EVENTOS PENSANDO EN TI

Transcripción

1 EVENTOS PENSANDO EN TI Estimado cliente, Queremos presentarte un nuevo punto de vista de Kinépolis, ese que convierte un simple evento en un evento espectacular y que te da todas las facilidades para que tu reunión sea un éxito. Hablamos de los Eventos con Estrella de Kinépolis. Decimos que algo tiene estrella cuando parece que está predeterminado a salir bien desde el principio. Y esa es la sensación que tendrás si decides organizar tu evento o congreso en Kinépolis. Porque gracias a nuestro servicio integral, ponemos desde el principio los medios para que salga todo perfecto. Nuestros profesionales te acompañarán durante todo el proceso para crear un evento a tu medida, te ayudarán con la contratación de todos los proveedores (azafatas, catering ) y te asesorarán a nivel audiovisual. Por supuesto, nos adaptamos en todo momento a tu presupuesto. En Kinépolis tenemos espacios amplios y multifuncionales, preparados para celebrar cualquier tipo de evento: congresos, convenciones, kick off meetings, lanzamiento de productos, ferias, etc. Para que puedas hacerte una idea de las posibilidades que te ofrece Kinépolis a la hora de organizar un evento, hemos recopilado en este dossier información técnica sobre nuestros espacios y salas. En cualquier caso, si quieres hacernos alguna consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros en kinepolisempresas.com o llamando al /00. Atentamente, Departamento de Empresas Kinépolis Kinépolis Ciudad de la Imagen (Pozuelo) y Kinépolis Diversia (Alcobendas): /00 Kinépolis Valencia y Kinépolis Plaza Mar 2 (Alicante): Kinépolis Granada:

2 EVENTS PLANNED FOR YOU Dear Client, We are pleased to introduce you to a new vision from Kinépolis that turns everyday events into spectacular ones and provides you with everything you need to make your meeting a success. We are referring to Kinépolis Star Events. Star quality is the guarantee that means you know everything will turn out well from the start. And this is the reassurance you will have if you decide to organise your event or congress at Kinépolis. Because thanks to our comprehensive service, we provide everything you need to achieve a perfect result. Our professionals will work with you throughout the whole process to create a customised event, assisting with suppliers (hostesses, catering, etc.) and providing audiovisual consultation services. Naturally, what we offer can be adapted to meet your budget at all times. At Kinépolis we have large, multifunctional spaces that are ready to hold any type of event: congresses, conventions, kick off meetings, product launches, fairs, etc. To give you an idea of the possibilities that Kinépolis can offer you when you organise your event with us, we have put together this brochure with technical information about our spaces and screens. If you have any questions, do not hesitate to contact us at kinepolisempresas.com or by calling Best wishes, Business Department Kinépolis España STAR EVENTS Kinépolis Ciudad de la Imagen (Pozuelo) and Kinépolis Diversia (Alcobendas): Kinépolis Valencia and Kinépolis Plaza Mar 2 (Alicante): Kinépolis Granada:

3 Tlfn /00 AFORO INFORMACIÓN TÉCNICA TAMAÑO PANTALLA (m 2 ) DISTANCIA PANTALLA A CABINA (m) DISTANCIA PANTALLA A PRIMERA FILA (m) 1* * * * * x10 42,6 12 8* * * * * * * * x10 47,5 12 * Sala con Butaca VIP TAMAÑO Y CAPACIDAD ESPACIOS RECEPCIÓN ESPACIO DIMENSIONES (m 2 ) PERSONAS DE PIE PERSONAS SENTADAS LUMIÈRE BUÑUEL BALCÓN VIP

4 Tel /00 1* 2* 3* 4* 5 6* 8* * 20* 21* 22* 23* 24* 25* * Screen with VIP seat CAPACITY TECHNICAL INFORMATION SIZE (m2) DISTANCE TO BOX (m) DISTANCE TO FRONT ROW (m) x10 42, x10 47,5 12 RECEPTION SPACES: SIZE AN CAPACITY SPACE SIZE (m2) CAPACITY (STANDING) CAPACITY (SEATED) LUMIÈRE BUÑUEL BALCÓN VIP STAR EVENTS

5 Tlfn /00 INFORMACIÓN GENERAL HORARIO Y PERSONAL DEL COMPLEJO Horarios de montaje de 07:00 a 22:00h. El personal auxiliar del complejo facilitará el acceso tanto a salas y espacios como a montacargas. El personal de seguridad específico para el evento se contratará aparte. Kinépolis dispone de personal de mantenimiento propio del complejo. En caso de prever la necesidad de una persona de mantenimiento durante el evento, solicitar cotización. Kinépolis cuenta con una serie de proveedores preferentes tanto de Catering como de Servicios Audiovisuales, gráficos y alquiler de mobiliario. Su comercial puede facilitarle el contacto de los mismos. SERVICIOS ADICIONALES Kinépolis puede proporcionarle: PERSONAL de seguridad (vigilantes y auxiliares), azafatas, personal de mantenimiento, etc. Solicite presupuesto de acuerdo con las necesidades de su evento. MOBILIARIO EXTRA para eventos: pufs decorativos, sofás, mesas bajas, biombos, catenarias, etc. Consultar disponibilidad y precio. GUARDARROPA. Consultar disponibilidad y precio. CONEXIÓN A INTERNET a medida de las necesidades de su evento: líneas de cable o WiFi, desde 1MB hasta 200MB simétricos, tanto en los espacios comunes como en las salas. Solicite presupuesto en función de sus necesidades. ALMACENES y Espacio para Oficina Técnica, de hasta 20m2. Servicio de REPROGRAFÍA. PARKING GRATUITO de hasta plazas. Posibilidad de bloquear plazas para eventos: invitados VIP, autobuses, etc.

6 Tel /00 GENERAL INFORMATION COMPLEX OPENING TIMES AND STAFF Assembly time from 7.00 am to 10 pm. Support staff at the complex will provide access to the screens, spaces and goods lift. Security staff specific to an event will be contracted separately. Kinépolis has its own maintenance staff at the complex. If maintenance workers are required for an event, the client should request a quote for this service. Kinépolis has various preferred suppliers for catering and audiovisual services, graphic design and furniture hire. Our sales representative can provide their contact details. ADITIONAL SERVICES Kinépolis can provide: STAFF: security (guards and support staff), hostesses, maintenance staff, etc. Request a quote applicable to the needs of your event. EXTRA FURNITURE for events: decorative pouffes, sofas, low tables, screens, post and rope stanchions, etc. Check availability and price. CLOAKROOM. Check availability and price. INTERNET CONNECTION customised to the needs of your event: cable or Wi-Fi, from 1MB to 200MB symmetrical speed in communal areas and the screens. Request a quote according to your needs. STORAGE AND TECHNICAL OFFICE SPACE: up to 20 m2. REPROGRAPHY service. FREE PARKING: up to 3,000 spaces. Spaces may be reserved for events: VIP guests, buses, etc.. STAR EVENTS

7 Tlfn /00 INFORMACIÓN TÉCNICA BÁSICA DE PROYECCIÓN ENTRADAS DE VIDEO Y AUDIO VIDEO: DVI (Individual / Dual Link) Todas las salas, excepto sala 6. HDSDI (Individual / Dual Link) Todas las salas excepto 12, 17, 25, 19 y 6. HDMI (máx 1080 p) o display port en sala 6. Cualquier entrada a través de escalador. Soportan HDCP Salas 1,2,5,6,10,11,12,13,14,17,19,22,23,24,25. No soportan HDCP Salas 3,4,8,9,15,16,18,20,21. Progresivo - Salas: 3,4,6,8,9,15,16,18,20,21. Progresivo / Entrelazado Salas: 1,2,5,10,11,12,13,14,17,19,22,23,24,25. EXTERNAS DE AUDIO: Estéreo L y R (Canon XLR RCA) Posibilidad manguera 5.1 (XLR hembra para máximo 8 canales), excepto sala 6. Señal directa a rack de sonido de la sala (siempre al procesador, nunca al amplificador directamente) PROYECCIÓN Proyectores digitales Barco 2K, salvo sala 25, 4K y sala 6, 4K Láser. Formato de pantallas de cine: 21/9 Salas 3D: 6, 12, 15, 17, 19 (pantalla silver / plata) * Sistema Master Image de polarización circular (pasivo) en salas 12,15,17 y 19 * Sistema Master Image Horizon en sala 6 FORMATOS PANTALLA COMPLETA FULL 2K (2048 X 1080) SCOPE 2K (2048 X 858) FULL HD HD 804 FULL HD (1920 x 1080) PANTALLA COMPLETA HD para llenar pantalla (1920 x804)

8 Tel /00 BASIC TECHNICAL INFORMATION: PROJECTION VIDEO AND AUDIO INPUT VIDEO: Single-line/dual-link DVI - all screens except 6. Single-line/dual-link HDSDI - all screens except 12, 17, 25, 19 and 6. HDMI (max p) and display port in screen 6. Any input via a converter. HDCP can be used in screens 1, 2, 5, 6, 10,11, 12, 13, 14, 17, 19, 22, 23, 24, 25. No HDCP in screens 3, 4, 8, 9, 15, 16, 18, 20, 21. Progressive scan screens: 3,4,6,8,9,15,16,18,20,21. Progressive/interlaced screens: 1,2,5,10,11,12,13,14,1 7,19,22,23,24,25. EXTERNAL AUDIO OUTPUT: Canon XLR RCA L/R stereo. Option of 5.1 cable (XLR female connector, max. 8 analogue channels), except for screen 6. Direct signal to screen sound rack (always to processor, not amplifier). PROJECTION 2K Barco digital projectors, except screen 25 (4k) and 6 (4K Laser). Cinema screen format: 21:9 3D screens: 6, 12, 15, 17, 19 (silver screen) * Master Image circular polarisation (passive) in screens 12,15,17 and 19 * Master Image Horizon in screen 6 FORMATS FULL FULL 2K (2048 X 1080) SCOPE 2K (2048 X 858) FULL HD HD 804 FULL FULL HD (1920 x 1080) HD to fit screen (1920 x804) STAR EVENTS

9 Tlfn /00 INFORMACIÓN TÉCNICA BÁSICA PARA MONTAJES REQUERIMIENTOS ESPECIALES INSTALACIONES ELÉCTRICAS: Realización de proyecto eléctrico por personal competente y colegiado, que al finalizar la instalación emita un certificado indicando que el montaje se ha realizado conforme a proyecto. Boletín eléctrico del electricista que hace la instalación. ESTRUCTURAS (Carpas, pérgolas, plataformas ) Realización de proyecto por personal competente y colegiado, que contemple las cargas máximas admisibles, anclajes, resistencia del viento, etc. Al finalizar la instalación el profesional emitirá un certificado indicando que el montaje se ha realizado conforme a proyecto. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: PERMISOS: Si las instalaciones realizadas modifican las instalaciones activas o pasivas de seguridad contra incendios, vías de evacuación, etc, se deberá realizar un plan de autoprotección específico para el evento. Formalización de los trámites en materia de prevención. Para acciones especiales y montaje de eventos en zonas exteriores, el cliente será responsable de la tramitación de los permisos oportunos con el Ayuntamiento u otros organismos/instituciones. PLANTA CINES 2 bases cetac 63A tetrapolar 380/220 Vol.+1 máx. 25A. 7 bases cetac 32A tetrapolar 380/220 Vol. 18 bases cetac 16A monofásica 220 Vol. Datos + 4 enchufes de hasta 3.000W Acometida grupo electrógeno con conmutación a red propia hasta 100 Kw. (Planta parking). MONTACARGAS Para acceso a planta cines: Soporta hasta Kg. alto ilimitado (puerta acceso 2,44) ancho 2,99m (puerta acceso 2,39) fondo 4,97m Para acceso a planta cines y cabina de proyección: Soporta hasta Kg. alto 2m ancho 1,10m fondo 2,70m Portón escenario Sala 25 Ascensor Público PLANTA CABINA DE PROYECCIÓN 3 bases cetac 63A tetrapolar 380/220 Vol.+1 máx. 25A. 3 bases cetac 32A tetrapolar 380/220 Vol. 6 bases cetac 16A monofásica 220 Vol.

10 Tel /00 BASIC TECHNICAL INFORMATION: ASSEMBLY SPECIAL REQUIREMENTS ELECTRICAL INSTALLATIONS: An electrical supply design is required from competent, certified professionals who issue a certificate after installation confirming that the assembly has been performed in accordance with the design. An electrical report by the electrician who performs the installation is also required. STRUCTURES (marquees, awnings, platforms, etc.) A project design must be prepared by a competent, certified professional who assesses maximum permissible loads, anchorage, wind resistance, etc. The professional must issue a certificate when the installation has been completed confirming that assembly has been performed in accordance with the design. OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY: PERMITS: If the installation alters the active or passive safety measures for fires, evacuation routes etc., a specific safety plan must be prepared for the event. Formalization of health and safety processes. In the case of special activities and assembly for outdoor events, the client is responsible for obtaining the necessary permits from the Town Hall or relevant bodies/institutions. CINEMA FLOOR 2 x 63A tetrapolar surface socket outlets 380/220 Vol.+1 max. 25A. 7 x 32A surface socket outlets 380/220 Vol. 18 x 16A single-phase surface socket outlets 220 Vol. Data + 4 plugs up to 3000W Generator connection with switch to connect to mains up to 100 kw. (Parking level). MONTACARGAS Access to cinema floor: up to 3,500 Kg. Unlimited height (access door 2.44m) width 2.99m (access door 2.39) depth 4.97m Access to cinema floor and projection room: up to 1,500 kg. height 2m width 1.10m depth 2.70m Screen 25 stage door Public lift PROJECTION BOX FLOOR 3 x 63 tetrapolar surface socket outlets 380/220 Vol.+1 max. 25A. 3 x 32A tetrapolar surface socket outlets 380/220 Vol. 6 x 16A single-phase surface socket outlets 220 Vol. STAR EVENTS

11 PLANO GENERAL KINÉPOLIS MADRID Tlfn /00 PORTÓN ESCENARIO LUMIÈRE 18 Máx. 25A ZONA LOUNGE BALCÓN VIP ZONA LOUNGE BUÑUEL 8 6 Entrada Buñuel Máx. 25A Entrada Lumière Entrada principal

12 GENERAL PLAN KINÉPOLIS MADRID Tel /00 STAGE DOOR LUMIÈRE Máx. 25A LOUNGE AREA VIP BALCONY LOUNGE AREA BUÑUEL 8 6 Buñuel entrance Máx. 25A Lumière entrance Main entrance STAR EVENTS

13 Tlfn /00 PLANO BUÑUEL 16,1m 48,78m 750m 2 Monitor PLANO LUMIÈRE 67,5m 17,98m Máx. 25A 35,88m 29,45m 1.675m 2 Monitor

14 Tel /00 BUÑUEL PLAN 16,1m 48,78m 750m 2 Monitor LUMIÈRE PLAN 67,5m 17,98m Máx. 25A 35,88m 29,45m 1.675m 2 Monitor STAR EVENTS

15 Tlfn /00 PLANOS LOUNGES MEDIDAS LOUNGE PASILLO 1-12 MEDIDAS LOUNGE PASILLO ,03m 10,42m 6,65m 6,49m 67m 2 68m 2 DIMENSIÓN LOUNGE PASILLO 1-12 DIMENSIÓN LOUNGE PASILLO Monitor PLANO BALCÓN VIP 5,40m 9,16m 3,60m 23,96m 180m 2 Ascensor público

16 Tel /00 LOUNGES PLANS 1 12 CORRIDOR LOUNGE DIMENSIONS CORRIDOR LOUNGE DIMENSIONS 10,03m 10,42m 6,65m 6,49m 67m 2 68m CORRIDOR LOUNGE SIZE CORRIDOR LOUNGE SIZE Monitor VIP BALCONY PLAN 5,40m 9,16m 3,60m 23,96m 180m 2 Public lift STAR EVENTS

17 ACCESOS CÓMODOS PARA LLEGAR A TU EVENTO Todos los complejos de Kinépolis cuentan con amplias zonas de aparcamiento gratuito y excelentes accesos para facilitar la llegada de tus invitados. M-502 M-502 M-40 SALIDA 36 CIUDAD DE LA IMAGEN M-511 EUROSTARS I-HOTEL M-511 NH CIUDAD DE LA IMAGEN A-5 KINÉPOLIS MADRID CALLE EDGAR NEVILLE, S/N CIUDAD DE LA IMAGEN C.P POZUELO DE ALARCÓN Tel /00 ACCESOS EN COCHE: Más de plazas de parking gratuito disponibles con fácil acceso desde la A5, M-40 y M-50. TRANSPORTE PÚBLICO: Autobús interurbano: Línea 658 Madrid (Moncloa) Pozuelo (Ciudad de la Imagen). Línea 572 Madrid (Aluche) Pozuelo (Ciudad de la Imagen). Línea 10 de Metro hasta Colonia Jardín y Metro Ligero ML 3 hasta Ciudad del Cine (horario de apertura de 6:00 a 1:30 hrs). ALOJAMIENTOS CERCANOS: Eurostars i-hotel Calle Virgilio, 4. C.P Pozuelo de Alarcón. Madrid (España) Tel Fax: Tel. de reserva 24h [email protected] NH Ciudad de la Imagen Calle Luis Buñuel, nº 1. C.P Pozuelo de Alarcón. Madrid (España) Tel Reservas: [email protected] Kinépolis Ciudad de la Imagen (Pozuelo) y Kinépolis Diversia (Alcobendas) : /00 Kinépolis Valencia y Kinépolis Plaza Mar 2 (Alicante): Kinépolis Granada:

18 EASY ACCESS TO YOUR EVENT All Kinépolis complexes have free parking and excellent transport connections so your visitors can easily reach your event. M-502 M-502 M-40 SALIDA 36 CIUDAD DE LA IMAGEN M-511 EUROSTARS I-HOTEL M-511 NH CIUDAD DE LA IMAGEN A-5 KINÉPOLIS MADRID CALLE EDGAR NEVILLE, S/N CIUDAD DE LA IMAGEN C.P POZUELO DE ALARCÓN Tel /00 ACCESS BY CAR: Over 3,000 free parking spaces with easy access from the A5, M-40 and M-50. PUBLIC TRANSPORT: Intercity bus: No. 658 Madrid (Moncloa) Pozuelo (Ciudad de la Imagen). No. 572 Madrid (Aluche) Pozuelo (Ciudad de la Imagen). Metro line 10 to Colonia Jardín and Metro Ligero ML3 to Ciudad del Cine (opening times 6 am to 1.30 am). NEARBY ACCOMMODATION: Eurostars i-hotel Calle Virgilio, 4 C.P Pozuelo de Alarcón. Madrid (Spain) Tel Fax: h reservations: reservas@ eurostarsihotel.com NH Ciudad de la Imagen Calle Luis Buñuel, nº 1 C.P Pozuelo de Alarcón. Madrid (Spain) Tel Reservations: [email protected] STAR EVENTS Kinépolis Ciudad de la Imagen (Pozuelo) and Kinépolis Diversia (Alcobendas): Kinépolis Valencia and Kinépolis Plaza Mar 2 (Alicante): Kinépolis Granada:

19 PARKING KINÉPOLIS MADRID Tlfn /00 P3 ACCESO CINE P1 P2 (LUMIERE) ACCESO CINE ACCESO CINE ACCESO CINE P4 (BUÑUEL) P5 P6 ACCESO APARCAMIENTO ACCESO APARCAMIENTO 163 PLAZAS 411 PLAZAS (Cubiertas) 276 PLAZAS 530 PLAZAS 575 PLAZAS

20 PARKING KINÉPOLIS MADRID Tel /00 P3 CINEMA ENTRANCE P1 P2 (LUMIERE) CINEMA ENTRANCE CINEMA ENTRANCE CINEMA ENTRANCE P4 (BUÑUEL) P5 P6 PARKING ENTRANCE PARKING ENTRANCE 163 SPACES 411 SPACES (Covered) 276 SPACES 530 SPACES 575 SPACES STAR EVENTS