Tipo de evento: Empresarial, conferencia informativa. Descripción del evento:

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Germán Cortés Carmona
hace 7 años
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1 Tipo de evento: Empresarial, conferencia informativa. Descripción del evento: El evento consiste en una conferencia informativa teniendo como oradores a 3 personajes destacados del ámbito futbolístico, los cuales expondrán temas referentes al mismo. Los asistentes serán estudiantes de la carrera periodismo deportivo de la Universidad de Palermo. Al finalizar la conferencia queremos hacer un Coffee break. Tiempo de duración: Tiempo estimado de dos horas. Asistentes: 60 personas. La propuesta de este evento aplica para todas las sedes vistas. SEDES Paseo la Plaza, Av. Corrientes1660: Capacidad: 80 personas Conservación del lugar: Los salones que nos mostraron se encuentran en muy buen estado. Ambos tienen buena iluminación, piso alfombrado y mobiliario moderno. Acceso: Acceso directo sobre Av. Corrientes Línea de subte: B, estación Callao y Línea D estación tribunales. 6, 12, 24, 26, 29, 37, 50, 60, 75, 99, 115, 124, 146, 150 y 155. Estacionamiento: El paseo la plaza cuenta con un estacionamiento abierto las 24 horas con capacidad para albergar hasta 500 vehículos. Este estacionamiento tiene un costo por hora.

2 Servicios: -Personal técnico idóneo a cargo -Excelente acústica en salas -Sistemas para hipoacúsicos -Iluminación y sonido teatral -Traducción simultánea por infrarrojo -Proyección de Data y Video en Pantalla Gigante -Retroproyección -Proyección de Diapositivas simple, doble o triple -Recepción de Diapositivas simple, doble o triple -Secretaría Computarizada -Sistema Interactivo de Consulta -Televisores y Plasmas -Filmaciones en Video -Catering -Personal de servicio Proveedores: Este aspecto se maneja de manera exclusiva. Paseo a plaza cuenta con su propia empresa de catering, personal de servicio y equipamiento técnico. Presupuesto: Alquiler de los dos salones Julio Cortázar A y Julio Cortázar B Catering (Calculado para 60 comensales) $ $3.000, $50 por persona TOTAL $ Observaciones generales: Al exponerle nuestra propuesta del evento, la persona encargada de mostrarnos el salón nos sugirió hacer uso de 2 salones de la sede: Julio Cortázar A para hacer la conferencia y Julio Cortázar B para el momento del Coffee Break, teniendo así más comodidad para nuestros invitados. A nuestro parecer esta sede cuenta con todos los requisitos que necesitamos, los salones nos parecieron adecuados para nuestro tipo de evento, y la atención fue muy buena y cordial.

3 Hanami&Co; Medrano 1232 Capacidad: 100 personas. Conservación del lugar: El salón tiene un año de ser inaugurado, por lo tanto esta en un excelente estado. Acceso: Líneas de subte: Línea B, estación Bulnes 26, 36, 92, 106, 109, 128, 140, 151, 19, 24, 71, 99, 127, 160, 188, 110. Estacionamiento: No cuenta con estacionamiento. Servicios: -Zona WIFI, Nintendo Wii y Xbox 360 -Proyector -Pantalla -Equipo de karaoke con temas en japonés, español e inglés -Micrófonos inalámbricos -Personal de cocina -Personal de salón -Coordinador de evento -Vajilla y cristalería -Mantelería -DJ, luces y sonidos -Fotografía y video -Ambientación (arreglo floral, centro de mesa, velas, globos, etc.) -Animación / Show -Mesa dulce -Candy Bar -Barra de tragos -Bebidas con alcohol (cerveza, vino tinto, vino blanco, champagne) -Souvenirs -Torta alusiva

4 -Cotillón -Inflable -Invitaciones -Brindis -Hora adicional Proveedores: Cuentan con su propia catering y personal de servicio pero aceptan que el cliente contrate proveedores de su elección. Presupuesto: Salón $8.000 Catering(Calculado para 60 comensales) $4.200, $70 por persona IVA 21% $2.562 TOTAL $ Observaciones generales: El salón tenía una estructura que no nos convenía porque tenía forma de L con columnas en el medio, lo cual podría llegar a afectar la comodidad de los asistentes. Las encargadas fueron muy atentas y nos explicaron con detalle y resolvieron todas nuestras dudas. Must Multiventos; Cabrera 4139 Capacidad: 80 personas. Conservación del lugar: La fachada de esta sede nos pareció que no tenía muy buen aspecto en comparación con su interior; cuenta con espacios amplios y están bien cuidados. Acceso: Líneas de subte: Línea B, estación Bulnes 26, 36, 92, 106, 109, 128, 140, 151, 19, 24, 71, 99, 127, 160, 188, 110. Estacionamiento: No cuenta con estacionamiento.

5 Servicios: *SONIDO -DJ -VJ -Parlantes -Micrófonos -Equipo integral *DISEÑO GRÁFICO -Diseño de tarjetas -Centros de mesa -Carteles con nombres -Números de mesa -Libro de firmas -Souvenirs *ILUMINACIÓN -Perimetral -Puntual -Iluminación general a través de tachos de leds -Pantalla y proyector *AMBIENTACIÓN -Mantelería -Arreglos florales -Ornamentación -Diseño del espacio -Alquiler de mobiliario extra *ENTRETENIMIENTO -Entradas Originales -Shows -Animaciones -Música

6 Observaciones generales: La persona que nos atendió nos sugirió que buscáramos otra alternativa porque esta sede se encarga más que todo en eventos sociales, por lo tanto no creía que podría cubrir nuestras necesidades. Dado esto no pudimos concretar un presupuesto. El Loft de Palermo; Medrano 1261 Capacidad: 160 personas. Conservación del lugar: Nos pareció que es un lugar muy sofisticado, las instalaciones se encontraban en excelente estado. Acceso: Líneas de subte: Línea B, estación Bulnes 26, 36, 92, 106, 109, 128, 140, 151, 19, 24, 71, 99, 127, 160, 188, 110. Estacionamiento: No cuenta con estacionamiento. Servicios: -Catering -DJ -Sonido e Iluminación -Ambiente climatizado -Grupo electrógeno -Pantalla y proyector -Guardarropas -Personal de seguridad -Personal en toilettes -Mesas y sillas -Máquina de humo -WI-FI -Tarima

7 -Emergencias médicas -Camarín integrado *Servicios adicionales -Ambientación -Centros de mesa -Shows -Cotillón -Souvenirs -Tarjetas -Plasmas Presupuesto: Valor total del servicio: $12.800, IVA no incluido. Observaciones generales: La atención fue excelente. Tanto el salón de recepción como el salón principal nos pareció que son los indicados para un tipo de evento como el nuestro. Cuenta con aire acondicionado y calefacción central. Esta sede creemos que es perfecta para un evento como el nuestro porque nos brindan todo los servicios requeridos.

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