ESTADÍSTICAS DE BIBLIOTECAS PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS CON ABSYSNET

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1 ESTADÍSTICAS DE BIBLIOTECAS PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS CON ABSYSNET

2 1. IDENTIF ICACIÓN DE LA BIBLIOTECA A cumplimentar por cada biblioteca 2. COLECCIÓN A. Nº Total de la colección. En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando la fecha de registro. Si queremos obtener el total de la colección a fecha de 31 de diciembre de 2007 delimitaremos la búsqueda de la siguiente manera 2. Realizamos la búsqueda de todos los ejemplares clicando en 3. Pinchamos en y seleccionamos el Nº 21 para obtener el número total de la colección A.1.) Por lengua. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema: Euskera: Castellano: Otros: Nº 22 Número total de la colección en euskera por Nº 23 Número total de la colección en castellano por Nº 24 Número total de la colección en otros idiomas por 2

3 A.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos las siguientes estadísticas según el destinatario: Fondo adulto: Nº 25 Total de la colección fondo adulto por Fondo infantil: Nº 26 Total de la colección fondo infantil por A.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las siguientes estadísticas según el tema: Ficción Nº 27 Total de la colección ficción por biblioteca/ sucursal No Ficción Nº 28 Total de la colección no ficción por Referencia Nº 29 Total de la colección de referencia por B. Nº Total de adquisiciones En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando la fecha de registro. Si queremos obtener el número de adquisiciones durante el año 2007 delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera: + 2. Repetimos los pasos 1, 2 y 3 del apartado A. 3

4 C. Nº Total de bajas En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando el parámetro cambio de situación. Si queremos obtener el número de bajas habidas durante el año 2007 delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera: 2. Pinchamos en y seleccionamos la estadística Nº 30 Total de bajas por. C.1.) Lengua Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las siguientes estadísticas según la lengua: Euskera: Nº 31 Total de bajas en euskera por Castellano: Nº 32 Total de bajas en castellano por Otros: Nº 33 Total de bajas en otros idiomas por C.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos las siguientes estadísticas según el destinatario: Fondo adulto: Nº 34 Total de bajas fondo adulto por Fondo infantil: Nº 35 Total de bajas fondo infantil por 4

5 C.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema: Ficción : Nº 36 Total de bajas ficción por No Ficción Nº 37 Total de bajas no ficción por Referencia Nº 37 Total de bajas de referencia por D. Soportes. En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando la fecha de registro. - Para adquisiciones delimitaremos la fecha de registro al periodo que nos interesa Para las bajas delimitaremos la fecha de cambio de situación 5

6 - Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la casilla, de la siguiente manera, D.1.) Fondo bibliográfico D.1.1) Libros y folletos Adquisiciones Bajas Fondo total Delimitando las fechas como anteriormente se ha apuntado utilizamos la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos por. Utilizamos la estadística Nº 40 Bajas libros y folletos por Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la casilla, de la siguiente manera y utilizaremos nuevamente la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos por 6

7 D.1.2) Manuscritos. A consignar por cada biblioteca D.1.3) Fondo antiguo. A consignar por cada biblioteca D.1.4) Incunables. A consignar por cada biblioteca D.2.) Documentos audiovisuales D.2.1) Documentos sonoros Adquisiciones Bajas Fondo total Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos sonoros por Utilizamos la estadística Nº 42 Bajas documentos sonoros por Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos sonoros por biblioteca sucursal D.2.2) Documentos audiovisuales Adquisiciones Bajas Fondo total Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos audiovisuales por Utilizamos la estadística Nº 44 Bajas documentos audiovisuales por Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos audiovisuales por biblioteca sucursal D.3.) Documentos electrónicos Adquisiciones Bajas Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos electrónicos por Utilizamos la estadística Nº 46 Bajas documentos electrónicos por 7

8 Fondo total Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos electrónicos por D.4.) Microformas Adquisiciones Bajas Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por Utilizamos la estadística Nº 48 Bajas microformas por Fondo total Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por D.5.) Documentos cartográficos Adquisiciones Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos cartográficos por Bajas Fondo total Utilizamos la estadística Nº 50 Bajas documentos cartográficos por Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos cartográficos por D.6.) Documentos de música impresa Adquisiciones Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa por 8

9 Bajas Fondo total Utilizamos la estadística Nº 52 Bajas música impresa por Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa por D.7.) Documentos gráficos Adquisiciones Bajas Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos gráficos por Utilizamos la estadística Nº 54 Bajas documentos gráficos por Fondo total Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos gráficos por D.8.) Publicaciones seriadas. Dato a cumplimentar por cada biblioteca. D.9.) Otros documentos. Dato a cumplimentar por cada biblioteca. 3. USO Y USUARIOS DE LA BIBLIOTECA 3.1. Nº de visitantes. Lo debe rellenar cada centro 3.2. Nº de usuarios. En el módulo de Lectores > Gestión de lectores, en la pestaña de datos realizamos una búsqueda de todos los usuarios de la red limitando la fecha de la siguiente manera en fecha de alta 9

10 Infantil. Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por /Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por /Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por /Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por /Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer 3.3. Nº de usuarios inscritos. Realizamos la búsqueda especificada anteriormente pero, acotando la fecha de inscripción mediante el campo Fecha de alta. Infantil. Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por /Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por /Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por /Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por /Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer 3.4. Nº de usuarios de préstamo. En el Módulo de lectores > Gestión de lectores pestaña de préstamo utilizaremos el campo Préstamos año anterior utilizando un baremo que especifique que ha habido 1 o más préstamos como se muestra en la imagen: 10

11 Infantil. Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por /Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por /Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por /Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por /Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer 3.5. Servicio de préstamo (préstamos en unidades físicas por tipo de material) Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Préstamos por lector y ejemplar. En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa y marcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris) 11

12 Total libros Utilizamos la estadística Nº 20 Total préstamo de libros biblioteca y sucursal Total documentos sonoros Utilizaremos la estadística Nº 21 Total préstamo documentos sonoros por biblioteca y sucursal Total documentos audiovisuales Utilizaremos la estadística Nº 22 Total préstamo documentos audiovisuales por biblioteca y sucursal Sumamos los tipos de ejemplar Total documentos electrónicos Utilizaremos la estadística Nº 23 Total préstamo documentos electrónicos por biblioteca y sucursal Otros documentos Utilizaremos la estadística Nº 24 Total préstamo otros documentos por biblioteca y sucursal 12

13 a) Total por destino. Aprovechando la búsqueda anterior: Material librario Utilizaremos la estadística Nº 25 Total préstamo material librario/adultos por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 26 Total préstamo material librario/infantil por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 27 Total préstamo material librario/institución por biblioteca y sucursal Material no librario Utilizaremos la estadística Nº 28 Total préstamo material no librario/adultos por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 29 Total préstamo material no librario/infantil por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 30 Total préstamo material no librario/institución por biblioteca y sucursal b) Total por idioma. Utilizando la búsqueda anterior Material librario Utilizaremos la estadística Nº 31 Total préstamo material librario/euskera por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 32 Total préstamo material librario/castellano por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 33 Total préstamo material librario/otros por biblioteca y sucursal Material no librario Utilizaremos la estadística Nº 34 Total préstamo material no librario/euskera por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 35 Total préstamo material no librario/castellano por biblioteca y sucursal Utilizaremos la estadística Nº 36 Total préstamo material no librario/otros por biblioteca y sucursal 13

14 3.6. Ofrece servicio de autopréstamo A cumplimentar por cada biblioteca 3.7. Préstamo interbibliotecario Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Consultas de peticiones En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa y marcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris) A DOCUMENTOS SUMINISTRADOS A.1. Peticiones de préstamo de bibliotecas Nº de documentos originales suministrados Rellenando los Detalles del Ejemplar (detalles de sucursal) obtendremos los datos de las peticiones que nos han hecho y que hemos suministrado. Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas: Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar 14

15 B DOCUMENTOS RECIBIDOS B.1. Peticiones de préstamo de bibliotecas Nº de documentos originales recibidos Rellenando los Detalles de la Petición (detalles del mostrador) obtendremos los datos de las peticiones que nosotros hemos hecho y que hemos recibido. Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas: Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar 3.8. Consultas en sala. A cumplimentar por cada biblioteca 3.9. Actividades culturales. A cumplimentar por cada biblioteca 4. ACCESO E INSTALACIONES 4.1. A Horario. A cumplimentar por cada biblioteca 4.1. B. Durante 2006, ha abierto la biblioteca en horario nocturno?. A cumplimentar por cada biblioteca 4.2. Nº de puestos de consulta / lectura disponibles. A cumplimentar por cada biblioteca 4.3. Nº de ordenadores. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato Nº de consultas al OPAC que se obtiene siguiendo de la siguiente manera: 15

16 En Catálogo > Acceso al catálogo > Consultas estadísticas > Recuentos mensuales del OPAC especificamos el año en cuestión y la biblioteca. Sumamos los resultados mensuales que aparecen en la columna Búsquedas Superficie útil de la biblioteca. A cumplimentar por cada biblioteca 4.5. Estanterías. A cumplimentar por cada biblioteca 4.6. Nº de fotocopiadoras. A cumplimentar por cada biblioteca 4.7. Nº de escáneres. A cumplimentar por cada biblioteca 4.8. Nº de impresoras. A cumplimentar por cada biblioteca 4.9. Dispone la biblioteca de alguno de estos elementos para uso público?. A cumplimentar por cada biblioteca 5. AUTOMATIZACION 5.1. Funciones automatizadas. A cumplimentar por cada biblioteca 5.2. Patrimonio digital. A cumplimentar por cada biblioteca 5.3. Acceso a Internet. A cumplimentar por cada biblioteca 5.4. Presencia en Internet. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referente al Nº de consultas al catálogo a través del OPAC Web que es el mismo dato consignado en el apartado 4.3. para las bibliotecas adscritas a la red en línea del SNBE. 6. GASTOS y FINACIACIÓN 6.1. Gastos. A cumplimentar por cada biblioteca 6.2. Ingresos y financiación. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referido al Servicio de Bibliotecas (Elisa) 7. PERSONAL DE LA BIBLIOTECA 8. OBSERVACIONES 16