Operación de Microsoft Word

Transcripción

1 Generalidades Trabajar con imágenes y objetos de dibujo Word incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de imágenes. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentación de los documentos, ya que se dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente. La Galería de imágenes incluye una característica que permite buscar imágenes, la que resulta de gran utilidad, ya que facilita la labor de encontrar las imágenes apropiadas para cada documento. También se podrán agregar imágenes para mantenerla actualizada y para personalizarla y adaptarla a las necesidades específicas de cada usuario. También se pueden insertar imágenes y fotografías digitalizadas, denominadas artes o gráficos importados, desde otros programas y ubicaciones. Word reconoce una amplia variedad de formatos de imágenes, debido a que todos los programas de Office comparten los mismos filtros gráficos. Pueden crearse efectos especiales de texto utilizando la herramienta de dibujo WordArt, con el que se podrán utilizar características adicionales, tales como efectos 3D y rellenos con textura. En Word existen dos tipos de imágenes: Mapas de bits: Imágenes creadas a base de una serie de pequeños puntos que forman líneas y formas. Los mapas de bits se crean con programas de retoque, como Microsoft Paint o digitalizando una imagen. Estas imágenes no pueden desagruparse y convertirse en objetos de dibujo, aunque es posible cambiar los atributos de las imágenes como ajustar su tamaño, recortarlas, agregarles un borde o ajustar el brillo y el contraste utilizando las opciones de la barra de herramientas Imagen. Imágenes: Imágenes en sí que se encuentran en formato de metarchivo. Estas imágenes pueden desagruparse y convertirse en objetos de dibujo, y así modificarlas utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Si se utilizan las opciones de esta barra de herramientas, también se podrán dibujar imágenes propias. Guía del Usuario Página 137

2 Word dispone de dos barras de herramientas las cuales presentan botones que permiten realizar acciones sobre las imágenes y sobre los objetos de dibujo. Estas barras son la barra de herramientas Imagen y la barra de herramientas Dibujo. En próximos apartados de éste capítulo, se explicará con más detalle, la función de cada uno de los botones que presentan ambas barras de herramientas. Según el objeto seleccionado en determinado momento (objeto de dibujo, imagen, gráfico, autoforma, cuadro de texto o efecto especial de texto), Word muestra un cuadro de diálogo común para estos elementos, al seleccionar del menú Formato, la opción de formato que corresponda según el elemento seleccionado. Este cuadro de diálogo presenta seis fichas de formato: Colores y líneas, Tamaño, Posición, Ajuste, Imagen y Cuadro de texto. Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, habrán fichas que están disponibles y otras que no, lo mismo ocurre con algunas de las opciones que se encuentran dentro de éstas. Por ejemplo, si se selecciona una imagen en el documento, al acceder al cuadro de formato seleccionando la opción que corresponda del menú Formato, la ficha Cuadro de texto estará inhabilitada. Lo mismo ocurre si fuera al revés, si se selecciona un cuadro de texto la ficha Imagen estará inhabilitada. Página 138 Guía del Usuario

3 Inserción de imágenes Insertar imágenes prediseñadas y desde un archivo Para insertar una imagen prediseñada o una imagen desde la Galería de imágenes, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde se desee insertar la imagen prediseñada o la imagen. 2. Seleccionar la opción Imagen del menú Insertar, y posteriormente escoger la opción Imágenes prediseñadas. 3. A continuación, seleccionar la ficha Prediseñada o Imagen. La diferencia entre una y otra será que los dibujos de a ficha prediseñada pueden ser desagrupados. 4. Seleccionar una de las categorías existentes y, a continuación, en la lista de imágenes que se presentan para dicha categoría, escoger la imagen deseada y luego seleccionar el botón Insertar o hacer doble clic directamente en ella. Para insertar imágenes desde otro archivo, denominadas artes o gráficos importados, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Colocar el punto de inserción en el lugar en que se desee insertar la imagen. 2. Seleccionar la opción Imagen del menú Insertar y posteriormente escoger la opción Desde archivo. 3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, muy similar al cuadro Abrir, se debe Guía del Usuario Página 139

4 buscar el archivo que contenga la imagen que se desea insertar. 4. Posteriormente se debe seleccionar dicho archivo y escoger el botón Insertar o hacer directamente doble clic sobre el nombre de archivo para ser insertado en el documento. Para reducir el tamaño de los archivos de documentos, se deben vincular las imágenes en lugar de insertarlas. Para esto se debe activar la casilla de verificación Vincular a archivo y, a continuación, desactivar la casilla de verificación Guardar con documento. Aunque no pueda modificarse la imagen insertada como vínculo, puede verse e imprimirse con el documento. Un objeto vinculado es información que se crea en un archivo (el archivo de origen) y que se inserta en otro archivo (el archivo de destino) a la vez que se mantiene una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado del archivo de destino se actualiza automáticamente cuando se realizan modificaciones en el archivo de origen. Un objeto vinculado no llega a formar parte del archivo de destino. De forma predeterminada, Word inserta las imágenes como imágenes flotantes, es decir, como imágenes que se insertan en la capa de dibujo de forma que puedan colocarse en la página con precisión, delante o detrás del texto u otros objetos. Esto se debe a la propiedad Flotar sobre el texto que tienen las imágenes. Por más información sobre la posición de las imágenes en un documento, ver el apartado Posición de objetos de dibujo e imágenes. Luego de insertada la imagen en la posición actual del cursor dentro del documento, se puede observar, si el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar se encuentra activado, que al seleccionar la imagen (haciendo un clic sobre ella), un símbolo de ancla se muestra en el párrafo a partir del cual la imagen ha sido insertada (en el caso de las imágenes flotantes). Si se borra todo el párrafo incluyendo la marca de fin de párrafo, también se eliminará la imagen insertada. Modificar imágenes Las imágenes de mapa de bits no se pueden modificar directamente desde Word. Para esto, la aplicación Photo Editor de Microsoft puede utilizarse para modificar imágenes digitalizadas. Desde cualquier otra aplicación, específica en el tratamiento de imágenes, se podrán realizar cambios en las imágenes. Luego se pueden insertar en el documento de Word, siguiendo los pasos descriptos en el apartado Insertar imágenes desde un archivo. Página 140 Guía del Usuario

5 Las características de las imágenes que se pueden modificar serán descriptas en ésta sección, así como en secciones posteriores de este capítulo. Recortar partes de una imagen Para recortar partes de una imagen, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la imagen que se desee recortar. 2. Escoger la opción Imagen del menú Formato. 3. Dicha acción despliega el cuadro formato del objeto seleccionado anteriormente (similar a todos los cuadros de diálogo de formato de objetos de dibujo) y, a continuación escoger la ficha Imagen. La ficha Cuadro de texto no se encuentra disponible para éste tipo de objeto. 4. Introducir las medidas que se desea recortar en los diferentes lados del sector Recortar de la imagen seleccionada. Introducir números negativos para agregar espacio en blanco en los lados de la imagen. Todas las opciones de Recortar están en relación con el tamaño de la imagen sin haber aplicado ninguna escala. Para recortar una imagen utilizando directamente el ratón, se debe escoger la herramienta Recortar de la barra de herramientas Imagen, previa selección de la imagen a recortar. A continuación, situar la herramienta de recorte sobre un controlador de tamaño del objeto seleccionado (el puntero del ratón adopta la forma de recorte) y arrastrar en la dirección deseada (al comenzar a arrastrar el puntero adopta la forma de una escuadra). Tras recortar una imagen, siempre es posible deshacer dicha acción. Las fotografías suelen recortarse para atraer la atención sobre una zona determinada de la imagen. Control de imagen Para cambiar el color, brillo y contraste de un objeto de imagen seleccionado, se deben modificar las opciones del sector Control de imagen en la ficha Imagen anteriormente mostrada. Guía del Usuario Página 141

6 En el cuadro Color, escoger el valor Automático para utilizar los colores originales de la imagen; escoger Escala de grises para convertir una imagen en color en una imagen en blanco y negro (cada color se convierte en un nivel de escala de grises equivalente), escoger Blanco y negro para convertir la imagen en blanco y negro puro; escoger Marca de agua para aumentar el brillo de la imagen y reducir su contraste, de manera que pueda situarla detrás de los demás elementos de la página mediante los comandos Ordenar del menú Dibujo en la barra de herramientas Dibujo. En el cuadro Brillo, arrastrar el control deslizante para establecer el brillo (la cantidad de blanco y negro agregada al color) o escribir un porcentaje en el cuadro correspondiente. Cuanto mayor sea el porcentaje, más claro (más blanco) será el color. Cuanto menor sea el porcentaje, más oscuro (más negro) será el color. En el cuadro Contraste, arrastrar el control deslizante para ajustar el contraste del color (saturación o intensidad) o escribir un porcentaje en el cuadro correspondiente. Cuanto mayor sea el porcentaje, más intenso será el color. Cuanto menor sea el porcentaje, más gris será el color. Para cambiar el control de la imagen, también se dispone de la herramienta Control de imagen en la barra de herramientas Dibujo. Además se presentan las herramientas Más contraste y Menos contraste respectivamente, y las herramientas Más brillo y Menos brillo respectivamente, los que permiten ajustar directamente el contraste y el brillo de la imagen seleccionada. Crear áreas transparentes en una imagen Las áreas transparentes permiten integrar una imagen en la página. Para crear áreas transparentes en una imagen, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la imagen en la que se desee crear áreas transparentes. 2. Escoger la herramienta Definir color transparente de la barra de herramientas Imagen. 3. Al seleccionar dicha herramienta, el puntero del ratón adopta la forma, posteriormente se debe hacer un clic en el color de la imagen que se desee hacer transparente. La opción Definir color transparente se encuentra disponible para las imágenes de mapa de bits que aún no tengan información de transparencias. También se encuentra disponible para algunas imágenes prediseñadas. Sólo se puede hacer transparente un color. Una vez impresas, las áreas Página 142 Guía del Usuario

7 transparentes serán del mismo color que el papel en que se impriman En una fotografía, es probable que resulte difícil ver el efecto transparente, ya que posiblemente el color que haya seleccionado aparece en áreas muy pequeñas. Lo que parece ser de un solo color, como por ejemplo un azul cielo, puede, en realidad, estar compuesto de una sutil gama de varios colores. Trabajar con gráficos Tipos de archivos gráficos que puede utilizar Word Word permite insertar numerosos formatos de archivos gráficos tanto directamente como utilizando filtros gráficos independientes. No es necesario instalar filtros gráficos independientes para insertar imágenes con formato de Metarchivo mejorado (*.EMF), Joint Photographic Experts Group (*.JPG), Portable Network Graphics (*.PNG), Mapa de bits de Windows (*.BMP, *.RLE, *.DIB) y Metarchivo de Windows (*.WMF). Sin embargo, sí es necesario instalar un filtro gráfico para insertar los formatos de archivos gráficos que se mencionan más adelante. Si no se instaló el filtro necesario para importar archivos gráficos cuando se realizó la instalación de Word en el equipo, puede ejecutarse el programa de instalación y agregarlos más adelante. La siguiente lista, corresponde a algunos de los distintos tipos de archivos gráficos que Word permite insertar en los documentos: Archivo Formato 2D de AutoCAD (*.dxf), Archivo CorelDRAW (*.cdr), Metarchivo mejorado (*.emf), Archivo Graphics Interchange Format (*.gif), Archivo JPEG File Interchange Format (*.jpg), Archivo Kodak Photo CD (*.pcd), Archivo PC Paintbrush (*.pcx), Archivo Tagged Image File Format (*.tif), Archivo de Mapa de bits de Windows (*.bmp, *.rle, *.dib), Metarchivo de Windows (*.wmf) y Archivo WordPerfect Graphics (*.wpg) entre otros. Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos Para acelerar los desplazamientos en un documento, ocultando los gráficos insertados en el mismo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. En la vista Diseño de página, escoger del menú Herramienta el comando Opciones y, a continuación, escoger la ficha Ver. Guía del Usuario Página 143

8 2. Para ocultar imágenes importadas que se hayan insertado entre líneas, o directamente en el texto en el punto de inserción, activar la casilla de verificación Marcadores de imagen. Word muestra un esquema en lugar de la imagen. Por más información sobre posición de las imágenes insertadas en un documento, ver el apartado Posición de objetos de dibujo e imágenes. 3. Desactivar la casilla de verificación Dibujos para ocultar las imágenes importadas que se hayan insertado como imágenes flotantes o en la capa de dibujo, y para ocultar los objetos que se hayan creado con las herramientas de dibujo, como las Autoformas. Seleccionar objetos de dibujo Para modificar objetos de dibujo insertados en el documento, como lo pueden ser imágenes, autoformas, cuadros de texto, flechas, etc., de forma de cambiar su tamaño, su posición o simplemente para modificar su formato, es necesario seleccionarlos. Cuando se desee seleccionar un objeto de dibujo, se debe colocar el puntero del ratón sobre el mismo, y cuando éste adopta la forma una cruz, se debe hacer clic. Al seleccionar el objeto, se pueden visualizar en él, los controladores (marcadores) de tamaño que son pequeños cuadrados que aparecen en cada esquina y en los laterales del rectángulo que rodea al objeto de dibujo seleccionado. de punta de flecha con Arrastrando cualquiera de los controladores de tamaño de un objeto, se podrá modificar el tamaño del mismo dependiendo de la dirección en la acción de arrastre. Cuando se señala el marcador de tamaño, el puntero del ratón adopta la forma de doble flecha y mientras se arrastra adopta la forma de cruz y una silueta de la figura se va dibujando como referencia. Si se arrastra el objeto con el puntero en forma punta de flecha con una cruz, el objeto se moverá a otra ubicación dependiendo de la dirección en la acción de arrastre. La propiedad Flotar sobre el texto que sólo está disponible cuando el objeto seleccionado es un objeto imagen, no para autoformas o cuadros de texto, permite Página 144 Guía del Usuario

9 situar la imagen en la capa de dibujo, o sea flotando sobre el texto y no formando parte de él. De esta forma se puede colocar delante o detrás del texto y otros objetos, mediante el uso de diferentes comandos de la barra de herramientas Dibujo. Por más información sobre la posición de las imágenes en un documento, ver el apartado Posición de objetos de dibujo e imágenes. Cuando no está activa esta propiedad la imagen se puede situar entre líneas o en el párrafo actual, donde se comporta como texto normal. Con esto, la selección de una imagen debe tratarse como si fuera texto. Para seleccionar una imagen que se encuentra entre líneas formando parte del texto, se pueden realizar cualquiera de las técnicas de selección de texto descriptas anteriormente. Pero para seleccionar solamente la imagen que se encuentra como texto, se debe colocar el puntero del ratón sobre la misma (en este caso con la forma barra) y hacer clic. En este caso, los marcadores de tamaño también aparecen. Puede modificarse su tamaño, pero para cambiar su ubicación deberá tratarse como texto normal. Para realizar una selección múltiple o sea de varios objetos, se debe mantener presionada la tecla S mientras se hace clic en cada uno de los objetos que se desean seleccionar. También se puede utilizar la herramienta Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo, para poder seleccionar uno o varios objetos en la ventana activa. Activando este botón el puntero del ratón se transforma en flecha de selección. Para seleccionar un solo objeto, hacer clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastrar la flecha dibujando un rectángulo de selección alrededor de los objetos que se deseen seleccionar. Si se voltea, gira o cambia el tamaño de una selección múltiple, todos los objetos de dicha selección reaccionarán de forma independiente. Para eliminar un objeto de dibujo o una imagen del documento, luego de seleccionada, basta con presionar la tecla =. Cuadros de texto, llamadas y marcos Word 97 utiliza los cuadros de texto y los marcos como "objetos de dibujo"; es decir, como contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se puede ajustar. En versiones anteriores de Word, los marcos se utilizaban para ajustar texto alrededor de un gráfico. En Word 97, puede ajustarse el texto alrededor de un gráfico de cualquier tamaño o forma sin tener que insertarlo previamente en un cuadro de texto o en un marco. Guía del Usuario Página 145

10 En versiones anteriores de Word, sólo estaban disponibles los marcos; los cuadros de texto se han agregado a Word 97 para proporcionar formas mejores y más atractivas de organizar el texto y aprovechar los nuevos efectos gráficos. Sin embargo, los marcos siguen siendo necesarios para realizar algunas tareas que no pueden hacerse con los cuadros de texto. Los cuadros de texto proporcionan casi todas las ventajas de los marcos y, además, incluyen muchas ventajas adicionales que no tienen los marcos, entre las que se incluyen las siguientes: Hacer que el texto se extienda a otra parte del documento con los cuadros de texto vinculados. Si se desea que el texto se extienda de un lugar a otro del documento como un artículo continuo, se puede colocar el texto en cuadros de texto y, a continuación, crear vínculos de cuadros de texto a lo largo del documento, incluso si los lugares no son adyacentes. Se pueden utilizar cuadros de texto vinculados para autoedición; por ejemplo, se puede extender un artículo desde la página 1 a la 4 de una circular. Utilizar los cuadros de texto cuando se desee crear una marca de agua que contenga el texto que aparece en las páginas impresas de un documento. Puede darse formato a un cuadro de texto utilizando las opciones de la nueva barra de herramientas Dibujo. Se puede aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y fondos. Puede elegirse entre una gran variedad de opciones para ajustar el texto. Los cuadros de texto pueden girarse y voltearse. Con el comando Dirección del texto del menú Formato, puede cambiarse la orientación del texto de un cuadro de texto. Los cuadros de texto pueden agruparse y cambiar su alineación o distribución como un grupo. En las mayoría de los casos, es preferible utilizar un cuadro de texto. No obstante, se recomienda utilizar un marco en lugar de un cuadro de texto para colocar texto o gráficos que contengan uno o varios de los siguientes elementos: Comentarios, tal como lo indican las marcas de comentarios. Notas al pie o notas al final, tal como lo indican las marcas de referencia de nota. Algunos campos, entre los que se incluyen AUTONÚM, AUTONÚMLEG, AUTONUMESQ, que se utilizan para numerar listas y párrafos de documentos legales y esquemas, TC (elementos de Tabla de contenido), TDC (Tabla de contenido), RD (Documento de referencia) y EÍ (Entrada de índice). Si abre un documento que contenga marcos de una versión anterior de Word, Word 97 mantiene dichos marcos. Al seleccionar un marco, el comando Marco aparecerá en el menú Formato. Página 146 Guía del Usuario

11 Para reemplazar un marco por un cuadro de texto, puede crearse un cuadro de texto eligiendo la opción Cuadro de texto del menú Insertar y, posteriormente, hacer clic en el documento para insertar un cuadro de texto de un tamaño predefinido o arrastrar el cuadro de texto hasta que tenga el tamaño que se desee. Utilizar los comandos Cortar y Pegar del menú Edición para insertar el contenido del marco en el cuadro de texto recientemente creado. Utilizar cuadros de texto Los cuadros de texto se consideran como unos contenedores invisibles para los elementos que se deseen colocar. Puede utilizarse los cuadros de texto para mantener unidos párrafos y gráficos, hacer que el texto se extienda alrededor de otro texto o de los gráficos, o imprimir títulos laterales y notas en los márgenes de un documento. También se pueden vincular cuadros de texto para su utilización en autoedición; por ejemplo, se puede extender un artículo desde la página 1 a la 4 de un boletín. Un cuadro de texto también puede ser utilizado para poder agregar un rótulo a un objeto de dibujo u otro elemento en el documento. Para trabajar con cuadros de texto se recomienda utilizar la vista Diseño de página, ya que así se podrá ver su posición real en la página. Insertar un cuadro de texto o una llamada Para insertar un cuadro de texto en el documento, se deber realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo o la misma opción del menú Insertar. 2. Para insertar un cuadro de texto con un tamaño predefinido, hacer clic en la parte del documento que se desee. Para insertarlo con un tamaño diferente, arrastrar el cuadro de texto hasta obtener el tamaño que se desee. Si se desea conservar la relación de ancho y alto del cuadro de texto, mantener presionada la tecla B mientras se arrastra. 3. Colocar el cuadro de texto arrastrándolo hasta la posición que se desee. 4. Posteriormente escribir texto o agregar una tabla o gráfico en él. Word inserta el texto o el elemento en el punto de inserción dentro del cuadro de texto. Para insertar una llamada la que incluye un señalador (línea que dirige la mirada del lector desde una llamada hasta la parte correspondiente del elemento al que apunta), se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Escoger el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo. Guía del Usuario Página 147

12 2. Señalar la opción Llamadas y escoger del menú que se despliega, el tipo de llamada que se desee. 3. Las llamadas se insertar con un tamaño predefinido, pero en el momento de insertarlas se debe establecer a donde apuntará el señalador. Para esto hacer un clic en la parte del documento o elemento del mismo, desde el cual comenzará a dibujarse el señalador y posteriormente arrastrar para darle forma y longitud al mismo. También se puede hacer un clic para insertarla directamente y luego ajustarla según se desee. Modificar un cuadro de texto o una llamada Para modificar una llamada o un cuadro de texto, se lo debe seleccionar previamente. Para seleccionarlo se debe deben seguir las técnicas descriptas en el apartado Selección de objetos e imágenes. Si se hace clic cuando el puntero tiene la forma barra, se está seleccionando el área de edición del objeto y no el objeto en sí. De esta forma, en el caso de las llamadas, no se presentarán los controladores de ajuste del señalador, que son rombos en lugar de cuadros y que permiten ajustar la apariencia de la mayoría de las autoformas y no su tamaño. Puede aplicarse formato a los cuadros de texto y a las llamadas, como por ejemplo un fondo con textura, de la misma forma que se hace con una autoforma. El formato del contenido de un cuadro de texto o llamada, se puede establecer de forma independiente, como si se tratase de elementos insertados directamente en el documento, como lo puede ser la definición de la fuente y el tamaño de la misma. Para cambiar el formato o el aspecto de un cuadro de texto o una llamada, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto al que se desee dar formato. 2. Escoger la opción Autoforma o Cuadro de texto (según se trate) del menú Formato. 3. En el cuadro de diálogo que se despliega, se presentarán las fichas que se han visto en el desarrollo de éste capítulo (similar a todos los cuadros de Página 148 Guía del Usuario

13 diálogo de formato de objetos de dibujo). La ficha Imagen no se encuentra disponible para éste tipo de objeto. Seleccionar la ficha Cuadro de texto 4. En esta ficha se puede definir, en el sector Margen interno, las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el objeto. Por ejemplo se debe especificar el espacio que se desee entre el lado izquierdo del cuadro de texto seleccionado y el texto de su interior en el cuadro Izquierdo, y así con cada uno de los márgenes del mismo. De esta forma también se pueden cambiar los márgenes internos de cualquier autoforma seleccionada, a la que se le halla agregado texto. Si el texto aparece recortado o no se muestra en pantalla después de haber ajustado el espacio, se puede aumentar el tamaño del cuadro de texto o autoforma arrastrando los controladores de tamaño. 5. Si se tratase de una llamada el objeto seleccionado, escogiendo el botón Formato de llamada, se accede a un nuevo cuadro de diálogo donde se puede cambiar el aspecto de la llamada seleccionada, aplicar formato al señalador, por ejemplo, el ángulo o el espacio entre el señalador y el texto de la llamada. Este botón sólo está disponible si el objeto seleccionado incluye un señalador de llamada, que es la línea que va de la llamada a la parte del documento que se desea destacar. En este cuadro de diálogo se puede especificar el tipo de la llamada en las opciones predefinidas de Tipo. Cada uno de estos tipos tienen que ver con la línea de la llamada y con la cantidad de segmentos que tendrá la misma. Hueco: Define la cantidad de espacio que se desee incluir entre una línea de la llamada y el texto de la llamada. Ángulo: Especifica el ángulo que se desee entre los segmentos de línea de la línea de la llamada seleccionada. La opción Cualquiera ajusta el ángulo de forma automática. Descendente: Define la medida para especificar el lugar donde se desea adjuntar la línea de la llamada seleccionada al texto de la llamada. Las opciones Superior, Centro o Inferior, lo hacen de forma automática. Largo: Especifica la medida que se desee para la longitud del primer segmento de la línea de la llamada. La opción Ajuste perfecto ajusta automáticamente la longitud. Borde del texto: Aplica un borde alrededor del cuadro de texto de llamada seleccionado. Guía del Usuario Página 149

14 Autoadjuntar: Cambia automáticamente la posición de inicio de una línea de la llamada cuando el origen o el texto de la llamada se cambia de izquierda a derecha. Enfatizar: Agrega una línea vertical al lado del texto de la llamada, al final de la línea de llamada. Para mover un cuadro de texto o una llamada, seleccionar el objeto y arrastrarlo hasta cualquier parte del documento. Para cambiar la forma de un cuadro de texto por una Autoforma, seleccionar el cuadro de texto y a continuación, escoger el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señalar la opción Cambiar autoforma, y luego escoger una categoría y dentro de esta la forma que se desee. Los señaladores de las llamadas que no son de línea, como la nube, no pueden cambiarse ni aplicárseles formato. También se puede modificar el señalador de una llamada directamente arrastrando los controladores de ajuste del señalador (al colocar el puntero del ratón sobre uno de estos controladores, el mismo adopta la forma ). Para alinear el texto de un cuadro de texto o de una llamada (también es extensible para cualquier autoforma a la que se le halla agregado texto), se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el cuadro de texto o llamada donde se encuentre el texto que se desee alinear. 2. Para alinear texto con orientación horizontal dentro de los bordes izquierdo y derecho del objeto seleccionado, utilizar los botones de alineación de la barra de herramientas Formato. 3. Para alinear texto con orientación vertical dentro de los bordes superior e inferior del objeto seleccionado, utilizar el comando Dirección del texto del menú Formato de forma de establecer la orientación vertical al texto (de arriba a abajo) en el cuadro de diálogo que se despliega. Posteriormente escoger los botones de alineación (que han cambiado su orientación) de la barra de herramientas Formato. Utilizar marcos Deben utilizarse marcos para colocar texto que contenga una marca de referencia de nota, una marca de comentario, o algunos campos, entre los que se incluyen AUTONÚM, AUTONÚMLEG, AUTONUMESQ, que se utilizan para numerar listas y párrafos de documentos legales y esquemas, TC (elemento de Tabla de contenido), TDC (Tabla de contenido), RD (Documento de referencia) y EÍ Página 150 Guía del Usuario

15 (Entrada de índice). Para colocar texto que contenga notas, comentarios o ciertos tipos de campos, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Colocar el botón Marco en la barra de herramientas que se prefiera. En el menú Herramientas, hacer clic en Personalizar y, a continuación, elegir la ficha Comandos. En el cuadro Categorías, hacer clic en Insertar. En el cuadro Comandos, escoger el botón Marco y, a continuación, arrastrar dicho botón hasta la barra de herramientas que se desee. Este botón crea un cuadro (o marco) alrededor de un área específica del documento para poder ubicar con precisión un elemento en esa área. 2. Para insertar un marco se puede seleccionar el elemento que desee enmarcar y luego escoger el botón Insertar marco, o insertar el marco y después introducir en él, el elemento deseado. A partir de este momento, se podrá utilizar el comando Marco del menú Formato para seleccionar las mismas opciones que en Word 95 y Word 6.0. Por ejemplo en el cuadro de diálogo que se despliega, se puede especificar que el texto rodee al marco o fluya por encima o por debajo de él. Autoformas de Word Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. Muchas de estas formas disponen de un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar la característica más relevante de la forma;. Todas las autoformas tienen controladores de tamaño y uno o varios controladores de ajuste. Se pueden arrastrar estos controladores para cambiar su tamaño o ajustar su forma por ejemplo, arrastrando el controlador de ajuste, se puede cambiar el tamaño y por consiguiente la apariencia de una punta de flecha. Guía del Usuario Página 151

16 Insertar una Autoforma El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías con herramientas que permiten crear automáticamente una gran variedad de formas incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas. Para insertar una autoforma con una forma definida, un círculo o un cuadrado, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la opción Autoformas de la barra de herramientas Dibujo. 2. Escoger una categoría y seleccionar la forma que se desee. 3. Para insertar una forma con un tamaño previamente establecido, hacer clic en el documento. Para insertarla con un tamaño diferente, arrastrar la forma hasta el tamaño que se desee. Para conservar la relación de ancho y alto de la forma, mantener presionada la tecla S mientras se arrastra la forma. Para dibujar un círculo o un cuadrado, escoger el botón Elipse o Rectángulo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, hacer clic en el documento o arrastrar para dibujar la figura. Si sólo se desea trazar una línea recta, seleccionar el botón Línea de la barra de herramientas Dibujo. Para trazar una línea se debe arrastrar el puntero del ratón sobre el documento. Para limitar el trazado de la línea en ángulos de 15 grados a partir del punto de comienzo, mantener presionada la tecla S mientras se arrastra. Para extender la línea en direcciones opuestas con respecto al primer punto final, mantener presionada la tecla F mientras se arrastra. En la categoría Líneas del menú Autoformas, se incluyen varias herramientas que se pueden utilizar para trazar líneas rectas y curvas, formas que combinan ambas cosas, líneas de forma libre y flechas sencillas y dobles. Parar trazar curvas con mayor control y exactitud, se debe utilizar la herramienta Curva. Luego de seleccionada la herramienta, se debe hacer clic en algún lugar del documento para comenzar a dibujar, para indicar que una curva finaliza en otro punto se debe hacer nuevamente clic, y así sucesivamente hasta que se crea conveniente. Para terminar la forma y dejarla abierta, hacer doble clic en cualquier punto de la forma; si se desea cerrarla, hacer clic en un lugar próximo al punto de comienzo. La herramienta Forma libre se utiliza para crear formas más definidas, sin líneas dentadas o cambios drásticos de dirección. Si se trata de una forma libre, luego de hacer clic en el documento para empezar a dibujar la forma, hacer clic en otro punto para trazar segmentos de líneas y arrastrar para alternar con dibujar a mano alzada (el puntero del ratón adopta la forma lápiz), y así sucesivamente hasta que se crea conveniente. Se finaliza de dibujar de la misma Página 152 Guía del Usuario

17 forma que una curva. Si se desea que un objeto de dibujo tenga el aspecto de haber sido trazado con un lápiz, se debe utilizar la herramienta A mano alzada. La forma resultante coincide en gran medida con la dibujada en la pantalla. Luego de seleccionada la herramienta, se debe arrastrar directamente el puntero del ratón sobre el documento para dibujar la forma (en ese momento el puntero adopta la forma lápiz). Para terminar de dibujar, solamente se debe dejar de arrastrar. Modificar una Autoforma Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombra o efectos 3D a una autoforma, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto que se desee modificar. 2. Utilizar las herramientas de la barra de herramientas Dibujo que se crean oportunas (la mayoría de estas herramientas se describen a lo largo de todo el capítulo). Las formas libres y las curvas pueden perfeccionarse igual que el resto de las autoformas, se pueden agregar colores o tramas, cambiar el estilo de línea y voltearlas o girarlas, aunque no se puede agregar texto o convertir una forma libre o una curva en otra autoforma. Puede agregarse texto a cualquier objeto de dibujo, excepto a las líneas rectas, las formas libres y los conectores. Para esto, hacer clic con el botón secundario del ratón en el objeto al que se le desee agregar texto y del menú contextual que se despliega, escoger la opción Agregar texto. Luego de que aparece el punto de inserción en dicho objeto, se puede escribir el texto que se desee. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueve la forma, el texto se moverá con ella. Sin embargo, si se gira o voltea la forma, el texto no girará ni se volteará con ella. El texto puede girarse 90 grados a la izquierda o a la derecha utilizando el comando Dirección del texto del menú Formato. Para modificar el texto existente en una autoforma, hacer clic en ella cuando el puntero del ratón adopta la forma barra. Si no se desea adjuntar el texto a ningún objeto de dibujo, se debe utilizar la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Esta herramienta puede utilizarse para agregar texto en cualquier parte de un documento, por ejemplo para crear títulos para los gráficos. Para cambiar la forma básica de una curva o de una forma libre moviendo, eliminando y agregando vértices (punto más elevado de una curva, el punto en que una curva finaliza o el punto en que se unen dos segmentos de un polígono o de una forma libre.), se debe escoger la opción Modificar puntos del menú Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, previa selección del objeto que se desee ajustar. Guía del Usuario Página 153

18 Al seleccionar por ejemplo una curva, aparecen marcadores que representan los puntos de los vértices de la forma y al señalar uno de estos marcadores, el puntero adopta la forma. Para cambiar la forma, se debe arrastrar uno de los vértices que componen la forma. Para eliminar un vértice, presionar la tecla C y hacer clic en el vértice que se desee eliminar. Si se señala uno de los segmentos de la curva, este adopta la forma arrastrar el puntero con esta forma, se agrega un nuevo vértice a la curva., al Al hacer un clic con el botón secundario del ratón sobre dicho objeto (sobre un vértice o un segmento según se desee), se despliega un menú contextual con varias opciones que permiten cambiar el aspecto y perfeccionar la autoforma seleccionada. De esta manera se podrá tener un mayor control de la forma. Seleccionando la opción Salir de modificar puntos, se vuelva a la selección común del objeto. Para cambiar un elemento de autoforma por otro, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la autoforma que se desee cambiar. 2. Escoger la opción Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señalar la opción Cambiar autoforma, escoger una categoría y seleccionar la nueva forma que se desee que tenga la forma seleccionada. Guardar el estilo de un objeto de dibujo Para guardar el estilo de un objeto de dibujo como valor predeterminado, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto que tenga los atributos que se desee utilizar como valores predeterminados. 2. Escoger la opción Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, seleccionar la opción Valores predeterminados de autoforma. Los valores predeterminados que se definan se aplican sólo al documento activo. Página 154 Guía del Usuario

19 Cambiar el tamaño de los objetos de dibujo Cuando se selecciona un objeto de dibujo o una imagen, aparecerán los controladores de tamaño en las esquinas y a lo largo de los bordes del rectángulo de selección para dicho objeto. Puede cambiarse el tamaño de un objeto directamente con el ratón, arrastrando sus controladores de tamaño o para hacerlo con mayor precisión, especificando un porcentaje para el alto y el ancho del objeto. Si el objeto es una imagen, por ejemplo, una fotografía, un mapa de bits o imágenes prediseñadas, se la puede recortar, así como restaurarla posteriormente a su imagen original. Para cambiar el tamaño de un objeto de dibujo o una imagen utilizando directamente el ratón, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto cuyo tamaño se desea cambiar. 2. Arrastrar un controlador de tamaño hasta que el objeto tenga la forma y el tamaño que se desee. Para mantener las proporciones de un objeto de dibujo mientras se cambia su tamaño utilizando directamente el ratón, se debe: Para cambiar el tamaño de un objeto seleccionado Proporcionalmente desde una esquina Vertical, horizontal o diagonalmente desde el centro hacia afuera Proporcionalmente desde el centro hacia afuera Mientras se anula temporalmente las definiciones de la cuadrícula Mantener presionada la tecla S y arrastrar un controlador de tamaño de esquina C y arrastrar un controlador de tamaño C + S y arrastrar un controlador de tamaño de esquina A y arrastrar un controlador de tamaño Guía del Usuario Página 155

20 Para cambiar el tamaño de un objeto de dibujo o una imagen según un porcentaje específico, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto cuyo tamaño se desee cambiar. 2. Escoger la opción Autoforma, Imagen, Cuadro de texto u Objeto del menú Formato, según se trate. 3. Dicha acción despliega el cuadro formato del objeto seleccionado anteriormente (similar a todos los cuadros de diálogo de formato de objetos de dibujo) y, a continuación, escoger la ficha Tamaño. 4. En Escala, introducir los porcentajes que se desee en los cuadros Alto y Ancho que se desee para el objeto seleccionado, como un porcentaje del tamaño original. Estos valores son siempre las dimensiones de un objeto sin girar. Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de un objeto cuando se cambie su tamaño de forma que permanezcan en su proporción original uno respecto al otro, activar la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto. Si modifica el alto del objeto, el ancho cambia respecto a la relación de aspecto original y viceversa. También se puede ajustar el alto y el ancho del objeto, escribiendo una medida exacta en los cuadros Alto y Ancho en el sector Tamaño y rotación. Tamaño y rotación: Introducir el alto y el ancho que se desee para el objeto seleccionado. Los valores Alto y Ancho son siempre las dimensiones de un objeto sin girar. O bien, se puede ajustar el alto como un porcentaje del tamaño original, escribiendo un porcentaje en el cuadro Alto, en Escala. Giro: Introducir los grados (de 0 [cero] a 359) que se desee girar la autoforma seleccionada, en el sentido de las agujas del reloj. Los valores Alto y Ancho son siempre las dimensiones de un objeto sin girar. Esta opción no está disponible cuando la selección actual es un imagen de mapa de bits. La opción Proporcional al tamaño original de la imagen, calcula los porcentajes de alto y ancho especificados en Escala, basados en el tamaño original de la imagen. Esta opción sólo está disponible cuando el objeto seleccionado es una imagen. El botón Restablecer restaura o devuelve la imagen seleccionada a su tamaño Página 156 Guía del Usuario

21 original cuando su tamaño ha cambiado. Este botón sólo está disponible cuando la selección actual es una imagen. Colocar texto y gráficos en una página En la mayoría de los casos, para mover objetos de dibujo, incluso cuadros de texto, Autoformas, imágenes prediseñadas, WordArt, imágenes y otros elementos importados, sólo es necesario arrastrarlos hasta el lugar donde se desee colocarlos. Sin embargo, también pueden colocarse objetos de dibujo en una posición determinada y "adjuntar" o fijar un objeto a un párrafo para que al mover el párrafo el objeto se mueva automáticamente con él. Puede ajustarse texto alrededor de los objetos de dibujo de cualquier tamaño y forma. Es posible especificar lados concretos del cuadro de texto o gráfico a los que se desee que se ajuste el texto, así como la distancia entre el cuadro de texto o el gráfico y el texto que lo rodea. Puede disponerse el texto y los gráficos en capas. Por ejemplo, puede crearse una marca de agua que aparezca en las páginas impresas de un documento. Una marca de agua es cualquier texto o gráfico que, cuando se imprime, aparece encima o detrás del texto existente. Por ejemplo, puede utilizarse una marca de agua para que en un gráfico, como por ejemplo el logotipo de una organización apareciese en el fondo de cada página impresa como si fuese un sello. Pueden alinearse los objetos de dibujo entre sí o en relación con toda la página, por ejemplo con el borde superior o izquierdo de la página. También pueden colocarse (o distribuirse) objetos de dibujo equidistante, vertical u horizontalmente o con relación a toda la página. Posición de objetos de dibujo Para colocar un objeto de dibujo o una imagen en relación con el texto o la página, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto que se desee colocar. 2. Escoger la opción Autoforma, Imagen, Cuadro de texto u Objeto del menú Formato. 3. Dicha acción despliega el cuadro de formato del objeto seleccionado anteriormente similar a todos los cuadros de diálogo de formato de objetos Guía del Usuario Página 157

22 de dibujo) y, a continuación, escoger la ficha Posición. 4. Para situar el objeto con precisión, se deben seleccionar las opciones que se deseen para los marcadores horizontal y vertical en los cuadros Desde, o sea el lugar a partir del cual se desee situar el borde izquierdo o borde superior del objeto seleccionado y, a continuación, especificar las distancias desde los marcadores en los cuadros Horizontal y Vertical. Puede adjuntarse un objeto a un párrafo, para que se muevan juntos, de las dos formas siguientes: a) Para asegurarse de que el objeto seleccionado se desplaza hacia arriba o hacia abajo con el párrafo con el que está asociado, activar la casilla de verificación Mover objeto con el texto. b) Para asegurarse de que el objeto seleccionado aparezca siempre en la misma página que el párrafo con el que está asociado, activar la casilla Bloquear marcador. Flotar sobre el texto: Esta propiedad que sólo está disponible cuando el objeto seleccionado es un objeto imagen, no para autoformas o cuadros de texto, permite situar la imagen en la capa de dibujo, o sea flotando sobre el texto y no formando parte de él. De esta forma se puede colocar delante o detrás del texto y otros objetos, mediante el uso de diferentes comandos de la barra de herramientas Dibujo. Para colocar la imagen en la capa de dibujo, de forma que se pueda colocar en la página con precisión, delante o detrás del texto u otros objetos, se debe activar la casilla de verificación Flotar sobre el texto. Para insertar la imagen directamente en el punto de inserción, o entre líneas, se debe desactivar dicha casilla de verificación. Cuando no está activa esta propiedad la imagen se puede situar entre líneas o en el párrafo actual, donde se comporta como texto normal. Con esto, la selección de una imagen debe tratarse como si fuera texto. En versiones anteriores de Word, las imágenes se insertaban entre líneas. De forma predeterminada, Microsoft Word 97 inserta las imágenes importadas como imágenes flotantes. Ajuste de objetos de dibujo Puede especificarse cómo se desea que se ajuste el texto alrededor de un gráfico o un cuadro de texto. Por ejemplo, puede colocarse un gráfico entre columnas de texto y seguir manteniendo el formato de las columnas. Para ajustar texto alrededor de un objeto de dibujo e imágenes, se deben seguir los siguientes pasos: 1. En la vista Diseño de página, seleccionar el cuadro de texto u objeto de dibujo que se desee tratar. Página 158 Guía del Usuario

23 2. Escoger la opción Autoforma, Imagen, Cuadro de texto u Objeto del menú Formato, según se trate. 3. Dicha acción despliega el cuadro formato del objeto seleccionado anteriormente (similar a todos los cuadros de diálogo de formato de objetos de dibujo) y, a continuación, escoger la ficha Ajuste. 4. Seleccionar en Estilo de ajuste, la opción que se desee. Cuadrado: Ajusta el texto alrededor de todos los lados del cuadrado de límite del objeto seleccionado. Estrecho: Ajusta el texto alrededor de los bordes de la imagen real, en vez de ajustarlo alrededor del cuadro de límite. Después ajustado de esta forma el objeto, puede ajustarse el perímetro de puntos seleccionando dicho objeto y escogiendo el botón Ajuste del texto de la barra de herramientas Imagen y, a continuación, eligiendo el botón Modificar puntos de ajuste (arrastrar la línea de puntos o los controladores de tamaño para cambiar la forma del perímetro de ajuste). Transparente: Igual que Estrecho, pero el ajuste se realiza en el interior de las partes del objeto que estén abiertas. De la misma forma que la opción Estrecho, puede ajustarse el perímetro de puntos del objeto seleccionado Ninguno: Quita el ajuste de texto del objeto seleccionado. El objeto aparece delante o detrás del texto, dependiendo de la capa en la que se encuentre la imagen, es decir, delante o detrás del texto. Para mover un objeto en relación con el texto, seleccionar dicho objeto, seleccionar la opción Ordenar en el menú Dibujo y, a continuación, escoger los botones Delante del texto o Detrás del texto según se desee. Superior e inferior: Ajusta el texto alrededor de la parte superior e inferior Guía del Usuario Página 159

24 del objeto, pero no de los laterales. El texto se detiene en la parte superior del objeto y vuelve a empezar en la línea situada debajo del objeto. 5. Seleccionar en Ajustar a, los lados del cuadro de texto o gráfico a los que se desee que se ajuste el texto. Estas opciones no están disponibles si se selecciona Ninguno o Superior e inferior en Estilo de ajuste. Ambos lados: Ajusta el texto alrededor de los lados izquierdo y derecho del objeto, si hay espacio. Izquierda y Derecha: Ajusta el texto alrededor del lado izquierdo o del lado derecho respectivamente del objeto, si hay espacio. No se realiza ajuste de texto en el lado derecho o izquierdo del objeto según la opción seleccionada. Lado mayor: Ajusta el texto alrededor del lado que sea más ancho, el derecho o el izquierdo. 6. En Distancia desde el texto, se debe especificar la distancia entre el cuadro de texto o gráfico y el texto que lo rodea. Determinar el espacio que desee incluir entre el texto y los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho. Los cuadros Arriba y Abajo no están disponibles cuando se selecciona Estrecho o Transparente en Estilo de ajuste. Los cuadros Izquierda y Derecha no están disponibles si se selecciona Superior e inferior en Estilo de ajuste. Si se selecciona Ninguno en Estilo de ajuste, ninguno de los cuadros estará disponible. Si al ajustar texto se obtienen resultados inesperados, pueden probarse o utilizar otras opciones. Alinear o distribuir objetos de dibujo Existen varias formas de alinear objetos de dibujo. Pueden alinearse con otros objetos, del mismo modo que se alinean los lados, los centros o los bordes superior e inferior de los objetos. Pueden alinearse con respecto a toda la página; por ejemplo, en el borde superior o izquierdo de una página. También pueden alinearse objetos utilizando una cuadrícula para alinearlos con una esquina de la cuadrícula mientras se dibujen o muevan los objetos. La cuadrícula de dibujo es una red invisible de líneas que ayuda a alinear objetos de dibujo, como las Autoformas. Las líneas de las cuadrículas no se ven en pantalla. Según se arrastra o se dibuja un objeto o una Autoforma, Word lo alinea con la intersección más próxima de la cuadrícula. El espaciado predeterminado de las líneas de la cuadrícula es de 0,25 centímetros, pero puede cambiarse el espaciado vertical y horizontal entre las líneas de la cuadrícula. Inicialmente, la cuadrícula empieza en la esquina superior izquierda de la página, el punto 0 (cero) centímetros de la regla horizontal, pero también puede cambiarse el punto de partida. Página 160 Guía del Usuario

25 Se puede organizar o distribuir objetos de dibujo equidistantemente; es decir, vertical u horizontalmente, o bien con relación a toda la página. Para anular temporalmente los valores de las cuadrículas, se debe presionar la tecla H mientras se arrastra o se dibuja el objeto. Para alinear objetos de dibujo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar los objetos de dibujo que se deseen alinear. 2. Escoger el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señalar la opción Alinear o distribuir. 3. A continuación, seleccionar la opción de alineación que se desee (izquierda, derecha, superior o inferior) para alinear los objetos por sus bordes. Para alinear objetos por su parte superior, seleccionar la opción Alinear en la parte superior y para alinearlos horizontalmente por su centro, seleccionar la opción Alinear horizontalmente. Para alinear objetos de dibujo respecto a la página, si Con relación a la página está activada, seleccionar la opción de alineación que se desee. Si dicha opción no está activada, se la debe activar, posteriormente seleccionar nuevamente Dibujo, señalar Alinear o distribuir y, a continuación, escoger la opción que se desee. Para alinear objetos de dibujo en una cuadrícula, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar los objetos de dibujo que se deseen alinear. 2. Escoger el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señalar la opción Cuadrícula. Para alinear automáticamente objetos de dibujo en una cuadricula invisible, se debe activar la casilla de verificación Ajustar a la cuadrícula. Para alinear automáticamente objetos con líneas de cuadrícula que atraviesen los bordes verticales y horizontales de otras formas, se debe activar la casilla de verificación Ajustar a las formas. Especificar en los cuadros de medidas correspondientes, la cantidad de espacio en sentido horizontal y en sentido vertical que desee incluir entre las cuadrículas verticales y horizontales respectivamente. Asimismo, especificar el Guía del Usuario Página 161

26 lugar del borde izquierdo y borde superior de la página donde se desea que empiece la cuadrícula invisible. Para colocar objetos de dibujo equidistantemente, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar los objetos de dibujo que se deseen colocar. A menos que se coloquen los objetos con relación a la página completa, se deberán seleccionar como mínimo tres objetos. 2. En la barra de herramientas Dibujo, seleccionar la opción Dibujo y, a continuación, señalar la opción Alinear o distribuir. 3. Para colocar objetos equidistantemente, seleccionar la opción Distribuir horizontalmente o en Distribuir verticalmente. Para colocar objetos equidistantemente con relación a toda la página, seleccionar la opción Con relación a la página y posteriormente volver a realizar el procedimiento anterior. Mover objetos de dibujo Se puede mover y colocar gráficos, incluyendo Autoformas (objetos de dibujo) e imágenes, arrastrándolos hasta cualquier lugar de la página, excepto en las notas al pie, notas al final o comentarios. De la misma forma, es posible utilizar cuadros de texto para colocar texto, incluyendo tablas y gráficos. En caso de que se desee mantener juntos el texto y los gráficos, se puede colocar el texto en un cuadro de texto y agruparlo con el gráfico utilizando el comando Agrupar del menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Para mover un objeto de dibujo o un conjunto de objetos, seleccionar el objeto de dibujo o la selección múltiple (selección de dos o más objetos) que se desee mover. Posteriormente se debe arrastrar el objeto a su nueva posición. Para bloquear un objeto a fin de que sólo se mueva horizontal o verticalmente, se debe presionar la tecla B mientras se arrastra dicho objeto. Para empujar un objeto de dibujo en pequeños incrementos, luego de seleccionar el objeto de dibujo que se desea empujar, escoger de la barra de herramientas Dibujo, la opción Dibujo, señalar la opción Empujar y, a continuación, escoger la opción de la dirección en la que se desee empujar el objeto. También se puede empujar un objeto seleccionándolo y presionando las teclas de dirección. Presionar la tecla F y las teclas de dirección para empujarlo en incrementos de un pixel. Página 162 Guía del Usuario

27 Organizar objetos de dibujo Agrupar y desagrupar objetos de dibujo Cuando se agrupan varios objetos, se combinan de forma que se puede trabajar con ellos como si se tratase de un único objeto. Los objetos de dibujo agrupados se mueven, giran, voltean, cambian de tamaño o de escala como una sola unidad. También se pueden cambiar los atributos de todos los objetos de un grupo a la vez; por ejemplo, se podría cambiar el color del relleno o aplicar un sombreado a todos los objetos del grupo. Entre los atributos de objetos se encuentran el estilo de línea, el relleno, la sombra, el color y la forma; y entre los atributos de texto se incluyen la fuente, el color, el tamaño, etc. Del mismo modo, se pueden crear grupos dentro de otros grupos como ayuda para la creación de dibujos complejos. Para agrupar objetos de dibujo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar los objetos que se deseen agrupar manteniendo presionada la tecla S mientras se hace clic en cada objeto. 2. Escoger la opción Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, seleccionar la opción Agrupar. Para desagrupar objetos de dibujo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el grupo de objetos que se desee desagrupar. 2. Escoger la opción Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, seleccionar la opción. Desagrupar. Para desagrupar una imagen prediseñada y convertirla en un objeto de dibujo, se debe realizar el procedimiento anterior. A partir de este momento, se la podrá modificar igual que cualquier otro objeto que se dibuje. Por ejemplo, se puede insertar una imagen de una persona, desagruparla y cambiar el color de su ropa para después agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada. En cualquier momento se puede desagrupar un grupo de objetos y, mientras el documento esté activo, volver a agruparlos seleccionando cualquiera de los objetos que anteriormente estaban agrupados. Si se pasa a otro documento o se cambia de vista, se deberá seleccionar cada uno de los objetos y volver a agruparlos. Guía del Usuario Página 163

28 Para reagrupar objetos de dibujo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar uno de los objetos que antes estaba agrupado. 2. Escoger la opción Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, seleccionar la opción Reagrupar. El comando Reagrupar no estará activo si el objeto que se ha seleccionado forma parte de otro grupo o si se pasó a otro documento o se cambió de vista después de desagrupar los objetos. Una imagen de mapa de bits no se puede desagrupar ni convertir en un objeto de dibujo. Las imágenes de mapa de bits se pueden modificar en un programa para el tratamiento de imágenes. Por ejemplo, para voltear o girar una imagen de mapa de bits, se la debe abrir en un programa como Microsoft Photo Editor (específico para el tratamiento de imágenes). En éste, se la puede voltear o girar, cambiar su forma y aspecto, etc. Posteriormente se la puede insertar en el documento. Apilar y ordenar objetos de dibujo Los objetos se apilan automáticamente en capas individuales, superponiéndose a medida que se agregan o dibujan en un documento. El orden de la pila puede apreciarse cuando se superponen los objetos: el objeto de arriba tapa una parte de los objetos que están por debajo. Se pueden mover objetos o grupos de objetos en una pila. Por ejemplo, pueden desplazarse los objetos hacia arriba o hacia abajo dentro de una pila, de capa en capa, o pueden desplazarse hacia la parte superior o inferior de la pila de una vez. Se pueden superponer objetos al realizar dibujos para crear distintos efectos. No es necesario dibujar el objeto del fondo primero, ya que puede moverse después. También se pueden apilar grupos y cambiar su orden de apilamiento. Si se "pierde" un objeto en una pila, se puede presionar la tecla T para avanzar cíclicamente o S + T para retroceder cíclicamente por los objetos de la pila (según el orden en que se insertaron o dibujaron) hasta que aparezca seleccionado el objeto de interés. Se pueden superponer tantos objetos de dibujo como se desee y reorganizarlos dentro de la pila utilizando el comando Ordenar del menú Dibujo. Previa selección del objeto a ordenar, se deben escoger las siguientes Página 164 Guía del Usuario

29 opciones del menú Ordenar: Para mover un objeto al frente de una pila o enviarlo hacia atrás, escoger la opción Traer al frente o la opción Enviar al fondo. Para mover el objeto hacia delante o hacia atrás un nivel en la pila, escoger la opción Traer adelante o la opción Enviar atrás, Para mover un objeto de dibujo delante o detrás de un documento de texto, escoger la opción la opción Detrás del texto. Rotar o voltear un objeto de dibujo Delante del texto o Los objetos de dibujo se pueden girar 90 grados hacia la derecha o izquierda o hacia cualquier otro ángulo. También se puede voltear un objeto horizontal o verticalmente. Es posible voltear o girar un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Sin embargo, no podrá girar o voltear algunas de las imágenes o gráficos que se importen en el documento, ya que no se crearon en Word. Si se puede desagrupar un objeto importado y, posteriormente, volver a agrupar sus componentes, es probable que se pueda voltear o girar sin inconvenientes. No obstante, los mapas de bits no se pueden voltear ni girar. Para girar o voltear un objeto de dibujo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto o grupo que se desee girar o voltear. 2. Escoger la opción Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, señalar la opción Girar o voltear y, a continuación, escoger la opción que se desee del menú que se despliega. También pueden girarse los objetos de dibujo cualquier número de grados (cualquier ángulo) utilizando la herramienta Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo. Para utilizar esta herramienta, luego de seleccionar el objeto deseado y la herramienta correspondiente (los controladores de tamaño del objeto seleccionado cambian de forma a esferas), se debe arrastrar una de las esquinas del objeto en la Guía del Usuario Página 165

30 dirección en la que se desee que éste gire. En ese momento el puntero del ratón adopta la forma. Para finalizar de definir el giro, hacer clic fuera del objeto. Para que el objeto gire en ángulos de 15 grados, mantener presionada la tecla S mientras se utiliza la herramienta girar libremente. Para girar el objeto alrededor del controlador opuesto al que esté utilizando, mantener presionada la tecla C mientras se utiliza la herramienta girar libremente. Agregar texto y títulos a objetos de dibujo Se puede agregar texto a las imágenes o a las formas utilizando distintos métodos: Puede agregarse un título, como por ejemplo "Figura 1", a un elemento y hacer que Word agregue automáticamente títulos similares, numerados secuencialmente, al insertar otras imágenes o ilustraciones en el documento. El comando Título del menú Insertar es la herramienta más indicada para crear títulos. (por más información sobre inserción de títulos a elementos del documento, consultar el capítulo Trabajar con documentos largos ) Puede utilizarse un cuadro de texto para asignar un rótulo a un gráfico. Si se desea que el rótulo lleve un señalador, utilizar una llamada de Autoforma. (por más información sobre cuadros de texto y llamadas, consultar el apartado Insertar cuadros de texto y llamadas ) También se puede insertar texto en una Autoforma, excepto en las líneas y las formas libres. (por más información sobre agregar texto a las opciones de atuoformas, consultar el apartado Modificar Autoformas ) Página 166 Guía del Usuario

31 Mejorar los objetos con bordes, rellenos y sombras Colores y líneas en objetos de dibujo Al dibujar un objeto, éste aparece automáticamente con un borde alrededor, una línea fina (¾ puntos de grosor) que define su forma. También se pueden agregar bordes a cuadros de texto, imágenes y artes importadas. Se puede cambiar o aplicar formato a los bordes de la misma forma que se hace con las líneas. También se pueden rellenar los objetos de dibujo con un color sólido, un degradado, una trama, una textura o una imagen. Para agregar un borde o un relleno a un objeto de dibujo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el objeto de dibujo que se desee modificar. 2. Escoger la opción del menú Formato según se trate. 3. Del cuadro de diálogo que se despliega (similar a todos los cuadros de diálogo de formato de objetos de dibujo), seleccionar la ficha Colores y líneas. 4. Seleccionar las opciones que se deseen. Dependiendo del objeto seleccionado en ese momento, estarán o no disponibles las opciones de esta ficha. Escogiendo la opción Color en el sector Relleno, se puede elegir del cuadro que se muestra, el color de relleno que se desee para la autoforma seleccionada. La casilla de verificación Semitransparente, hace que el color opaco del relleno seleccionado sea parcialmente transparente. Desactivar esta casilla para que el relleno seleccionado sea completamente opaco. Esta casilla de verificación no está disponible si el objeto seleccionado contiene un efecto de degradado, textura, trama o relleno de imagen. Si se selecciona la opción Más colores del menú Color (Relleno), se despliega un nuevo cuadro de diálogo con dos fichas, la ficha Estándar donde se puede Guía del Usuario Página 167

32 seleccionar un color estándar y la ficha Personalizado donde se puede especificar un color personalizado como color de relleno para el objeto seleccionado. Al seleccionar la opción Efectos de relleno del menú Color (Relleno), se despliega un nuevo cuadro de diálogo con cuatro fichas donde se puede utilizar si se desea, una trama, un degradado, una textura o un relleno de imagen. En la ficha Degradado, se puede especificar si se rellena el objeto seleccionado con un único color que se convierte gradualmente en negro o blanco, escogiendo la opción Un color. En tal caso escoger el color que desee, en el cuadro Color 1 y, a continuación, arrastrar el control deslizante Oscuro o Claro para ajustar la intensidad del mismo. También se puede especificar si se rellena con un único color que se convierte gradualmente en otro color, escogiendo la opción Dos colores. En tal caso, escoger los colores que se deseen, en los cuadros Color 1 y Color 2 según la opción seleccionada. Si se selecciona la opción Preestablecer, se puede rellenar el objeto seleccionado a partir de un conjunto de rellenos degradados especialmente creados. En este caso se debe escoger el nombre del conjunto de colores que se desee, en el cuadro Colores preestablecidos. Luego de escoger el relleno degradado (sombreado), se debe seleccionar la Página 168 Guía del Usuario

33 variación del estilo en el cuadro Variantes. En la ficha Textura, se puede seleccionar una de las texturas especiales que se muestran y que se desee utilizar como relleno del objeto seleccionado. Para esto se debe seleccionar el tipo de textura de la lista Textura. El nombre de la misma aparece en el cuadro de descripción. Para incorporar otro tipo de textura se debe escoger el botón Otra textura y ubicar el archivo de la misma. En la ficha Trama, se puede especificar una trama como relleno del objeto seleccionado. Para esto, seleccionar la trama de relleno que se desee de la lista Trama. Para modificar los colores de la trama seleccionada, escoger los nuevos colores en los cuadros Primer plano y Segundo plano. En la ficha Imagen, escogiendo el botón Seleccionar imagen, se puede especificar un archivo de imagen para utilizarla como relleno del objeto seleccionado. La imagen se ajusta para llenar completamente el objeto. En el sector Línea, de la ficha Colores y líneas, se puede escoger el color, tipo, estilo y grosor de línea que se desee aplicara al objeto seleccionado. Si la autoforma seleccionada es una línea, se puede definir un estilo y un tamaño de flecha para el comienzo y para el final de la misma. Utilizando las herramientas de la barra de herramientas Dibujo se pueden realizar prácticamente las mismas modificaciones. Para cambiar el grosor de los bordes, utilizar la herramienta Estilo de línea. La herramienta Tipo de línea se utiliza para hacer que los bordes sean Guía del Usuario Página 169

34 rayados o punteados. Utilizar la herramienta a los bordes o quitarlos completamente. Color de línea para agregar color Puede utilizarse la herramienta Color de relleno para rellenar los objetos de dibujo con un color sólido, un degradado, una trama, una textura o una imagen, como se mencionó anteriormente. Si el objeto de dibujo no está flotando sobre el texto, o sea se encuentra entre líneas, se puede utilizar el comando Bordes y sombreado del menú Formato, para aplicarle, previa selección del mismo, los atributos de bordes como si se tratara de texto común y corriente. Sombras y efecto 3D en objetos de dibujo Puede agregarse sombreado a los objetos de dibujo que se desee, incluidos los cuadros de texto, y cambiar el tamaño, la dirección y el color de los sombreados. Cuando se cambia el color de un sombreado, el cambio sólo afecta al sombreado, no al objeto en sí. También puede agregarse un efecto de relieve o grabado a un objeto y tipos de sombreados, por ejemplo, un sombreado de desplazamiento, a los bordes de las imágenes. La herramienta Sombra de la barra de herramientas Dibujo, permite agregar profundidad al objeto de dibujo seleccionado. Para ajustar la posición de la sombra o cambiar su color, se debe seleccionar la opción Configuración de sombra del cuadro que se despliega y, a continuación, utilizar las herramientas de la barra de herramientas Configuración de sombra. Utilizando los botones de esta barra de herramientas, se puede activar o desactivar la sombra, empujar la sombra hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda, y especificar un color de sombra diferente para el objeto seleccionado. Al seleccionar uno de los botones Empujar sombra, la sombra se desplaza un punto. Para empujar la sombra seis puntos, mantener presionada la tecla S mientras se hace clic en un botón Empujar sombra. Para cambiar el color de sombra y poder ver a través de él, en la barra de herramientas Configuración de sombra, escoger el botón Color de sombra y, a continuación, seleccionar la opción Sombra semitransparente. Puede agregarse un efecto 3D a líneas, autoformas y formas libres. Con las opciones 3D, puede cambiarse la profundidad o extrusión del objeto y su color, giro, ángulo, dirección de la iluminación y textura de la superficie. Cuando se cambia el color de un efecto 3D, los cambios afectan solamente al efecto 3D del Página 170 Guía del Usuario

35 objeto, no al objeto en sí. La herramienta 3D de la barra de herramientas Dibujo, permite agregar un efecto 3D a las líneas, Autoformas y objetos de forma libre seleccionados. Para modificar el efecto 3D de un objeto de dibujo, se debe seleccionar la opción Configuración 3D del cuadro que se despliega y, a continuación, utilizar las herramientas de la barra de herramientas Configuración 3D. Utilizando los botones de la de esta barra de herramientas, se puede activar o desactivar 3D, inclinar hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda, cambiar la profundidad, el ángulo, la dirección de la iluminación y reflexión de la superficie, y especificar un color 3D diferente para el objeto seleccionado. Para agregar el mismo efecto 3D a varios objetos a la vez; por ejemplo, el mismo color, se deben seleccionar o agrupar los objetos antes de agregar el efecto. Se puede agregar una sombra o un efecto 3D a un objeto de dibujo, pero no ambas cosas. Por ejemplo, si se aplica un efecto 3D a un objeto de dibujo que tenga sombra, la sombra desaparece. Guía del Usuario Página 171

36 Efecto especial de texto (WordArt) La herramienta WordArt permite agregar o modificar un efecto especial de texto. Con esta herramienta puede crearse texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas. Debido a que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo, también pueden utilizarse los botones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto; por ejemplo, para rellenar un efecto de texto con una imagen. Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo y que, por lo tanto, no se tratan como texto. No se podrá ver el efecto de texto en la vista Normal, ni corregir la ortografía como se haría con texto normal. Agregar un efecto especial de texto Para agregar un efecto especial de texto al documento, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo o escoger la misma opción del menú Insertar/Imagen. 2. En el cuadro de diálogo que se despliega se debe escoger el efecto especial que se desee, haciendo doble clic sobre el mismo. Estos efectos luego pueden modificarse utilizando las opciones de la barra de herramientas WordArt. 3. Posteriormente, en el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, se debe escribir el texto al que se le desea dar formato. También puede pegarse texto desde el portapapeles. 4. Pueden utilizarse otras opciones de dicho cuadro de diálogo como el tipo y tamaño de fuente, seleccionando las opciones correspondientes. 5. Al finalizar los cambios, escoger el botón Aceptar. Página 172 Guía del Usuario

37 Modificar un efecto especial de texto Word dispone de una barra de herramientas llamada WordArt con botones que permiten agregar y modificar el aspecto de los efectos de texto de WordArt insertados en el documento y que se activa automáticamente al seleccionar este tipo de objetos. Para cambiar el texto de un efecto especial de texto se debe seleccionar el efecto de texto especial que desee cambiar y luego escoger el botón Modificar texto de la barra de herramientas WordArt. Posteriormente se presenta el mismo cuadro de diálogo que se presento al crearlo. En este realizar los cambios que se desee y salir seleccionando el botón en Aceptar. Accediendo al cuadro de diálogo de formato, seleccionando el objeto de WordArt y luego escogiendo la opción que corresponda del menú Formato, se puede acceder a algunas de las fichas, como ficha Colores y líneas para modificar el color y la ficha Tamaño para modificar las dimensiones de dicho objeto. También, al igual que con los objetos de dibujo, se pueden utilizar las herramientas de las barras de herramientas Dibujo para cambiar los objetos de WordArt. Por ejemplo, se puede cambiar su relleno, estilo de línea, sombra o efecto 3D. Utilizando otros botones de la barra de herramientas WordArt se puede modificar el formato y diferentes aspectos de un objeto especial de texto seleccionado. Opciones de la barra de herramienta WordArt WordArt Gallery: Este botón abre el cuadro de diálogo WordArt Gallery, donde se puede seleccionar un estilo de WordArt diferente para el efecto de texto seleccionado. Formato de autoforma o imagen: Da formato a la línea, el color, el relleno y la trama, el tamaño, la posición y otras propiedades del efecto de texto seleccionado. Forma de WordArt: Abre un cuadro donde se pueden seleccionar distintas formas para el efecto de texto seleccionado. Mismo alto de letras de WordArt: Hace que todas las letras del objeto de WordArt actual tengan el mismo alto. Texto vertical: Apila el texto del objeto de WordArt seleccionado, es Guía del Usuario Página 173

38 decir, sitúa una letra encima de la otra de manera que pueda leerse de arriba a abajo. Alineación: Este botón despliega un menú donde se pude escoger la alineación del texto. Por ejemplo la opción Justificar letras permite alinear o justificar el efecto de texto seleccionado con los bordes izquierdo y derecho, distribuyendo el espacio entre cada una de las letras y palabras. Espacio entre caracteres: Este botón despliega un menú donde se puede escoger un espaciado diferente para los caracteres que conforman el efecto de texto seleccionado. Por ejemplo la opción Muy separado agrega el espacio máximo posible entre los caracteres del efecto de texto. Se trata de la configuración de espacio entre caracteres menos compacta. Página 174 Guía del Usuario