ConferenceMe GUÍA DE USUARIO HERRAMIENTA AVIP. Versión

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1 HERRAMIENTA AVIP GUÍA DE USUARIO ConferenceMe Versión Copyright INTECCA-UNED. Todos los derechos reservados. Está prohibida la reproducción total o parcial con fines comerciales y por cualquier medio del contenido de este documento. Sólo está permitido su utilización y reproducción siempre que sea con fines personales o con fines de formación y divulgación de la UNED 1

2 I N D I C E 1.- Introducción a ConferenMe Instalación Acceso a una sala de Videoconferencia Uso de ConferenceMe Aspectos a tener en cuenta

3 1.- Introducción a ConferenMe Algunos centros asociados disponen de aulas AVIP de Webconferencia (Nivel 1+) mientras que otros tienen aulas AVIP de Videoconferencia (Nivel 1). Para conectar ambos tipos es necesario utilizar la aplicación ConferenceMe en las aulas de Webconferencia (Nivel 1+). ConferenceMe es un software de Tandberg 1 que nos permite participar en sesiones de videoconferencia utilizando el video y el audio de nuestro ordenador mediante webcam y micro a través de una sala de la MCU (Unidad de Control Multipunto) de INTECCA. Es decir con ConferenceMe podemos ser un participante más en una tutoría o evento impartido desde un Aula AVIP de Videoconferencia (Nivel 1). Este software requiere instalación (sólo está disponible para sistemas Windows) y conexión a Internet. Existen dos escenarios de uso para utilizar ConferenceMe. 1. Conectarse desde un aula AVIP de Webconferencia (Nivel 1+) a una videoconferencia. Lo que requiere lógicamente desplazarse a un centro asociado de la UNED que disponga de este tipo de aulas. 2. Conectarse con un ordenador que disponga de webcam y auriculares con micro a una videoconferencia. Esto permite que cualquier usuario con conexión a Internet podría participar desde cualquier parte del mundo. Para utilizar ConferenceMe es necesario contactar con el departamento de Soporte Técnico de INTECCA para que éstos le proporcionen los datos de acceso a la MCU (pueden variar según el evento al que nos queramos conectar). El teléfono de contacto es y el correo electrónico: soporte.tecnico@intecca.uned.es 1 Tandberg es un fabricante de MCU (Unidades de control multipunto) que permiten establecer videoconferencias. INTECCA dispone de una MCU que permite conectar hasta 120 sistemas simultáneamente. 3

4 2.- Instalación La primera vez que nos conectemos a nuestra sala de videoconferencia utilizando ConferenceMe tendremos que seguir los siguientes pasos para instalarlo y configurarlo en nuestro ordenador. 1. Accedemos desde cualquier navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.) a la dirección IP que nos haya facilitado INTECCA. Sustituyendo las XXX por el número que corresponda (generalmente será 200), si estamos en red UNED ). o 2. En el listado de salas, buscamos el nombre de la sala que nos hayan indicado, pulsaremos sobre el enlace ConferenceMe que aparece justo al lado del nombre. 3. La primera vez que nos conectamos a ConferenceMe deberemos pulsar sobre el enlace "click here to install". 4. Nos aparecerá una ventana donde se nos pedirá la descarga del programa para su posterior instalación. 4

5 5. Una vez ejecutado e instalado el programa pasaremos a su configuración antes de conectarnos. Para ello desde Inicio -> Programas -> CISCO -> Configure ConferenceMe. 6. Configuración: o Audio Input: Si estamos en un aula AVIP de Webconferencia (Nivel 1+) seleccionaremos el dispositivo de audio con supresor de ecos (ClearOne Chat 150). En caso contrario seleccionaremos la entrada de auriculares con micro de nuestro ordenador. o Aspect ratio: formato de visualización de ConferenMe, puede ser 4:3 o 16:9. o Video Input: Seleccionaremos la webcam que tengamos conectada a nuestro ordenador. o Bit rate: ancho de banda dedicado a ConferenceMe, cuanto mayor sea más calidad de video y audio aunque dependemos de nuestra conexión a Internet, se recomienda utilizar 256 Kbit/s. 5

6 3.- Acceso a una sala de Videoconferencia Una vez configurado el ConferenceMe ya podremos acceder a la videoconferencia, para ello desde la página Web de acceso a la MCU (ver apartado 1 del epígrafe anterior) buscaremos la sala de videoconferencia que nos hayan indicado y pulsaremos sobre ConferenceMe a la derecha del nombre de la sala: Ahora nos conectaremos pulsando sobre "Click here to join the conference using ConferenceMe". En el caso de que usemos Mozilla Firefox como navegador veremos la siguiente ventana en la que seleccionaremos ConferenceMe. Marcaremos la opción "Recordar mi elección para los enlaces cme" para las siguientes ocasiones que nos conectemos: 6

7 Dependiendo de la configuración del ordenador, puede que nos pida permiso para ejecutar el programa en cuyo caso lo permitiremos. Aparecerá la aplicación ConferenceMe intentando conectarse a la MCU. Una vez conectado nos pedirá el PIN de acceso a la sala que nos habrán facilitado, tras introducirlo y pulsar la tecla Intro, automáticamente entraremos en la sala: 4.- Uso de ConferenceMe Una vez dentro de ConferenceMe podremos configurar una serie de opciones básicas con los iconos de la esquina inferior izquierda. Para mantener la ventana de ConferenceMe en primer plano mientras utilizamos cualquier otro programa (por ejemplo Pizarra Online), debemos hacer clic con el 7

8 botón derecho del ratón sobre la imagen del video, en el menú emergente seleccionaremos la opción "Always on top". 5.- Aspectos a tener en cuenta Si no estamos en un aula AVIP de Webconferencia (Nivel 1+) utilizar siempre auriculares con micro ya que si no es así se pueden producir acoples de sonido muy molestos. Si el ponente utiliza una presentación a través del software Pizarra Online 2, nos tendrán que facilitar los datos de acceso a la misma para poder ver esos contenidos. Es decir, tendremos dos aplicaciones abiertas: o ConferenMe para la emisión y recepción de video y audio o Pizarra Online para la visualización de los contenidos de la sesión (documentos y anotaciones que utiliza el ponente) Si seleccionamos un Bit rate elevado es posible que tengamos problemas en la recepción del video y audio si nuestra conexión a Internet no es suficiente. En ese caso tendremos que conectar de nuevo con un Bit rate inferior. ConferenceMe no sólo sirve para asistir como oyente a una videoconferencia sino también como ponente. Por ejemplo es posible que un profesor imparta una tutoría, clase o conferencia desde cualquier lugar con conexión a Internet usando su ordenador con webcam y auriculares con micro y que los alumnos sigan esa sesión desde aulas AVIP de videoconferencia (Nivel 1) o Webconferencia (Nivel 1+) en cualquiera de los centros asociados participantes en el evento. 2 Pizarra Online es un software que se utiliza desde las aulas AVIP de Videoconferencia (Nivel 1) para realizar anotaciones o mostrar documentos. en el siguiente enlace podemos descargarnos una guía de usuario o visualizar un videotutorial sobre esta herramienta. 8