AENA PROVEEDORES MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 AENA PROVEEDORES MANUAL DE USUARIO Dirigido a: Usuarios Finales

2 ÍNDICE LISTA DE FIGURAS... 3 LISTA DE TABLAS INTRODUCCIÓN CREACIÓN Y MANEJO DE CUENTAS DE USUARIO DAR DE ALTA UN USUARIO REGISTRARSE EN EL PORTAL MODIFICAR DATOS DEL USUARIO RECORDAR CONTRASEÑA CERRAR SESIÓN CONSULTAR UN EXPEDIENTE / PEDIDO FASES DE LOS EXPEDIENTES / PEDIDOS CONSULTAR UN EXPEDIENTE / PEDIDO DETALLE DE UN EXPEDIENTE / PEDIDO BUSCAR EXPEDIENTES/PEDIDOS Campos de búsqueda de un expediente Campos de búsqueda de un pedido INTRODUCIR OFERTAS INTRODUCIR UNA OFERTA MODIFICAR UNA OFERTA REGISTRAR UNA OFERTA Dirigido a: Usuarios Finales Página 2 de 37

3 LISTA DE FIGURAS Figura 0. Home de AENA Proveedores Figura 1. Nuevo Usuario desde la home Figura 2. Nuevo Usuario desde el Área de registro I/II Figura 3. Nuevo Usuario desde el Área de registro II/II Figura 4. Condiciones legales de alta de usuario Figura 5. Datos para darse de alta Figura 6. Usuario dado de alta correctamente Figura 7. Registro de usuario desde la home Figura 8. Registro de usuario desde la home Figura 9. Registro correcto Figura 10. Modificar datos desde el área de registro Figura 11. Modificar datos desde la home Figura 12. Acceso a recordar contraseña desde la home y desde el área de registro Figura 13. Acceso a recordar contraseña desde la home y desde el área de registro Figura 14. Cerrar una sesión de usuario Figura 15. Menú de segundo nivel de Expedientes Públicos Figura 16. Aspecto de las secciones de Expedientes Públicos y Pedidos Figura 17. Página de detalle de un expediente Figura 18. Página de detalle de un pedido Figura 19. Acceso a los buscadores de expedientes y pedidos desde la home Figura 20. Acceso a los buscadores de expedientes/pedidos desde la cabecera Figura 21. Buscador avanzado de expedientes públicos Figura 22. Buscador avanzado de pedidos Figura 23. Acceso a Introducir Oferta Figura 24. Introduciendo Oferta Figura 25. Revisando datos del proveedor Figura 26. Oferta Introducida Figura 27. Pedido con oferta introducida en el listado de pedidos licitados Figura 28. Detalle de pedido con oferta introducida Figura 29. Acceso a la modificación de la oferta Figura 30. Acceso a la modificación de la oferta Figura 31. Pedido con oferta registrada en listado de pedidos licitados Figura 32. Oferta Registrada. Consultar Oferta LISTA DE TABLAS Tabla 1. Información accesible desde las secciones Expedientes/Pedidos Tabla 2. Campos de filtrado para los expedientes/pedidos de las distintas secciones Tabla 3. Pliegos descargables desde el detalle de pedido/expediente Dirigido a: Usuarios Finales Página 3 de 37

4 1. INTRODUCCIÓN El presente manual está pensado y dirigido para todas aquellas empresas o autónomos que deseen obtener información acerca de los expedientes de concurso público que publica AENA y que quieran ofertar a alguno de ellos. Este documento incluye tanto la información sobre los diferentes expedientes públicos que AENA publica como los pasos que hay que realizar para introducir una oferta y optar a ser el adjudicatario de algún concurso público. AENA Proveedores está dividido en dos áreas, Expedientes públicos y Pedidos. Ambas comparten el área de registro de usuarios, pero difieren en la información que presentan al usuario y en su finalidad. Los documentos que se muestran en Expedientes públicos se van a denominar expedientes, mientras que los presentados en Pedidos se llamarán pedidos. Mientras que Expedientes públicos puede considerarse como una zona informativa de la que poder obtener información de todos los expedientes en fase de licitación, pendientes de apertura, en estado de apertura y adjudicados (véase apartado 3.1) Pedidos está más orientado a la introducción y registro de ofertas. Cuando usted inscriba un usuario en la aplicación, el usuario será válido tanto para Expedientes públicos como para Pedidos, ya realice usted la operación desde una u otra zona de AENA Proveedores. Desde la página home (Figura 0) de AENA Proveedores usted podrá acceder a cualquiera de las dos áreas. Expedientes públicos va a contener la información de los expedientes licitados, pendientes de apertura, expedientes abiertos, y adjudicados. Se puede acceder directamente a cada sección utilizando los links habilitados para ello desde la home (Figura 0, rodeados con amarillo) Igualmente se podrá acceder a las subsecciones de Pedidos (licitaciones y pendientes de apertura) desde la home. Dirigido a: Usuarios Finales Página 4 de 37

5 Figura 0. Home de AENA Proveedores. Dirigido a: Usuarios Finales Página 5 de 37

6 2. CREACIÓN Y MANEJO DE CUENTAS DE USUARIO Para acceder a diferentes contenidos del portal es necesario estar registrado en la aplicación, y para ello hay que dar de alta un usuario proveedor previamente si es la primera vez que se va a utilizar la aplicación AENA proveedores. En los siguientes subapartados se detallará cómo se lleva a cabo el alta de un usuario DAR DE ALTA UN USUARIO El alta de un usuario se va a realizar desde el área de registro. Para acceder a esta operación directamente puede seleccionar la opción de registrarse como nuevo proveedor del menú de la derecha de la home de AENA Proveedores (Figura 1) Figura 1. Nuevo Usuario desde la home. Dirigido a: Usuarios Finales Página 6 de 37

7 También se puede acceder a ella desde la zona de área de registro de Expedientes públicos o de Pedidos en dos pasos. Primero accediendo al área de registro (Figura 2) y después seleccionando la opción de nuevo registro (Figura 3) Figura 2. Nuevo Usuario desde el Área de registro I/II. Figura 3. Nuevo Usuario desde el Área de registro II/II. Tanto si se elige la opción desde la home o desde el Área de registro llegamos a la misma página previa al registro (Figura 4). En esta página se presentarán las condiciones legales que se siguen a la hora de dar de alta un usuario nuevo y que usted debe aceptar, por lo que es necesario que las lea con detenimiento. Una vez aceptadas las condiciones legales, pasará a darse de alta en la aplicación desde la pantalla que se muestra en la Figura 5. Debe tener en cuenta que cierta información es obligatoria (marcada con un asterisco) Sin los datos obligatorios, no se realizará el alta. Éstos son el nombre de usuario, el correo electrónico la contraseña y la confirmación de contraseña. Una vez introducidos los datos pulse el botón enviar situado abajo a la derecha. A parte de estos datos, para introducir una oferta será necesario que halla rellenado toda la demás información, aunque esta operación la puede realizar más adelante, o en el momento de introducir la oferta, ya que le será requerida. Dirigido a: Usuarios Finales Página 7 de 37

8 Figura 4. Condiciones legales de alta de usuario. Figura 5. Datos para darse de alta. Dirigido a: Usuarios Finales Página 8 de 37

9 Si la operación se ha realizado correctamente, aparecerá la pantalla de la Figura 6 y el usuario aparte de darse de alta quedará registrado en la sesión como se puede ver en el área señalada. Si no se ha podido realizar, aparecerá la pantalla de la Figura 5 indicando el error que se ha producido y la manera de subsanarlo para realizar el alta. Algunos errores pueden ser: - Le falta algún dato obligatorio. - El correo electrónico introducido no es correcto. - La contraseña y repetir contraseña no se corresponden. - Ya existe un usuario con ese nombre de usuario. - etc. Figura 6. Usuario dado de alta correctamente. Una vez que el usuario se ha dado de alta, se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico indicada en el campo un correo indicando todos los datos de alta que usted ha indicado en la pantalla de darse de alta (Figura 5). Dirigido a: Usuarios Finales Página 9 de 37

10 2.2. REGISTRARSE EN EL PORTAL Para registrarse en la aplicación debe tener un usuario dado de alta previamente. Si no es así, puede crear un usuario siguiendo los pasos del apartado 2. Es obligatorio estar registrado para optar a los siguientes contenidos: - Descargar pliegos asociados a un expediente. - Introducir una oferta. - Modificar una oferta. - Registrar una oferta. - Modificar los datos del usuario. Usted podrá registrarse desde la home de AENA Proveedores (Figura 7) o desde el Área de Registro tanto de Expedientes públicos o desde Pedidos (Figura 8) Para ver cómo se puede acceder al Área de Registro, remitirse a la Figura 2. La primera pantalla que aparecerá del área de registro será la que nos interesa en este apartado. Figura 7. Registro de usuario desde la home. Dirigido a: Usuarios Finales Página 10 de 37

11 Figura 8. Registro de usuario desde la home. Una vez introducido el nombre de usuario y contraseña en cualquiera de las dos pantallas, pulse el botón de aceptar. Si el registro se ha realizado correctamente le aparecerá la pantalla de la Figura 9. Figura 9. Registro correcto. Como puede observar, a partir de este momento su usuario aparecerá en el menú superior de la cabecera de la página junto con la opción de cerrar sesión. Si el registro no ha podido realizarse, le aparecerá la pantalla de la Figura 8 con el correspondiente mensaje de error con la posible causa: - No existe ese usuario. - El usuario existe pero no con esa contraseña. - etc. Dirigido a: Usuarios Finales Página 11 de 37

12 2.3. MODIFICAR DATOS DEL USUARIO Para modificar los datos de un usuario es imprescindible que el usuario se haya registrado en la aplicación (véase apartado 2.2) La modificación de los datos de usuario va a realizarse desde el área de registro. Se puede acceder a esta opción desde el propio área de registro (Figura 10) o desde la home una vez el usuario se ha registrado (Figura 11) Figura 10. Modificar datos desde el área de registro. Figura 11. Modificar datos desde la home. Ambos accesos le remitirán a la página de modificación de datos. Ésta es exactamente igual que la de darse de alta (Figura 5) excepto que en esta ocasión, el nombre de usuario no podrá ser modificado. Contendrá por tanto los mismos campos obligatorios y los mismos posibles errores. Dirigido a: Usuarios Finales Página 12 de 37

13 2.4. RECORDAR CONTRASEÑA Si usted ha olvidado la contraseña para un usuario concreto podrá utilizar la opción de recordar contraseña que se le presenta tanto en el Área de Registro como en la home de AENA Proveedor (Figura 12) Figura 12. Acceso a recordar contraseña desde la home y desde el área de registro. Tras acceder a la página de recordar contraseña, le aparecerá la pantalla superior de la Figura 13. Para recordar la contraseña deberá introducir el usuario para el que usted quiere recordar la clave y pulsar el botón aceptar. Si el proceso se realiza correctamente, llegará un correo a indicando la nueva contraseña a la dirección que ese usuario tenía registrada y se le mostrará la pantalla inferior de la Figura 13. A partir de ese momento usted podrá utilizar la nueva contraseña, la cual podrá cambiar modificando los datos de usuario (véase apartado 2.3) cuando desee. Figura 13. Acceso a recordar contraseña desde la home y desde el área de registro. Dirigido a: Usuarios Finales Página 13 de 37

14 Si ha ocurrido algún error la aplicación le mostrará de nuevo la pantalla de recordar contraseña indicando la posible causa del error. Entre las causas más comunes están: - El usuario no existe. - No se ha podido llevar a cabo por problemas con el servidor de correo (Éste puede ser un problema temporal, por lo que puede realizar un nuevo intento en unos segundos) 2.5. CERRAR SESIÓN Para cerrar una sesión, obviamente, el usuario debe tener una sesión abierta, es decir, debe estar registrado. El cierre de una sesión se puede realizar desde la home de AENA Proveedores, desde la sección de registrarse del área de Registro y desde cualquier otra página ya que en el menú de la cabecera superior aparece la opción de cerrar sesión (Figura 14) Figura 14. Cerrar una sesión de usuario. Dirigido a: Usuarios Finales Página 14 de 37

15 3. CONSULTAR UN EXPEDIENTE / PEDIDO El portal del Proveedor divide la información en dos partes, Expedientes y Pedidos FASES DE LOS EXPEDIENTES / PEDIDOS Expedientes: Licitación: o Expedientes de concurso público que se ha publicado la Licitación en Prensa o en BOE y cuya fecha Límite de Presentación de Ofertas es igual o mayor a la fecha actual. o Expedientes con forma de adjudicación PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Y CON CONCURRENCIA desde la Conformidad de la Aprobación de Inicio del Expediente hasta la fecha límite de Presentación de Ofertas. Pendientes de Apertura: Información de expedientes cuya fecha de presentación de ofertas ha vencido, y no se ha producido la apertura de ofertas económicas, para todas las formas de adjudicación. Relación de Expedientes publicados en Prensa o en BOE (Licitación), cuya fecha Límite de Presentación de Ofertas es menor a la fecha actual y no se ha publicado apertura en BOE o en Prensa. Los expedientes con forma de adjudicación PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Y CON CONCURRENCIA permanecerán siete días en este estado y después desaparecerán del portal. Aperturas: Expedientes en oferta económica abierta pendiente de adjudicación. Información sobre el importe de las ofertas presentadas, únicamente para los concursos y subastas. Un expediente se muestra en estado de Apertura al día siguiente de la fecha de Apertura de Ofertas siempre y cuando se haya publicado la Apertura en Prensa o en BOE. Adjudicaciones: Expedientes adjudicados en los últimos 60 días. Información sobre la oferta adjudicada, únicamente para los concursos y subastas. Se mostrarán en este estado todos aquellos expedientes adjudicados que previamente hayan pasado por el estado de apertura de ofertas; permanecerán dos meses y después desaparecerán del portal. Dirigido a: Usuarios Finales Página 15 de 37

16 3.2. CONSULTAR UN EXPEDIENTE / PEDIDO La forma de consultar un expediente es análoga para los áreas de Expedientes públicos y Pedidos. Desde la home (Figura 0), podrá navegar a la información de detalle de los últimos expedientes, pedidos que se han publicado. Para ver todos los expedientes o pedidos deberá navegar hacia sus correspondientes áreas y secciones. Para acceder a los expedientes y/o pedidos deberá navegar a las secciones de Expedientes públicos : licitación, pendientes, apertura y adjudicación, y a las secciones licitación y pendiente de Pedidos respectivamente. Esta navegación la puede hacer directamente desde la home (Figura 0, zonas rodeadas de amarillo) o introduciéndose en cada área, Expedientes Públicos o Pedidos (Figura 0, zonas rodeadas de rojo) Si nos introducimos dentro de estas áreas, la primera sección que le aparecerá será la de expedientes en estado de licitación o la de pedidos en estado de licitación (Según el área en el que estemos) Una vez aquí, usted podrá elegir visualizar los expedientes o pedidos en sus diferentes fases. Figura 15. Menú de segundo nivel de Expedientes Públicos. En la Figura 15 se muestra el menú de segundo nivel para Expedientes Públicos. Para Pedidos el menú será igual pero sin las opciones de Aperturas y Adjudicaciones. El aspecto de cada una de las secciones a las que se nos remite si seleccionamos alguna opción de las anteriores tiene el aspecto del de la Figura 16, aunque cada una de ellas tendrá unas características diferentes. A partir de estas páginas podrá acceder a la información detallada de cada expediente seleccionando el campo de Título o Más info de el expediente que desee. Dirigido a: Usuarios Finales Página 16 de 37

17 Figura 16. Aspecto de las secciones de Expedientes Públicos y Pedidos. En la Tabla 1 podrá ver la información correspondiente al expediente a la que va a tener acceso desde cada sección. Además, la aplicación nos va a permitir filtrar los expedientes/pedidos según diferentes campos para obtener un listado de registros más acorde a sus necesidades. En la Tabla 2 se muestran los distintos campos por los que usted puede filtrar los listados de expedientes/pedidos. Dirigido a: Usuarios Finales Página 17 de 37

18 Información accesible desde las secciones de Expedientes/Pedidos Expedientes Públicos Detalles del Expediente Empresas Presentadas Ofertas Económicas Oferta Adjudicada Licitaciones Sí Pendientes Sí Si Aperturas Sí Si Adjudicaciones Sí Si Si Pedidos Licitaciones Sí Pendientes Sí Si Tabla 1. Información accesible desde las secciones Expedientes/Pedidos. Campos de Filtrado secciones de Expedientes/Pedidos Expedientes Públicos Destino Naturaleza Tipo de Adjudicación Provincia Licitaciones Sí Sí Sí Pendientes Sí Sí Sí Aperturas Sí Sí Adjudicaciones Sí Sí Sí Sí Pedidos Licitaciones Sí Sí Sí Pendientes Sí Sí Sí Tabla 2. Campos de filtrado para los expedientes/pedidos de las distintas secciones. Dirigido a: Usuarios Finales Página 18 de 37

19 3.3. DETALLE DE UN EXPEDIENTE / PEDIDO La manera de llegar hasta ver el detalle de un expediente y/o pedido se explica en el apartado 3.2 En este apartado vamos a ver qué información podemos obtener de cada expediente/pedido. La página de detalle de un expediente/pedido (Figura 17 y Figura 18 respectivamente) nos va a mostrar datos básicos del documento como el título, su número, su fecha de publicación...además le va a permitir descargarse una serie de pliegos adjuntos al expediente para que pueda consultarlos. Figura 17. Página de detalle de un expediente. Dirigido a: Usuarios Finales Página 19 de 37

20 Figura 18. Página de detalle de un pedido. Dirigido a: Usuarios Finales Página 20 de 37

21 Los Pliegos de Cláusulas Administrativas y de Prescripciones Técnicas que se incluyen en ésta página tienen únicamente carácter informativo. Los documentos válidos a todos los efectos pueden recogerse en los lugares que se indican en los correspondientes anuncios de licitación. Estos pliegos van a tener formato PDF por lo que deberá tener instalado en su equipo un lector de este tipo de documentos. Si usted no tiene un lector de documentos PDF, desde la home se proporciona un enlace a la página de Adobe ( ) para que se descargue el lector Adobe Acrobat Reader. Para poder descargarse los pliegos, debe estar registrado en el portal. Los pasos de cómo registrarse en la aplicación se detallan en el apartado 2.2. En la tabla 3 se detallarán los pliegos que podrá descargarse según el estado del pedido/expediente. Además, como puede observar en la figura 18, la página de detalle de pedido es desde donde usted va a poder introducir ofertas. Esta operación se detallará en el apartado 4. Descarga de Pliegos Expedientes Públicos Pedidos Pliego Definición Licitación Pendiente Apertura Adjudicación Licitación Pendiente Prescripciones Técnicas Cláusulas Administrativas El objeto del Pliego de Prescripciones Técnicas es describir los trabajos y fijar las condiciones técnicas que regirán en el Contrato. Pliego que recoge las condiciones jurídicoadministrativas que rigen el contrato Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Presupuesto Ficha asociada al pedido que contiene las líneas que hay que presupuestar Sí Sí Otros documentos Documentos adicionales al contrato como mapas, etc. Sí Sí Sí Sí Sí Sí Tabla 3. Pliegos descargables desde el detalle de pedido/expediente. Dirigido a: Usuarios Finales Página 21 de 37

22 3.4. BUSCAR EXPEDIENTES/PEDIDOS Otra forma de encontrar un expediente o pedido es por medio de una búsqueda avanzada. Para ello, cada área del portal contiene un buscador de expedientes/pedidos. Al buscador de expedientes y al de pedidos se puede acceder desde la home mediante los enlaces del menú de estadísticas de la parte sección derecha (Figura 19) Figura 19. Acceso a los buscadores de expedientes y pedidos desde la home. También se puede acceder a los buscadores de expedientes y pedidos desde el menú superior de la cabecera del área de Expedientes Públicos y Pedidos respectivamente (Figura 20) Figura 20. Acceso a los buscadores de expedientes/pedidos desde la cabecera. Dirigido a: Usuarios Finales Página 22 de 37

23 El aspecto del buscador de expedientes y pedidos va a ser muy similar aunque contendrán diferentes campos para realizar la búsqueda. En las pantallas de la Figura 21 y Figura 22 se muestra el buscador de expedientes y el de pedidos respectivamente. Figura 21. Buscador avanzado de expedientes públicos. Dirigido a: Usuarios Finales Página 23 de 37

24 Figura 22. Buscador avanzado de pedidos. Algunos campos de búsqueda deben contener un formato concreto. A continuación se comentarán los campos de búsqueda de los dos buscadores Campos de búsqueda de un expediente - Número de expediente: si usted conoce el número de expediente puede introducirlo aquí. Si deja el valor inicial (--) o lo deja vacío, no tendrá en cuenta este campo al realizar la búsqueda. - Título: si conoce el título o una aproximación del mismo, usted podrá utilizarlo para encontrar el expediente. Si deja el valor inicial (Introduzca título) o lo deja vacío, no tendrá en cuenta este campo al realizar la búsqueda. - Destino: para qué emplazamiento está dirigido el expediente (aeropuerto, oficinas...) - Importe de licitación: a usted le pueden interesar ver los expedientes que se sitúen en un rango de importes o que sean superior o inferior a algún importe. Este campo de búsqueda está formado por dos parámetros, desde y hasta, que indican el importe mínimo desde el que quiere buscar hasta el máximo importe que quiera buscar. En estos campos sólo debe Dirigido a: Usuarios Finales Página 24 de 37

25 introducir valores numéricos enteros (no soporta decimales) y no se pueden dejar en blanco. Si deja los dos valores a cero, buscará entre todos los importes. Si introduce un importe en desde, pero deja a cero hasta, buscará los expedientes con importe superior al introducido en desde. Si introduce un valor menor en hasta que en desde el sistema le indicará el error. - Naturaleza: Si desea encontrar un expediente según su naturaleza. Las naturalezas de los expedientes son las siguientes: Asistencias Obras Servicios Suministros - Forma de Adjudicación: las opciones que se presentan aquí son las siguientes: Concurso público abierto. Concurso público restringido. Procedimiento Negociado con Publicidad y con Concurrencia. Procedimiento Negociado sin Publicidad y con Concurrencia. Subasta pública abierta. Subasta pública restringida. Concurso restringido Fase 2. - Estado del expediente: si el expediente buscado se encuentra en licitación, pendiente de apertura, apertura o licitación o sólo quiere visualizar los expedientes en un tipo de estado puede utilizar esta opción. - Campos de fechas: todos los campos de fechas están formados por dos valores. Fecha desde y hasta. Estos valores deben seguir el formato dd/mm/aaaa, siendo dd el día de mes compuesto por dos dígitos, mm el mes también compuesto por dos dígitos y aaaa el año compuesto por cuatro. Por ejemplo, una fecha válida sería 01/01/2007, mientras que una inválida sería, por ejemplo 2/2/2007. Si el formato no se sigue correctamente la aplicación mostrará el correspondiente mensaje de error. Si se introduce una fecha hasta inferior a la desde la aplicación le indicará el error. Dirigido a: Usuarios Finales Página 25 de 37

26 Si en la misma pareja de campos de fecha, se dejan vacíos o con su valor inicial dd/mm/aaaa, el campo de fecha no se tendrá en cuenta en la búsqueda. Si en el campo desde se introduce una fecha válida y el campo hasta se deja vacío o con su valor inicial dd/mm/aaaa se realizará la búsqueda para expedientes con fecha mayor a la indicada en desde. Si en el campo hasta se introduce una fecha válida y el campo desde se deja vacío o con su valor inicial dd/mm/aaaa se realizará la búsqueda para expedientes con fecha menor a la indicada en hasta. o Fecha de Publicación: fecha en la que se publicó el expediente. o Fecha límite presentación de ofertas: fecha hasta la cuál se van a poder presentar ofertas. o Fecha de apertura: fecha en la que el expediente pasó al estado de apertura. o Fecha de adjudicación: fecha en la que el expediente se ha adjudicado a una oferta Campos de búsqueda de un pedido La búsqueda de un pedido contará con menos campos de búsqueda que la de un expediente. Para los campos coincidentes, la explicación dada en el apartado será valida. - Número de expediente: si usted conoce el número de expediente puede introducirlo aquí. Si deja el valor inicial (--) o lo deja vacío, no tendrá en cuenta este campo al realizar la búsqueda. - Título: si conoce el título o una aproximación del mismo, usted podrá utilizarlo para encontrar el expediente. Si deja el valor inicial (Introduzca título) o lo deja vacío, no tendrá en cuenta este campo al realizar la búsqueda. - Destino: para qué emplazamiento está dirigido el expediente (aeropuerto, oficinas...) Dirigido a: Usuarios Finales Página 26 de 37

27 - Campos de fechas: todos los campos de fechas están formados por dos valores. Fecha desde y hasta. Estos valores deben seguir el formato dd/mm/aaaa, siendo dd el día de mes compuesto por dos dígitos, mm el mes también compuesto por dos dígitos y aaaa el año compuesto por cuatro. Por ejemplo, una fecha válida sería 01/01/2007, mientras que una inválida sería, por ejemplo 2/2/2007. Si el formato no se sigue correctamente la aplicación mostrará el correspondiente mensaje de error. Si se introduce una fecha hasta inferior a la desde la aplicación le indicará el error. Si en la misma pareja de campos de fecha, se dejan vacíos o con su valor inicial dd/mm/aaaa, el campo de fecha no se tendrá en cuenta en la búsqueda. Si en el campo desde se introduce una fecha válida y el campo hasta se deja vacío o con su valor inicial dd/mm/aaaa se realizará la búsqueda para expedientes con fecha mayor a la indicada en desde. Si en el campo hasta se introduce una fecha válida y el campo desde se deja vacío o con su valor inicial dd/mm/aaaa se realizará la búsqueda para expedientes con fecha menor a la indicada en hasta. o Fecha de Publicación: fecha en la que se publicó el expediente. o Fecha límite presentación de ofertas: fecha hasta la cuál se van a poder presentar ofertas. - Provincia: provincia donde se solicita el pedido. - Naturaleza: Si desea encontrar un expediente según su naturaleza. Las naturalezas de los expedientes son las siguientes: Asistencias Obras Servicios Suministros Dirigido a: Usuarios Finales Página 27 de 37

28 4. INTRODUCIR OFERTAS Introducir ofertas es una opción únicamente ligada a los pedidos, por lo que sólo va a estar disponible en al área Pedidos de AENA Proveedores. Dentro de introducir oferta, vamos a diferenciar tres operaciones, introducir una oferta, modificarla y registrarla. Para realizar las dos últimas, previamente debe haber realizado la primera. Para realizar cualquiera de estas operaciones usted debe estar registrado en el portal (apartado 2.2) y tener rellenos los campos de Empresa y de Persona de contacto que se muestran en la pantalla de alta de un usuario (Figura 5) Si no tiene rellenos estos campos, la aplicación le remitirá la pantalla de alta de usuario (Figura 5) para que los rellene, indicándole los campos obligatorios. Los campos a rellenar son, aparte de la contraseña y su confirmación: - Empresa: o Razón de empresa o CIF o Dirección o Código Postal o Localidad o Provincia - Persona de contacto: o Nombre o Apellidos o Teléfono o Cargo o Fax Dirigido a: Usuarios Finales Página 28 de 37

29 4.1. INTRODUCIR UNA OFERTA Prerrequisitos: debe estar registrado en el Portal con todos los campos del perfil de usuario (Figura 5) cumplimentados. El acceso a la introducción de una oferta se encuentra en la página de detalle de un pedido (Figura 23) En esta página se habilitarán dos botones que llevarán a la misma página para introducir la oferta (Figura 24) En la parte inferior de la página de detalle de pedido usted podrá ver la naturaleza del mismo y las unidades de productos/servicios de que consta el pedido. Figura 23. Acceso a Introducir Oferta. Dirigido a: Usuarios Finales Página 29 de 37

30 Una vez en la página de introducción de oferta (Figura 24), los pasos a realizar para calcular la oferta son los siguientes: 1. Introducción del precio unitario de cada línea del pedido. Nota: Si desea introducir decimales utilice el punto para separarlos de la parte entera (por ejemplo, ) 2. Calcular importe total. Se realizará automáticamente calculando la cantidad de cada línea por su precio unitario (indicado en la columna precio) y sumando todas estas cantidades. La cantidad total se verá en el campo total. 3. Introducir oferta. Antes de ello puede introducir las observaciones que precise oportunas para cada línea del pedido y/o para el pedido en general. Para introducir la oferta, será obligatorio que usted haya realizado previamente los pasos 1 y 2. Figura 24. Introduciendo Oferta. Nota: En algunos pedidos pueden aparecer líneas cuya cantidad indique 0. Estas líneas se deben tener en cuenta como cabecera de las líneas que vienen debajo de ella, es decir, todas las que tiene debajo (hasta el final o Dirigido a: Usuarios Finales Página 30 de 37

31 hasta la siguiente línea de cantidad 0) forman parte del mismo conjunto. Por ello, en estas líneas, al ser obligatorio introducir un valor en el campo precio(unitario) debe introducir un 0. Desde la página de introducción de oferta, podrá ver sus datos de proveedor y los datos propios del pedido (Figura 25). Si desea modificar los datos personales dispondrá de un enlace desde esta página. Figura 25. Revisando datos del proveedor. Dirigido a: Usuarios Finales Página 31 de 37

32 Una vez que se haya introducido la oferta, la oferta se quedará grabada y se le mostrará la página de la Figura 26 cuando desee verla y desde la cuál la podrá modificar y registrar. Figura 26. Oferta Introducida. Además, a la página de la Figura 26 podrá acceder desde la página detalle de pedido (Figura 28) del pedido que haya registrado la oferta (aparecerá en el listado de pedidos en licitación con el icono que se muestra en la Figura 27) siempre y cuando usted esté registrado en la aplicación. Figura 27. Pedido con oferta introducida en el listado de pedidos licitados. Dirigido a: Usuarios Finales Página 32 de 37

33 En esta ocasión, en vez de aparecerle los botones de introducir oferta, le aparecerán los botones de registrar oferta. Figura 28. Detalle de pedido con oferta introducida. Dirigido a: Usuarios Finales Página 33 de 37

34 4.2. MODIFICAR UNA OFERTA Prerrequisitos: debe estar registrado en el Portal con todos los campos del perfil de usuario cumplimentados y debe haber introducido antes la oferta que desea modificar. Para llegar a modificar una oferta, deberá registrarse en la aplicación y situarse en la página de detalle del pedido del que ha introducido la oferta. La manera de cómo llegar hasta esta página se detalla en las dos últimas páginas del apartado 4.1. Una vez en la página de detalle, usted podrá acceder a la modificación de la oferta mediante el enlace modificar oferta (rodeado en rojo en la Figura 29) Figura 29. Acceso a la modificación de la oferta. El proceso de modificación de la oferta es idéntico al de de introducir oferta explicado en el apartado 4.1. Dirigido a: Usuarios Finales Página 34 de 37

35 4.3. REGISTRAR UNA OFERTA Prerrequisitos: debe estar registrado en el Portal con todos los campos del perfil de usuario cumplimentados y debe haber insertado antes la oferta que desea modificar. Registrar una oferta supone enviar esa oferta para que entre en el concurso publicado por AENA. Importante: una vez registrada una oferta, no podrá modificarla y será con la que optará a ser el adjudicatario del pedido. Para llegar a registrar una oferta, deberá registrarse en la aplicación y situarse en la página de detalle del pedido del que ha introducido la oferta. La manera de cómo llegar hasta esta página se detalla en las dos últimas páginas del apartado 4.1. Una vez en la página de detalle, usted podrá realizar el registro de la oferta mediante el botón registrar oferta (rodeado en rojo en la Figura 30) Figura 30. Acceso a la modificación de la oferta. Dirigido a: Usuarios Finales Página 35 de 37

36 Una vez registrada la oferta la única operación que podemos hacer sobre ella es consultarla. Para ello debemos estar registrados en el portal y visitar la página de detalle del pedido con la oferta registrada. El pedido con la oferta registrada aparecerá en la página de licitaciones acompañado del icono que aparece en la Figura 31. Figura 31. Pedido con oferta registrada en listado de pedidos licitados. Una vez en la página de detalle, nos aparecerán los botones de consultar oferta (Figura 32) Al consultar la oferta se le mostrarán toas las líneas del pedido y el precio total de la misma. Dirigido a: Usuarios Finales Página 36 de 37

37 Figura 32. Oferta Registrada. Consultar Oferta. Dirigido a: Usuarios Finales Página 37 de 37