Provisionales obra (se permite instalar transformador usado) y debe anexar a la carta de solicitud:

Transcripción

1 Procedimiento y documentación para revisión y aprobación de protocolos de transformador(es) de distribución, CT s y PT s, revisión y aprobación de protocolos equipos de medición, revisión de obra, liquidación medidores e instalación de medidores. Señor constructor, nos permitimos informarle que para comenzar con el trámite de energización, liquidación e instalación de medidores, primero se debe realizar una verificación y cumplimiento de obra, y tener en cuenta que si el proyecto eléctrico incluye la instalación, por parte del cliente, de transformadores de Distribución y/o transformadores de medida (CT S y PT S), previamente debe dar cumplimiento al numeral 1, en caso contrario dar cumplimiento únicamente al numeral 2 de esta comunicación. La vigencia de documentos de transformadores de distribución, CTS y PTS es de 4 meses. 1. SOLICITUD DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PROTOCOLOS. Radicar en la Oficina del Constructor Avenida suba No. 128 A 22 Piso 2 y en el Supercade del Hábitat, Calle. 13 No o, una carta dirigida al Departamento de Proyectos Nueva Demanda de Codensa, solicitando revisión y aprobación de protocolos de transformador(es) de distribución, CT s y PT s. Debe anexar los siguientes documentos: Revisión y aprobación de protocolos de transformadores de Distribución: Para proyectos con plano eléctrico aprobado y sellado (recordar que solamente se puede instalar transformador nuevo) debe anexar a la carta de solicitud: a. Los transformadores deben contar con certificación de producto con norma técnica y RETIE. b. Fotocopia de la factura de compra del transformador en la que se incluya el número de serie o en caso de no contar con la factura deben anexar una carta donde el propietario del equipo se responsabilice por el origen del mismo y se exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamación sobre la propiedad del equipo. c. Original del Protocolo de pruebas (ensayos eléctricos de rutina) del transformador con tiempo de expedición menor o igual a cuatro (4) meses. d. Original de carta de garantía con vigencia de 18 meses de cada transformador con tiempo de expedición menor o igual a cuatro (4) meses. Provisionales obra (se permite instalar transformador usado) y debe anexar a la carta de solicitud: a. Factura de compra o alquiler que incluya el número de serie del transformador impreso, en caso de no contar con la factura deben anexar una carta donde el propietario del

2 equipo se responsabilice por el origen del mismo y exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamación sobre la propiedad del equipo. b. Original del protocolo de pruebas (ensayos eléctricos de rutina) del transformador con tiempo de expedición menor o igual a cuatro (4) meses. c. Original de carta de garantía con vigencia mínima de 12 meses de cada transformador con tiempo de expedición menor o igual a cuatro (4) meses. d. Los protocolos y garantías de transformadores emitidas por taller de reparación, deben corresponder a talleres homologados ante un ente certificador autorizado por Superintendencia de Industria y Comercio. Si el taller no emite la garantía, el propietario del proyecto debe presentar una carta manifestando su responsabilidad por mínimo 12 meses, por un mal funcionamiento y por cualquier daño que se presente en el transformador o las redes de CODENSA S.A ESP. Revisión y aprobación de protocolos equipos de medición: En los casos en que existan cuentas mayores a 55 kw en el proyecto o en provisional obra, el constructor debe solicitar también la aprobación de los protocolos de los CTS. Para cuentas medidas en Baja Tensión, Media Tensión y Alta Tensión. Agradecemos tener en cuenta que: I. Los CT S y PT S deben contar con certificación de producto con norma técnica. II. En los casos en que el documento protocolice más de un CT, el cliente debe especificar y resaltar en el documento el Número de serie que se instalará. III. Para cuentas medidas en Baja Tensión, los protocolos de los CT S deben incluir las pruebas de precisión de magnitud y ángulo. IV. Para las cuentas medidas en Media Tensión y Alta Tensión los protocolos de CT S y PT S deben incluir además de las pruebas de precisión, los protocolos de medición de descargas parciales y pruebas dieléctricas. V. En caso de requerir entregar nuevos documentos por motivo de cambio de los equipos a solicitud del cliente o de CODENSA S.A ESP, el cliente debe radicar nueva carta que incluya como referencia el Número de radicación de la carta de solicitud inicial en los puntos de atención mencionados. 2. SOLICITUD VERIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE OBRA El cliente debe radicar una carpeta en la que especifique la siguiente información. Carta dirigida al Departamento de Nueva Demanda en la que relacione : Información del Proyecto a. Número de Solicitud de Servicio (Factibilidad). b. Nombre del Proyecto. c. Número de Aprobación de Proyecto Eléctrico vigente.

3 d. Informar si el proyecto se desarrolla en convenio con Codensa S.A. ESP a través de Codensa Constructores. e. Especificar sí los medidores y/o equipos de medida serán suministrados por Codensa S.A. ESP o por el Cliente. f. Especificar si la entrega de obra es total o parcial, relacionando los números de radicación de las entregas anteriores. g. Número de cuenta de la provisional obra habilitada. Información de Contacto a. Dirección de correspondencia. b. Correo Electrónico de la persona autorizada para gestionar la solicitud ante Codensa S.A. ESP Información para liquidación y cobro de medidores a. Formato de AUTORIZACION LIQUIDACION Y COBRO DE MEDIDORES debidamente diligenciado y firmado por el autorizado de la obra o propietario del proyecto. b. En caso de no contar con el formato de AUTORIZACION LIQUIDACION Y COBRO DE MEDIDORES, deberá anexar una carta en la cual se haga la solicitud y autorice de liquidación y cobro de medidores, se deberá especificar y tener en cuenta: Nombre del proyecto, Numero de factibilidad, numero de cliente autorizado, contacto de obra, teléfonos. Cantidad de medidores que desea se liquiden y se cobren especificando tipo de medidor y quien los suministra. Los medidores solicitados deberán coincidir con el resumen de cuentas que se anexa para el recibo de obra. IMPORTANTE Tenga en cuenta que las condiciones para la prestación del servicio deben estar vigentes en el caso que no se requiera proyecto eléctrico. En caso que se requiera proyecto eléctrico y este vencido, debe solicitar la revalidación del proyecto para evitar suspensión del proceso de conexión del servicio eléctrico. La vigencia de las condiciones para la prestación del servicio es de un año calendario, a partir de la fecha de su emisión. Si en el resumen de cuentas se incluye un grupo de medida, es necesario informar si lo suministra Codensa S.A. ESP, en caso de ser suministrado por el cliente se debe especificar Marca, Serie, Relación, Referencia. Todas las Licencias se deben anexar siempre y cuando las condiciones de servicio (factibilidad) lo indiquen. En caso de que no exista cuenta de provisional de obra, o ya se encuentre cancelada, debe aportar un número de cuenta habilitado con una carta del

4 propietario de la cuenta, en la que autorice a CODENSA para cargar valores relacionados con la liquidación de medidores, sellos, calibración e iva. De acuerdo con el RETIE, no está permitido trasladar el medidor de la provisional obra a la cuenta de servicios comunes o cuentas definitivas. El asesor de CODENSA ubicado en nuestros puntos de atención constructores relacionará en el check list los documentos que recibe y consignará las observaciones que considere necesarias. La liquidación de medidores, puede ser solicitada en el momento de la radicación con la firma del autorizado por el propietario. La visita de revisión de obra se realizara si radica la documentación completa. Las cancelaciones de cuenta deben ser tramitadas en todos los centros de servicio CODENSA, Cades y Supercades, sin solicitar estudio de factibilidad. La instalación de medidores se realizara una vez este registrado el pago de la liquidación de los medidores (Aplica para medidores comprados a Codensa S.A ESP), o sellos (Aplica para medidores suministrados por el cliente), que la obra se encuentre aprobada técnica y documentalmente, y se haya realizado la maniobra de energización. La instalación de medidores se realizara una vez este registrado el pago de la liquidación de los medidores (Aplica para medidores comprados a Codensa S.A ESP), o sellos (Aplica para medidores suministrados por el cliente), que la obra se encuentre aprobada técnica y documentalmente, y se haya realizado la maniobra de energización. INFORMACIÓN DE CONTACTO Y ATENCIÓN DE CODENSA S.A. ESP Es necesario radicar en el centro de servicio Av Suba ubicado en la Avenida suba No. 128 A 22 Piso 2 en el horario de atención de lunes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m, en donde encontrara asesoría técnica y/o documental o, en el Supercade Hábitat ubicado en la calle 13 No en el horario de atención de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. En caso de tener inquietudes con el proceso puede comunicarse con la línea constructores , opción 2 donde lo asesoraran oportunamente. Tenga en cuenta de anexar los documentos que apliquen a su solicitud: ITEM DOCUMENTOS PRIMERA REVISIÓN TOTAL O PARCIAL DE OBRA Fotocopia de la licencia de construcción y/o desenglobe 1 si son solicitados. DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGUNDA ENTREGA Y POSTERIORES No Aplica

5 Licencia de excavación y Certificado de recibo de zonas de uso público afectadas por obras de canalización subterránea por parte del IDU para Bogotá D.C. (paz y salvo IDU). Para otros municipios presentar certificado de la Oficina de Planeación Municipal. En caso de que la factibilidad incluya este requerimiento y no fue necesario intervenir el espacio público (incluyendo el andén del predio en cuestión) deben anexar una carta, firmada por el propietario del proyecto que certifique el hecho. Certificado de tradición y libertad con máximo 3 mes de expedición (90 días). Certificado de Cámara y Comercio del propietario del predio con máximo 6 meses de expedición (si es persona jurídica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente debe incluir certificación de la Superintendencia Bancaria que confirme el encargo fiduciario. Persona Natural: Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del propietario. Persona Jurídica: Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. Sí es encargo Fiduciario no anexar Fotocopia de cédula del Representante Legal. Casos de más de 4 cuentas y/o carga total aprobada superior a 10kw: Presentar carta de autorización del propietario, al Ingeniero electricista o eléctrico que lo represente para hacer la gestión de energización y responsable de la instalación eléctrica del proyecto para realizar el trámite de legalización del servicio ante Codensa. Casos menores o iguales a 4 cuentas y carga total aprobada igual o menor de 10 kw: Presentar carta de autorización del propietario al tecnólogo o técnico electricista para realizar el trámite de legalización del servicio ante Codensa. El autorizado debe figurar en el certificado RETIE. Fotocopia legible de la cedula y tarjeta profesional del ingeniero electricista o eléctrico y /o tecnólogo o técnico electricista responsable y autorizado de la instalación eléctrica del proyecto (según categorías especificadas en su respectiva Matrícula profesional) No Aplica Aplica cuando la vigencia del entregado en la primera radicación supera 90 días de expedición. Aplica cuando la vigencia supera el tiempo establecido y/o la información mercantil Aplica cuando exista cambio de propietario del predio Presentarlo si no corresponde a la persona a la que figuró en la revisión parcial anterior. Presentarlo si no corresponde a la persona a la que figuró en la revisión parcial anterior.

6 responsable(s) del proyecto, cuya firma debe aparecer en los certificados RETIE de las cuentas individuales y de la red eléctrica de uso general. Boletín de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales ubicados en Bogotá, con máximo 5 meses de expedición. 8 En los casos de predios urbanos y rurales ubicados en municipios, presentar la certificación de nomenclatura expedida por la oficina de Planeación del respectivo municipio (para predios rurales esta certificación incluye la siguiente nota "No tiene nomenclatura por encontrarse en sector rural o nota similar con vigencia de un año. Aplica cuando la vigencia del entregado en la primera radicación supera 5 meses de expedición. Para los predios rurales sin nomenclatura urbana y de difícil ubicación, anexar plano de localización geográfica. Certificado de estratificación socioeconómica con máximo 3 meses de expedición Este certificado debe ser expedido por la alcaldía municipal y es el único documento válido para la estratificación. Si existe duda se debe verificar con la alcaldía respectiva. Para Bogotá la entidad que la expide es el Director de Estratificación que depende de la Subsecretaria de información y estudios Estratégicos de la secretaria de Planeación. Los estratos socio económicos son 1, 2, 3, 4, 5 y 6. El estrato que se asigna es con certificación actual, en caso que en anteriores entregas el estrato sea diferente, la modificación debe ser solicitada por la copropiedad o la constructora, no es competencia de Codensa S.A. ESP. Si la alcaldía no asigna el estrato, el trámite queda suspendido hasta tener este certificado. Autodeclaración RETIE diligenciada y firmada por el Ingeniero, Técnico, Tecnólogo electricista autorizado por el propietario. Este documento también debe ser firmado por el propietario Certificados RETIE: Copia Certificado de conformidad con el Reglamento Técnico de Instalaciones Internas RETIE (individual por cada cuenta) para las cuentas objeto de revisión, expedido por un organismo certificador debidamente autorizado. Se verificará que En caso de haberse modificado el estrato deberá anexar un certificado vigente al momento de la radicación, teniendo en cuenta que el certificado de estrato pierde vigencia una vez se expida un nuevo decreto que actualice la estratificación urbana o rural de Bogotá D.C, SOLO SI APLICA SI

7 el constructor eléctrico que firme el certificado figure en la autorización del propietario y que las cargas aprobadas en el certificado coincidan con las aprobadas en el diseño eléctrico sellado. Para los casos en que el cliente haya construido redes de uso general que hacen parte del sistema de distribución de CODENSA debe presentar también el Certificado de conformidad con el Reglamento Técnico de redes de uso general expedido por un organismo certificador debidamente autorizado. Se verificará que el constructor eléctrico que firme el certificado figure en la autorización del propietario. Tener en cuenta que el retie debe tener el alcance de certificación (Acometida MT, Acometida BT, Armarios, subestación,). Según corresponda el proyecto. De conformidad con la resolución N de agosto 06 de 2008, en todos los casos la(s) persona(s) calificada(s) responsable(s) de la construcción de la instalación eléctrica deberá(n) declarar el cumplimiento del RETIE adjuntando, debidamente diligenciados según sea el alcance de los trabajos realizados por el interesado: El formato 1.Declaración del Constructor titulado Declaración de cumplimiento del reglamento técnico de instalaciones eléctricas. Dictamen en inspección y verificación de instalaciones eléctricas para uso final RETIE para las cuentas objeto de revisión (individual por cada cuenta), expedido por un organismo certificador debidamente autorizado. Para los casos en que el cliente haya construido redes de Media y baja tensión, el cliente debe presentar (según aplique), expedido por un organismo certificador debidamente autorizado, el Dictamen en inspección y verificación de instalaciones eléctricas de distribución según RETIE. (alcances de red de media tensión y red de baja tensión desde bornes de transformador hasta armario de medidores o barrajes de BT, incluidos armarios y/o barrajes BT).

8 Dictamen en inspección y verificación de instalaciones eléctricas de transformación (subestaciones) según RETIE. (Si el proyecto incluyó S/E construida por el cliente) IMPORTANTE: Se verificará que los dictámenes estén firmados por el constructor eléctrico que figure en la autorización del propietario del proyecto y que las cargas aprobadas en el certificado coincidan con las aprobadas en el diseño eléctrico sellado. Resumen de cuentas: Diligenciar en su totalidad el formato suministrado por CODENSA relacionando las cuentas objeto de revisión, se verificará que la dirección sea la misma del certificado de nomenclatura anexo en la carpeta y que la carga relacionada coincida con los certificados retie, las condiciones de servicio (factibilidad) y el proyecto eléctrico aprobado. Fotocopia legible de la carta radicada ante CODENSA, en la que solicita la revisión y aprobación de los transformadores de distribución y/o CT S y PT S en donde se evidencie el número y la fecha de radicación en la que solicita la revisión y aprobación de transformadores de distribución y/o CT S únicamente para los casos en los que los transformadores son suministrados por el cliente, en el caso que sea suministrados por CODENSA debe anexar una carta en la que autoriza el cobro de estos elementos, además debe mencionar: carga, relación de transformadores de medición (CT s y/o PT s). Sí los medidores son suministrados por el cliente, debe anexar los Fotocopia de protocolos de calibración de medidores, si no son incluidas las copias de los protocolos, se asumirá que el cliente los comprará a Codensa S.A. ESP. Fotocopia legible de Protocolos de calibración del medidor electrónico, este documento debe contener los siguientes datos: marca, serial y referencia (Solo si en el resumen de cuentas registra un medidor de este tipo). Certificado Prueba conductor MT subterráneo, para los casos en que se instale cable MT con aislamiento XLPE presentar la certificación de resultados de la prueba VLF (Very Low Frecuency). SI SOLO SI APLICA SOLO SI APLICA Aplica si es instalado un grupo de medida diferente al aprobado en la entrega anterior SOLO SI APLICA

9 17 18 Si la factibilidad de servicios solicita elaboración de diseños, anexar una copia de los planos eléctricos aprobados por codensa donde se haga la demarcación de las cuentas que se entregarán al momento de la visita. Teniendo en cuenta la entrada en vigencia del RETILAP y hasta que culmine el periodo de transición es necesario para los proyectos con condiciones de servicio emitidas después del 06 de abril de 2010 anexar los siguientes documentos: Declaración de cumplimiento del RETILAP del diseñador Declaración de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario Una vez culminado el periodo de transición los documentos que se deben entregar son: Declaración de cumplimiento del RETILAP del diseñador Declaración de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario Certificado de conformidad de la instalación eléctrica con respecto al RETILAP expedido por un organismo acreditado ante la ONAC. SI SOLO SI APLICA 3. COMPRA ANTICIPADA DE MEDIDORES Si está interesado en compra anticipada de medidores ya sea porque la obra no está concluida o porque está interesado en ganar tiempo, debe radicar una carpeta en la que especifique la siguiente información. Carta dirigida al Departamento de Codensa Constructores en la que relacione : Información del Proyecto a. Número de Solicitud de Servicio (Factibilidad). b. Nombre del Proyecto. c. Especificar sí los medidores serán suministrados por Codensa S.A. ESP o por el Cliente. d. Número de cuenta de la provisional obra habilitada. En caso de no existir cuenta de provisional de obra, o que esta se encuentre cancelada, debe aportar el número de otra cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en

10 la que autoriza a Codensa S.A. ESP a cargar los cobros relacionados con la liquidación. ITEM 1 DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS COMPRA ANTICIPADA Certificado de Cámara y Comercio del propietario del predio con máximo 6 meses de expedición (si es persona jurídica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente debe incluir certificación de la Superintendencia Bancaria que confirme el encargo fiduciario 2 Certificado de tradición y libertad con máximo 3 meses de expedición Boletín de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales ubicados en Bogotá, con máximo 5 meses de expedición. En 3 los casos de predios urbanos y rurales ubicados en municipios, presentar la certificación de nomenclatura expedida por la oficina de Planeación del respectivo municipio (para predios rurales esta certificación incluye la siguiente nota " No tiene nomenclatura por encontrarse en sector rural o nota similar) con vigencia de un año. 4 Resumen de cuentas: Diligenciar en su totalidad el formato suministrado por CODENSA relacionando las cuentas objeto de revisión, se verificará que la dirección sea la misma del certificado de nomenclatura anexo en la carpeta y que la carga relacionada coincida con los certificados retie, las condiciones de servicio (factibilidad) y el proyecto eléctrico aprobado. 5 Certificado de estratificación socioeconómica con máximo 3 meses de expedición. IMPORTANTE Podrá adelantar trámite de liquidación de medidores y la documentación radicada de recibo de obra está completa, solicite la liquidación de medidores en la línea , opción 2 1, si la documentación esta con tiempos de vigencias acorde al listado de documentos de recibos de obra se procederá a realizar la liquidación en caso contrario se deberá actualizar la documentación vencida. La instalación de medidores se realizará una vez se cumplan los siguientes requerimientos: Registro del pago de los medidores (Aplica para medidores comprados a Codensa S.A ESP), o sellos (Aplica para medidores suministrados por el cliente). La revisión de obra se encuentre aprobada técnica y documentalmente. la maniobra de energización se haya realizado.