PRESUPUESTOS PARA OBRAS CIVILES

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1 PRESUPUESTOS PARA OBRAS CIVILES

2 !r^^mtu]gji!_prvsu^uestós para Obras Civiles 123 CAPÍTULO III PRESUPUESTOS PARA OBRAS CIVILES 3.1 Presupuestos de obras civiles En términos generales, un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo ybajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Sin embargo, el presupuesto de obras civiles consiste en un documento elaborado en base a los cómputos métricos ylos precios unitarios de cada una de las partidas que componen la obra, las cuales se estructuran en niveles jerárquicos, paquetes de trabajo y según el orden de construcción. El presupuesto sirve de base para el proceso de CONTRATACIÓN, elaboración del CONTRATO, el pago de la obra la planificación yel control de los costos. 3.2 Cómputos métricos Los Cómputos Métricos, significan la cuantificación ordenada de las diferentes partidas que conforman una obra de acuerdo a la unidad de medida establecida por las especificaciones asumidas, podría decirse que es el calculo detallado de las cantidades de obra. Se clasifican en:

3 Capi^hjn^Presumestospara Obras Civiles Cómputos sobre planos: Utilizando planos marcados y planillas de anotación en forma de partidas. Sirven para realizar presupuestos de obra. 2. Cómputos en sitio: Verificación en sitio de las cantidades de obra realmente ejecutadas. Denominados mediciones de obra. 3.3 Partidas para obras civiles Es la parte más pequeña en que se ha dividido una obra, definida mediante su código, descripción y unidad de medida. Las mismas están concebidas considerando la forma más idónea de ejecutarlas y medirlas conforme a las prácticas yeconomía de la industria de la construcción, garantizando el cumplimiento de normas y especificaciones. Las normas COVENIN de construcción, vigentes para efectos de codificación y especificaciones de construcción se clasifican principalmente de la siguiente forma: COVENIN 2000:87. "Sector Construcción. Especificaciones. Codificación y Mediciones. Parte I: Carreteras". COVENIN 2000:91. "Codificación de partidas para presupuesto. Parte I. Carreteras". COVENIN 2000:92. "Sector Construcción. Mediciones y Codificación de partidas, para estudios, proyectos y construcción. Parte II A. Edificaciones". COVENIN :1999 "Sector Construcción. Mediciones y Codificación de partidas, para estudios, proyectos y construcción. Parte 2: Edificaciones. Suplemento de la norma Covenin-Mindur 2000/II.A-92" COVENIN 2000:87. "Sector Construcción. Especificaciones, codificación y mediciones. Parte III. Obras Hidráulicas".

4 ==, ^-C2 Í^^ paraobras Civiles 12? Las partidas para obras civiles se denominan codificadas cuando están descritas en las normas COVENIN antes mencionadas, la figura 3.1 nos ejemplifica que significa una partida codificada. CÓDIGO: E UNIDAD DE MEDIDA: m2, m3, etc.. DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA- E m3 Excavación en tierra a mano para asiento de fundaciones, zanjas, u otros, hasta profundidades comprendidas' entre 0.00 y 1.50 m. Figura 3.1 Partida Codificada Así mismo, en un presupuesto de obras civiles por razones específicas pueden existir partidas no codificadas, es decir, no aparecen en las normas vigentes de medición, en la figura 3.2 se observa como debe colocarse una partida no codificada en un presupuesto de obras civiles. CÓDIGO: E-S/C UNIDAD DE MEDIDA: m2, m3, etc.. DESCRIPCIÓN DE LA PARTinA- E-S/C m3 Royalty, Corte y Carga de Material de Relleno. Figura 3.2 Partida No Codificada

5 Capitulo III. Presupuestos para Obras Civiles 128 Cabe mencionar que la unidad de medida de cada partida tiene gran importancia al momento de la preparación de un presupuesto de obra, ya que la unidad de medida indica la manera de realizar la cuantificación o cálculo; es decir, si la unidad es m2 ya se sabe que deben determinarse áreas, si la unidad es m3 deben cuantificarse volúmenes y así sucesivamente. En la tabla 3.1, se observan las unidades de medición de acuerdo a la actividad o partidas a ejecutar. Tabla 3.1 Unidad de medida de acuerdo a la actividad a ejecutar ACTIVIDAD A EJECUTAR Excavación, Concreto, Relleno, etc. Acero de Refuerzo y Acero Estructural Encofrado de Madera o Metálico Bloques, Friso, Pintura, Cerámica, etc. Transporte de Material de Relleno Asfalto Frío Concreto Asfáltico Instalaciones Sanitarias Tubería en Instalaciones sanitarias y eléctricas Lavamanos, WC, Urinarios Interruptores, Tomacorrientes UNIDAD DE MEDIDA m3 Kg-f m2 m2 m3xkm. m3 Ton-f Pto mi Pza Pza Es importante recalcar que al momento de realizar cómputos métricos para una obra determinada, deben revisarse las normas COVENIN que aplican de acuerdo al tipo de obra. Cabe destacar que las normas antes mencionadas indican el código, la descripción y la unidad de medida de cada una de las partidas, así como también su metodología de cálculo y cuantificación.

6 Capitulo III. Presupuestos paraobras Civiles Ejemplo práctico para determinar cómputos métricos Determine todos los cómputos métricos de la infraestructura en la estructura anexa. feü -^ -E*J taz ff a a 3.5 cm m. -e- 1/2» # 678"? ^ cm 24 cm m. 7.5 cm. é 1 te F 2 l k ' 5 cm. 20 cm. 5 cm. Estribos 15cm m m. Figura 3.3 Plano de Planta Figura 3.4 Sección de Viga de Riostra COLUMNA MALLA ELECTRDSDi_DADA 100xl00x4nn. BASE DE PAVIMENTO VIGA DE RIOSTRA PEDESTAL i Hto í_ L^i 1 O II i 1 30 en I n A«x/A«y 1 1 Db Ax/Ay Figura 3.5 Detalle de Fundación

7 Capitulóla. Presupuestospara ObrasCiviles 130 Descripción del Elemento Ax (m) Ay(m) Hf (m) Hb (cm) Asx (m) Asy (m) F cabillas de 1/2" (parelelas a Ax). 5 cabillas de 1/2" (parelelas a Ax). F cabillas de 1/2" (parelelas a Ax). 6 cabillas de 1/2" (parelelas a Ax). D cabillas de 1/2" (parelelas a Ax). 4 cabillas de 1/2" (parelelas a Ay). Figura 3.6 Tabla de Fundaciones _ 6cm. & 5/8" 20 cm. 5cm. 6 cm. 20 cm. 5 cm. Estribos 10 cm. Figura 3.7 Sección de Pedestal Solución: Lo primero que se debe realizar es aplicar la norma COVENIN, para este caso, estas son las normas que aplican: COVENIN 2000:92. "Sector Construcción. Mediciones y Codificación de partidas, para estudios, proyectos y construcción. Parte II A. Edificaciones".

8 Capitulo III. Presupuestos para Obras Civiles 131 COVENIN :1999 "Sector Construcción. Mediciones y Codificación de partidas, para estudios, proyectos y construcción. Parte 2: Edificaciones. Suplemento de la norma Covenin-Mindur 2000/II.A-92" De igual manera, de estas normas deben extraerse las partidas que aplican para esta obra, y las que no estén deben redactarse como no codificadas, la tabla 3.2 nos indican las partidas que aplican. Tabla 3.2 Partidas que aplican para este ejemplo E E E EXCAVACIÓN EN TIERRA AMANO PARA ASIENTO DE FUNDACIONES, ZANJAS UOTROS HASTA PROFUNDIDADES COMPRENDIDAS ENTRE 0,00Y 1,50 m. CARGA A MANO DE MATERIAL PROVENIENTE DE LAS EXCAVACIONES PARA ASIENTO DE FUNDACIONES, ZANJAS, U OTROS. TRANSPORTE URBANO EN CAMIONES, DE CUALQUIER TIPO DE MATERIAL PROVENIENTE DE MOVIMIENTO DE TIERRA, MEDIDO POR SECCIONES A DISTANCIAS COMPRENDIDAS ENTRE 5Y 6 km. nr nr m3xkm E/S-C E E E E E E E E ROYALTY, CORTE Y CARGA DE MATERIAL DE RELLENO TRANSPORTE URBANO EN CAMIONES, DE CUALQUIER TIPO DE MATERIAL PROVENIENTE DE MOVIMIENTO DE TIERRA, MEDIDO POR SECCIONES A DISTANCIAS COMPRENDIDAS ENTRE 8 Y 10 km. COMPACTACIÓN DE RELLENOS CON APISONADORES DE PERCUSIÓN CORRESPONDIENTES A LOS ASIENTOS DE FUNDACIONES, ZANJAS, UOTROS. CONCRETO DE Fe 200 kgf/cm2 A LOS 28DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE BASES Y ESCALONES. CONCRETO DE Fe 200 kgf/cm2 A LOS 28 DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PEDESTALES. CONCRETO DE Fe 200 kgf/cm2 A LOS 28 DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DEVIGAS DE RIOSTRA, TIRANTES Y FUNDACIONES DEPARED. ENCOFRADO DE MADERA, TIPO RECTO, ACABADO CORRIENTE. EN CABEZALES DE PILOTES BASES Y ESCALONES, PEDESTALES, VIGAS DE RIOSTRA, TIRANTES, FUNDACIONES DE '' PARES, LOSAS DE FUNDACIÓN Y BASES DE PAVIMENTO. SUMINISTRO, TRANSPORTE, PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY4200 kgf/cm2, UTILIZANDO CABILLAS IGUAL OMENOR AL No 3,PARA INFRAESTRUCTURA. SUMINISTRO, TRANSPORTE, PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY4200 kgf/cm2, UTILIZANDO CABILLAS No 4ANo 7. PARA INFRAESTRUCTURA. nr m3xkm nr nr nr nr nv kgf kgf

9 Cg^JtuJgJU^resupuestos para ObrasCiviles 132 i^^^m^mí^mimmmmymm^yyyyym &:;:.: vi :::' *: ":" < -?;: = :: :; :.; ::::: ::::;::. Una vez realizadas las actividades anteriores, se procede a computar cada una de las partidas. Pacida: E Excavación en tierra a mano para asiento de fundaciones, zanjas, u otros, hasta profundidades comprendidas entre 0,00 y 1,50 m. Fundaciones: 4 x 1.00 m x 1.00 m. x 1.50 m = 6.00 m3 4 x 1.20 m x 1.20 m. x 1.50 m = 8.64 m3 Durmiente: 1 x 0.50 m x 0.50 m. x 0.65 m = 0.16 m3 Viga de Riostra: 4 x 2.90 m x 0.35 m. x 0.30 m = 1.22 m3 4 x 1.90 m x 0.35 m. x 0.30 m = 0.80 m3 2 x 3.15 m x 0.35 m. x 0.30 m = 0.66 m3 2 x 2.15 m x 0.35 m. x 0.30 m = 0.45 m3 TOTAL: m3 Partida: E Carga a mano de material proveniente de las excavaciones para asiento de fundaciones, zanjas, u otros. Todo lo excavado será botado por ello la cantidad de esta partida se calculó anteriormente y es m3. Partida: E Transporte urbano en camiones, de cualquier tipo de material proveniente de movimiento de tierra, medido por secciones a distancias comprendidas entre 5 y 6 Km. Se está suponiendo que la distancia de bote está a.5.5 Km. razón por la cual la cantidad es m3 x 5.5 Km. = m3x Km.

10 Capitulo III. Presupuestos para Obras Civiles 133 aw^^y^v.-^,u^i.^.l-.).y.v.v ,>-.v.v - Partida: E/S-C Royalty, corte y carga de material de relleno. Esta partida significa cuanto es el volumen de material de relleno que debe adquirirse para poder ejecutar esta partida. Se rellenará aquel volumen que no será ocupado por el concreto. Entonces el computo será el volumen excavado de las fundaciones y durmientes menos el volumen ocupado por el concreto. Volumen ocupado de concreto: Fundaciones: 4 x 1.00 m x 1.00 m. x 0.30 m = 1.20 m3 4 x 1.20 m x 1.20 m. x0.30 m = 1.73 m3 Durmiente: 1 x 0.50 m x 0.50 m. x 0.30 m = 0.08 m3 Pedestal: 8 x 0.85 m x 0.30 m. x 0.30 m = 0.61 m3 Viga de Riostra: 4 x 1.00 m x 0.35 m. x 0.30 m = 0.42 m3 4 x 1.65 m x 0.35 m. x 0.30 m = 0.69 m3 1 x 0.70 m x 0.35 m. x 0.30 m = 0.07 m3 Volumen Ocupado: 4.80 m3 Volumen excavado de fundaciones v durmiente = m3 (ya calculado anteriormente) TOTAL m m3 = m3

11 Capitulo IB. Presupuestos para Obras Civiles 134 Partida: E Transporte urbano en camiones, de cualquier tipo de material proveniente de movimiento de tierra, medido por secciones a distancias comprendidas entre 8 y 10 Km. Se está suponiendo que la distancia desde el baricentro del saque del material de relleno al baricentro de la obra está a 9 Km. razón por la cual la cantidad es m3 x 9 Km. = 90 m3x Km. Partida: E Compactación de rellenos con apisonadores de percusión correspondientes a los asientos de fundaciones, zanjas, u otros. Este material va fue calculado por ello la cantidad es m3. Es decir, es la misma cantidad de material a adquirir. Partida: E Concreto de fc-200 Kgf/cm2 a los 28 días, acabado corriente, para la construcción de bases y escalones. Fundaciones: 4x1.00mx1.00m. x0.30m = 1.20 m3 4x 1.20 mx 1.20 m. x0.30m = 1.73 m3 Durmiente: 1 x 0.50 m x 0.50 m. x 0.30 m = 0.08 m3 TOTAL: 3.01 m3

12 CapituloIU. Presupuestosnara Obras Civiles 7?S Partida: E Concreto de fc-200 Kgf/cm2 alos 28 días, acabado corriente, para la construcción de pedestales. Pedestal: 8 x 0.85 m x 0.30 m. x 0.30 m = 0.61 m3 TOTAL: 0.61 m3 Partida: E Concreto de fc-200 Kgf/cm2 alos 28 días, acabado corriente, para la construcción de vigas de riostra, tirantes y fundaciones de pared. Vigas de Riostra- 3 x 8.30 m x 0.30 m. x 0.35 m = 2.61 m3 3 x 5.40 m x 0.30 m. x 0.35 m = 1.70 m3 TOTAL: 4.31 m3 Partida: E Encofrado de madera, tipo recto, acabado corriente, en cabezales de pilotes, bases y escalones, pedestales, vigas de riostra, tirantes, fundaciones de pares, losas de fundación y bases de pavimento. Vigas de Riostra- (Sólo se está encofrando la parte de la riostra que está dentro del área de la fundación, lo demás será vaciado "contra tierra") 4 x 2.00 m x 0.35 m. = 2.80 m2 4 x 3.00 m x 0.35 m. = 4.20 m2 1 x 0.80 mx 0.35 m. =0.28 m2 (Durmiente) Pedestales: 8 x 0.85 m x 0.30 m. x 4 caras = 8.16 m2 TOTAL m2

13 Cg2ituloJ!L_Presupuestos paraobras Civiles 136 ^ám^mmmmmmmm Partida: E Suministro, transporte, preparación y colocación de acero de refuerzo fy-4200 Kgf/cm2, utilizando cabillas igual o menor al No. 3, para infraestructura. Pedestales: # Estribos/pedestal = (1.05/ ) = 12 est. 8x12 est. x 1.00 m. x Kgf x mi = Kgf Vigas de Riostra: # EstribosA/R = (3.70/ ) = 26 est. # Estribos/VR = (2.70/ ) = 19 est. 6 x 26 est. x 1.10 m. x Kgf x mi = Kgf 6x19 est. x 1.10 m. x Kgf x mi = Kgf TOTAL: Kgf Partida: E Suministro, transporte, preparación y colocación de acero de refuerzo fy-4200 Kgf/cm2, utilizando cabillas No. 4 a No. 7, para infraestructura. Pedestales: 8x8 barras x 1.70 m. x Kgf x mi = Kgf Vigas de Riostra: 3x4 barras x 8.70 m. x Kgf x mi = Kgf 3x2 barrasx 8.60 m. x Kgf x mi = Kgf 3x4 barras x6.70 m. x Kgf x mi = Kgf 3x2 barras x 6.60 m. x Kgf x mi = Kgf Fundaciones: 4x5 barrasx2 x 1.15m. x0.994 Kgf x mi =45.72 Kgf 4x 6 barrasx2x 1.35m.x0.994 Kgf x mi =64.41 Kgf Durmiente: 1 x 4 barras x 2 x 0.65 m. x Kgf x mi = 5.17 Kgf TOJAL Kgf

14 .CgpitulgJRJ^resupuestos para Obras Civiles 137 En la tabla 3.3 se puede visualizar el resumen de todos los cómputos métricos de cada una de las partidas. Cabe mencionar que este tipo de tabla es un documento que forma parte integral del pliego de condiciones, concepto ya estudiado anteriormente. Tabla 3.3 Resumen de cómputos métricos É E E E/S-C E E E E E E É E EXCAVACIÓN EN TIERRA AMANO PARA ASIENTO DE FUNDACIONES, ZANJAS UOTROS HASTA PROFUNDIDADES COMPRENDIDAS ENTRE 0,00Y1,50m. CARGA AMANO DE MATERIAL PROVENIENTE DE LAS EXCAVACIONES PARA ASIENTO DE FUNDACIONES, ZANJAS, UOTROS. TRANSPORTE URBANO EN CAMIONES, DE CUALQUIER TIPO DE MATERIAL PROVENIENTE DE MOVIMIENTO DE TIERRA MEDIDO POR SECCIONES ADISTANCIAS COMPRENDIDAS ENTRE 5Y 6km ROYALTY, CORTE YCARGADE MATERIAL DE RELLENO TRANSPORTE URBANO EN CAMIONES, DE CUALQUIER TIPO DÉ MATERIAL PROVENIENTE DE MOVIMIENTO DE TIERRA MEDIDO POR SECCIONES ADISTANCIAS COMPRENDIDAS ENTRE 8Y 10 km COMPACTACIÓN DÉ RELLENOS CON APISONADORES DE PERCUSIÓN CORRESPONDIENTES A LOSASIENTOS DEFUNDACIONES, ZANJAS, UOTROS. CONCRETO DE Fe200 kgf/cm2 ALOS 28DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE BASES Y ESCALONES. CONCRETO DE Fe200kgf/cm2 ALOS 28DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PEDESTALES. CONCRETO DE Fe200kgffcm2 ALOS 28DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DEVIGAS DERIOSTRA TIRANTES YFUNDACIONES DE PARED. ENCOFRADO DE MADERA, TIPO RECTO, ACABADO CORRIENTE, EN CABEZALES DE PILOTES BASES YESCALONES, PEDESTALES, VIGAS DE RIOSTRA TIRANTES, FUNDACIONES DE PARES, LOSAS DE FUNDACIÓN YBASES DEPAVIMENTO. SUMINISTRO, TRANSPORTE, PREPARACIÓN YCOLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY 4200 taffcm2, UTILIZANDO CABILLAS IGUAL OMENOR AL No 3, PARA INFRAESTRUCTURA. ISUMINI: MINISTRO, TRANSPORTE, PREPARACIÓN YCOLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY 4200 IkHf/cm2. " UTILIZANDO CABILLAS No 4 ANo 7,PARA INFRAESTRUCTURA m m m3xkm m mxkm m 3.01 m 0.61 m 4.31 m m kgf kgf 3.5 Análisis de Precios Unitarios (APU) Los Análisis de Precios Unitarios no es más que la demostración anticipada, mediante un modelo matemático, de los costos en que se incurre al realizar una actividad específica dentro del proceso constructivo de una obra, mas el correspondiente valor por el manejo o administración de los recursos y materiales inherentes al proceso yel justo valor de la utilidad, beneficio o ganancia por la ejecución de dicha actividad empresarial.

15 Capitulóla Presupuestos paraobras Civiles 138 El APU es el documento que tiene el contratista para demostrar el precio unitario de cada partida en un lapso de tiempo y espacio dado, y esta formado por: 1) Costos Directos: 1.1 Cantidad y costo de los materiales. 1.2 Equipos. 1.3 Mano de Obra, bonos y prestaciones sociales. 2) Costos Indirectos: 2.1) Gastos de administración y dirección técnica. 2.2) Utilidad. Los precios unitarios tienen una estructura de costos que no es otra cosa que los componentes parciales o rubros que el mismo contiene. Los precios de la construcción están estructurados de la siguiente forma: Materiales: Son aquellos insumos consumibles ó instalables que quedan incorporados a la obra, es la cantidad a usar por unidad de medida, y deberán tener el desperdicio del mismo. Este renglón no es afectado por el rendimiento de la partida. EcluíPos: Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas, implementos, vehículos para la obra, etc. Estos pueden ser propios ó alquilados, donde cada uno deberá tener su respectivo coeficiente de depreciación diaria, así como también su costo de operación, lo que implica que el costo de un equipo es la suma del costo de posesión mas el costo de operación. Este renglón si es afectado por el rendimiento de la partida. Mano de obra: Es la cantidad de personas especializadas ó no, necesarias para realizar una labor determinada en un tiempo determinado (la unidad de medida pueden ser de dos tipos, una seria la cantidad entre el tiempo en días y la otra en número de horas hombres a emplearse). Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones sociales, bonos y cualquier otra reivindicación que se le pague al personal, ya sea por decretos, leyes ó contratación colectiva. Este renglón también es afectado por el rendimiento de la partida.

16 Capitulóla. Presupuestos para Obras Civiles 139 FCAS (Factor de Costos Asociados Al Salario) o FPS (Factor de Prestaciones Sociales): Es expresado como un porcentaje respecto al salario promedio ponderado del tabulador de los salarios utilizados en los análisis de precios del presupuesto. Este porcentaje va a depender de muchos factores, sin ser limitativo los mismos: Duración de la obra Cantidad de personas a utilizar Fecha de ejecución de la obra (Verano-Invierno) Ubicación de la obra Horario de trabajo permitido, días laborales y de fiesta Instalación de baños y comedores Implementos de seguridad Examen medico pre-empleo y post-empleo Beneficios de la ley del trabajo y leyes del subsistema de seguridad social Beneficios del contrato colectivo Suministro de hielo, agua en botellón, vasos. Otros (dependiendo del tipo de obra) El FCAS o FPS es un valor que debe determinarse partiendo de conocer las características de la obra y el periodo en la cual será ejecutada. Este valor se determina por medio de la siguiente ecuación: Donde: DFP FCAS =( ^--1)* 100 DET y (1) FCAS: Factor de costos asociados al salario. DEP: Días efectivamente pagados. DET: Días efectivamente trabajados. Rendimiento: Es la cantidad de trabajo realizado entre el tiempo empleado. Cada organismo, empresa e institución tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus

17 Capitulóla. Presupuestos para Obras Civiles 140 propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de la partida entre el tiempo en días; es decir, (M3/día), ( M2/día), (Kgf/día), etc. Costo directo: Es la suma de los costos unitarios de los renglones de materiales, equipos y mano de obra para el caso de los análisis de precios unitarios y para el presupuesto completo seria la suma de todos los costos de materiales, equipos y mano de obra a emplearse en el mismo. Gastos de Administración: Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de obra como en la oficina principal de la empresa, los mismos se expresan como un porcentaje del costo directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales mencionaremos: Gastos de teléfonos, electricidad, etc. Gastos de alquiler de oficina ó de depreciación en caso de ser propia. Mantenimiento de equipos de oficina. Sueldos al personal profesional (ingeniero de campo, contadores, administrador, abogados, topógrafos, etc.). Sueldos de secretarias, mensajero, personal de limpieza, etc. Sueldos de Presidente, Gerentes, etc. Gastos de papelería, y útiles de oficina. Gastos de representación. Suscripciones a revistas y publicaciones técnicas. Reparaciones, combustible y otros, de los vehículos de oficina. Pagos de impuestos municipales, ISRL, patente de industria y comercio etc. Otros (dependiendo de cada empresa y del tipo de obra) En la tabla 3.4 se presenta un ejemplo del cálculo del porcentaje de administración que debe colocarse en los APU para una empresa determinada.

18 Capitulo ia. Presupuestos paraobras Civiles 141 mmmmá$mmm Tabla 3.4 Gastos de Administración N* DESCRIPCIÓN COSTO Gastos de teléfonos, electricidad, etc. Gastos de alquiler de oficina ó de depreciación en casode ser propia Mantenimiento de equipos de oficina Sueldos al personal profesional Sueldos de secretarias, mensajero, personal de limpieza Sueldos de Presidente, Gerentes Gastos de papelería, y útiles de oficina Gastos de representación Suscripciones a revistas y publicaciones técnicas 10 Reparaciones, combustible y otros, de los vehículos de oficina 11 Pagos de impuestos 12 [Varios 12, , , , , , , , , , , , MONTO ANUAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 2,310, MONTO ANUAL EN OBRAS 23,105, CASO 1 -% DE ADMINISTRACIÓN r> MONTO ANUAL EN OBRAS CASO 2 -% DE ADMINISTRACIÓN 15,403, r> Tal como puede observarse para que la empresa coloque en sus APU un porcentaje de administración del 10% (*) debe ejecutar un monto anual en obras equivalente a ,00 Bs., de la misma manera para que el porcentaje de administración sea del 15% (**) el monto anual a ejecutar en obras debe estar por el orden de ,00 Bs., por lo que puede concluirse que el porcentaje de gastos de administración dependerán del tamaño y naturaleza de la empresa. Cabe mencionar que mientras más bajos sean los porcentajes de administración mas competitivos se es en el mercado.

19 Capituloia. Presupuestospara ObrasCiviles 142 Mt'l'dad: Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la inversión realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo + gastos de administración). Este porcentaje puede variar entre varias empresas dependiendo del beneficio que quiera obtener cada una, así como también de la complejidad ó sencillez de la obra. Algunos entes contratantes proponen porcentajes para los gastos de administración y utilidad, siendo los valores más aceptados sin ninguna restricción ni demostración, 15% para la administración y gastos generales y para la utilidad se maneja un rango de 10% a 15%. 3.6 Operaciones adicionales para elaborar un APU El Análisis de precios unitarios es un proceso que incluye las siguientes operaciones: Cálculo de la cantidad de materiales por unidad de obra. Cotización del precio de los materiales al pie de la obra. Análisis de la cantidad de maquinarias y equipos de construcción. Cálculo del costo de funcionamiento o alquiler de la maquinaria y los equipos de construcción. Cotización de precios de las maquinarias al pie de la obra. Cálculo de las cantidadesy eficiencia de maquinarias y equipos. Conformación de cuadrillas, requerimiento de personal con su especialidad y rendimiento. Actualización del tabulador de salarios y cálculo de costos asociados a la mano de obra.

20 Capitulóla. Presupuestos para Obras Civiles 143 Es importante mencionar que cuando se tienen equipos propios, ya de antemano se cuenta con una ventaja con respecto a los otros participantes de las diferentes modalidades de selección de contratistas ya descritas anteriormente, porque los costos de alquiler de un equipo suelen ser mucho más altos que los gastos de depreciación de un equipo. Puede definirse la depreciación como la disminución gradual del valor de un equipo como consecuencia del desgaste que ocurre en sus características originales especialmente en su capacidad de producción en una forma eficiente yeconómica. Existen muchos métodos para determinar los gastos por depreciación de un equipo, sin embargo en las obras de construcción el más usado es el método uniforme o lineal también llamado el método de la línea recta. Este valor se determina por medio de la siguiente ecuación: D-rVi'Vs) Donde: D: Gastos por depreciación. Vi: Valor Inicial del Equipo. Vs: Valor de Salvamento o valor contable del equipo al final de su vida útil. Vu: Vida útil. En la tabla 3.5 se muestra un ejemplo de un equipo depreciado por el.método lineal o uniforme cuyo valor de salvamento es 0 (cero) y la vida útil es de 5 años. Tabla 3.5 Gastos de depreciación por el método lineal o uniforme Precio: 1,500, Precio de Salvamento: 0.00 Año Depreciación Anual 300, , , , , Depreciación Acumulada 300, , ,200, ,500, Valor Contable 1, , , ,

21 Capitulo ia Presupuestos para Obras Civiles Formato de los APU En la figura 3.8 se presenta en términos generales el formato utilizado para la elaboración de los APU. i^mmm^ ANÁLISIS DE PRbClO UNITARIO Empresa: Obra: Partida No. Descripción: Cantidad: Código según COVENIN: Unidad: Fecha: Rendimiento: 1.-MATERIALES Descripción Unidad cantidad Costo Bolívares: i otai Materiales: Costo por Unidad: 2.- EQUIPOS Descripción" cantidad [ costo Depreciación oaiq. Bolívares Total Equipos: Costo por Unidad: 3.- MANO DE OBRA Descripción" Cantidad Jornal Bolívares Total Mano de Obra: Mano de Obra por Unidad: % FCAS: Bono de Alimentación Costo por Unidad: SUB TOTAL "A" COSTO DIRECTO % Administración y Gastos Generales: (Sobre Costo Directo) SUB TOTAL "B" Calculado por: Revisado por: % Imprevistos y Utilidad: (Sobre Sub-TotaTB") PRECIO UNITARIO Figura 3.8 Formato de APU

22 QaEMklE-Presupuestos para Obras Civiles 145 ^^^^^^^^mm^^wmm 3.8 Ejemplo de APU En la figura 3.9 se presenta el ejemplo de un APU de las partidas correspondientes al ejercicio realizado en el punto 3 4 ta» ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO Empresa: XXXXXXXX Obra: XXXXXXXXXXX Partida No. 11 Código s/covenin: E Fecha; SUMINISTRO, TRANSPORTE. PREPARACIÓN YCOLOCACIÓN DE ACERO DE REHJFR7Q rv onn ^f/^o UTII (7ANnn PARN HcmiiAi n iii-man «. fc._^» -.. Ti M"* UTILIZANDO CABILLAS IGUAL 0 MENOR AL No 3. PARA INFRAESTRUCTURA Cantidad: Unidad: Kg-f Rendimiento: Kg-f/dia 1-- MATERIALES Descripción Acero Fy-4200 Kg/cm2 Alambre No EQUIPOS Descripción Cortadora de Cabillas Pobladora de Cabillas 3.- MANO DE OBRA Maestro Cabulero 1ra. Cabulero 1ra. Ayudante de Cabulero Descripción Unidad Cantidad Costo Jía. Kg Total Materiales: Costo por Unidad: Cantidad 1.00 Costo 75, Depr.o Alq , Total Equipos: Costo por Unidad: Cantidad Jornal Total Mano de Obra: Mano de Obra por Unidad: 290 % FCAS; Bono de Alimentación Costo por Unidad: SUB TOTAL "A" COSTO DIRECTO % Adm. y Gastos Generales: (Sobre Costo Directo) SUB TOTAL "B" % Imprevistos y Utilidad: (Sobre Sub-Toted "B") PRECIO UNITARIO Bolívares Bolívares Bolívares Figura 3.9 Ejemplo de APU

23 Capitulola. Presupuestospara ObrasCiviles 146 Ahora bien en la figura 3.10 se presenta el mismo APU anterior pero colocando un rendimiento menor a la partida. ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO Empresa: XXXXXXXX Obra: XXXXXXXXXXX Fecha: Partida No. 11 Código s/covenin: E SUMINISTRO, TRANSPORTE. PREPARACIÓN YCOLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY 4200 kgf/cmz UTILIZANDO CABILLAS IGUAL O MENOR AL No3, PARA INFRAESTRUCTURA Cantidad: Unidad: Kg-f Rendimiento: Kg-f/dia 1-MATERIALES Descripción Unidad Cantidad Costo Bolívares Acero Fy-4200 Kg/cm2 Kg Alambre No. 18 Kg EQUIPOS Total Materiales: Costo por Unidad: Descripción Cantidad Costo Depr.o Alq. Bolívares Cortadora de Cabillas , Dobladora de Cabillas , Total Equipos: Costo por Unidad: MANO DE OBRA Descripción Cantidad Jornal Bolívares Maestro Cabulero 1ra Cabulero 1ra Ayudante de Cabulero Total Mano de Obra: Mano de Obra por Unidad: 290 % FCAS: Bono de Alimentación Costo por Unidad: SUB TOTAL "A" COSTO DIRECTO % Adm. y Gastos Generales: (Sobre Costo Directo) SUB TOTAL "B" % Imprevistos y Utilidad: (Sobre Sub-Total "B") PRECIO UNITARIO Figura 3.10 Ejemplo del APU colocando un rendimiento mas bajo

24 mmmmmm Capitulóla. Presupuestos para ObrasCiviles 147 De la misma manera en la figura 3.11 está resuelto el APU original pero colocando un rendimiento mayor a la partida. ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO Empresa: XXXXXXXX Obra: XXXXXXXXXXX Fecha: Partida No. 11 Código s/covenln: E SUMINISTRO. TRANSPORTE. PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE ACERO DE REFUER7Q FY *xr\ Vnii^o I ITII I7AMHA S*AE»II I Ar> n-m * «.....»._ '"' '." i' UTILIZANDO CABILLAS IGUAL O MENOR AL No 3, PARA INFRAESTRUCTURA. Cantidad: Unidad: Kg-f Rendimiento: 1, Kg-f/dia 1-- MATERIALES, Descripción Acero Fy-4200 Kg/cm2 Alambre No. 18 Z- EQUIPOS Descripción Cortadora de Cabillas Dobladora de Cabillas Unidad Cantidad Costo Kg. Kg Cantidad Total Materiales: Costo por Unidad: Costo 75, Depr.o Alq Total Equipos: Costo por Unidad: Bolívares Bolívares MANO DE OBRA Maestro Cabulero 1ra. Cabulero 1ra. Ayudante de Capillero Descripción Cantidad Jornal Total Mano de Obra: Mano de Obra por Unidad: 290 % FCAS: Bono de Alimentación Costo por Unidad: Bolívares SUB TOTAL "A" COSTO DIRECTO % Adm. y Gastos Generales: (Sobre Costo Directo) 1.01 SUB TOTAL "B" % Imprevistos y Utilidad: (Sobre Sub-Total "B^ PRECIO UNITARIO 9.71 Figura 3.11 Ejemplo del APU colocando un rendimiento más alto

25 Capitulola. Presupuestos paraobras Civiles Influencia del rendimiento de obra en el APU Tal como se estudió anteriormente los equipos yla mano de obra son afectados por el rendimiento al momento de determinar el precio unitario, razón por la cual es extremadamente importante colocar en los APU el rendimiento "óptimo" en cada partida con el fin de encontrar el "óptimo" APU. En la tabla 3.6 (valores de APU anterior) se observa que al colocar un valor mas alto en el rendimiento el precio unitario disminuya Val colocar un valor mas baio en el rendimiento el precio unitario aumenta Esta premisa es muy importante al momento de elaborar presupuesto de obras civiles ya que cualquier "manipulación" del rendimiento puede conllevar a no serel mejor "oferente" en un proceso de contratación. Tabla 3.6 Influencia del rendimiento en los APU Rendimiento Kg-f/día PU Bs./Kg-f Tipo de Rendimiento Alto Óptimo Bajo Ahora bien, la estimación del rendimiento debe considerarse como un "arte" ya que existen factores externos que pueden afectar el rendimiento, entre estos se tiene: Personal inexperto Condiciones climáticas Falta de supervisión Materiales y equipos inadecuados Tipo de obra Exceso de tiempo en toma de decisiones Errores u omisiones en planos, entre otros Por todas estas razones es importante, calcular los APU con rendimientos acordes con cada obra, para de esta manera llevar a feliz término todo el proceso que implica la ejecución de una obra civil.

26 Capitulóla. Presupuestos para Obras Civiles Formato de presupuesto de obra Finalmente, el Presupuesto de Obra debe presentarse en un formato tal y como puede verse en la figura OBRA: XXXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx PRESUPUESTO PROPIETARIO: PART. CÓDIGO E DESCRIPCIÓN EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO PARA ASIENTO DE FUNDACIONES, ZANJAS, U OTROS, HASTA PROFUNDIDADES COMPRENDIDAS ENTRE 0,00 Y 1,50 m. UND CANT. P.U. M3 17: TOTAL 4, E CARGA A MANO DE MATERIAL PROVENIENTE DE LAS EXCAVACIONES PARA ASIENTO DE FUNDACIONES ZANJAS U OTROS. M , E TRANSPORTE URBANO EN CAMIONES, DE CUALQUIER TIPO DE MATERIAL PROVENIENTE DE MOVIMIENTO DE TIERRA, MEDIDO POR SECCIONES A DISTANCIAS COMPRENDIDAS ENTRE 5 Y 6 km. M3xKm E/S-C ROYALTY, CORTE Y CARGA DE MATERIAL DE RELLENO M , E904242O10 E E E E TRANSPORTE URBANO EN CAMIONES, DE CUALQUIER TIPO DE MATERIAL PROVENIENTE DE MOVIMIENTO DE TIERRA, MEDIDO POR SECCIONES ADISTANCIAS COMPRENDIDAS ENTRE 8 Y1o M3xKm km. COMPACTACIÓN DE RELLENOS CON APISONADORES DE PERCUSIÓN CORRESPONDIENTES A LOS ASIENTOS DE FUNDACIONES, ZANJAS, U OTROS. CONCRETO DE Fe 200 kgctantf A LOS 28 DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE BASES Y ESCALONES. CONCRETO DE Fe 200 kgítem2 A LOS 28 DÍAS, ACABADO CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PEDESTALES. CONCRETO DE Fe 200 kflf/cm2 A LOS 28 DÍAS, ACABADO! CORRIENTE, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE VIGAS DE RIOSTRA TIRANTES Y FUNDACIONES DE PARED M3 M3 M3 M , , , , , , E ENCOFRADO DE MADERA, TIPO RECTO, ACABADO CORRIENTE EN CABEZALES DE PILOTES, BASES Y ESCALONES PEDESTALES, VIGAS DE RIOSTRA, TIRANTES. FUNDACIONES DE PARES, LOSAS DE FUNDACIÓN Y BASES DE PAVIMENTO. M , E SUMINISTRO, TRANSPORTE, PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY 4200 kgf/cm2, UTILIZANDO CABILLAS IGUAL O MENOR AL No 3, PARA INFRAESTRUCTURA. Kg-f , E SUMINISTRO, TRANSPORTE, PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE ACERO DE REFUERZO FY 4200 kgf/cm2, UTILIZANDO CABILLAS No 4 A No 7, PARA INFRAESTRUCTURA Kg-f , Figura 3.12 Presupuesto de Obra Total Bs.F.: (12,00 %) I.V.A.: Total General Bs.F.: 32, , ,610.99

27 CAPITULO IV ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

28 Capitulo IV. Administración decontratos 151 CAPÍTULO IV ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS 4.1 Marco legal sobre la administración de contratos De acuerdo a Ley de Contrataciones Públicas, los entes contratantes están obligados a regular la administración de los contratos, en su artículo 95 ésta ley refiere lo siguiente: Los órganos o entes contratantes, una vez formalizada la contratación correspondiente, deberán garantizar a los fines de la administración del contrato, el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes, estableciendo controles que permitan regular los siguientes aspectos: 1. Cumplimiento de la fecha de inicio de la obra o suministro de bienes yservicios. 2. Otorgamiento del anticipo, de ser aplicable. 3. Cumplimiento del compromiso de responsabilidad social. 4. Supervisiones e inspecciones a las obras bienes o servicios. 5. Modificaciones en el alcance original yprórrogas durante la ejecución del contrato. 6. Cumplimiento de la fecha de terminación de la obra, bienes o finalización del servicio. 7. Finiquitos. 8. Pagos parciales o final. 9. Evaluación de actuación o desempeño del contratista. De igual manera el artículo 32 del reglamento de la ley de contrataciones públicas expresa que en la administración del contrato se deben incorporar los documentos que se relacionen con:

29 Capitulo IV Administración decontratos Garantías. 2. Actas de inicio, suspensión, terminación yrecepción provisional o definitiva de los bienes, servicios y obras, si fuere el caso. 3. Documentos relacionados con modificación de los contratos, si fuere el caso. 4. Formularios para el pago o valuaciones. 5. Aprobaciones de pago. 6. Pagos realizados. 7. Finiquito. 8. Liberación de garantías. 9. Evaluación de actuación o desempeño del contratista. 10. Cualquier otro relacionado con la administración del contrato y evaluación posterior. 4.2 Anticipo de obras El anticipo de obras, bienes o servicios también está regulado por la ley de Contrataciones Publicas en sus artículos 104 y105, los cuales mencionan lo siguiente: El pago del anticipo no será condición indispensable para iniciar el suministro del bien o servicio, o eiecución de la obra, al menos que se establezca el pago previo de éste en el contrato. En caso de que el contratista no presente la fianza de anticipo, deberá iniciar la construcción y estará obligado a desarrollarla de acuerdo a las especificaciones y al cronograma acordado, los cuales forman parte del contrato. Presentada la fianza de anticipo v aceptada ésta por el óroano o ente contratante se pagará al contratista el monto del anticipo correspondiente, en un plazo no mavor de 15 días calendario, contados a partir de la presentación de la valuación para su paco. El anticipo no deberá ser mavor 50% del monto del contratn este anticipo dependerá de la disponibilidad del órgano o ente contratante. Atodo evento el pago de

30 ^^ow_^mnmústración de Contratos 153 Se podrá conceder un anticipo especial, cuando exista disponibilidad para los cuales se aplicarán las mismas normas establecidas en relación con la fianza de anticipo, el establecimiento del porcentaje a deducirse de las valuaciones para amortizarlo, progresivamente yampliación de la fianza. Este anticipo especial procederá en los casos debidamente justificados por los órganos o entes contratantes. El otorgamiento del anticipo especial no podrá exceder el 20% del monto total del contrato El otorgamiento del anticipo contractual mas el anticipo especial no podrá superar 70% del monto total del contrato Es de hacer notar que el Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas refiere en su articulo 176 que los anticipos deberán ser deducidos en la misma proporción oue fueron otorgados de cada facturación parcial o valuación oue presente el Contratista 4.3 Acta de Inicio Es un documento que se firma en el momento en que se inicia la obra. Sirve de referencia para controlar el tiempo de ejecución de la obra y sus extensiones o prórrogas. Debe ser suscrita por los representantes de la empresa contratista (Ingeniero Residente), así como también de los representantes de los entes contratantes (Ingeniero Inspector). La figura 4.1 contiene un modelo de "Acta de Inicio", cabe mencionar que cada institución es autónoma en diseñar los formatos de control y administración de los contratos. 4.4 Acta de Paralización Es un documento que se expide cuando una obra se paraliza, independientemente de las causas que la produjeron. Entre estas causas se pueden mencionar: a) Modificaciones del proyecto autorizadas por el entre contratante o por situaciones imprevistas durante la ejecución de la obra queameritan dicha modificación.

31 Capitulo IV. Administración decontratos 154 b) Incumplimiento de pagos (por un lapso superior al previsto) que afecten el flujo de caja de la obra. c) Incumplimiento de normas técnicas o cualquier cláusula contractual que incida sobre los costos, calidad ytiempo de ejecución previsto. d) Causas ajenas a las partes contratantes, tales como desastres naturales, daños causados por terceros, etc. Es conveniente que el Acta de Paralización sea acompañada por un informe emitido tanto por el Ingeniero Residente como por el Ingeniero Inspector, donde seespecifiquen las causas justificadas que la originaron, a fin de dejar constancia de ello. En la figura 4.2 se visualiza un modelo de dicha acta. 4.5 Acta de Reinicio Es un documento que se expide cuando la obra ha sufrido una paralización y se reinician los trabajos previstos en la contratación o sus modificaciones, una vez que se hayan subsanado las causas que originaron dicha paralización. En la figura 4.3 se presenta un modelo de dicha acta. 4.6 Acta de Terminación Es un documento que se expide una vez finalizada la obra. A partir de la fecha indicada en el Acta de Terminación comienza a contarse el lapso de garantía, durante el cual el Contratista es responsable por el mantenimiento y conservación de la obra. El contratista notificará por escrito al Ingeniero Inspector, con 10 días calendario de anticipación la fecha que estime para terminación de los trabajos, en la cual el Ingeniero Inspector procederá adejar constancia de la terminación satisfactoria de la ejecución de la obra, mediante acta suscrita por el ingeniero inspector, el ingeniero residente y el contratista. La figura 4.4 representa un modelo de este tipo de acta.

32 Capitulo IV Administración de Contratos 155 ACTA DE INICIO OBRA: UBICACIÓN: CONTRATISTA:. CONTRATO No.. FECHA: / Quienes suscriben, representantes de "El Instituto" y de "El Contratista", a los fines previstos en el contrato, certifican que en esta fecha han sido iniciados los trabajos de construcción correspondientes. Se firman cinco (5) ejemplares de la presente ACTA DE INICIO, en la sede del Instituto. POR INSTITUTO (FIRMA Y SELLO) POR CONTRATISTA (FIRMA Y SELLO) ING. INSPECTOR: C.I.V.: FECHA: ING. RESIDENTE: C.I.V.: FECHA: Figura 4.1 Modelo de Acta de Inicio

33 Capitulo IV. Administración de Contratos 156 m^mmmmmmmmám ACTA DE PARALIZACIÓN OBRA: UBICACIÓN: CONTRATISTA:. CONTRATO No._ FECHA: / Quienes suscriben, representantes de "El Instituto" y de "El Contratista", a los fines previstos en el contrato, certifican que en esta fecha han sido paralizados los trabajos de construcción correspondientes, motivado a lo siguiente: Se firman cinco (5) ejemplares de la presente ACTA DE PARALIZACIÓN, en la sede del Instituto. POR INSTITUTO (FIRMA Y SELLO) POR CONTRATISTA (FIRMA Y SELLO) ING. INSPECTOR: C.I.V.: FECHA: ING. RESIDENTE: C.I.V.: FECHA: Figura 4.2 Modelo de Acta de Paralización

34 Capitulo TV. Administración decontratos 157 ACTADEREINICIO OBRA: UBICACIÓN: CONTRATISTA:. CONTRATO No.. FECHA: / Quienes suscriben, representantes de "El Instituto" y de "El Contratista", a los fines previstos en el contrato, certifican que en esta fecha han sido reiniciados los trabajos de construcción correspondientes, los cuales se encontraban paralizados motivado a: Se firman cinco (5) ejemplares de la presente ACTA DE REINICIO, en la sede del Instituto. POR INSTITUTO (FIRMAY SELLO) POR CONTRATISTA (FIRMA Y SELLO) ING. INSPECTOR: C.I.V.: FECHA: ING. RESIDENTE: C.I.V.: FECHA: Figura 4.3 Modelo de Acta de Reinicio

35 CggituJgJVAdmnistración de Contratos 158 ACTA DE TERMINACIÓN OBRA: UBICACIÓN CONTRATISTA:. CONTRATO No.. FECHA: / / Quienes suscriben, representantes de "El Instituto" y de "El Contratista", a los fines previstos en el contrato, certifican que en esta fecha han quedado concluidos los trabajos de construcción correspondientes. Se firman cinco (5) ejemplares de la presente ACTA DE TERMINACIÓN, en la sede del Instituto. POR INSTITUTO (FIRMA Y SELLO) POR CONTRATISTA (FIRMA Y SELLO) ING. INSPECTOR: C.I.V.: FECHA: ING. RESIDENTE: C.I.V.: FECHA: Figura 4.4 Modelo de Acta de Terminación

36 ffimmmmmmm>myw?ym 4.7 Acta de Aceptación Provisional y Definitiva de obras Capitulo IV. Administración de Contratos 159 El contratista deberá solicitar por escrito la aceptación provisional de la obra dentro del plazo de 60 días calendario contados a partir de la fecha del Acta de Terminación. La solicitud deberá estar acompañada de: 1. Los formularios que al efecto indique el ente contratante, con el cuadro de cierre. 2. Los planos definitivos de las partes de la obra que hubieren sufrido variaciones. 3. La constancia conformada por ios funcionarios autorizados de que la obra se entrega sin equipos o artefactos explosivos. 4. Los planos, dibujos, catálogos, instrucciones, manuales y demás documentos relativos a los equipos incorporados a la obra. 5. Las constancias de las garantías de ios equipos e instalaciones. El lapso de garantía comenzará a contarse a partir de la fecha del Acta de Terminación. Concluido el lapso de garantía, el contratista deberá solicitar por escrito, al ente contratante la recepción definitiva de la obra: v dentro de los 30 días siguientes a la fecha de presentación de esa solicitud al ente contratante, ouién hará una inspección general de la obra. Si en la inspección se comprueba oue ha sido ejecutada en un todo conforme con lo estipulado en el contrato, se procederá a su recepción definitiva y se levantará el acta respectiva suscrita por el representante del ente contratante, el Ingeniero Inspector, el Ingeniero Residente y el contratista. Efectuada la recepción definitiva, el ente contratante deberá realizar los pacos restantes al contratista, a la devolución de las retenciones oue aún existieren v a la liberación de las fianzas oue se hubiesen constituido. La figura 4.5 y 4.6 contienen los modelos de actas de aceptación provisional y definitiva de obras respectivamente.

37 Capitulo IV. Administración de Contratos 160 ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL OBRA: UBICACIÓN: CONTRATISTA:. CONTRATO No._ FECHA: / Quienes suscriben, representantes de "El Instituto" y de "El Contratista", a los fines previstos en el contrato, certifican que en esta fecha han quedado concluidos los trabajos de construcción correspondientes, razón por la cual se aceptan en forma provisional. Se firman cinco (5) ejemplares de la presente ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL, en la sede del Instituto. POR INSTITUTO (FIRMA Y SELLO) POR CONTRATISTA (FIRMA Y SELLO) ING. INSPECTOR: C.I.V.: FECHA: ING. RESIDENTE: C.I.V.: FECHA: Figura 4.5 Modelo de Acta de Aceptación Provisional

38 Capitulo IV. Administración de Contratos 161 ACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVA OBRA: UBICACIÓN: CONTRATISTA:. CONTRATO No._ FECHA: / Quienes suscriben, representantes de "El Instituto" y de "El Contratista", a los fines previstos en el contrato, certifican que en esta fecha han quedado concluidos los trabajos de construcción correspondientes, razón por la cual se aceptan en forma definitiva. Se firman cinco (5) ejemplares de la presente ACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVA, en la sede del Instituto. POR INSTITUTO (FIRMA Y SELLO) POR CONTRATISTA (FIRMA Y SELLO) ING. INSPECTOR: C.I.V.: FECHA: ING. RESIDENTE: C.I.V.: FECHA: Figura 4.6 Modelo de Acta de Aceptación Definitiva

39 4.8 Control de avance de obra Es de suma importancia tanto para los contratistas como para los entes contratantes la culminación de la obra en el tiempo previsto en el contrato, razón por la cual el control del avance de obra es un elemento de vital importancia en la administración de un contrato de obras civiles, por esta razón antes de construir una obra se debe anticipar una visión de conjunto de las diversas tareas que conforman el trabajo, su forma de coordinarlas y las condiciones que deben tenerse presente al seleccionar un equipo o un método de construcción, en términos prácticos antes de ejecutar un contrato de obras debe establecerse una planificación de obra. Ahora bien, la planificación y control de una obra es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica utilización de los recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la obra para saber si se esta cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado. El control de la obra puede realizarse por cualquier método, sin embargo uno de los métodos mas usados es el de la Curva "S". Existen 2 métodos para construir la Curva WSW: 1- Usando la curva sinusoidal y los pesos ponderados. 2.- Método aproximado solo se usa si los pesos son en función de la duración de la actividad.

40 Capitulo IV. Administración de Contratos Curva "S" usando la función sinusoidal 1.- Elaborar el Diagrama de Gantt. 2.- Determinar el Valor Ponderado de la actividad en función del tiempo de ejecución de las actividades, del costo, de las horas-hombres o de cualquier otra variable que se juzgue significativa para la planificación de la obra. 3.- Determinar el porcentaje de conclusión de actividades en función del tiempo transcurrido relativo a la duración de la actividad. Para ello se utiliza una función sinusoidal, la cual es una ecuación que determina el porcentaje de conclusión de una actividad enfunción del tiempo transcurrido y de la duración de la misma: 7=50*[^(-^-f)+l] (3) Donde: Y: Porcentaje de conclusión del tiempo en función de la duración de la actividad. e: Tiempo Transcurrido. d: Duración de la actividad. Por ejemplo, si una actividad tiene una duración de 5 semanas, cuanto será el porcentaje de conclusión de esa actividad en la semana 3.- Para ello se utilizará la ecuación (3).? ion Y = 50*[sen(-*\80- ) + l] = El valor anteriormente calculado puede visualizarse en la tabla 4.1 en la cual están calculados los porcentajes de conclusión de una actividad en función del tiempo transcurrido y de la duración de esta actividad.

41 CapituloXV. Administración de Contratos 164 Tabla 4.1 Porcentajes de conclusión de una actividad en función del tiempo transcurrido y de la duración de esta actividad i X ] * X X X X i x x X X * X X X i X ix X X 99 X Donde en lafila superior está representada la duración de la actividad y en cada columna se representa el porcentaje de conclusión de esa actividad para ese tiempo transcurrido. 4.-Determinar el porcentaje de progreso físico programado y acumulado Curva "S" usando el método aproximado 1.- Elaborar el Diagrama de Gantt. 2.- Determinar el Valor Ponderado de la actividad en función del tiempo de ejecución de las actividades, del costo, de las horas-hombres o de cualquier otra variable que se juzgue significativa para la planificación de la obra.