de actividad y determinar sus funciones. 14. Considerar la memoria anual del Gerente sobre la marcha de la Institución. 15. Autorizar al Gerente de la entidad para celebrar transacciones y para someter diferencias a arbitramentos. 16. Acordar la suscripción de acciones e intereses sociales en compañías de cualquier género, o cualquier otra inversión de carácter permanente, cuando ella supere el monto de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 17. Ejercer toda otra atribución que no estando expresamente conferida al Gerente, juzgue conveniente para la realización de los fines de la entidad. 18. Reformar los Estatutos. Sin embargo, no se podrán hacer cambios sustanciales en el objeto y finalidad de la Fundación. 8 2

4 Nombre de quien ocupa la dirección ejecutiva Cuenta con otros órganos de control interno? Cuenta con mecanismos de control externo? Tiene una política de transparencia vigente formalmente aprobada? Tiene la organización una política de transparencia por escrito? Cuenta con un mecanismo o instancia de seguimiento Gabriel Márquez Vélez S cuáles? Contraloría C.I. Unibán S.A. - Auditorías internas de calidad S cuáles? Price Waterhouse coopers, Icontec N N N Frecuencia con que se evalúa su cumplimiento. Está política está disponible al público N, a través de que medio? Tiene formalmente acordado un código de conducta o código de ética: o adhiere a S alguno de alguna organización de segundo grado a la que pertenece?

5 Información sobre planificación y ejecución La organización cuenta con una planificación estratégica plurianual? Cada cuántos años se revisa la planificación estratégica? La planificación estratégica es conocida por los miembros de la organización? Tiene algún mecanismo institucional para el seguimiento de la planificación estratégica? S 4 años S S, cual? Sistema de Gestión de la Calidad - Indicadores Quién promovió su creación? Actores estatales - Gobierno Nacional - Gobierno Local - Gobierno Departamental Actores empresariales S - Sector privado Actores de la comunidad internacional - Banca multilateral - Agencias de Cooperación al Desarrollo - Embajadas - Organizaciones privadas Internacionales Actores sociales - Comunidades e instituciones eclesiales - Partido-organizaciones políticas - Minorías étnicas S - Grupos sociales - Grupos de mujeres - Grupos juveniles - Sector solidario - Otra(s) ONG Personas naturales S - Grupos de personas - Grupos de profesionales - Familia / Individuo Cuál es la misión de su organización? Cuales son los organos de gobierno de su organización? Tiene control interno? / Cuál?

6 Sectores de trabajo?

7 Educación Educación formal media y media técnica Educación formal primaria Educación formal educación inicial Desarrollo productivo y generación de ingresos Microempresas Famiempresas Crédito Desarrollo Comunitario / Local Fortalecimiento de redes y organizaciones comunitarias Fortalecimiento de organizaciones sociales Gobernabilidad Comunicación Radio Comunicación alternativa Desarrollo rural Empleo / Generación de ingresos / Desarrollo productivo Participación ciudadana / Democrática Salud Salud sexual y reproductiva Violencia intrafamiliar Medio Ambiente y Recursos Naturales Reforestación Reciclaje Gestión y manejo de residuos sólidos Recreación y Deporte Eventos recreativos Eventos deportivos Hábitat Vivienda Movilización y titulaciones Infraestructura comunitaria Convivencia Ciudadana Competencias y valores ciudadanos Mecanismos de justicia alternativa y resolución pacífica de conflictos Cultura Democrática Participación Ciudadana Control social Planeación participativa Cultura Danza Expresiones culturales poblacionales

8 Líneas de trabajo Capacitación - formación Financiamiento - Crédito Otro. cuál? Asesorìa y asistencia técnica Población Población según ciclo vital Primera infancia Niñez Adolescencia Jóvenes Adultos Población atendida Población en condición de desplazamiento Campesinos Familia Poblaciones específicas Mujeres Hombres

9 Entrega proactiva de información a públicos interesados Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a destinatarios de sus programas/proyectos/acciones Objetivos Plan de trabajo Evaluaciones - resultados Responsables Presupuesto Por qué medio? Marco lógico y evaluaciones participativas con particpantes Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a pares Objetivos Evaluciones - resultados Responsables Presupuesto Por qué medio? Informe social anual, boletínes electrónicos, WEB Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a autoridades públicas? Objetivos Evaluaciones - resultados Responsables Presupuesto Por qué medio? Informe social anual, boletínes electrónicos, WEB Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información al público en general? Objetivos Evaluaciones - resultados Responsables Presupuesto Por qué medio? Informe social anual, boletínes electrónicos, WEB Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a sus donantes y financiadores? Objetivos Plan de trabajo Presupuesto Evaluaciones - resultados Responsables Ninguna Por qué medio? Informes financieros y operativos, informe social, boletínes Participa en alguna rendición colectiva de cuentas? S Cual? FAONG Destinatarios Donantes Ante quién Rinde Cuentas su organización? Autoridades

10 Programas y proyectos Programas o proyectos ejecutados en el2011 Indique a continuación los 3 programas o proyectos más relevantes ejecutados en el año2011según innovación, cobertura, impacto o volumen de recursos Programas o proyectos registrados Nombre Duración total Cobertura Departamento Municipios Mutatá, Chigorodó, Carepa, Apartadó, Servicio Unidad de Crédito Más de 2 años Antioquia y Magdalena Turbo, Necoclí, San Pedro de Urabá, San Juan de Urabá, Arbolete Fondo Rotatorio Convencional de Vivienda Atención a pequeños productores plataneros Más de 2 años Antioquia Turbo, Apartadó, Carepa y Chigorodó Más de 2 años Antioquia Turbo Información general de programas o proyectos Total de proyectos ejecutados en el año* 47 Nota: De acuerdo con el tipo de destinatarios/as que atiende su organización, indique el total de personas u organizaciones o público en general atendido durante el 2011 por la entidad Total de personas atendidas en el año Total de organizaciones con las que se relacionó para ejecutar los proyectos: 35 Total público general atendido en el año Número de proyectos ejecutados dirigidos a población en general 47 Presupuesto total ejecutado: Principales fuentes Por Fuente se entiende el origen de los recursos que ingresan a la organización y que para el caso de las ONG, son principalmente de organizaciones o instituciones de cooperación internacional, del sector público, del sector privado o de gestión propia. 1: Productores C.I. Unibán S.A. Valor : Promotora de Empleo de Antioquia Valor : Fondo de Garantías de Antioquia Valor : Departamento Administrativo para la Prosperidad Valor : Fyffes Valor

11 Participación en redes la organización indicando nombre y país de origen Redes u organizaciones en las que participe o esté afiliada Nombre País de origen 1. Asociación de Fundaciones Empresariales - AFE Colombia 2. Solidarios República Domincana 3. Federación Antioqueñas de ONG Colombia 4. Compañeros de las Américas Estados Unidos Espacios de coordinación intersectorial con instituciones públicas o privadas en que participa la organización 1. Promotora de Empleo de Antioquia - Prodean 2. Fondo de Garantías de Antioquia 3. Fondo de Garantías del Caribe 4. 5.

12 Relación con otras políticas Objetivos de la entidad en relación con los Objetivos de Desarrollo del Milenio La ONG dirige sus acciones a: Objetivo 1. Erradicar la pobreza extrema y el hambre Objetivo 2. Lograr la educación básica universal Objetivo 3. Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer Objetivo 7. Garantizar la sostenibilidad ambiental Trabajo de las ONG según áreas definidas en los planes de desarrollo Área social Desarrollo comunitario Educación Habitat Área económica Desarrollo agropecuario Desarrollo empresarial Empleo - generación de ingresos Area de administración pública Talento humano idóneo Objetivos de la organización con relación al Plan de Desarrollo Municipal Muncipio: No aplica Línea 1 - Línea 2 - Línea 3 - Línea 4 - Línea 5 - Objetivos de la organización en relación con el Plan de Desarrollo de Antioquia Linea 1 Linea 2 Linea 3 Linea 4 Linea 5 Linea 6 Linea 7 Relación con planes, políticas, programas o estrategias nacionales (Referencias de consulta) La actividad de la organización el año anterior contribuyó con alguno de los siguientes planes, programas, políticas o estrategias nacionales: Programa 1 Departamento para la Prosperidad Social - Acuerdos para la propsperidad Programa 2

13 Programa 3 Programa 4 Programa 5

14 Recursos ejecutados en pesos en el año fiscal 2011 Fuente de financiamento Tipo de organización País de origen Empresarios Bananeros de C.I. Unibán S.A. Privada Colombia C.I. Unibán S.A. y empresas vinculadas Privada Colombia Gobierno Nacional, Departamental y Local Gubernamemantal Colombia Embajada de Holanda Gubernamental Holanda Resource Foundation ONG USA Gestión de Recursos COOPERACIÓN INTERNACIONAL* RECURSOS PÚBLICOS Local * Regional * Nacional * RECURSOS PROPIOS Aporte socios * Venta productos y servicios * Rendimientos financieros y patrimoniales* RECURSOS DEL SECTOR PRIVADO* OTRA FUENTE ESPECÍFICA * 0 RECURSOS RECIBIDOS DEL PÚBLICO EN GENERAL * 0 TOTAL INGRESOS Egresos relativos a los ingresos GASTOS EN OPERACIÓN * 0 Gastos adtvos propios del proyecto* Gastos operativos del proyecto* TOTAL INVERSIÓN EN PROYECTOS * DEPRECIACIONES 0 IMPUESTOS (por concepto de los ingresos recibidos) ICA 0 ESTAMPILLAS 0 IVA 8% 0 Cuatro por mil 0 Renta 0

15 Otro. Cuál? 0 0 TOTAL EGRESOS IVA GENERADO 0 DEFICIT O EXCEDENTE TOTAL DEL PATRIMONIO DE LA ORGANIZACIÓN Tiene auditoría externa? Es de acceso al público? S S Canal de acceso Tiene aprobada formalmente una política de recepción de donaciones? Es accesible al público? N N Porque medio Informes financieros anuales e informe narrativo anual ESTADOS-FINANCIEROS-2011-VS-2010.pdf

16 Personal vinculado Edad Género Tiempo de vinculación (años) Formación Total Ingreso/Mensual promedio < >50 Muj. Hom. < >10 Sin Título Bachi ller Téc nica Univ. Postg Muj. Hom. Contrato Laboral Directivos/as Profesionales Administra tivos Prestación de servicios Aprendices del SENA Practicantes Consult./Serv SUBTOTAL Voluntarios Valor Hora/Promedio Promedio Hora/Mes Directivos Profesionales Administra tivos TOTAL

17 Debilidades y Fortalezas Debilidades 1. Apropiación de la metodología institucional. 2. Conducta del autocontrol, autorregulación y autogestión. 3. Débil sistema de indicadores para la medición de impacto. Fortalezas 1. Metodología con enfoque para el desarrollo humano y sostenible. 2. Equipo multidisciplinario, competente y comprometido. 3. Manejo transparente de recursos. Oportunidades y Amenazas Oportunidades 1. Responsabilidad Social Empresarial de C.I. Unibán S.A. 2. Buena imagen con entidades de cooperación nacional e internacional para la gestión de recursos 3. Pocas organizaciones en el tercer sector certificados en ISO 9001 / Amenazas 1. Competencia. Aumento del número de Ongs trabajando en las regiones bananeras colombianas. 2. Disminución de ingresos: baja del desperdicio de cartón en la fábrica de cajas 3. Bajo recurso del gobierno nacional y local, para cofinanciar proyectos sociales. 17/17